Në mësimin e sotëm, ne do të kalojmë se si të përdorim Gmail si një listë detyrash. Gmail integron një listë të thjeshtë të detyrave në llogarinë tuaj. Google Tasks ju lejon të krijoni lista të artikujve, të caktoni data të caktuara dhe të shtoni shënime. Ju madje mund të krijoni detyra drejtpërdrejt nga mesazhet e Gmail.
Shtoni një detyrë
Për të shtuar një detyrë në llogarinë tuaj Gmail duke përdorur Google Tasks, klikoni shigjetën poshtë në menunë Mail në këndin e sipërm të djathtë të dritares Gmail dhe zgjidhni Tasks.
Dritarja Tasks shfaqet në këndin e poshtëm të majtë të dritares së Gmail. Vini re se treguesi pulson në detyrën e parë të zbrazët. Nëse kursori nuk pulson në detyrën e parë të zbrazët, lëvizni miun mbi të dhe klikoni mbi të.
Pastaj shtypni drejtpërdrejt në detyrën e parë të zbrazët.
Pasi të shtoni një detyrë, mund të klikoni ikonën plus për të krijuar detyra shtesë. Shtypja Return pasi të futni një detyrë krijon një detyrë të re direkt nën të.
Krijoni një detyrë nga një email
Ju gjithashtu mund të krijoni me lehtësi një detyrë nga një email. Zgjidhni email -in që dëshironi të shtoni si detyrë. Klikoni në butonin Më shumë veprim dhe zgjidhni Shto në detyra nga menyja zbritëse.
Gmail automatikisht shton një detyrë të re duke përdorur rreshtin e subjektit të emailit. Një lidhje me "Email -in e lidhur" i është shtuar gjithashtu detyrës. Klikimi i lidhjes hap email -in pas dritares së Detyrave.
Ju gjithashtu mund të shtoni tekst shtesë në detyrë ose të ndryshoni hyrjen e tekstit nga Gmail thjesht duke klikuar në detyrë dhe duke shtypur ose theksuar dhe zëvendësuar tekstin.
Vini re se dritarja Detyrat qëndron e hapur edhe kur lundroni përmes emailit tuaj në sfond. Përdorni butonin "X" në këndin e sipërm të djathtë të dritares së detyrave për ta mbyllur atë.
Riorganizoni detyrat
Detyrat mund të riorganizohen lehtësisht. Thjesht lëvizni miun mbi detyrën në anën shumë të majtë derisa të shihni një kufi me pika.
Klikoni dhe tërhiqeni këtë kufi lart ose poshtë për të lëvizur detyrën në një pozicion tjetër në listë.
Shtoni detyra në mes të listës tuaj të detyrave
Ju gjithashtu mund të rregulloni detyrat tuaja duke futur të reja në mes të listës. Nëse vendosni kursorin në fund të një detyre dhe shtypni "Enter", një detyrë e re shtohet pas asaj detyre. Nëse shtypni "Enter" me kursorin në fillim të një detyre, një detyrë e re futet para asaj detyre.
Krijoni nën detyra
Nëse një detyrë përmban nën detyra, ju lehtë mund t'i shtoni ato nën detyra në detyrë. Shtoni nën detyrën nën një detyrë dhe shtypni "Tab" për ta hequr atë. Shtypni "Shift + Tab" për të lëvizur detyrën përsëri në të majtë.
Shtoni detaje në një detyrë
Ndonjëherë mund të dëshironi të shtoni shënime ose detaje në një detyrë pa krijuar nën detyra. Për ta bërë këtë, lëvizni miun mbi një detyrë derisa të shfaqet një shigjetë në të djathtë të detyrës. Klikoni në shigjetën.
Shfaqet një dritare që ju lejon të caktoni një datë të caktuar për detyrën dhe të futni shënime. Për të zgjedhur një datë të caktuar, klikoni në kutinë e Afatit.
Shfaq kalendarin. Klikoni një datë për të zgjedhur një datë të caktuar për detyrën. Përdorni shigjetat pranë muajit për të kaluar në muaj të ndryshëm.
Data është e shënuar në kutinë e afatit të caktuar. Për të shtuar shënime në detyrë, shkruajini ato në kutinë e redaktimit poshtë kutisë Data e Afatit. Kur të keni mbaruar, klikoni Kthehu te menyja.
Shënimi dhe data e caktuar duhet të tregohen në detyrë si lidhje. Klikimi i secilës lidhje ju lejon të redaktoni këtë pjesë të detyrës.
Minimizoni dritaren e detyrave
Kur lëviz miun mbi shiritin e titullit të dritares së Detyrave, bëhet një dorë. Klikimi në shiritin e titullit minimizon dritaren Tasks.
Klikimi përsëri në shiritin e adresave do të hapë dritaren Tasks.
Riemërtoni listën e detyrave
Si parazgjedhje, lista juaj e detyrave mban emrin e llogarisë tuaj Gmail. Sidoqoftë, ju mund ta ndryshoni këtë. Për shembull, ndoshta dëshironi lista të veçanta të detyrave për punë dhe personale.
Për të riemërtuar listën tuaj të detyrave, klikoni në ikonën Toggle List në këndin e poshtëm të djathtë të dritares së Detyrave dhe zgjidhni Rename List nga dritarja që shfaqet.
Vendosni një emër të ri për listën ekzistuese të detyrave në kutinë Edit Rename List në dialogun e shfaqur. Kliko OK. ”
Emri i ri shfaqet në shiritin e titullit të dritares së detyrave.
Shtypni ose dërgoni me email një listë të detyrave
Mund të printoni një listë detyrash duke klikuar Veprimet dhe duke zgjedhur Listën e detyrave të printuara nga menyja që shfaqet.
Ju mund t'i dërgoni email një liste të detyrave vetes ose dikujt tjetër duke përdorur opsionin Lista e detyrave të postës elektronike në dritaren e veprimeve, të paraqitur më lart.
Krijoni lista shtesë të detyrave
Tani që keni riemëruar listën tuaj fillestare të detyrave, mund të shtoni një tjetër për një përdorim të ndryshëm, si detyrat personale. Për ta bërë këtë, trokitni lehtë mbi kalimin e menysë dhe zgjidhni menunë e re nga dritarja që shfaqet.
Vendosni një emër për listën e re në kutinë e redaktimit "Krijo një listë të re si" në dialogun që shfaqet, pastaj kliko OK.
Lista e re krijohet dhe Gmail kalon automatikisht në listën e re në dritaren Tasks.
Kaloni në një listë të ndryshme detyrash
Ju lehtë mund të kaloni në një listë tjetër detyrash duke klikuar ikonën "Ndërro Listën" dhe duke zgjedhur emrin e listës së dëshiruar nga menyja që shfaqet.
Kontrolloni që detyrat e përfunduara të jenë ndalur
Kur të përfundoni një detyrë, mund ta kontrolloni, gjë që tregon se e keni përfunduar detyrën. Për të ndaluar një detyrë, zgjidhni kutinë e kontrollit në të majtë të detyrës. Shfaqet një shenjë kontrolli dhe detyra kryqëzohet.
Pastroni detyrat e përfunduara
Për të pastruar ose fshehur detyrat e përfunduara nga lista e detyrave, klikoni Veprimet në fund të dritares së Detyrave dhe zgjidhni Pastroni Detyrat e Përfunduara nga menyja që shfaqet.
Detyra e përfunduar hiqet nga lista dhe një detyrë e re e zbrazët shtohet si parazgjedhje.
Shikoni detyrat e fshehura të përfunduara
Kur pastroni detyrat nga një listë detyrash, ato nuk fshihen plotësisht. Ato janë thjesht të fshehura. Për të parë detyrat e fshehura të përfunduara, klikoni në Veprimet dhe zgjidhni Shikoni detyrat e përfunduara nga menyja që shfaqet.
Detyrat e përfunduara të listës së detyrave të zgjedhura aktualisht shfaqen sipas datës.
fshini një detyrë
Ju mund të fshini detyrat që keni krijuar, pavarësisht nëse janë shënuar si të përfunduara apo jo.
Për të fshirë një detyrë, klikoni kursorin në tekstin e detyrës për ta zgjedhur atë dhe klikoni ikonën Trash në fund të dritares së Detyrave.
Shënim: Fshirjet e detyrave hyjnë në fuqi menjëherë në dritaren e detyrave. Sidoqoftë, Google thotë se kopjet e mbetura mund të zgjasin deri në 30 ditë për t'u fshirë nga serverët e tij.
Trego listën tënde në një dritare kërcyese
Ju mund t'i shihni detyrat tuaja në një dritare të veçantë në të cilën mund të lundroni. Nëse keni një ekran mjaft të madh, kjo është e dobishme kështu që ju mund të shihni të gjithë dritaren e Gmail pa u bllokuar nga dritarja Detyrat.
Për të krijuar një dritare të veçantë të detyrave, klikoni në shigjetën Popup në krye të dritares së detyrave.
Dritarja Tasks bëhet një dritare e veçantë nga dritarja e shfletuesit. Të gjitha menutë dhe opsionet e njëjta janë në dispozicion, përfshirë butonin "Pop-in" që ju lejon të ktheni dritaren "Detyrat" në këndin e poshtëm të djathtë të dritares së shfletuesit.
Kjo është gjithçka që duhet të dini për detyrat në Gmail. Ne e dimë se është mjaft gjithëpërfshirës, por të jesh në gjendje të përdorësh Gmail për të mbajtur nën kontroll detyrat e tua është shumë e rëndë, kështu që ne donim t'i kushtonim vëmendjen që meriton.
Në mësimin tjetër, ne do të përqëndrohemi në Google Hangouts, i cili ju lejon të bisedoni menjëherë me përdoruesit e tjerë të Gmail; Si të menaxhoni llogari të shumta Gmail; Dhe përdorni Gmail me shkurtore të tastierës.
