I dagens lektion går vi igenom hur du använder Gmail som en att göra-lista. Gmail integrerar en enkel att göra-lista i ditt konto. Med Google Tasks kan du skapa listor med objekt, ange förfallodagar och lägga till anteckningar. Du kan till och med skapa uppgifter direkt från Gmail -meddelanden.
Lägg till en uppgift
Om du vill lägga till en uppgift i ditt Gmail-konto med Google Tasks klickar du på nedåtpilen i menyn Mail i det övre högra hörnet av Gmail-fönstret och väljer Uppgifter.
Fönstret Uppgifter visas i det nedre vänstra hörnet av Gmail -fönstret. Observera att indikatorn blinkar vid den första tomma uppgiften. Om markören inte blinkar vid den första tomma uppgiften, flytta musen över den och klicka på den.
Skriv sedan direkt in i den första tomma uppgiften.
När du har lagt till en uppgift kan du klicka på plusikonen för att skapa ytterligare uppgifter. Om du trycker på Retur när du har angett en uppgift skapas en ny uppgift direkt under den.
Skapa en uppgift från ett e -postmeddelande
Du kan också enkelt skapa en uppgift från ett e -postmeddelande. Välj det e -postmeddelande du vill lägga till som en uppgift. Klicka på knappen Mer åtgärd och välj Lägg till i uppgifter från rullgardinsmenyn.
Gmail lägger automatiskt till en ny uppgift med hjälp av e -postens ämnesrad. En länk till "Relaterad e -post" har också lagts till i uppgiften. Genom att klicka på länken öppnas e -postmeddelandet bakom fönstret Uppgifter.
Du kan också lägga till ytterligare text i uppgiften eller ändra textinmatningen med Gmail helt enkelt genom att klicka i uppgiften och skriva eller markera och ersätta texten.
Observera att fönstret Uppgifter förblir öppet även när du navigerar genom din e -post i bakgrunden. Använd "X" -knappen i det övre högra hörnet av fönstret Uppgifter för att stänga den.
Ändra ordning på uppgifter
Uppgifterna kan enkelt ordnas om. För bara musen över uppgiften längst till vänster tills du ser en prickad kant.
Klicka och dra denna kant upp eller ner för att flytta uppgiften till en annan position i listan.
Lägg till uppgifter i mitten av din att-göra-lista
Du kan också ordna dina uppgifter genom att infoga nya i mitten av listan. Om du placerar markören i slutet av en uppgift och trycker på "Enter", läggs en ny uppgift till efter den uppgiften. Om du trycker på "Enter" med markören i början av en uppgift infogas en ny uppgift före den uppgiften.
Skapa deluppgifter
Om en uppgift innehåller deluppgifter kan du enkelt lägga till dessa deluppgifter till uppgiften. Lägg till deluppgiften under en uppgift och tryck på "Tab" för att dra in den. Tryck på "Skift + Tab" för att flytta uppgiften tillbaka till vänster.
Lägg till detaljer i en uppgift
Ibland kanske du vill lägga till anteckningar eller detaljer till en uppgift utan att skapa deluppgifter. För att göra detta, flytta musen över en uppgift tills en pil visas till höger om uppgiften. Klicka på pilen.
Ett fönster visas som låter dig ställa in ett förfallodatum för uppgiften och skriva anteckningar. För att välja ett förfallodatum, klicka på rutan Förfallodatum.
Visar kalendern. Klicka på ett datum för att välja ett förfallodatum för uppgiften. Använd pilarna bredvid månaden för att flytta till olika månader.
Datumet anges i rutan Förfallodatum. Om du vill lägga till anteckningar i uppgiften skriver du dem i redigeringsrutan under rutan Förfallodatum. När du är klar klickar du på Tillbaka till menyn.
Anteckningen och förfallodatum visas i uppgiften som länkar. Genom att klicka på någon av länkarna kan du redigera den här delen av uppgiften.
Minimera uppgiftsfönstret
När du flyttar musen över titelfältet i fönstret Uppgifter blir det en hand. Om du klickar på titelfältet minimeras fönstret Uppgifter.
Klicka på adressfältet igen för att öppna fönstret Uppgifter.
Byt namn på uppgiftslistan
Som standard har din att-göra-lista namnet på ditt Gmail-konto. Du kan dock ändra detta. Till exempel kanske du vill ha separata att-göra-listor för arbete och privat.
Om du vill byta namn på din att göra-lista klickar du på ikonen Toggle List i det nedre högra hörnet av fönstret Aktiviteter och väljer Byt namn på listan från popup-fönstret.
Ange ett nytt namn för den befintliga uppgiftslistan i rutan Redigera namn på lista i dialogrutan som visas. Klicka på OK. ”
Det nya namnet visas i titelfältet i fönstret Uppgifter.
Skriv ut eller mejla en att göra-lista
Du kan skriva ut en uppgiftslista genom att klicka på Åtgärder och välja Skriv ut uppgiftslista på snabbmenyn.
Du kan skicka en att-göra-lista till dig själv eller någon annan med alternativet E-post-att-göra-lista i popup-fönstret Åtgärder ovan.
Skapa ytterligare att-göra-listor
Nu när du har bytt namn på din första att-göra-lista kan du lägga till en till för en annan användning, till exempel personliga uppgifter. För att göra detta, klicka på Meny växla igen och välj Ny meny från popup -fönstret.
Ange ett namn för den nya listan i redigeringsrutan ”Skapa en ny lista som” i dialogrutan som visas och klicka sedan på OK.
Den nya listan skapas och Gmail växlar automatiskt till den nya listan i fönstret Uppgifter.
Byt till en annan uppgiftslista
Du kan enkelt växla till en annan uppgiftslista genom att klicka på ikonen “Byt lista” och välja namnet på önskad lista från popup -menyn.
Kontrollera att slutförda uppgifter har stoppats
När du är klar med en uppgift kan du kontrollera den, vilket indikerar att du har slutfört uppgiften. Om du vill stoppa en uppgift markerar du kryssrutan till vänster om uppgiften. En bock visas och uppgiften streckas över.
Rensa genomförda uppgifter
Om du vill rensa eller dölja slutförda uppgifter från uppgiftslistan klickar du på Åtgärder längst ned i fönstret Uppgifter och väljer Rensa slutförda uppgifter på snabbmenyn.
Den slutförda uppgiften tas bort från listan och en ny, tom uppgift läggs till som standard.
Visa slutförda dolda uppgifter
När du rensar uppgifter från en uppgiftslista raderas de inte helt. De är helt enkelt dolda. Om du vill se slutförda dolda uppgifter klickar du på Åtgärder och väljer Visa slutförda uppgifter från snabbmenyn.
De slutförda uppgifterna i den för närvarande valda uppgiftslistan visas efter datum.
ta bort en uppgift
Du kan ta bort uppgifter som du har skapat, oavsett om de är markerade som slutförda eller inte.
Om du vill ta bort en uppgift klickar du på markören i uppgiftstexten för att markera den och klickar på papperskorgen längst ner i fönstret Uppgifter.
Obs! Uppgiftsraderingar träder i kraft direkt i fönstret Uppgifter. Google säger dock att det kan ta upp till 30 dagar innan de återstående kopiorna raderas från dess servrar.
Visa din lista i en popup
Du kan visa dina uppgifter i ett separat fönster som du kan navigera i. Om du har en tillräckligt stor skärm är detta användbart så att du kan se hela Gmail -fönstret utan att blockeras av fönstret Uppgifter.
Om du vill skapa ett separat fönster för uppgifter klickar du på popup -pilen högst upp i fönstret Uppgifter.
Fönstret Uppgifter blir ett separat fönster från webbläsarfönstret. Alla samma menyer och alternativ är tillgängliga, inklusive "Pop-in" -knappen som låter dig återställa fönstret "Uppgifter" till det nedre högra hörnet av webbläsarfönstret.
Det är allt du behöver veta om uppgifter i Gmail. Vi vet att det är ganska omfattande, men att kunna använda Gmail för att hålla reda på dina uppgifter är ganska grusigt, så vi ville ge det den uppmärksamhet det förtjänar.
I nästa lektion kommer vi att fokusera på Google Hangouts, som låter dig chatta direkt med andra Gmail -användare. Hur man hanterar flera Gmail -konton; Och använd Gmail med kortkommandon.
