Du har alltid använt e -post, men vet du vad allt detta e -post betyder? Läs vidare för att lära dig mer om skillnaderna mellan de olika sätten du kan ta emot e -post.
Oavsett om du använder företagets e -post, en webbtjänst som Gmail eller Outlook.com eller din egen e -postserver, finns det mer att ta emot e -post än det kan tyckas på ytan. Om du har konfigurerat en e -postklient har du utan tvekan stött på alternativ som POP3, IMAP och Exchange. Vi kommer att titta på skillnaden mellan e -post- och webbmailklienter och på de olika protokoll som används.
E -postanvändare kontra webbmail
Innan vi förklarar de olika protokollen som används för att ladda ner e -postmeddelanden, låt oss ta några minuter att förstå de enkla sakerna E -postklienter و E-post . Om du någonsin har startat ett Gmail, Outlook.com eller annat e -postkonto online har du använt webbmail. Om du använder ett program som Microsoft Outlook, Windows Live Mail eller Mozilla Thunderbird för att hantera e -postmeddelanden använder du en e -postklient.
Både webbmail och e -postklienter skickar och tar emot e -post och använder liknande metoder för att göra det. Webmail är ett program som har skrivits för att köras över Internet via en webbläsare - vanligtvis utan nedladdade applikationer eller ytterligare programvara som behövs. Allt arbete utförs så att säga av fjärrdatorer (det vill säga servrar och enheter som du ansluter till via Internet).
E -postprogram är program som du installerar på lokala enheter (t.ex. din dator eller bärbara dator, surfplatta eller smartphone). Klientapplikationer interagerar med fjärrserver för att ladda ner e -post och skicka det till vem det kan beröra. En del av backend-arbetet för att skicka e-post och allt front-end-arbete med att skapa ett användargränssnitt (det du letar efter för att få ditt e-postmeddelande) görs på din enhet med den installerade appen, snarare än din webbläsare med instruktioner från den styrande servern. Men många webbmailleverantörer tillåter användare att använda e -postklienter med sin tjänst - det är där det kan börja bli förvirrande. Låt oss gå igenom ett snabbt exempel för att förklara skillnaden.
Låt oss säga att du registrerar dig för en ny e -postadress med Google Gmail. Du börjar skicka och ta emot e -post via webbmailtjänsten genom att ansluta till det i din webbläsare. Google erbjuder två saker för dig. Den första är en webbgränssnitt där du kan läsa, organisera och komponera meddelanden. Den andra är slutet på e -postservern där meddelanden fortsätter att lagras och dirigeras.
Låt oss nu säga att du inte gillar Googles Gmail-gränssnitt, så du har bestämt dig för att byta till en e-postklient som stöder Gmail-oavsett om det är det officiella Gmail-gränssnittet eller något liknande den inbyggda Mail-appen på din enhet. Nu, i stället för att använda den webbaserade klienten (Gmail-webbgränssnittet) för att interagera med Googles Gmail-servrar, interagerar programmet du använder direkt med postservrarna och undviker helt webbmail.
Alla webbmailleverantörer erbjuder möjligheten att använda sina webbplatser för att göra ditt företag eller för att ansluta en klient till sina servrar och göra saker på detta sätt.
Om du använder ett e -postprogram, oavsett om det är för att ansluta till din webbmailleverantörs server, din e -postserver eller ditt företags servrar, kommer den klienten att kommunicera med ett av flera olika e -postprotokoll som POP3, IMAP eller Exchange. Så, låt oss titta närmare på dem.
POP3
Post Office Protocol (POP) ger ett sätt att interagera med postservrar som går tillbaka till ett mycket annorlunda Internet än vi använder idag. Datorer tenderar inte att ha permanent tillgång till Internet. Istället går du på nätet, gör vad du måste göra, och sedan blir du bortkopplad. Dessa anslutningar var också mycket låg bandbredd jämfört med vad vi har idag.
Ingenjörer skapade POP som ett enkelt och enkelt sätt att ladda ner kopior av e -postmeddelanden för offline -läsning. Den första versionen av POP skapades 1984, med en översyn av POP2 som skapades i början av 1985. POP3 är den nuvarande versionen av denna specifika typ av e -postprotokoll, och det är fortfarande ett av de mest populära e -postprotokollen. POP4 har föreslagits och kan komma att utvecklas en dag, även om det inte har gjorts stora framsteg på flera år.
POP3 fungerar ungefär så här. Din app ansluter till en e -postserver, laddar ner alla meddelanden till din dator som inte tidigare hämtades och tar sedan bort de ursprungliga e -postmeddelandena från servern. Alternativt kan du konfigurera din app och server för att inte radera e -postmeddelanden under en viss tid, eller till och med att inte ta bort e -postmeddelanden från servern alls - även om de har laddats ner av din klient.
Om vi antar att e -postmeddelandena raderas från servern finns de enda kopiorna av dessa meddelanden i din klient. Du kan inte logga in från en annan enhet eller klient och se dessa e -postmeddelanden.
Även om du ställer in din server för att inte radera meddelanden efter nedladdning, är saker och ting fortfarande ganska komplicerade när du kontrollerar e -post från flera enheter. Här är några exempel:
- När du skickar ett e -postmeddelande lagras det skickade e -postmeddelandet i klienten du skickade det från. Du kommer inte att kunna se dina skickade meddelanden på andra enheter.
- När du tar bort ett e -postmeddelande i en klient raderas det bara i den klienten. Det raderas inte från andra klienter som laddade ner meddelandet.
- Varje klient laddar ner alla meddelanden från servern. Du kommer att få flera kopior av meddelanden på olika enheter, utan något bra sätt att kategorisera vad du har läst och när. Åtminstone inte utan att göra mycket e -postmeddelanden eller flytta runt brevlådefiler.
Även om dessa begränsningar är betydande, är POP3 fortfarande ett snabbt och kraftfullt protokoll som är särskilt användbart om du bara kontrollerar e -post från en enhet. Till exempel, om du bara kontrollerar e -post från din dator med Windows Live Mail, finns det ingen anledning att inte använda POP3.
IMAP -åtkomst
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) skapades 1986, men det passar bra i dagens moderna värld av en ständigt närvarande och alltid ansluten internetnärvaro. Tanken bakom IMAP var att förhindra att användare associeras med en enda e -postklient, vilket ger dem möjlighet att läsa sina e -postmeddelanden som om de var "i molnet".
Till skillnad från POP3 lagrar IMAP alla meddelanden på servern. När du är ansluten till en IMAP -server kan du med klientappen läsa dessa e -postmeddelanden (och till och med ladda ner kopior för offline -läsning), men allt verkligt arbete händer på servern. När du tar bort ett meddelande i en klient raderas det meddelandet på servern, så att du inte ser det om du ansluter till servern från andra enheter. De skickade meddelandena lagras också på servern, liksom information om de meddelanden som har lästs.
I slutändan är IMAP ett mycket bättre protokoll att använda om du ansluter till din e -postserver från flera enheter. Och i en värld där människor börjar vänja sig vid att kolla e -post från datorer, telefoner och surfplattor är detta en viktig skillnad.
Men IMAP är inte utan problem.
Eftersom IMAP lagrar e -postmeddelanden på en fjärrserver har du vanligtvis en begränsad postlådestorlek (även om det beror på de inställningar din e -posttjänst tillhandahåller). Om du har ett stort antal e -postmeddelanden som du vill behålla kan du ha problem med att skicka och ta emot e -post när inkorgen är full. Vissa användare undviker detta problem genom att göra lokala, arkiverade kopior av e -postmeddelanden med sitt e -postprogram och sedan ta bort dem från fjärrservern.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft började utveckla Messaging API (MAPI) strax efter att IMAP och POP först utvecklades. Och det är verkligen utformat för mer än bara e -post. Att strikt jämföra IMAP och POP med MAPI är en ganska teknisk process och ligger utanför ramen för denna artikel.
Men helt enkelt ger MAPI ett sätt för e -postklienter och andra applikationer att kommunicera med Microsoft Exchange -servrar. MAPI kan synkronisera e-post, kontakter, kalendrar och andra funktioner i IMAP-stil, alla länkade till inbyggda e-postprogram eller applikationer. Om du har använt Microsoft Outlook på jobbet har du använt MAPI. Faktum är att allt som Outlook gör - e -post, synkroniseringskalender, leta upp ledig/upptagen information, synkronisera kontakter med företaget etc. - fungerar via MAPI.
Denna synkroniseringsfunktion beskrivs av Microsoft som "Exchange ActiveSync." Beroende på vilken enhet, telefon eller klient du använder, kan samma teknik kallas något av Microsofts tre protokoll - Microsoft Exchange, MAPI eller Exchange ActiveSync - men det erbjuder e -postsynkronisering i stort sett samma som IMAP.
Eftersom Exchange och MAPI är Microsoft -produkter kommer du sannolikt bara att arbeta i detta protokoll om du använder e -post från ett företag som använder Exchange -postservrar. Många e -postklienter, inklusive standardappar för Android och iPhone, kan Exchange ActiveSync.
Andra e -postprotokoll
Ja det finns Andra protokoll för att skicka, ta emot och använda e -post , men de allra flesta använder ett av de tre huvudprotokollen - POP3, IMAP eller Exchange. Eftersom dessa tre tekniker sannolikt täcker behoven hos nästan alla våra läsare kommer vi inte att gå in på detaljer om de andra protokollen. Men om du har erfarenhet av att använda e -postprotokoll som inte anges här, är vi intresserade av att veta - diskutera dem gärna i kommentarerna.
Kort sagt: Vad kan jag använda för att konfigurera min e -post?
Beroende på din personliga kommunikationsstil med din e -postleverantör kan du snabbt begränsa hur du använder din e -post.
- Om du använder för att kontrollera din e -post från många enheter, telefoner eller datorer använder du en webbmailtjänst eller konfigurerar e -postprogram för att använda IMAP.
- Om du ofta använder webbpost och vill att din telefon eller iPad ska synkroniseras med din webbpost, använd IMAP också.
- Om du använder en e -postklient på en dedikerad enhet (säg på ditt kontor) kan du må bra med POP3, men vi rekommenderar fortfarande IMAP.
- Om du har en stor e -posthistorik och använder en föråldrad e -postleverantör utan mycket hårddiskutrymme kan du behöva använda POP3 för att förhindra att den fjärranslutna e -postservern tar slut.
- Om du använder företagets e -post och ditt företag använder en Exchange -server måste du använda Exchange.
För våra läsare som redan kan det här, gå gärna med i diskussionen! Berätta hur du förklarar för teknikutmanade släktingar och medarbetare skillnaden i vanliga e-postinställningar. Ännu bättre, behåll den här guiden till hands och spara dig besväret med att förklara den!
