Çështjet

Si të personalizoni panelin e leximit në Outlook

Paneli i leximit i Outlook - i njohur si paneli i Paraqitjes - shfaq tekstin e mesazhit që keni zgjedhur, duke ju penguar të hapni mesazhin aktual për të punuar me të. Ja se si ta rregulloni panelin e leximit që i përshtatet nevojave tuaja.

Outlook vjen me shumë pjesë të ndryshme, përfshirë ato që shihni si parazgjedhje-paneli i navigimit, për shembull-dhe të tjera që mund të mos ju shqetësojnë shumë-si panelet për të bërë dhe për të bërë. Secili prej këtyre artikujve është krijuar për t'i bërë gjërat më të lehta për t'u gjetur, monitoruar dhe menaxhuar në Outlook. Ne do t'i shikojmë këto pjesë në disa artikuj dhe do t'ju tregojmë se si t'i qaseni, të punoni dhe t'i personalizoni ato. Fillojmë me pjesën e leximit.

Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar të shihni:  Shpjegoni se si funksionojnë cilësimet e Outlook

Paneli i leximit është aktivizuar si parazgjedhje. Kur klikoni një mesazh në çdo dosje, paneli shfaq përmbajtjen e atij mesazhi, si dhe kontrollet bazë për përgjigjen dhe përcjelljen e mesazhit.

Si parazgjedhje, Outlook shfaq panelin e leximit në të djathtë të Dosjeve dhe Mesazheve, por ju mund ta ndryshoni atë duke shkuar te Pamja> Paneli i leximit.

Opsionet tuaja janë të ndryshoni pozicionin në "Poshtë" (në mënyrë që Outlook të shfaqë panelin e leximit poshtë mesazheve) ose "Jo", i cili fsheh panelin e leximit. Këto opsione zbatohen për panelin e leximit pa marrë parasysh se në cilën dosje jeni, kështu që nuk mund të vendosni një cilësim të ndryshëm të vendosjes për dosje të ndryshme.

Vendosja e panelit në "Poshtë" do të thotë që ju shihni më pak mesazhe në dosje, por shihni më shumë detaje rreth atij mesazhi dhe më shumë përmbajtje të tij në panelin e leximit. Kjo ishte pamja tradicionale para se të dilnin ekranet e gjera, dhe shumë njerëz ende e preferojnë atë.

Vendosja e panelit të fikur maksimizon numrin e artikujve që mund të shihni në dosje, por nuk shihni asnjë nga përmbajtjet e postës. Ky është një opsion i dobishëm nëse jeni duke skanuar postën, veçanërisht nëse e përdorni me funksionin Pamja> Paraqitja e Mesazheve.

Në pamjen standarde të dosjeve, pamja paraprake e mesazhit është e fikur. Kjo do të thotë që ju shihni vetëm informacionin e shfaqur në kolonat në dosje - Për, Nga, Subjekti, Marrësi, etj. Por nëse e vendosni Paraqitjen e Mesazheve në 3, XNUMX ose XNUMX rreshta, do të shihni gjithashtu një, dy ose tre rreshta të përmbajtjes për secilin mesazh, pa pasur nevojë për panelin e leximit. Disa njerëz e pëlqejnë këtë cilësim; Disa e konsiderojnë atë shumë të mbushur me njerëz. Do të duhet ta provoni për të parë se çfarë mendoni.

Por paneli i leximit bën më shumë sesa shfaq përmbajtjen e mesazhit tuaj. Gjithashtu përcakton se si Outlook i shënon mesazhet si të lexuara dhe ju lejon të lundroni nëpër mesazhet tuaja me një çelës të vetëm. Si parazgjedhje, Outlook shënon një postë të lexuar sapo të kaloni pesë sekonda për ta zgjedhur atë, por ju mund ta ndryshoni atë duke shkuar te Shiko> Paneli i Leximit dhe duke zgjedhur Opsionet.

Sigurisht, meqenëse ekziston Outlook, ka mënyra të tjera për të hyrë në këto opsione. Ju gjithashtu mund të shkoni te Skedari> Opsionet> Posta> Paneli i leximit (ose Advanced> Paneli i leximit) për të hapur të njëjtat opsione.

Cilado metodë që zgjidhni, do të shfaqet dritarja Reading Pane.

Jashtë kutisë, Outlook do të "shënojë artikujt si të lexuar kur shihen në panelin e leximit" pas pesë sekondash. Ju mund ta ndryshoni këtë kohë në çdo gjë nga zero (për shembull, ajo shënohet menjëherë si e lexuar kur zgjidhet) në 999 sekonda. Nëse dëshironi që Outlook të presë më shumë se disa sekonda, mund të preferoni opsionin e dytë, "Shënoni artikullin si të lexuar kur ndryshon përzgjedhja". Kjo është një ose/ose situatë: mund t'i thuash Outlook që të shënojë artikujt si të lexuar pas një kohe të caktuar, ose mund t'i thuash Outlook që të shënojë artikujt si të lexuar kur kalon në një artikull tjetër, por jo të dyja.

Opsioni tjetër, "Lexoni një çelës me shiritin e hapësirës" është vërtet i dobishëm nëse doni të lundroni duke përdorur tastierën. Kur të arrini tek një mesazh më i gjatë se sa mund të shfaqet paneli i leximit, mund të shtypni shiritin hapësinor për të lëvizur poshtë një faqe në atë mesazh. Kur të arrini në fund të mesazhit, shtypja e shiritit hapësinor kalon në mesazhin tjetër. Kjo funksionon mirë në lidhje me përdorimin e shigjetave lart dhe poshtë për të lundruar nëpër dosje - ato ju lejojnë të kaloni nëpër dosje dhe shiriti i hapësirës ju lejon të kaloni mesazhin e zgjedhur.

Së fundi, ekziston opsioni "Aktivizo luajtjen automatike në ekran të plotë në orientimin portret". Kjo është për përdoruesit e tabletave, dhe nëse është e ndezur, kur tableti juaj është në orientim portret, klikimi i një mesazhi zvogëlon panelin e navigimit, fsheh panelin e leximit dhe shfaq mesazhin e zgjedhur duke përdorur ekran të plotë. Kjo nuk do të funksionojë nëse zgjidhni mesazhin me shigjetat lart dhe poshtë ose hapësirën hapësinore - vetëm nëse zgjidhni mesazhin me tastierën/miun ose gishtin tuaj.

Nëse nuk punoni në orientimin portret dhe dëshironi më shumë hapësirë ​​në ekran për të parë mesazhet tuaja, mund të kaloni në modalitetin e leximit duke klikuar në ikonën në fund të dritares Outlook.

Kjo zvogëlon çdo pjesë tjetër të fiksuar - navigimin, detyrat dhe njerëzit - për t'ju lejuar të përqendroheni në mesazhet tuaja. Ju mund t'i shihni përsëri xhamat duke klikuar ikonën e modalitetit normal.

Paneli i leximit gjithashtu mund t'ju ndihmojë të lexoni mesazhe me një font më të vogël se zakonisht, ose nëse i lini gotat tuaja të leximit në shtëpi - siç kemi bërë herë pas here. Përdorni kontrollin Zoom në fund të panelit të leximit për të rritur madhësinë e përmbajtjes (ose zvogëloni atë nëse është shumë e madhe).

Ju gjithashtu mund të zmadhoni duke mbajtur shtypur Ctrl ndërsa përdorni rrotullën e rrotullimit në miun tuaj. Kjo funksionon në bazë të mesazhit, kështu që nëse e rrisni madhësinë e një mesazhi, niveli i zmadhimit për mesazhin tjetër që zgjidhni do të jetë akoma 100%.

Asnjë nga këto opsione nuk funksionon nëse View> Reading Panel është vendosur në Off. Punon vetëm nëse paneli i leximit është vendosur në "djathtas" ose "poshtë".

Paneli i leximit është një pjesë e thjeshtë por thelbësore e aplikacionit Outlook, me shumë karakteristika të dobishme për t'ju ndihmuar të formoni përvojën tuaj të leximit ashtu siç dëshironi. Nëse e keni fikur tradicionalisht, tani mund të jetë një kohë e mirë për ta ndezur përsëri dhe shikoni nëse mund të ndihmojë që puna juaj të bëhet më e këndshme dhe efikase.

Burimi

E mëparshme
Si të pastroni shiritin anësor të Gmail
tjetra
Si të aktivizoni panelin e fshehtë të shikimit të postës elektronike në Gmail

Lini një koment