Därefter pratar vi om evenemangsinbjudningar. Integrationen av Google Kalender i Gmail gör att du kan skicka inbjudningar direkt till Gmail utan att komma åt Google Kalender. Du kan också lägga till händelser från Gmail -meddelanden direkt i Google Kalender.
Slutligen kommer vi att prata om att förbereda semestersvarare så att du kan lämna staden medan vi låter folk veta när du kommer tillbaka för att svara på deras frågor.
Det är värt att notera att den här lektionen till stor del handlar om Google Kalender, men från en Gmail -användares synvinkel - för när du får en inbjudan eller måste hantera kalenderartiklar går det oftast via din e -postklient, eller hur? Det finns ingen anledning att öppna din kalender när du kan göra nästan allt i Gmail, inklusive att skicka inbjudningar till andra människor.
Hitta snabbt evenemangsinbjudningar i din Gmail -inkorg
Inbjudningar till Gmail -händelser indikeras med en kalenderikon till vänster om ämnesraden.
Svara på en inbjudan på ämnesraden
Du kan snabbt svara på en inbjudan direkt i meddelandets ämnesrad. Klicka bara på svaret på inbjudningsknappen och klicka på "Ja", "Kanske" eller "Nej" för att svara.
Svara på en inbjudan från meddelandet
Du kan också svara på en inbjudan från meddelandet.
Ange en direktinbjudan i ett Gmail -meddelande
Du kan infoga en evenemangsinbjudan direkt i ett Gmail -meddelande. Du kan snabbt bjuda in någon till ett möte i ett e -postmeddelande eller svara på en väns e -post med en inbjudan att träffas tillsammans.
Klicka på Skapa för att skapa ett nytt e -postmeddelande.
Lägg till mottagare i e -postmeddelandet, ange ämnesraden och lägg till relevant text i meddelandetexten. Håll musen över plustecknet längst ned i skrivfönstret.
Fler ikoner finns tillgängliga. Klicka på kalenderikonen "Infoga inbjudan".
Klicka på datumrutan för att schemalägga evenemanget.
Klicka på rutan starttid för att välja starttid för händelsen från listrutan.
Ange sluttid och slutdatum (om händelsen tar mer än en dag). Markera händelsen Hela dagen med kryssrutan Hela dagen. Ange platsen i redigeringsrutan "Var" och "Beskrivning" för händelsen.
Klicka på Infoga inbjudan för att lägga till inbjudan till din e -post.
En ruta med händelsedetaljer infogas i ditt meddelande. Klicka på Skicka och mottagarna ser meddelandet som en inbjudan i inkorgen och kan svara på det.
Skapa en Google Kalender -händelse från ett oinbjudet meddelande i Gmail
Ibland kan du få ett e -postmeddelande om ett evenemang som du är inbjuden till, men avsändaren inkluderade inte en officiell inbjudan. Om det finns ett datum och en tid i meddelandet bör Gmail inse det och låta dig använda informationen för att skapa en händelse i din kalender.
Om det finns ett igenkännligt datum och en tid i meddelandet kommer Google att bekräfta datum och tid med en streckad linje och bli länkar. Om du vill lägga till ett datum och en tid i din kalender från ett meddelande klickar du på länken datum och tid.
Ibland känner inte Google igen datum och tid och du måste lägga till dessa uppgifter manuellt i kalendern.
En popup -dialogruta visas med information som samlats in från e -postmeddelandet om händelsen. I vårt exempel känns inte tiden igen, så vi måste "lägga tid" till händelsen. Klicka på nedåtpilen bredvid "Lägg till tid" och välj starttid från rullgardinsmenyn.
Klicka på Lägg till i kalendern för att lägga till händelsen i din kalender.
Du kommer att se den här händelsen i din kalender nu och du kan redigera den genom att klicka på knappen Redigera i kalender.
Klicka var som helst i meddelandet utanför popup-dialogrutan för att stänga rutan.
Håll människor informerade med Holiday Response
Även om du kan kontrollera ditt Gmail -konto på många mobila enheter kanske du inte vill när du är på semester. Om du inte kommer att vara tillgänglig och kontrollera din e -post kan du automatiskt varna avsändare om detta. Med Gmail kan du konfigurera din autosvarare för att skicka ett automatiskt svar som talar om för avsändare att du inte är tillgänglig och kommer tillbaka till dem eller vad du vill att e -postmeddelandet ska säga.
Konfigurera din Gmail -autosvar
För att konfigurera autosvararen i ditt Gmail-konto klickar du på inställningshjulet och väljer "Inställningar" från rullgardinsmenyn. Stanna på fliken Allmänt och rulla ner till avsnittet Autosvar och välj Din autosvar är på.
För att ange den första dagen de automatiska svaren ska skickas, klicka på redigeringsrutan Första dagen och välj ett datum från rullgardinsmenyn som visas.
Om du vet när du är tillgänglig igen kan du ställa in ett utgångsdatum för att den automatiska responderaren ska stängas av automatiskt. För att göra detta, markera kryssrutan “Slutar” och klicka på redigeringsrutan till höger. Välj det datum du kommer att vara tillgängligt igen från rullgardinsmenyn.
Ange "Ämne" och "Meddelande" för att svara. Använd verktygsfältet under Meddelande för att formatera din text och infoga länkar och bilder, om så önskas.
Du kanske inte vill skicka detta meddelande till någon som bara e -postar dig, du kan välja att bara skicka detta automatiska svar till personer i din kontaktlista. För att göra detta, markera kryssrutan "Skicka ett svar endast till personer i mina kontakter".
Klicka på Spara ändringar längst ner.
Stäng av Gmail semesterrespons manuellt
Om du kommer tillbaka tidigare från din semester eller är tillgänglig tidigare än planerat kan du enkelt stänga av den automatiska responderaren manuellt, även om du anger ett utgångsdatum. Gå bara tillbaka till Inställningar, välj alternativet Stäng av autosvar och klicka på Spara ändringar längst ner på skärmen.
Skapa en respondentsemester i Gmail -appen
Semesterresponsören som du har konfigurerat via din webbläsare på din dator är också tillgänglig i Gmail -appen. För att komma åt den automatiska svararen på din mobila enhet, gå in på skärmen Inställningar för önskat e-postkonto.
Om du har valt din Gmail-autosvarare i din webbläsare kommer svaret att återspeglas i Gmail-appen. Tryck bara på Av/På -knappen för att påverka bytet av transponder.
Tryck på Klar när du gör ändringar.
Tryck två gånger på Tillbaka -knappen på din telefon för att återgå till din inkorg.
Obs! Om du vill se de ändringar som gjorts i den automatiska responderaren med en Android-mobil enhet i ditt Gmail-konto i en webbläsare måste du logga ut från ditt konto i webbläsaren och logga in igen. Omvänt, eftersom du inte kan logga ut från ditt Gmail -konto på din Android -telefon, startade telefonen om de ändringar som gjorts i autosvararen i vårt Gmail -konto i en webbläsare på vår dator.
det följande …
Det här är dagen, det är inte mycket att göra. Inbjudningar och semestersvarare i Gmail är snabba att använda och kan vara mycket praktiska.
I morgondagens lektion ägnar vi en hel lektion åt att använda Gmail som en att-göra-lista: lägga till uppgifter, inklusive detaljer, utskrift, rensa slutförda uppgifter och mycket mer!
