Outlooks läsfönster - även fönstret Förhandsgranskning - visar texten i meddelandet du har valt, vilket hindrar dig från att öppna det faktiska meddelandet att arbeta med. Så här anpassar du läsrutan för att passa dina behov.
Outlook kommer med många olika delar, inklusive de som du ser som standard-navigationsfönstret, till exempel-och andra som kanske inte stör dig så mycket-som uppgifts- och uppgiftsrutorna. Var och en av dessa objekt är utformade för att göra saker lättare att hitta, övervaka och hantera i Outlook. Vi kommer att titta på dessa delar i flera artiklar och visa dig hur du kommer åt, arbetar med och anpassar dem. Vi börjar med läsdelen.
Läsfönstret är aktiverat som standard. När du klickar på ett meddelande i valfri mapp, visar rutan innehållet i meddelandet samt grundläggande kontroller för att svara och vidarebefordra meddelandet.
Som standard visar Outlook läsfönstret till höger om mappar och meddelanden, men du kan ändra det genom att gå till Visa> Läsfönster.
Dina alternativ är att ändra positionen till "Ner" (så att Outlook visar läsrutan nedanför meddelanden) eller "Av", som döljer läsrutan. Dessa alternativ gäller läsrutan oavsett vilken mapp du befinner dig i, så du kan inte ställa in en annan placeringsinställning för olika mappar.
Att ställa in rutan till "Ned" innebär att du ser färre meddelanden i mappen, men du ser mer information om det meddelandet och mer av dess innehåll i läsrutan. Detta var den traditionella utsikten innan breda skärmar kom, och många föredrar det fortfarande.
Om rutan är avstängd maximeras antalet objekt du kan se i mappen, men du ser inget av postens innehåll. Detta är ett användbart alternativ om du skannar e -post, särskilt om du använder det med funktionen Visa> Meddelandeförhandsgranskning.
I standardmappvy är meddelandeförhandsgranskning avstängd. Det betyder att du bara ser informationen som visas i kolumnerna i mappen - Till, Från, Ämne, Mottagare, etc. Men om du ställer in Meddelandeförhandsvisning till 3, XNUMX eller XNUMX rader ser du också en, två eller tre rader innehåll för varje meddelande, utan att du behöver läsa rutan. Vissa människor gillar den här inställningen; Vissa tycker att det är för trångt. Du måste testa det för att se vad du tycker.
Men läsrutan gör mer än att visa innehållet i ditt meddelande. Det avgör också hur Outlook markerar meddelanden som lästa och låter dig navigera genom dina meddelanden med en enda nyckel. Som standard markerar Outlook ett e -postmeddelande som läst när du spenderar det i fem sekunder, men du kan ändra det genom att gå till Visa> Läsfönster och välja Alternativ.
Eftersom Outlook finns finns det naturligtvis andra sätt att komma åt dessa alternativ. Du kan också gå till Arkiv> Alternativ> E -post> Läsfönster (eller Avancerat> Läsfönster) för att öppna samma alternativ.
Vilken metod du än väljer så kommer fönstret Läsfönster att visas.
Utan lådan kommer Outlook att "markera objekt som lästa när de visas i läsfönstret" efter fem sekunder. Du kan ändra denna tid till allt från noll (till exempel markeras den omedelbart som läst när den väljs) till 999 sekunder. Om du vill att Outlook ska vänta mer än några sekunder kanske du föredrar det andra alternativet "Markera objekt som läst när valet ändras." Detta är en antingen/eller situation: du kan be Outlook att markera objekt som lästa efter en viss tid, eller så kan du be Outlook att markera objekt som lästa när du flyttar till ett annat objekt, men inte båda.
Nästa alternativ, "Läs en tangent med mellanslagstangenten" är verkligen användbart om du vill navigera med tangentbordet. När du kommer till ett meddelande som är längre än läsfönstret kan visa kan du trycka på mellanslagstangenten för att rulla nedåt på en sida i det meddelandet. När du når slutet av meddelandet flyttas till nästa meddelande genom att trycka på mellanslagstangenten. Detta fungerar bra i samband med att du använder upp- och nedpilarna för att navigera genom mappen - de låter dig bläddra igenom mappen och mellanslagstangenten låter dig bläddra igenom det valda meddelandet.
Slutligen finns det alternativet "Aktivera autoplay i helskärm i stående orientering." Detta är för surfplatta -användare, och om det är på, när din surfplatta är i stående orientering, klickar du på ett meddelande för att minska navigeringsfönstret, döljer läsrutan och visar det valda meddelandet med helskärm. Detta fungerar inte om du väljer meddelandet med upp- och nedpilarna eller mellanslagstangenten - bara om du väljer meddelandet med styrplattan/musen eller ditt finger.
Om du inte arbetar i stående orientering och vill ha mer skärmutrymme för att visa dina meddelanden kan du växla till läsläge genom att klicka på ikonen längst ner i Outlook -fönstret.
Detta minskar alla andra fästa delar - navigering, uppgifter och personer - så att du kan fokusera på dina meddelanden. Du kan se rutorna igen genom att klicka på ikonen för normalt läge.
Läsrutan kan också hjälpa dig att läsa meddelanden i ett mindre teckensnitt än vanligt, eller om du lämnar dina läsglasögon hemma - som vi har gjort ibland. Använd zoomkontrollen längst ned i läsrutan för att öka innehållets storlek (eller minska den om den är för stor).
Du kan också zooma in genom att hålla ned Ctrl medan du använder rullningshjulet på musen. Detta fungerar per meddelande, så om du ökar storleken på ett meddelande är zoomnivån för nästa meddelande du väljer fortfarande 100%.
Inget av dessa alternativ fungerar om Visa> Läsfönster är inställt på Av. Det fungerar bara om läsrutan är inställd på "höger" eller "nedåt".
Läsfönstret är en enkel men viktig del av Outlook -appen, med många användbara funktioner som hjälper dig att forma din läsupplevelse som du vill. Om du traditionellt har stängt av det kan det vara en bra tid att slå på det igen och se om det kan göra ditt arbetsflöde roligare och effektivare.
