Google gör sitt för att se till att alla har en säkerhetskopia av sina viktiga data, och de släppte nyligen ett nytt verktyg för Windows- och Mac -användare för att ta denna redundans till nästa nivå. Han heter Säkerhetskopiera och synkronisera Praktiskt, ett snabbt och effektivt verktyg för att lagra dina viktiga filer i molnet.
Säkerhetskopiering och synkronisering ersätter Google Drive och Google Photos Uploader
Innan vi går in på det, låt oss först prata lite om vad säkerhetskopiering och synkronisering faktiskt är. Om du är en tung Google -användare känner du förmodligen till andra Googles synkroniseringsverktyg: Google Drive och Google Photos Uploader. Båda ingår nu i säkerhetskopiering och synkronisering, så att du kan styra alla dina filer, videor, foton och mer från en app. Här kan du styra vilka mappar från Drive -synkronisering till och från din dator eller Mac, samt bestämma vilka mappar med foton som ska säkerhetskopieras i ditt fotobibliotek.
Google Drive är verkligen kärnan i verktyget för säkerhetskopiering och synkronisering, så om du aldrig har använt Drive -appen kan det finnas en liten förklaring. I grund och botten låter det här nya verktyget dig synkronisera ditt Google Drive -molnlagring med din dator - oavsett om det är hela din enhet eller bara specifika filer och mappar. Dessa filer behandlas sedan som lokala filer på din dator, så dina viktiga objekt är alltid uppdaterade på varje dator du äger (och i molnet).
Det enda undantaget här är Google Dokument -filer (Kalkylark, Dokument och Presentationer) - dessa filer är fortfarande bara online, eftersom säkerhetskopiering och synkronisering inte kan laddas ner för offlineåtkomst. Det kommer dock att placera ikonerna i din Google Drive-mapp så att du kan dubbelklicka på dem som om de var vanliga dokument (du behöver bara en internetanslutning för att visa och redigera dem).
Säkerhetskopiering och synkronisering lägger också till ett annat verktyg i ekvationen: alternativet att säkerhetskopiera specifika mappar från din dator eller Mac till Google Drive. Till exempel använder jag Google Drive för att lagra nästan allt, så det kan nås från alla mina andra enheter. Men mappen Skärmdumpar på din Windows -enhet finns inte i mappen Drive - den finns i mappen Bilder på din dator. Med säkerhetskopiering och synkronisering kan jag när som helst komma åt mappen på någon av mina andra enheter.
Så här konfigurerar du det och synkroniserar allt.
Steg XNUMX: Ladda ner och installera Backup & Sync
Naturligtvis är det första du behöver göra Ladda ner säkerhetskopiering och synkronisering . Se till att du får rätt nedladdning för din enhet (Mac eller PC). Oroa dig inte om du redan har installerat Google Drive - det här verktyget ersätter det automatiskt och ingen avinstallation krävs.
Det borde ladda ner ganska snabbt, och du behöver bara köra installationsprogrammet när du är klar. Om du använder Google Chrome (som du borde vara) klickar du bara på nedladdningsknappen längst ned på sidan.
Efter några sekunder installeras säkerhetskopiering och synkronisering. När det var klart frågade jag mig att starta om datorn av okända skäl - det gjorde jag inte, och allt fungerar fortfarande bra. Ta det, Google.
Om du har Google Drive-appen förinstallerad ska Backup & Sync automatiskt logga in på ditt Google-konto. Om inte, måste du logga in. Snabbstartskärmen låter dig då veta vad appen handlar om: säkerhetskopiera dina saker. Klicka på Hämta för att gå till appen.
Steg XNUMX: Välj de mappar som ska synkroniseras från Google Drive
Verktyget för säkerhetskopiering och synkronisering är uppdelat i två huvudavsnitt:
- GoogleDrive: Detta utför samma funktion som den ursprungliga Google Drive -appen. Du kan välja de mappar som du vill synkronisera från din molnlagring på Google Drive, så visas de i mappen Google Drive på din dator. Allt du lägger i den här mappen synkroniseras också med Google Drive.
- PC: Den här delen är ny och låter dig synkronisera filer mellan din dator och enheten utan att placera dem i den dedikerade mappen Google Drive. Välj helt enkelt de mappar från din dator som du vill synkronisera, så synkroniseras de med ditt molnlager (även om de visas i ett separat avsnitt i Google Drive -gränssnittet, snarare än alla dina andra Drive -filer).
Låt oss börja med avsnittet Google Drive först - det är andra på listan, men det är mycket enklare och kommer att vara bekant för alla som har använt Google Drive tidigare.
Du har några specifika alternativ i den här menyn. Kan du:
- Synkronisera mina filer med den här datorn: Använd det här alternativet för att aktivera/inaktivera synkronisering av Google Drive med din dator.
- Synkronisera allt i min enhet: Bokstavligen synkroniserar hela innehållet i Google Drive till din dator.
- Synkronisera endast dessa mappar: Det låter dig välja de mappar som ska synkroniseras från Drive till din dator.
Dessa är ganska enkla - välj bara vad du vill synkronisera och gör det.
Steg XNUMX: Välj andra mappar på din dator att synkronisera med
Låt oss sedan titta på avsnittet Den här datorn, där du kan välja andra mappar på din dator att synkronisera med. Det finns redan några alternativ här: Skrivbord, dokument och bilder. Du kan helt enkelt markera rutan bredvid alternativet för att helt säkerhetskopiera allt från den här webbplatsen till Google Drive. grundläggande.
Men om du vill få mer information och bara säkerhetskopiera en specifik mapp kan du göra det genom att klicka på alternativet Välj mapp. Navigera helt enkelt till den mapp du vill säkerhetskopiera och klicka på Välj mapp. Det är allt om det.
Obs! Filer som du synkroniserar utifrån kommer inte att visas i Drive -mappen i Drive tillsammans med alla dina andra filer. För att komma åt dessa filer, gå till Google Drive på webben Och klicka på "Mina datorer" i menyn till vänster. Det här alternativet är också tillgängligt i Drive -mobilapparna.
Om du vill att en fil eller mapp ska visas under "Min enhet" måste du synkronisera den på gammaldags sätt: genom att placera den i mappen Google Drive på din dator.
Steg XNUMX: Justera dina fotoöverföringsinställningar
under Mappalternativ i avsnittet "Säkert".PCDu kan också välja hur du vill säkerhetskopiera foton (om du väljer att säkerhetskopiera foton från din dator, naturligtvis): Original kvalitet, som tar upp plats i din enhet, eller hög kvalitet, som inte tar upp vilket utrymme som helst i din enhet. Den senare använder intelligenta komprimeringsalgoritmer för att minska bildstorleken utan att minska kvaliteten,
Du kan också ange hur du vill kontrollera borttagningsalternativen: ta bort objekt överallt, ta inte bort objekt överallt eller fråga innan du tar bort objekt överallt. Det sista alternativet är inställt som standard, vilket verkligen är meningsfullt ändå. Ändra gärna detta efter dina egna behov.
Slutligen kan du markera rutan i avsnittet Google Foto för att automatiskt skanna din dator efter nya foton och ladda upp dem till Google Foto. Det finns också ett litet alternativ längst ner som heter "USB -enheter och SD -kort", som du kan använda för att automatiskt montera filer från din digitalkamera eller USB -enheter om du vill. Anslut bara enheten eller kortet och välj vad du vill göra med det.
Några ytterligare anteckningar om säkerhetskopiering och synkronisering
Det handlar egentligen om säkerhetskopiering och synkronisering, men det finns några andra saker som är värda att notera:
- Du kan byta namn på din dator genom att klicka på texten "Den här datorn" (eller liknande text) högst upp på sidan "Den här datorn" och ge den ett specifikt namn.
- Du kan enkelt uppgradera ditt lagringsutrymme på Drive eller koppla bort ditt konto från fliken Inställningar.
- Systemstartregler, ikoner för filsynkronisering och högerklicksinställningar kan också ändras på fliken Inställningar.
- Säkerhetskopiering och synkronisering av nätverksaktivitet kan begränsas i avsnittet Nätverksinställningar på fliken Inställningar. Fullmakter kan vara specifika och nedladdnings-/uppladdningshastigheter anges om det behövs.
- Säkerhetskopierings- och synkroniseringsverktyget finns kvar i datorns systemfält så länge det körs. För att komma åt dess inställningar klickar du bara på dess ikon i fallet, klickar på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet och väljer Inställningar.
Det är i stort sett det. Det är ett enkelt verktyg.
