Када кликнете на пошаљи е -поруку, она се обично шаље одмах. Али шта ако желите да га пошаљете касније? Оутлоок вам омогућава да одложите слање једне поруке или свих порука е -поште.
На пример, можда некоме касно ноћу пошаљете е -поруку која се налази у временској зони три сата пре вас. Не желите да их пробудите усред ноћи са обавештењем путем е -поште на свом телефону. Уместо тога, закажите слање е -поште следећег дана у време када знате да ће бити спремни за пријем е -поште.
Оутлоок вам такође омогућава да одложите све е -поруке за одређено време пре слања.
Како одложити испоруку једне е -поште
Да бисте одложили слање једне е -поште, креирајте нову, унесите е -адресу примаоца (прималаца), али не кликните на Пошаљи. Алтернативно, кликните на картицу Опције у прозору за поруку.
У одељку Више опција кликните на Одложена испорука.
У одељку Опције испоруке у дијалогу Својства потврдите избор у пољу за потврду Не испоручи пре него што се у пољу појави квачица. Затим кликните стрелицу надоле на оквиру за датум и изаберите датум из искачућег календара.
Кликните на стрелицу надоле у оквиру за време и изаберите време са падајуће листе.
Затим кликните на Затвори. Ваша е -пошта ће бити послата на датум и време које сте изабрали.
Напомена: Ако користите налог ПОП3 или ИМАП Оутлоок мора да остане отворен да би се послала порука. Да бисте утврдили коју врсту рачуна користите, погледајте последњи одељак у овом чланку.
Како одложити слање свих е -порука помоћу правила
Помоћу правила можете одложити слање свих е -порука за одређени број минута (до 120). Да бисте креирали ово правило, кликните на картицу Датотека у главном прозору програма Оутлоок (не у прозору Порука). Можете сачувати своју поруку као нацрт и затворити прозор поруке или га оставити отвореним и кликнути на главни прозор да бисте га активирали.
На екрану Бацкстаге додирните Манаге Рулес анд Алертс.
Појављује се дијалог Правила и упозорења. Уверите се да је картица Правила е -поште активна и кликните на Ново правило.
Појављује се дијалог Чаробњак за правила. У 1. кораку: Одаберите одјељак Предложак, под Почни с празног правила, одаберите Примијени правило на поруке које шаљем. Правило се приказује у кораку 2. Кликните на дугме Даље.
Ако постоје неки услови које желите да примените, изаберите их у 1. кораку: Изаберите листу услова. Ако желите да се ово правило примењује на све е -поруке, кликните на дугме Даље без навођења услова.
Ако притиснете Даље без навођења било каквих услова, појавиће се дијалог за потврду са питањем да ли желите да примените правило на сваку поруку коју пошаљете. Притисните Да.
У 1. кораку: Одаберите мени Радње, потврдите избор у пољу за потврду „Одложи испоруку по минутима“. Радња се додаје у оквир Корак 2. Да бисте навели број минута кашњења у слању свих порука е -поште, кликните везу Преброји у кораку 2.
У дијалогу Одложена испорука унесите број минута за одлагање испоруке е -поште у оквир за уређивање или помоћу дугмади са стрелицом нагоре и надоле изаберите износ. Притисните ОК.
Веза „Број“ се замењује бројем минута које сте унели. Да бисте поново променили број минута, кликните на везу са бројем. Када сте задовољни поставкама правила, кликните на дугме Даље.
Ако постоје изузеци од правила, изаберите их у 1. кораку: Изаберите листу изузетака. Нећемо примењивати изузетке, па кликнемо на Даље а да ништа не одаберемо.
На екрану за коначно постављање правила унесите назив за ово правило у оквир за уређивање „Корак 1: Изаберите назив за ово правило“, а затим кликните на дугме Заврши.
Ново правило је додато на листу на картици Правила е-поште. Притисните ОК.
Све е -поруке које сада пошаљете остаће у вашој одлазној пошти онолико минута колико сте навели у правилу, а затим ће се аутоматски слати.
Напомена: Као и код одлагања једне поруке, неће се слати поруке ИМАП и ПОП3 На време, осим ако је Оутлоок отворен.
Како одредити врсту налога е -поште који користите
Ако желите да знате коју врсту налога користите, кликните на картицу Датотека у главном прозору програма Оутлоок, затим кликните на Поставке налога и у падајућем менију изаберите Поставке налога.
На картици Е -пошта у дијалогу Подешавања налога наведени су сви налози који су додати у Оутлоок и врста сваког налога.
Такође можете користити додатак за заказивање или одлагање е-поште, као што је нпр СендЛатер . Постоји бесплатна и професионална верзија. Бесплатна верзија је ограничена, али пружа функцију која није доступна у Оутлоок-овим уграђеним методама. Бесплатна верзија СендЛатер -а ће на време слати ИМАП и ПОП3 е -пошту чак и ако Оутлоок није отворен.
