När du klickar på skicka ett mejl skickas det vanligtvis direkt. Men vad händer om du vill skicka det senare? Outlook låter dig fördröja skicka ett enda meddelande eller alla e -postmeddelanden.
Till exempel kanske du skickar någon ett e -postmeddelande sent på kvällen som befinner sig i en tidszon tre timmar före dig. Du vill inte väcka dem mitt i natten med ett e -postmeddelande på telefonen. Schemalägg istället e -postmeddelandet som ska skickas nästa dag vid en tidpunkt då du vet att de är redo att ta emot e -postmeddelandet.
Outlook låter dig också fördröja alla e -postmeddelanden med en viss tid innan de skickas.
Hur man försenar leveransen av ett enda e -postmeddelande
För att skjuta upp att skicka ett enda e -postmeddelande, skapa ett nytt, ange e -postadressen till mottagaren (erna), men klicka inte på Skicka. Alternativt kan du klicka på fliken Alternativ i meddelandefönstret.
Klicka på Försenad leverans i avsnittet Fler alternativ.
I avsnittet Leveransalternativ i dialogrutan Egenskaper markerar du kryssrutan Leverera inte innan så att det finns en bock i rutan. Klicka sedan på nedåtpilen i datumrutan och välj ett datum från popup-kalendern.
Klicka på nedåtpilen i tidsrutan och välj en tid från listrutan.
Klicka sedan på Stäng. Din e -post kommer att skickas på det datum och den tid du valde.
Obs! Om du använder ett konto POP3 eller IMAP Outlook måste vara öppet för att meddelandet ska kunna skickas. För att avgöra vilken typ av konto du använder, se det sista avsnittet i den här artikeln.
Hur man försenar att skicka alla e -postmeddelanden med hjälp av regeln
Du kan fördröja att skicka alla e -postmeddelanden med ett visst antal minuter (upp till 120) med hjälp av en regel. För att skapa denna regel, klicka på fliken Arkiv i huvudfönstret i Outlook (inte meddelandefönstret). Du kan spara ditt meddelande som ett utkast och stänga meddelandefönstret eller lämna det öppet och klicka på huvudfönstret för att aktivera det.
På skärmen Backstage, tryck på Hantera regler och varningar.
Dialogrutan Regler och varningar visas. Se till att fliken E -postregler är aktiv och klicka på Ny regel.
Dialogrutan Regelguiden visas. I steg 1: Välj mallavsnittet, under Starta från en tom regel, välj Tillämpa en regel på meddelanden som jag skickar. Regeln visas under steg 2. Klicka på Nästa.
Om det finns några villkor som du vill tillämpa väljer du dem i steg 1: Välj listan med villkor. Om du vill att denna regel ska gälla för alla e -postmeddelanden klickar du på Nästa utan att ange några villkor.
Om du klickar på Nästa utan att ange några villkor visas en bekräftelsedialogruta som frågar om du vill tillämpa regeln på alla meddelanden du skickar. Klicka på Ja.
I steg 1: Välj menyn Åtgärder, markera kryssrutan ”Försena leverans med minuter”. Åtgärden läggs till i rutan Steg 2. Om du vill ange hur många minuter du ska skicka alla e -postmeddelanden klickar du på länken Räkna under steg 2.
I dialogrutan Försenad leverans anger du antalet minuter för att fördröja leveransen av e -postmeddelanden i redigeringsrutan, eller använd upp- och nedpilen för att välja ett belopp. Klicka på OK.
Länken "Nummer" ersätts med det antal minuter du angav. För att ändra antalet minuter igen, klicka på nummerlänken. När du är nöjd med regelinställningarna klickar du på Nästa.
Om det finns några undantag från regeln, välj dem i steg 1: Välj listan med undantag. Vi kommer inte att tillämpa några undantag, så vi klickar på Nästa utan att välja något.
Ange ett namn för denna regel i redigeringsrutan ”Steg 1: Välj ett namn för denna regel” på skärmen för slutregelkonfiguration och klicka sedan på Slutför.
Den nya regeln har lagts till i listan på fliken Regler för e-post. Klicka på OK.
Alla e -postmeddelanden du skickar nu förblir i ditt utgående e -postmeddelande under det antal minuter du angav i regeln och skickas sedan automatiskt.
Obs! Som med en enda fördröjning av meddelanden skickas inga meddelanden IMAP och POP3 I tid om inte Outlook är öppet.
Så här bestämmer du vilken typ av e -postkonto du använder
Om du vill veta vilken typ av konto du använder, klicka på fliken Arkiv i huvudfönstret i Outlook, klicka sedan på Kontoinställningar och välj Kontoinställningar från rullgardinsmenyn.
Fliken E -post i dialogrutan Kontoinställningar listar alla konton som har lagts till i Outlook och typen av varje konto.
Du kan också använda ett tillägg för att schemalägga eller fördröja e-post, t.ex. Skicka senare . Det finns en gratisversion och en professionell version. Den fria versionen är begränsad, men ger en funktion som inte är tillgänglig i Outlook: s inbyggda metoder. Den kostnadsfria versionen av SendLater skickar IMAP- och POP3 -mejl i tid även om Outlook inte är öppet.
