I den här lektionen fortsätter vi vår rundtur i Gmail -gränssnittet genom att täcka Gmail -appen, särskilt Android -versionen. Då kommer vi äntligen fram till det goda genom att visa dig hur du skriver meddelanden och hur du enkelt kan hålla reda på dina meddelanden med hjälp av Gmails unika konversationsvy.
Gmails gränssnitt är lätt att använda och erbjuder många användbara funktioner som lätt kan nås. Du kan kontrollera Gmail nästan var som helst (så länge du har en bra dataanslutning) med din mobiltelefon eller surfplatta.
Låt oss komma till det genom att följa vår rundtur i Gmail. Eftersom Android är det mest populära mobila operativsystemet i världen kommer vi att visa dig Gmail -gränssnittet på din Android -telefon.
Rundtur i mobilappen
Som standard öppnas Gmail -appen i din inkorg.
Ändra konton och välj flikar och etiketter
Gmail -menyn, tillgänglig genom att trycka på Gmail -ikonen i det övre vänstra hörnet på skärmen, låter dig se dina Gmail -konton, komma åt de olika flikarna i inkorgen och visa meddelanden efter etikett.
Ändra inställningar, uppdatera din inkorg och få hjälp
Genom att trycka på menyknappen på din telefon kan du ändra allmänna och namninställningar, uppdatera inkorgen för att se till att du får nya meddelanden, skicka feedback och få hjälp.
På skärmen Inställningar kan du ändra de allmänna inställningarna för Gmail och inställningarna för varje konto du har konfigurerat på din telefon.
Tryck på Allmänna inställningar för att öppna en skärm som låter dig välja olika inställningar som gäller för alla Gmail -konton.
När du har gjort ändringarna trycker du på Tillbaka -knappen på din telefon för att gå tillbaka till skärmen Inställningar. För att återgå till inkorgen, tryck på knappen Tillbaka igen.
Om du vill ändra inställningarna för ett specifikt Gmail -konto trycker du på e -postadressen för det önskade kontot på skärmen Inställningar. På inställningsskärmen för det specifika Gmail -kontot kan du ändra inställningarna som "Inkorgstyp", "Signatur" och "autosvar".
Peka på alternativet Etikettinställningar i menyn som öppnas från menyknappen på din telefon för att ändra de valda etikettinställningarna. Etiketter bestäms med hjälp av "Gmail" -menyn, som diskuterades tidigare.
Skapa ett e -postmeddelande i Gmail Mobile
Det är enkelt att skapa e -post i Gmail på din Android -telefon. Tryck bara på kuvertknappen med plustecknet högst upp på skärmen.
Ange sedan din Till -e -postadress, ämnesrad och din e -posttext, precis som i en webbläsare.
Om du skapar en signatur (som omfattas av lektion 5), kommer den automatiskt att ingå i brödtexten i ditt meddelande. Tryck på pilen i det övre högra hörnet på skärmen för att skicka e-postmeddelandet.
Sök enkelt igenom dina Gmail -meddelanden
Även om du kan organisera dina e -postmeddelanden med etiketter och filter (diskuterade i lektion 3 och lektion 4) för att göra e -post lättare att hitta, om du snabbt behöver hitta ett specifikt e -postmeddelande kan du söka i alla dina Gmail -meddelanden med hjälp av sökord. Tryck på förstoringsglasikonen i det övre högra hörnet av skärmen.
Ange söktermen och tryck på förstoringsglaset på skärmtangentbordet för att utföra sökningen. Förslag visas när du skriver.
Detta bör ge dig en bra uppfattning om appens gränssnitt. Det är faktiskt väldigt lätt att använda (som det ska vara) och om du är bekant med Gmail och Android borde du inte ha stora svårigheter att använda det dagligen.
Låt oss nu fortsätta med att presentera dig för att faktiskt skriva ett e -postmeddelande och sedan gå vidare till konversationsvyn i Gmail och hur det skiljer sig från traditionella e -postgränssnitt.
Skapa ett e -postmeddelande i Gmail
Naturligtvis är ett av huvudsyftena med e -post att skicka meddelanden till människor och vi vill inte fortsätta utan att täcka det. Komponera -funktionen i Gmail i webbläsaren är enkel att använda och har många användbara alternativ.
Om du vill skriva ett nytt Gmail-e-postmeddelande i en webbläsare klickar du på den röda knappen Skriv i det övre högra hörnet av Gmail-skärmen.
Ett nytt meddelandefönster visas längst ned i webbläsarfönstret. Medan det här fönstret är öppet kan du komma åt dina meddelanden i inkorgen bakom fönstret, så att du kan hänvisa till andra meddelanden medan du skriver det nya meddelandet.
Om du vill lägga till en mottagare klickar du på fältet Till. Om mottagaren finns i din adressbok börjar du skriva mottagarens namn för att visa matchande kontakter. Klicka på en kontakt i resultatlistan för att visa personen som mottagare. Om du skickar e -postmeddelandet till någon som inte finns i din kontaktlista skriver du hela e -postadressen i fältet Till. Du kan lägga till flera mottagare i fältet Till.
Klicka på "Cc" och "Bcc" för att lägga till mottagare som du vill ha "kopia" eller "blindkopia."
Klicka på ämnesraden och ange en kort beskrivning av din e -post. Ange sedan huvudtexten i din e -post i meddelandetexten under ämnet.
Med Gmail kan du tillämpa grundläggande formatering på texten i din e -posttext, till exempel olika teckensnitt och storlekar, fetstil, kursiv, textfärg och punktlistor och numrerade listor. För att komma åt formateringsverktygsfältet, klicka på knappen Formatalternativ längst ned i fönstret Skapa.
Ett annat verktygsfält visas ovanför det nedre verktygsfältet med alternativ för formatering och anpassning av din text.
För att dölja formateringsverktygsfältet, klicka på knappen Formatalternativ igen.
Du kan också enkelt ångra det format du använde. Markera texten som du vill ta bort formatering för. Klicka på nedåtpilen "Fler formateringsalternativ" på höger sida av formateringsverktygsfältet.
Knappen "Ta bort formatering" visas. Klicka på den för att ta bort formateringen från den markerade texten.
Plustecknet längst ner i fönstret Skapa ger alternativ för att infoga filer, bilder, länkar, emojis och inbjudningar.
Håll musen över plustecknet för att expandera verktygsfältet och få tillgång till dessa ytterligare funktioner. Håll muspekaren över varje knapp för en beskrivning av vad var och en gör.
Med knappen Bifoga filer (gem) längst ner i fönstret Skriv kan du lägga till bilagor till ditt meddelande. Om du har glömt att lägga till din bilaga kommer Gmail troligen att påminna dig (vi täcker bilagor i lektion 5).
Ytterligare alternativ finns tillgängliga genom att klicka på pilen "Fler alternativ" till höger i huvudverktygsfältet.
Med menyn Fler alternativ kan du använda etiketter på det aktuella meddelandet, byta till "vanligt textläge", "skriva ut" meddelandet och "kontrollera stavning" i meddelandets brödtext. Du kan också välja alternativet Standard till helskärm som öppnar fönstret Skriv hela skärmen varje gång (börjar nästa gång du skriver ett nytt e -postmeddelande).
Om du behöver gå tillbaka till ett annat e -postmeddelande innan du slutför ditt meddelande kan du minimera skrivfönstret och få åtkomst till meddelandena i din inkorg och andra etiketter. Om du vill minimera skrivfönstret klickar du på titelfältet i fönstret.
Fönstret krymper för att bara visa adressfältet längst ned på Gmail -skärmen. Klicka på rubrikfältet igen för att öppna fönstret Skriv till normal storlek igen.
Obs! Med Gmail kan du skapa mer än ett e -postmeddelande åt gången. Klicka bara på knappen Skapa igen för att öppna ett annat Skapa -fönster. Beroende på skärmstorleken kan Gmail placera flera "komponeringsfönster" ovanpå varandra. Detta är när det är praktiskt att minimera Compose -fönstren. Titelfältet krymper när det minimeras, så fler "komponeringsfönster" kan passa över skärmen. Ämnesraden visas i titelfältet i varje fönster, så att du kan se vilket meddelande.
Minimera-knappen i det övre högra hörnet av skrivfönstret gör samma sak som att klicka på adressfältet. När fönstret är minimerat blir knappen Minimera till knappen Maximera, så att du kan återställa fönstret till dess normala storlek.
Om du inte valde standardinställningen för helskärm kan du välja att göra det för det aktuella meddelandet du skriver. För att expandera fönstret Skriv till helskärm, klicka på knappen Helskärm i det övre högra hörnet av fönstret Skriv.
Fönstret Skapa expanderar. För att återgå till normal storlek, klicka på knappen Avsluta helskärm, som har ersatt knappen Helskärm.
Obs! Du kan också använda samma knapp ("helskärm" eller "avsluta helskärm") för att "popa" komponeringsfönstret eller göra det till ett separat fönster. För att göra detta, håll ner "Shift" -tangenten och klicka sedan på knappen "Helskärm" eller "Avsluta helskärm".
Ett separat fönster som följande visar. För att återställa skrivfönstret till det normala som är kopplat till webbläsarfönstret, klicka på knappen Pop-in till höger om ämnesraden i popup-fönstret.
Om du vill släppa ditt meddelande när som helst kan du klicka på knappen "Kasta utkast" (papperskorgen) i det nedre högra hörnet av skrivfönstret.
När du skriver ett meddelande sparar Gmail automatiskt ett utkast till det. Om du vill stänga utkastet och komma tillbaka till det senare klickar du på knappen Spara och stäng ("X") i det övre högra hörnet av skrivfönstret.
Utkast lagras under etiketten "Utkast". Siffran inom parentes bredvid etiketten anger hur många utkast du för närvarande har.
Klicka på etiketten "Utkast" för att visa dina e -postutkast. Du kan kasta utkast inom kategorin Utkast. För att städa upp oönskade eller gamla utkast, använd kryssrutorna till höger om meddelandena eller välj knappen på vänstra sidan av verktygsfältet (se lektion 1) för att markera alla eller några av utkasten och klicka på Avbryt utkast. Du kan också flytta utkast till inkorgen, tilldela utkast betyg och utföra andra åtgärder från menyn Mer.
Slutligen, när ditt meddelande är klart att skickas klickar du bara på knappen Skicka.
Svara på och vidarebefordra meddelanden
Det är enkelt att svara på meddelanden som tas emot i Gmail. Välj bara Svara från pilknappsmenyn i det övre högra hörnet av det öppna meddelandet.
Du kan också svara genom att klicka på länken "Svara" i slutet av meddelandet.
Meddelanden kan vidarebefordras på samma sätt som att svara på meddelanden.
Med Gmail kan du ändra ämnesraden när du svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande. För att göra detta, klicka på pilknappen bredvid mottagarens namn och välj Redigera ämne på rullgardinsmenyn.
Följ enkelt svaren på e -postmeddelanden med konversationsvy
När du skickar och tar emot meddelanden grupperas e -postmeddelanden automatiskt efter ämnesraden. Detta skapar konversationer eller trådar. Svar på ett meddelande grupperas och visas med det ursprungliga meddelandet.
När du får ett svar på ett meddelande visas alla tidigare relaterade meddelanden som referens i en hopfällbar tråd. Detta gör att du snabbt kan gå tillbaka till det som diskuterades tidigare, snarare än att spendera tid på att titta igenom tidigare meddelanden efter vad du skrev för veckor, månader eller till och med år sedan. Detta är ovärderligt om du kommunicerar med många människor via e -post och behöver hålla reda på detaljerna i varje konversation.
En konversation i inkorgen indikeras med ett nummer inom parentes, som talar om hur många meddelanden som för närvarande finns i den konversationen.
Visa alla meddelanden i konversationer samtidigt
När du öppnar en konversation staplas alla relevanta meddelanden med det sista svaret på toppen. Om du vill se det ursprungliga meddelandet och alla svar samtidigt trycker du på Expandera alla högst upp i Meddelanden.
Obs! Konversationen delas upp i en ny tråd om den når mer än 100 meddelanden eller om ämnesraden i konversationen har ändrats.
Aktivera och inaktivera konversationsvy
Om du inte gillar konversationsvyn kan du stänga av den. För att göra detta, klicka på växelknappen "Inställningar" och välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn.
Obs! Under denna lektion och efterföljande lektioner i denna serie kommer vi att hänvisa till skärmen Inställningar. Detta är den metod som används för att komma åt skärmen Inställningar i alla fall.
På fliken Allmänt på skärmen Inställningar rullar du ner till avsnittet Konversationsvy. Välj alternativet "Stäng av konversationsvisning" för att stänga av funktionen.
Rulla ner till botten av skärmen Inställningar och tryck på Spara ändringar.
När konversationsvyn är inaktiverad visas svar på meddelanden som enskilda meddelanden i din inkorg.
Ta bort ett enda meddelande i en konversation
Du kan ta bort ett specifikt meddelande i en konversation, även om Konversationsvy är aktiverad.
För att göra detta, öppna konversationen och klicka på meddelandet i den staplade listan som du vill radera. Klicka sedan på pilen på knappen Svara och välj Ta bort detta meddelande från rullgardinsmenyn. Meddelanden som återstår i konversationen påverkas inte.
Detta bör ge dig en full förståelse för Gmails standardkonversationsvy, hur du inaktiverar den och tar bort ett enda meddelande.
det följande …
Detta avslutar vår andra lektion i denna serie. Du bör ha en stor uppskattning av Gmail -gränssnittet, både webbläsaren och mobilappen. Du bör också känna dig bekväm att hoppa in och komponera, svara på och vidarebefordra meddelanden. Vi hoppas att du känner dig bekväm med att använda Gmail -konversationsvyn, men åtminstone nu vet du hur du stänger av den!
I nästa lektion granskar vi inkorgshantering som hur du kategoriserar din inkorg med konfigurerbara flikar, organiserar din inkorg med stilar och inställningar och slutligen påbörjar en lång undersökning av etiketter, specifikt hur du skapar, applicerar och filtrerar meddelanden med dem.
