Kur klikoni dërgoni një email, zakonisht dërgohet menjëherë. Por, çfarë nëse doni ta dërgoni më vonë? Outlook ju lejon të vononi dërgimin e një mesazhi të vetëm ose të gjitha emaileve.
Për shembull, ndoshta i dërgoni dikujt një email natën vonë i cili është në një zonë kohore tre orë para jush. Ju nuk doni t'i zgjoni në mes të natës me një njoftim me email në telefonin e tyre. Në vend të kësaj, planifikoni që emaili të dërgohet ditën tjetër në një kohë kur e dini që ata do të jenë gati për të marrë emailin.
Outlook gjithashtu ju lejon të vononi të gjitha mesazhet e postës elektronike me një kohë të caktuar para se të dërgohen.
Si të vononi dërgimin e një emaili të vetëm
Për të shtyrë dërgimin e një emaili të vetëm, krijoni një të ri, shkruani adresën e emailit të marrësit, por mos klikoni Dërgo. Përndryshe, klikoni në skedën Opsionet në dritaren e mesazheve.
Në seksionin Më shumë opsione, klikoni në Dorëzimin e Vonuar.
Në seksionin Opsionet e Dorëzimit të dialogut Properties, klikoni kutinë e kontrollit Mos dorëzo para se të ketë një shenjë kontrolli në kuti. Pastaj, klikoni shigjetën poshtë në kutinë e datës dhe zgjidhni një datë nga kalendari që shfaqet.
Klikoni shigjetën poshtë në kutinë e kohës dhe zgjidhni një kohë nga lista zbritëse.
Pastaj klikoni Mbyll. Emaili juaj do të dërgohet në datën dhe orën që keni zgjedhur.
Shënim: Nëse jeni duke përdorur një llogari POP3 ose IMAP Outlook duhet të lihet i hapur që mesazhi të dërgohet. Për të përcaktuar se çfarë lloj llogarie po përdorni, shihni pjesën e fundit në këtë artikull.
Si të vononi dërgimin e të gjitha postave elektronike duke përdorur rregullin
Ju mund të vononi dërgimin e të gjitha emaileve me një numër të caktuar minutash (deri në 120) duke përdorur një rregull. Për të krijuar këtë rregull, klikoni në skedën Skedar në dritaren kryesore të Outlook (jo dritarja e Mesazheve). Mund ta ruani mesazhin tuaj si draft dhe ta mbyllni dritaren e mesazhit ose ta lini të hapur dhe të klikoni në dritaren kryesore për ta aktivizuar.
Në ekranin Backstage, prekni Manage Rules and Alerts.
Shfaqet dialogu Rregullat dhe paralajmërimet. Sigurohuni që skeda E -mail Rregullat është aktive dhe klikoni Rregulli i ri.
Shfaqet kutia e dialogut "Rregulli i magjistarit". Në hapin 1: Zgjidhni seksionin e modelit, nën Filloni nga një rregull i zbrazët, zgjidhni Aplikoni një rregull në mesazhet që dërgoj. Rregulli shfaqet nën Hapin 2. Klikoni Next.
Nëse ka ndonjë kusht që dëshironi të aplikoni, zgjidhni ato në Hapin 1: Zgjidhni listën e kushteve. Nëse dëshironi që ky rregull të zbatohet për të gjitha emailet, klikoni Next pa specifikuar asnjë kusht.
Nëse klikoni Next pa specifikuar asnjë kusht, do të shfaqet një dialog konfirmimi duke pyetur nëse doni të zbatoni rregullin në çdo mesazh që dërgoni. Kliko Po.
Në hapin 1: Zgjidhni menunë Veprimet, zgjidhni kutinë e kontrollit "Vonesa e dorëzimit me minuta". Veprimi shtohet në kutinë Hapi 2. Për të specifikuar numrin e minutave me vonesë në dërgimin e të gjitha emaileve, klikoni në lidhjen Numëroni nën Hapin 2.
Në dialogun e dorëzimit të vonuar, futni numrin e minutave për të vonuar dërgimin e postave elektronike në kutinë e redaktimit ose përdorni butonat e shigjetës lart dhe poshtë për të zgjedhur një shumë. Kliko OK.
Lidhja "Numri" zëvendësohet me numrin e minutave që keni futur. Për të ndryshuar përsëri numrin e minutave, klikoni në lidhjen e numrave. Kur të jeni të kënaqur me cilësimet e rregullit, klikoni Next.
Nëse ka ndonjë përjashtim nga rregulli, zgjidhni ato në Hapin 1: Zgjidhni listën e përjashtimeve. Ne nuk do të zbatojmë asnjë përjashtim, kështu që ne klikojmë Next pa zgjedhur asgjë.
Në ekranin e fundit të konfigurimit të rregullit, futni një emër për këtë rregull në kutinë e redaktimit "Hapi 1: Zgjidhni një emër për këtë rregull", pastaj klikoni Mbaro.
Rregulli i ri i është shtuar listës në skedën Rregullat e E-mail. Kliko OK.
Të gjitha emailet që dërgoni tani do të mbeten në postën tuaj dalëse për numrin e minutave që keni specifikuar në rregull dhe më pas do të dërgohen automatikisht.
Shënim: Ashtu si me një vonesë të mesazhit të vetëm, asnjë mesazh nuk do të dërgohet IMAP dhe POP3 Me kohë nëse Outlook nuk është i hapur.
Si të përcaktoni llojin e llogarisë së postës elektronike që përdorni
Nëse doni të dini se çfarë lloj llogarie po përdorni, klikoni skedën Skedar në dritaren kryesore të Outlook, pastaj klikoni Cilësimet e llogarisë dhe zgjidhni Cilësimet e llogarisë nga menyja zbritëse.
Skeda Email në kutinë e dialogut Cilësimet e llogarisë liston të gjitha llogaritë që janë shtuar në Outlook dhe llojin e secilës llogari.
Ju gjithashtu mund të përdorni një shtesë për të planifikuar ose vonuar email, të tilla si Dërgo Më vonë Me Ekziston një version falas dhe një version profesional. Versioni falas është i kufizuar, por siguron një veçori që nuk është e disponueshme në metodat e integruara të Outlook. Versioni falas i SendLater do të dërgojë email IMAP dhe POP3 në kohë edhe nëse Outlook nuk është i hapur.
