Ingen av oss har mailat att vi önskar att vi kunde komma tillbaka (även om vi skulle granska det igen). Nu med Gmail kan du; Läs vidare när vi visar dig hur du aktiverar den mycket användbara Ångra -knappen.
Varför vill jag göra det här?
Det händer för de bästa av oss. Du avfyrar bara ett e -postmeddelande för att inse att du: ditt namn är felstavat, ditt namn är felstavat, eller så vill du inte sluta jobba trots allt. Historiskt sett trycktes en gång på den skicka -knappen.
Ditt e-postmeddelande stängs av i etern och kommer aldrig tillbaka, så att du kan skicka ett uppföljande meddelande om ursäkt för felet, berätta för din chef att du inte riktigt menade det eller erkänna att du igen glömde att lägga till bilagan.
Om du är en Gmail -användare har du tur. Efter år i Google Labs betesmarker, tryckte Google äntligen tillbaka backtracking -knappen till sin allmänna användarbas i veckan. Med en enkel justering i inställningsmenyn kan du köpa några av de välbehövliga "Jag glömde bilagan!" Ett vrickrum där du kan ångra ett skickat e -postmeddelande, sätta på bilagan (och fixa det stavfelet medan du håller på) och skicka tillbaka det.
Aktivera ångra -knappen
För att aktivera ångra -knappen, gå till inställningsmenyn medan du är inloggad på ditt Gmail -konto via webben (inte din mobilklient).
Inställningsmenyn hittar du genom att klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av skärmen och sedan välja "Inställningar" från rullgardinsmenyn.
Under menyn Inställningar, gå till fliken Allmänt och rulla ner tills du ser Undo Send underavsnittet.
Välj Aktivera ångra skicka och välj sedan avbokningsperioden. För närvarande är dina alternativ 5, 10, 20 och 30 sekunder. Om du inte har något akut behov av att göra något annat rekommenderar vi att du ställer in 30 sekunder eftersom det alltid är möjligt att ge det största möjliga ångerfönstret.
När du har gjort ditt val, se till att rulla till botten av sidan Inställningar och klicka på knappen Spara ändringar för att tillämpa ändringarna på ditt konto.
Hur det fungerar?
Den nya funktionen förändrar inte e -postens karaktär i grunden genom att införa någon form av magiskt kallande protokoll. Det är faktiskt en mycket enkel mekanism: Gmail försenar helt enkelt att skicka din e -post under X -tid tills du har ett fönster där du kan bestämma att du inte vill skicka e -postmeddelandet.
När denna tidsperiod har gått skickas e -postmeddelandet normalt och kan inte ångras eftersom det redan har överförts från din e -postserver till mottagarens e -postserver.
Nästa gång du skickar ett e -postmeddelande efter att funktionen har aktiverats ser du det läggas till i "Ditt meddelande har skickats". Kvadrat: "Ångra". Det finns en mycket viktig varning här som du bör ta hänsyn till. Om du går bort från sidan där ångra länken visas (även inom ett Gmail -konto eller ett större Google -konto), kommer länken att avbrytas (oavsett hur lång tid som återstår i timern). Även om du öppnar e -postmeddelandet i mappen Skickad post finns det ingen ytterligare ångra -knapp/länk som du kan trycka på.
Med det i åtanke om du vill läsa e -postmeddelandet för att se om du faktiskt glömde att bifoga dokumentet eller stavade något fel, rekommenderar vi starkt att du öppnar meddelandet i en ny flik för att behålla ångra länken i den ursprungliga fliken. Ett snabbt sätt att göra detta är att hålla ned CTRL -tangenten och klicka på länken Visa meddelande.
Med lite krångel i inställningsmenyn kan du undvika att ångra skicka -knappen för alltid när du inser, två sekunder senare, e -postmeddelandet som du just avfyrade till din chef med rubriken ”Här är dina försenade TPS -rapporter! Faktum är att den inte innehåller några TPS -rapporter.
