Denna serie syftar till att hjälpa dig att behärska de viktiga och användbara funktionerna i Gmail i Google och dess enkla men smarta gränssnitt. I slutet av dessa lektioner tar vi dig från en nybörjare till en professionell användare.
Gmail var en av de första webbaserade e-postprodukterna som erbjöd gigabyte initial lagring, vilket överträffade många andra populära webbmailtjänster på den tiden, som vanligtvis erbjöd 2-4 MB. Med tiden har Google fortsatt att öka lagringsutrymmet, och de erbjuder nu 15 GB lagringsutrymme när du registrerar dig för ett nytt konto!
Google bröt också med traditionen genom att införa ett gränssnitt som organiserar meddelanden i trådar, och medan du fortfarande kan dela dessa trådar i enskilda meddelanden (vi pratar om detta senare), gjordes det omedelbart för en renare inkorg.
Gmail bryter också ny mark genom att helt bli av med gamla skolmappar. Alternativt kan användare nu använda etiketter, så ofta de behöver, och filtrera sina meddelanden utan att spara dem i en mapp. Även om etiketterna verkar göra samma sak som mappar, är de i verkligheten mycket mer mångsidiga, vilket vi kommer att få reda på senare i lektion 3.
Varför ska du använda Gmail?
Låt oss prata lite om de bästa Gmail -funktionerna och varför, om du inte redan använder Gmail, kan du överväga att komma igång.
Gmail sparar mycket lagringsutrymme
Gmail erbjuder mer än 15 GB gratis lagringsutrymme, så att du kan spara alla dina meddelanden för framtida referens. Obs! Denna 15 GB delas med Google Drive och Google+ Foton.
Det bästa av allt är att Google alltid ökar ditt kontolagringsutrymme, så du behöver inte oroa dig för att det tar slut, och om du gör det kan du alltid köpa mer!
Konversationer i mejl är organiserade i trådar
E -post grupperas automatiskt enligt ämnesraden. När du får ett svar på ett meddelande visas alla relevanta tidigare meddelanden i en hopfällbar vertikal tråd, vilket gör det enkelt att se hela konversationen och granska det som tidigare diskuterats.
Vi kommer att diskutera den exakta synen på konversationen, senare i lektion 2.
Malware -funktioner och omfattande genomsökning
Gmail uppdaterar ständigt sina anti-malware- och antivirusskannrar för att ge dig det senaste möjliga skyddet.
Filbilagor sparas på Googles servrar, men om skadlig programvara eller virus får åtkomst till dem i ett meddelande, kommer Gmail att visa en varning och omedelbart sätta det felaktiga meddelandet i karantän.
Du kan inte stänga av virusfiltrering och det hindrar dig från att skicka en körbar (.exe) -fil som en bilaga. Om du verkligen behöver skicka något liknande .exe -fil. Först måste du lägga den i en behållare som en .zip- eller .rar -fil.
Utmärkt spamfiltrering
Gmail har utmärkta skräppostfiltrering, sporadiska meddelanden kommer emellanåt, men för det mesta är det inte troligt att du ser meddelanden som du inte vill se.
Gmail i en webbläsare
Vi vill börja med en rundtur i Gmail -gränssnitten som du kommer att stöta på. Vi börjar med webbläsaren, som de flesta Gmail -användare känner till direkt. Du kan komma åt Gmail i vilken webbläsare som helst, men Ticket Net rekommenderar att du använder Google Chrome Det här är webbläsaren vi använder i den här serien.
I lektion 2 kommer vi att fortsätta fokusera på Android -mobilappen.
Hitta meddelanden snabbt och enkelt med sökrutan
Du kan snabbt hitta e -postmeddelanden med hjälp av Googles sökfunktioner, länkade till ditt Gmail -konto som ger omedelbara resultat. Ange bara dina sökkriterier i sökfältet och klicka på den blå knappen eller tryck på Retur.
Avancerade sökoperatorer är sökord eller koder som hjälper dig att förfina din sökning. De implementerar speciella åtgärder som gör att du snabbt och enkelt kan spåra det du letar efter (se sidan Avancerad sökning Hjälp Från Google för en lista över de mest användbara faktorerna).
För fler sökalternativ, klicka på pilen i sökrutan.
Det släpper en dialogruta som låter dig söka efter e -postmeddelanden baserat på Från, Till, Ämne, meddelandeinnehåll, bilagor och mer.
Få tillgång till andra Gmail -funktioner med e -postlistan
Klicka på e -postmenyn för att komma åt andra Gmail -funktioner, till exempel Google -kontakter och Google -uppgifter.
Utför vanliga åtgärder på dina meddelanden med åtgärdsknappar
Åtgärdsknappar låter dig vidta åtgärder på dina meddelanden. Du kan till exempel använda knapparna för att markera, ta bort eller markera ett eller flera meddelanden som skräppost. Åtgärdsknapparna finns under sökrutan och ovanför dina meddelanden.
Vissa knappar som Arkiv, Rapportera skräppost och Etiketter är bara tillgängliga om du väljer ett eller flera meddelanden eller öppnar ett.
Med knappen Markera kan du snabbt välja eller avmarkera alla dina meddelanden, alla lästa eller olästa meddelanden, alla stjärnmärkta eller omärkta meddelanden. Klicka på pilen på knappen Välj för att komma åt de olika alternativen för att välja dina meddelanden.
För att snabbt välja alla dina meddelanden, tryck på den tomma kryssrutan på knappen Välj. När kryssrutan på knappen Välj har en bock markeras alla dina meddelanden. Om du markerar kryssrutan på knappen Välj när den har en bockmarkering avmarkeras snabbt alla dina meddelanden.
Med Arkiv -knappen kan du ta bort meddelanden från din inkorg, men behålla dem i ditt Gmail -konto för senare referens. Du kan tänka dig att arkivera som att flytta en viktig fil på ditt skrivbord till arkivskåpet istället för papperskorgen.
Om du får meddelanden som verkar vara skräppost använder du knappen Rapportera skräppost för att rapportera det till Google. Även om Gmails spamfilter fungerar mycket bra, är de inte perfekta och felmeddelanden kommer då och då. Denna funktion hjälper dem att förbättra filtrering av skräppost och oönskade meddelanden. Om du vill rapportera ett meddelande som skräppost markerar du kryssrutan bredvid meddelandet i inkorgen eller öppnar meddelandet och klickar sedan på knappen Rapportera skräppost i verktygsfältet.
Om du (eller Google) av misstag markerar ett meddelande som skräppost kan du hämta det. Klicka helt enkelt på etiketten "Skräppost" i listan med etiketter till vänster. Välj meddelandet som inte är skräppost och klicka på knappen "Ej skräppost" i verktygsfältet.
Kom ihåg att ju mer skräppost du rapporterar, desto bättre blir Google på att filtrera bort detta skräppost.
Använd knappen Ta bort för att flytta meddelandena till papperskorgen. Meddelanden i papperskorgen raderas permanent permanent efter 30 dagar. När meddelandet har raderats permanent från papperskorgen kan det inte återställas.
För att 'återställa' ett meddelande, flytta meddelandet och dra det till 'Inkorg' eller någon annan etikett. Du kan radera alla meddelanden i papperskorgen manuellt genom att klicka på länken Töm papperskorgen nu högst upp i menyn.
Med Gmail kan du ta bort vissa meddelanden i en tråd. Vi kommer att diskutera detta mer i ett senare avsnitt.
Knappen Flytta till öppnar en meny som liknar knappen Kategorier som visas nedan. När ett eller flera meddelanden är markerade trycker du på Flytta till och väljer sedan en etikett från menyn Flytta till. Det eller de valda meddelandena flyttas utanför inkorgen till den här etiketten, till exempel en mapp.
Med knappen "Kategorier" kan du organisera dina meddelanden i kategorier. De liknar mappar, men de lägger till en extra funktion som inte är tillgänglig med mappar: du kan lägga till mer än en etikett i ett meddelande.
Om du vill lägga till en etikett i ett meddelande markerar du meddelandet, klickar på knappen "Kategorier" och väljer en etikett från listan. Listan stängs inte när valet är gjort, så du kan enkelt använda mer än en etikett på meddelandet.
Du kan bara se etiketterna som du tillämpar på meddelanden. Så du kan märka meddelandet med vilken etikett du vill, som "Läs senare", och avsändaren av meddelandet kommer aldrig att veta.
Vidta åtgärder på alla meddelanden eller kolla snabbt e -postmeddelanden
Om du inte har valt eller öppnat ett meddelande finns det bara tre åtgärdsknappar tillgängliga: Välj, Uppdatera och Mer.
Välj -knappen (med den tomma kryssrutan) ger samma alternativ som när ett eller flera meddelanden väljs eller när meddelandet är öppet.
Använd knappen Uppdatera (med cirkelpilen) för att leta efter ett nytt e -postmeddelande.
När inga meddelanden väljs eller öppnas kan du med Mer -knappen markera alla meddelanden som skrivskyddade.
Visa text på knappar istället för bilder
Om du föredrar att ha text snarare än ikoner på åtgärdsknapparna kan du ändra en av inställningarna för att få det gjort.
Klicka på växelknappen "Inställningar" och välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn. Rulla ned till avsnittet Knappetiketter och välj alternativet Text.
Rulla längst ned på sidan och klicka på Spara ändringar. Alla åtgärdsknappar, förutom Select -knappen, ändras för att visa text istället för ikoner.
Gå snabbt igenom dina meddelanden med de nyare och äldre knapparna
Om du har många e -postmeddelanden i din inkorg kan du använda knapparna Nyare och Äldre för att bläddra igenom dina meddelanden. Dessa knappar är bara aktiva om du har ett meddelande öppet.
Kommunicera internationellt med knappen för inmatningsverktyg
Gmail har flera olika standardtangentbord och IME (Input Method Editors) som du måste aktivera för att använda det, så att du kan kommunicera på olika språk med olika tangentbordslayouter för att förbättra internationell kommunikation. Med IME kan du använda ett latinskt alfabettangentbord för att konvertera tangenttryckningar till tecken på ett annat språk.
Röstinmatningsverktyget låter dig skriva fonetiskt språk med engelska bokstäver, och de kommer att visas i rätt alfabet.
Det finns ett handskriftsinmatningsverktyg som låter dig skriva ord med musen eller styrplattan.
Obs! Röstöversättning skiljer sig från undertexter. När du använder translitteration konverterar du bara ordens ljud från ett alfabet till ett annat, inte meningen.
Klicka på tangentbordsknappen för att slå på eller av inmatningsverktygen. Observera att du också kan trycka på "Ctrl + Shift + K" för att göra detta.
Om du klickar på nedåtpilen till höger om tangentbordsknappen visas inmatningsalternativ, till exempel att välja en annan tangentbordslayout, aktivera Personal Dictionary och öppna inställningarna för Inmatningsverktyg.
I lektion 10 diskuterar vi de olika typerna av inmatningsverktyg, visar hur du aktiverar och inaktiverar inmatningsverktyg och väljer specifika inmatningsverktyg som ska vara tillgängliga i listan.
Anpassa Gmail med knappen Inställningar
Använd inställningsknappen för att välja en inställning för visningstäthet (avståndet mellan meddelanden och objekt i Gmail), öppna andra inställningar eller teman och få hjälp med Gmail.
Vi kommer att diskutera användbara Gmail -inställningar i lektion 3.
Skriv och skicka e -postmeddelanden med skrivknappen
Använd skriv-knappen i det övre högra hörnet på Gmail-startskärmen för att skriva och skicka nya e-postmeddelanden. Du kan formatera text, lägga till bilder, länkar och bifoga filer. Vi visar dig alla byggfunktioner i lektion 2.
Organisera din inkorg med standard- och anpassade etiketter
Till vänster om inkorgen finns en lista med taggar. Den här menyn liknar listan som är tillgänglig från knappen Kategorier, precis som knappen Etiketter låter den dig organisera meddelandena i din inkorg i kategorier.
Gmail levereras med flera standardetiketter och du kan lägga till anpassade etiketter. Siffran inom parentes bredvid etiketten anger antalet olästa meddelanden som är associerade med etiketten. Klicka på en etikettlänk för att se alla meddelanden som är associerade med etiketten.
När du drar ett meddelande till en etikett är det som att använda knappen Flytta till. Meddelandet har flyttats till denna etikett och tagits bort från inkorgen. Du kan dock också dra en etikett från listan till ett meddelande för att associera den med etiketten. Detta låter dig dra flera etiketter till ett enda meddelande, i motsats till mappar.
Etiketten All Mail är ditt arkiv. Använd denna etikett för att minska röran i inkorgen. Flytta meddelanden som du har läst (men vill inte ta bort) i inkorgen till etiketten All post för att arkivera meddelandet. Meddelanden i etiketten All post raderas aldrig (om du inte tar bort dem) och är alltid tillgängliga genom att klicka på länken All Mail label. När du använder sökrutan för att hitta meddelanden inkluderas meddelanden i etiketten All post i sökningen.
Du kan också ställa in olika färger för dina etiketter för att snabbt hitta meddelanden i en överblick i din inkorg. Genom att klicka på pilen till höger om etiketten kan du komma åt alternativ för etiketten, till exempel ändra färg. Använd den här menyn för att visa eller dölja etiketten i etikettlistan eller i meddelandelistan, för att redigera eller ta bort en etikett eller lägga till en underetikett på etiketten.
Vi kommer att täcka nomenklaturen i längd i lektion 3.
Läs och ordna dina meddelanden i din inkorg
Din inkorg visar alla e -postmeddelanden du har fått som ännu inte har gått till en etikett eller arkiverats. Som standard har olästa meddelanden i inkorgen en vit bakgrund och visas med fet stil medan lästa meddelanden har en grå bakgrund och vanlig typ.
Alla har sitt eget sätt att se och hantera e -post. Gmail låter dig ändra stilen på din inkorg. Klicka bara på pilen till höger om inkorgsetiketten och välj en annan stil från listrutan.
Den valda stilen markeras med en bock. Varje stil beskrivs till höger om menyn när du flyttar musen över alternativen.
Att byta från en stil till en annan påverkar inte meddelandena i din inkorg, det ändrar bara i vilken ordning meddelandena visas.
Markera viktiga meddelanden med stjärnor
Använd stjärnorna i din inkorg för att markera specifika meddelanden som "viktiga". Du kan till exempel stjärnmärka meddelanden som du behöver svara på senare. Om du vill stjärna ett meddelande trycker du bara på stjärnan till vänster om avsändarens namn.
Om meddelandet redan är öppet kan du klicka på knappen Mer och välja Lägg till stjärna.
Du kan lägga till andra typer av stjärnor, till exempel ett utropstecken eller en bock genom att justera inställningarna i inställningarna. Vi kommer att visa dig hur du gör detta i lektion 4.
Leta enkelt upp meddelanden med bilagor eller kalenderinbjudningar
Gmail meddelar dig visuellt när ett meddelande innehåller en bilaga eller inbjudan med en ikon till höger om ämnesraden.
På bilden nedan har vi en lunchinbjudan (kalenderikon) i ett meddelande och en bilaga (gem) i ett annat.
Håll kontakten med Hangouts
Med Google Hangouts kan du skicka meddelanden, foton och ringa videosamtal till dina vänner och familj. Den är tillgänglig i Gmail under listan med etiketter till vänster.
Vi kommer kort att diskutera hangouts senare i lektion 8.
Kursöversikt
För resten av serien kommer vi att fokusera på nio huvudområden:
Lektion 2: Mobilapp och komponera e -post och chattar
Vi avslutar vår rundtur i Gmail -gränssnittet med att gå till mobilappen. Sedan täcker vi hur du skriver e -postmeddelanden inklusive svar och vidarebefordran. Slutligen kommer vi att presentera dig för konversationsvyn, hur du inaktiverar den och hur du tar bort ett enda meddelande från konversationen.
Lektion 3 - Hantera och märka inkommande post
I lektion 3 går vi igenom inkorgshantering som hur man automatiskt kategoriserar ett inkorgsmeddelande och organiserar dina meddelanden med olika inkorgsstilar. Därefter gräver vi i postetiketterna.
Lektion 4 - Mailfilter och Star System
Lektion 4 börjar med en diskussion om hur du filtrerar klassificerad e -post, inklusive hur du enkelt importerar och exporterar befintliga filter till andra Gmail -konton. Vi avslutar lektionen med att fokusera på stjärnsystem, som gör att du kan markera olika e -postmeddelanden med olika färgade stjärnor, vilket gör det lättare att hitta och gruppera meddelanden.
Lektion 5 - Bilagor, signaturer och säkerhet
Om du vill inkludera en signatur i slutet av varje meddelande får du veta hur du gör det i lektion fem. Vi täcker också kortfattat funktionaliteten i Gmail-bilagor och avslutar lektionen med att täcka hur du ändrar ditt lösenord, lägger till säkerhet på två nivåer och säkerhetskopierar dina data.
Lektion 6 - Semesterinbjudningar och svarare
I lektion 6 täcker vi inbjudningar - hur man hittar, svarar på och inkluderar dem i Gmail -meddelanden. Sammanfattningsvis förklarar vi hur semestersvarare fungerar och hur man använder dem effektivt när du är borta från kontoret.
Lektion 7 - Använda Gmail som en att göra -lista
Lektion 7 handlar bara om att använda Gmail som en att-göra-lista-lägga till, skapa, byta namn och allt annat relaterat till en annan att-göra-lista.
Lektion 8 - Flera konton, kortkommandon och Hangouts
Här täcker vi Google Hangouts (officiellt Gtalk), som gör att du enkelt kan chatta med andra Gmail -användare eller skapa en Hangout med flera användare. Sedan går vi vidare till att använda och hantera flera konton, hur jag fjärrloggar från Gmail och slutligen en kort introduktion till hur du använder Gmail med tangentbordet.
Lektion 9 - Använda ditt Gmail -konto för att komma åt andra konton och arbeta offline
Om du har andra e -postkonton kan du komma åt dem via din Gmail, så att du kan kombinera alla dina konton till ett. Du kan också använda Gmail offline när du inte har tillförlitlig internetåtkomst, till exempel om du reser eller befinner dig i ett avlägset område.
Lektion 10 - Gmail Power Tips och Labs
Vi avslutar serien med att ta dig igenom några av de olika återstående kraftpaketstipsen och introducera dig till Gmail Labs, vilket gör att du kan utöka kraften och funktionaliteten i Gmail långt bortom det grundläggande användargränssnittet.
