I den här lektionen fokuserar vi på bilagor och hur du kan skapa dina egna e -postmeddelanden med en anpassad signatur.
Vi avslutar saker med information om det bästa sättet att skydda dina kontodata och även säkerhetskopiera dina data lokalt så att du alltid har det, även om du tar bort ditt konto.
bilagor
Det är enkelt att lägga till en bilaga till ett e -postmeddelande i Gmail. Bäst av allt, med Gmail kan du undvika att skämmas över att skicka ett uppföljande e-postmeddelande om du glömmer att bifoga en fil.
Obs! Gmail -meddelanden kan vara upp till 25 megabyte (MB). Om du behöver skicka bilagor i meddelandet som gör att de är över 25 MB stora kan du istället infoga filer från Google Drive. Det finns ingen gräns för antalet bifogade filer per meddelande, så länge du inte överskrider 25 MB storleksgräns.
Ett sätt är att klicka på Bifoga filer längst ned i fönstret Skapa.
Välj dina filer att bifoga till meddelandet i dialogrutan Öppna. Du kan bifoga flera filer samtidigt genom att välja flera filer på samma sätt som du gör i Utforskaren. Klicka på Öppna för att bifoga de valda filerna.
Framstegen med att bifoga filer visas längst ner i meddelandet.
Vad händer om du har glömt att bifoga dina filer? Gmail låter dig inte glömma. Gmail känner igen när du skriver in vissa fraser i meddelandets brödtext, och innan du skickar meddelandet dyker det upp en påminnelse.
Klicka på Avbryt och bifoga filer innan du skickar meddelandet.
Något av följande uttalanden kommer att leda till att påminnelsen om bilagor visas.
- Se bifogad fil
- Se bifogat
- Se bifogat
- Bifogat till detta mejl
- jag bifogade
- jag bifogade
- Jag har garanterat
- Jag har garanterat
- Den bifogade filen
Använd dra och släpp för att bifoga filer
Du kan också dra och släppa filer till ett meddelande du skriver för att bifoga. Dra bara en fil från Explorer -fönstret till meddelandet du skriver.
Skapa en e -postsignatur i Gmail Mobile
Med en e -postsignatur kan du automatiskt inkludera några rader med kontaktinformation (eller annan information) längst ner i varje utgående e -postmeddelande, så att du enkelt kan annonsera ditt företag eller dig själv.
Med Gmail kan du skapa en signatur för att inkludera i meddelanden du skriver.
Om du vill skapa en signatur som automatiskt läggs till i alla e-postmeddelanden som du skriver i Gmail klickar du på inställningsknappen och väljer "Inställningar" från rullgardinsmenyn. Stanna på fliken Allmänt, rulla ner till avsnittet Signatur och välj alternativet nedan Ingen signatur för att aktivera funktionen.
Ange texten du vill använda som din signatur. Om du har en logotyp kan du infoga den som en bild med din text eller på egen hand. Du kan också lägga till hyperlänkar till texten i din signatur genom att välja länktexten och klicka på knappen Länk i verktygsfältet.
Obs! Om du vill lägga till en bild i din signatur måste du använda en bild som är allmänt tillgänglig på webben. Om du till exempel vill använda din företagslogotyp kan du kanske hitta den på företagets webbplats och kopiera URL: en därifrån. Du behöver en webbadress för att inkludera en bild i din signatur. Om bilden du vill använda inte redan är tillgänglig på webben kan du använda webbplatser som blogger och webbplatser Google För att skapa en enkel webbplats och ladda upp din bild till den. Eller så kan du använda en bildvärdtjänst.
Under "Länk till" anger du om länken är till en "webbadress" eller "e -postadress". Ange webbadressen eller e -postadressen i "Till vilken URL ska den här länken gå?" Låda. Om du vill testa länken för att se till att den fungerar, klicka på "Testa den här länken". Klicka på OK när du är nöjd.
Länken har inkluderats. När markören är på någon av den länkade texten visas ytterligare alternativ. Du kan "gå till länken", "ändra" länken eller "ta bort" länken. Om du vill dölja dessa alternativ klickar du på "X" till höger i rutan eller klickar på någon annan icke -relaterad text i signaturen.
Gmail infogar automatiskt två bindestreck (-) ovanför din signatur och skiljer dem från e-postmeddelandet, som visas nedan.
Du kan välja att lämna streck. För att göra detta, markera kryssrutan "Infoga denna signatur innan citerad text i svar och ta bort en rad" - "Innan den". Observera att detta alternativ också kommer att infoga din signatur innan citerad text i svaren.
Klicka på Spara ändringar.
Du kan redigera eller radera signaturen manuellt när den har infogats i ett nytt meddelande.
Konfigurera en e -postsignatur i Gmail Mobile
Med mobilappen Gmail kan du ställa in en signatur för användning i appen separat från den signatur du konfigurerade i Gmail i webbläsaren.
Vi visar dig hur du konfigurerar en signatur på din Android -telefon. Om du vill lägga till en signatur i Gmail -appen på din Android -telefon trycker du på menyknappen på din telefon och väljer "Inställningar" från popup -fönstret.
På skärmen Inställningar trycker du på e -postadressen för det konto som du vill skapa en signatur för.
Tryck på alternativet "Signera" på skärmen "Inställningar".
Ange din signatur i dialogrutan Signatur som dyker upp och tryck på OK.
Obs! Du kan trycka på Enter i signaturen för att placera din signaturtext på flera rader, men du kan inte lägga till hyperlänkar till texten i din signatur i Gmail -appen.
Signaturen visas under alternativet "Signatur" på skärmen "Inställningar".
Tryck två gånger på Tillbaka -knappen för att återgå till inkorgen. Tryck på knappen Skapa.
Signaturen du valde läggs till automatiskt i det nya e -postmeddelandet.
Skapa flera signaturer
Du kan bara lägga till en signatur i Gmail. Det finns dock ett sätt att kringgå denna begränsning i webbläsaren. Om du behöver flera signaturer i Gmail kan du skapa ytterligare signaturer med funktionen Canned Responses i Gmail Labs.
Vi kommer att täcka den här funktionen i lektion 10 när vi pratar om avancerade funktioner i Gmail Labs.
Håll ditt konto och din data säker
Vi vill växla lite under resten av den här lektionen för att fokusera på kontosäkerhet och säkerhetskopiering av dina data. Eftersom du kommer att behålla en stor del av ditt liv (kontakter, kalendrar, uppgifter, etc.) i ditt Gmail -konto, är det viktigt att du vet hur du skyddar det och, om det behövs, hur du säkerhetskopierar dina data om, för Exempelvis bestämmer du när som helst du vill radera ditt konto.
Skydda dina data med dina Google -kontoinställningar
Du kan ändra ditt lösenord, alternativ för kontoåterställning och aviseringar i avsnittet Säkerhet i avsnittet Konton.
För att komma till skärmen Konton, klicka på knappen Inställningar och välj Inställningar från rullgardinsmenyn. Klicka på "Konton" högst upp på skärmen "Inställningar".
I avsnittet Ändra kontoinställningar kan du ändra ditt lösenord, ändra alternativ för återställning av lösenord och komma åt andra Google -kontoinställningar.
Ändra ditt Gmail -lösenord
Det är en bra idé att ändra dina lösenord då och då för att förhindra obehörig åtkomst till dina onlinekonton, inklusive Gmail. Om du misstänker att någon har fått åtkomst till ditt Gmail -konto bör du ändra ditt lösenord omedelbart.
Om du vill ändra ditt lösenord öppnar du huvudskärmen för konton enligt ovan. Klicka på länken "Ändra lösenord" i avsnittet "Ändra kontoinställningar".
På skärmen Ändra lösenord anger du det aktuella lösenordet, anger sedan det nya lösenordet igen i Bekräfta nytt lösenord och klickar på Ändra lösenord för att acceptera ändringen.
Återställ eller återställ Gmail -lösenordet om du har glömt det
Om du har glömt ditt Gmail -lösenord finns det några sätt att återställa eller återställa det.
Öppna avsnittet Konton på skärmen Inställningar, som tidigare diskuterats. Klicka på länken "Ändra alternativ för lösenordsåterställning" i "Ändra kontoinställningar".
Använd skärmen Alternativ för kontoåterställning för att ytterligare säkra ditt Google -konto och tillhandahålla sätt att komma åt kontot om du har glömt ditt lösenord.
Du kan ange ett "mobiltelefon" -nummer för att skydda ditt konto, en "e -postadress för återställning" som låter Google kontakta dig om ändringar i ditt konto och en "alternativ e -postadress", som ger en annan e -postadress för återställning samt en metod Annat för att logga in på ditt Google -konto.
Du kan också ställa in en säkerhetsfråga för ditt konto för att bevisa att detta verkligen är ditt konto när du kontaktar Google om det.
Gör eventuella ändringar i dina kontoåterställningsalternativ och klicka på Spara när du är klar.
Få ett extra lager av säkerhet med tvåstegsverifiering
I avsnittet Säkerhet på skärmen Konton kan du också använda tvåstegsverifiering på ditt konto för att ge ett extra lager av säkerhet med din mobiltelefon.
Kort sagt, när du väljer att lägga till tvåstegsverifiering till ditt Google-konto, när du anger ditt lösenord, skickar Google sedan en numerisk kod till din mobiltelefon. Sedan verifierar du din identitet genom att ange koden i nästa skärm, dvs det andra steget.
Se vår artikel om Skydda ditt Google-konto med tvåstegsverifiering För detaljerad information om inställning av denna funktion.
Skydda din integritet med externa fotoalternativ
Men som standard frågar Gmail dig alltid innan du visar bilder i e -postmeddelanden. Vissa avsändare kan försöka använda bilderna för att leverera virus eller skadlig kod till din dator eller mobila enhet, vilket äventyrar deras säkerhet.
I december 2013 ändrade Google hur Gmail hanterar bilder i e -post. I din webbläsare visar Gmail nu automatiskt bilderna i dina meddelanden. Denna ändring kommer att lanseras till Gmail för Android och iOS "tidigt 2014".
Dina Gmail -meddelanden är dock fortfarande säkra. Vanligtvis serveras bilderna direkt från de ursprungliga externa värdservrarna. Gmail kommer dock nu att visa alla foton via Googles säkra proxyservrar. Detta skyddar dig på följande sätt:
- Avsändare kan inte använda bildöverföringar för att få information som din IP -adress eller plats.
- Avsändare kan inte ställa in eller läsa cookies i din webbläsare.
- Gmail kontrollerar dina foton för kända virus eller skadlig kod.
Gmail fortsätter att skanna varje meddelande efter misstänkt innehåll, och om Gmail anser att en avsändare eller ett meddelande är misstänkt eller potentiellt skadligt visas inte bilderna och du kommer att bli tillfrågad om du vill se bilderna.
Så Google kommer fortfarande att ansvara för säkerheten för foton som tas emot via Gmail. Enligt Google, "Din e -post kommer att vara säkrare, snabbare och vackrare än någonsin."
Välj om du vill visa foton automatiskt i Inställningar
Om du inte vill att bilderna ska visas automatiskt kan du fortfarande välja att visa bilderna per meddelande.
Se vår artikel om Så här stänger du av automatisk laddning av bilder i Gmail för ökad integritet och snabbare laddning Läs mer om den här funktionen och om hur du ändrar inställningarna så att du kan välja att visa bilder för varje meddelande individuellt.
Säkerhetskopiera dina data
Du har alltid lärt dig att det är en bra idé att säkerhetskopiera dina data, till exempel dokument, anteckningar etc., och samma sak gäller för e -post, kalenderdata och kontakter.
Du har nu möjlighet att exportera en kopia av dina data från olika produkter från Google, till exempel Kalender och kontakter, i Gmail, och du kommer snart att kunna exportera en kopia av dina Gmail -meddelanden.
Varje Google -tjänst arkiveras i ett annat format. För information om vart och ett av de tillgängliga formaten för de olika tjänsterna, se sida vägbeskrivning Google .
För att arkivera Google-data, klicka på växelknappen "Inställningar" och välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn och klicka på fliken "Konton" på skärmen "Inställningar".
Klicka på länken "Inställningar för Google -konto" i avsnittet "Ändra kontoinställningar" på skärmen "Konton".
Klicka på "Ladda ner dina data" under "Konto" på skärmen "Konton".
Klicka på Skapa arkiv på skärmen Ladda ner en kopia av din data.
På nästa skärm kan du välja vilka Google -produkter du vill ladda ner dina data för. Följ anvisningarna på skärmarna för att skapa ditt arkiv.
Du kan också klicka på länken "Mina arkiv" i det övre högra hörnet för att komma åt och ladda ner dina arkiv till din dator.
Säkerhetskopiera ditt Gmail -konto med andra metoder
Du kan också Använd ett open source -verktyg som heter GMVault för att ladda ner en säkerhetskopia av ditt Gmail -konto . Detta är ett kommandoradsverktyg som kan användas i Windows, Linux och Mac OS X -operativsystem.
Om du inte känner dig bekväm med att använda ett kommandoradsverktyg kan du Använd den kostnadsfria Thunderbird -e -postklienten för att ladda ner och säkerhetskopiera din e -post från ditt Gmail -konto .
Om du använder Ubuntu har vi beskrivit hur Använd ett program som heter Getmail för att säkerhetskopiera ditt Gmail -konto .
Du kan till och med säkerhetskopiera dina Gmail -meddelanden genom att automatiskt vidarebefordra dem till en annan e -postadress. beskriva Googles hjälp Hur man gör det. Observera att den här metoden endast säkerhetskopierar det e -postmeddelande du får och inte det skickade e -postmeddelandet.
det följande …
Att lägga till bilagor till Gmail -meddelanden är bra och bäst av allt, om du är den glömska typen kommer systemet att påminna dig. Detta är goda nyheter, särskilt om du har lagt till en snygg, professionell signatur och inte vill skämma ut dig själv genom att glömma att inkludera en fil.
Viktigast av allt, du har nu en bättre förståelse för de säkerhetsalternativ som är tillgängliga för dig och hur du bäst kan hålla ditt konto säkert samtidigt som du håller dina värdefulla data säkra.
Nästa lektion kommer att diskutera semesterinbjudningar och svarare, så att du aldrig kommer att missa en viktig händelse och snabbt kan berätta för människor när du är utanför kontoret och när du kommer tillbaka.
