Në këtë mësim, ne përqëndrohemi në bashkëngjitjet dhe mënyrën se si mund të krijoni email -et tuaj me një nënshkrim të personalizuar.
Ne i përfundojmë gjërat me informacion mbi mënyrën më të mirë për të mbrojtur të dhënat e llogarisë suaj dhe gjithashtu të krijoni kopje rezervë të të dhënave tuaja në vend që t'i keni gjithmonë, edhe nëse e fshini llogarinë tuaj.
Përzgjedhjet
Easyshtë e lehtë të shtosh një shtojcë në një email në Gmail. Më e mira nga të gjitha, me Gmail, ju mund të shmangni sikletin e dërgimit të një emaili vijues nëse harroni të bashkëngjitni një skedar.
Shënim: Mesazhet e Gmail mund të jenë deri në 25 megabajt (MB). Nëse keni nevojë të dërgoni bashkëngjitje në mesazh që shkaktojnë madhësinë e tyre mbi 25 MB, mund të futni skedarë nga Google Drive në vend. Nuk ka kufi për numrin e bashkëngjitjeve të lejuara për mesazh, përderisa nuk e kaloni kufirin e madhësisë 25MB.
Një mënyrë është të klikoni Bashkangjit skedarët në fund të dritares Krijo.
Zgjidhni skedarët tuaj për t'i bashkangjitur mesazhit në dialogun Open. Ju mund të bashkëngjitni skedarë të shumtë në të njëjtën kohë duke zgjedhur skedarë të shumtë në të njëjtën mënyrë si në Windows Explorer. Klikoni Open për të bashkangjitur skedarët e zgjedhur.
Përparimi i bashkëngjitjes së skedarëve shfaqet në fund të mesazhit.
Tani, çfarë nëse harroni të bashkëngjitni skedarët tuaj? Gmail nuk do t'ju lejojë të harroni. Gmail njeh kur shtypni fraza të caktuara në trupin e mesazhit tuaj, dhe para se të dërgoni mesazhin, shfaqet një kujtesë.
Klikoni Cancel dhe bashkëngjitni skedarët para se të dërgoni mesazhin.
Secila nga pohimet e mëposhtme do të bëjë që kujtuesi i bashkëngjitjes të shfaqet.
- Shiko dosjen e bashkangjitur
- Shikoni shtojcën
- Shikoni shtojcën
- Bashkangjitur me këtë email
- Bashkangjitur
- Bashkangjitur
- E kam të garantuar
- E kam të garantuar
- Skedari i bashkangjitur
Përdorni drag and drop për të bashkangjitur skedarët
Ju gjithashtu mund të tërhiqni dhe lëshoni skedarë në një mesazh që po kompozoni për të bashkangjitur. Thjesht tërhiqni një skedar nga dritarja Explorer mbi mesazhin që po kompozoni.
Vendosni një nënshkrim email në Gmail Mobile
Nënshkrimi i postës elektronike ju lejon automatikisht të përfshini disa rreshta të informacionit të kontaktit (ose ndonjë informacion tjetër) në fund të secilit email dalës, duke ju lejuar të reklamoni me lehtësi biznesin tuaj ose veten.
Gmail ju lejon të vendosni një nënshkrim për të përfshirë në mesazhet që kompozoni.
Për të vendosur një nënshkrim që do t'i bashkohet automatikisht çdo emaili që shkruani në Gmail, klikoni butonin e ingranazhit të cilësimeve dhe zgjidhni "Cilësimet" nga menyja zbritëse. Qëndroni në skedën e Përgjithshme, lëvizni poshtë te pjesa Nënshkrimi dhe zgjidhni opsionin më poshtë Pa Nënshkrim për të aktivizuar funksionin.
Shkruani tekstin që dëshironi të përdorni si nënshkrim. Nëse keni një logo, mund ta futni atë si një imazh me tekstin tuaj ose më vete. Ju gjithashtu mund të shtoni hyperlinks në tekstin në nënshkrimin tuaj, duke zgjedhur tekstin e lidhjes dhe duke klikuar butonin Link në shiritin e veglave.
Shënim: Nëse doni të shtoni një imazh në nënshkrimin tuaj, duhet të përdorni një imazh që është publikisht i disponueshëm në internet. Për shembull, për të përdorur logon e kompanisë tuaj, mund të jeni në gjendje ta gjeni në faqen e internetit të kompanisë tuaj dhe të kopjoni URL -në nga atje. Ju keni nevojë për një URL në internet për të përfshirë një imazh në nënshkrimin tuaj. Nëse imazhi që dëshironi të përdorni nuk është tashmë i disponueshëm në internet, mund të përdorni faqe si Blogger dhe faqet Google Për të krijuar një uebfaqe të thjeshtë dhe ngarkoni imazhin tuaj në të. Ose mund të përdorni një shërbim të mbajtjes së imazheve.
Nën "Lidhja me", specifikoni nëse lidhja është me një "adresë uebi" ose "adresë emaili". Shkruani URL -në ose adresën e postës elektronike në "Në cilën URL duhet të shkojë kjo lidhje?" Kuti. Nëse doni të provoni lidhjen për t'u siguruar që funksionon, klikoni në "Testoni këtë lidhje". Kur të jeni të kënaqur, klikoni OK.
Lidhja është përfshirë. Kur kursori është në cilindo nga tekstet e lidhura, shfaqen opsione shtesë. Mund të "Shko te lidhja", "Ndrysho" lidhjen ose "Hiq" lidhjen. Për të fshehur këto opsione, klikoni "X" në anën e djathtë të kutisë, ose klikoni ndonjë tekst tjetër të palidhur në nënshkrim.
Gmail automatikisht fut dy pika (-) mbi nënshkrimin tuaj, duke i ndarë ato nga trupi i mesazheve të postës elektronike, siç tregohet më poshtë.
Ju mund të zgjidhni të lini pikat. Për ta bërë këtë, zgjidhni kutinë e kontrollit "Futni këtë nënshkrim para tekstit të cituar në përgjigje dhe hiqni një rresht" - "Para tij". Vini re se ky opsion gjithashtu do të fusë nënshkrimin tuaj para tekstit të cituar në përgjigje.
Klikoni Ruaj Ndryshimet.
Mund ta redaktoni ose fshini nënshkrimin me dorë pasi të jetë futur në një mesazh të ri.
Vendosni një nënshkrim email në Gmail Mobile
Aplikacioni celular Gmail ju lejon të vendosni një nënshkrim për përdorim në aplikacion të ndarë nga nënshkrimi që keni vendosur në Gmail në shfletues.
Ne do t'ju tregojmë se si të vendosni një nënshkrim në telefonin tuaj Android. Për të shtuar një nënshkrim në aplikacionin Gmail në telefonin tuaj Android, prekni butonin e menysë në telefonin tuaj dhe zgjidhni "Cilësimet" nga dritarja që shfaqet.
Në ekranin e Cilësimeve, prekni adresën e emailit të llogarisë për të cilën dëshironi të vendosni një nënshkrim.
Prekni opsionin "Shenjë" në ekranin "Cilësimet".
Futni nënshkrimin tuaj në dialogun Nënshkrimi që shfaqet dhe trokitni lehtë mbi OK.
Shënim: Mund të shtypni Enter në nënshkrim për të vendosur tekstin tuaj të nënshkrimit në rreshta të shumtë, megjithatë, nuk mund të shtoni hiperlidhje në tekstin në nënshkrimin tuaj në aplikacionin Gmail.
Nënshkrimi shfaqet nën opsionin "Nënshkrimi" në ekranin "Cilësimet".
Prekni butonin Back në telefonin tuaj dy herë për t'u kthyer në kutinë tuaj hyrëse. Prekni butonin Krijo.
Nënshkrimi që keni zgjedhur i shtohet automatikisht mesazhit të ri të postës elektronike.
Vendosni nënshkrime të shumta
Mund të shtoni vetëm një nënshkrim në Gmail. Sidoqoftë, ekziston një mënyrë rreth këtij kufizimi në shfletuesin. Nëse keni nevojë për nënshkrime të shumta në Gmail, mund të krijoni nënshkrime shtesë duke përdorur veçorinë e Përgjigjeve të Konservuara në Labs Gmail.
Ne do ta mbulojmë këtë veçori në Mësimin 10 kur flasim për veçori të përparuara në Labs Gmail.
Mbani llogarinë dhe të dhënat tuaja të sigurta
Ne duam të ndryshojmë shpejtësinë për pjesën tjetër të këtij mësimi për t'u përqëndruar në sigurinë e llogarisë dhe mbështetjen e të dhënave tuaja. Meqenëse do të mbani një pjesë të madhe të jetës tuaj (kontaktet, kalendarët, detyrat, etj.) Në llogarinë tuaj Gmail, është thelbësore që ju të dini se si ta mbani atë të sigurt dhe, nëse është e nevojshme, si të kopjoni të dhënat tuaja në rast, për për shembull, ju vendosni në çdo kohë që dëshironi të fshini llogarinë tuaj.
Siguroni të dhënat tuaja me cilësimet e llogarisë tuaj Google
Ju mund të ndryshoni fjalëkalimin tuaj, opsionet e rimëkëmbjes së llogarisë dhe njoftimet në seksionin "Siguria" në seksionin "Llogaritë".
Për të arritur në ekranin e Llogarive, klikoni butonin e ingranazhit Cilësimet dhe zgjidhni Cilësimet nga menyja zbritëse. Klikoni në "Llogaritë" në krye të ekranit "Cilësimet".
Në seksionin Ndrysho cilësimet e llogarisë, mund të ndryshoni fjalëkalimin tuaj, të ndryshoni opsionet e rikuperimit të fjalëkalimit dhe të hyni në cilësimet e tjera të llogarisë Google.
Ndryshoni fjalëkalimin tuaj Gmail
Ideashtë një ide e mirë të ndryshoni fjalëkalimet tuaja herë pas here për të parandaluar qasjen e paautorizuar në llogaritë tuaja në internet, përfshirë Gmail. Nëse dyshoni se dikush ka fituar qasje në llogarinë tuaj Gmail, duhet të ndryshoni fjalëkalimin tuaj menjëherë.
Për të ndryshuar fjalëkalimin tuaj, hyni në ekranin kryesor të Llogarive siç tregohet më sipër. Në seksionin "Ndrysho cilësimet e llogarisë", klikoni në lidhjen "Ndrysho fjalëkalimin".
Në ekranin Ndrysho Fjalëkalimin, futni Fjalëkalimin Aktual, pastaj futni përsëri Fjalëkalimin e Ri në Konfirmo Fjalëkalimin e Ri dhe klikoni mbi Ndrysho fjalëkalimin për të pranuar ndryshimin.
Rikuperoni ose rivendosni fjalëkalimin e Gmail nëse e keni harruar
Nëse keni harruar fjalëkalimin tuaj Gmail, ka disa mënyra se si mund ta rikuperoni ose rivendosni atë.
Hyni në seksionin Llogaritë e ekranit të Cilësimeve, siç u diskutua më parë. Klikoni lidhjen "Ndrysho opsionet e rikuperimit të fjalëkalimit" në "Ndrysho cilësimet e llogarisë".
Përdorni ekranin e Opsioneve të Rimëkëmbjes së Llogarisë për të siguruar më tej Llogarinë tuaj të Google dhe për të siguruar mënyra për të hyrë në llogari nëse keni harruar fjalëkalimin tuaj.
Ju mund të jepni një numër "telefoni celular" për të ndihmuar në mbrojtjen e llogarisë tuaj, një "adresë email -i të rimëkëmbjes" që ju lejon Google t'ju kontaktojë për ndryshimet në llogarinë tuaj dhe një "adresë emaili alternative", e cila siguron një adresë tjetër e -mail shërimi, si dhe një metodë Tjetër për t'u identifikuar në llogarinë tuaj të Google.
Ju gjithashtu mund të vendosni një Pyetje të Sigurisë për llogarinë tuaj për të vërtetuar se kjo është me të vërtetë llogaria juaj, kur kontaktoni Google për këtë.
Bëni çdo ndryshim që dëshironi në opsionet e rimëkëmbjes së llogarisë tuaj dhe klikoni Ruaj kur të keni mbaruar.
Merrni një shtresë shtesë sigurie me "Verifikimin me XNUMX hapa"
Seksioni i Sigurisë në ekranin e Llogarive gjithashtu ju lejon të aplikoni Verifikimin me XNUMX Hapa në llogarinë tuaj për të siguruar një shtresë shtesë të sigurisë duke përdorur telefonin tuaj celular.
Me pak fjalë, kur zgjidhni të shtoni Verifikimin me XNUMX Hapa në llogarinë tuaj Google, kur futni fjalëkalimin tuaj, Google do të dërgojë një kod numerik në telefonin tuaj celular. Pastaj verifikoni identitetin tuaj duke futur kodin në ekranin tjetër, pra hapin e dytë.
Shihni artikullin tonë për Siguroni llogarinë tuaj të Google me Verifikimin me XNUMX Hapa Për informacion të detajuar mbi vendosjen e kësaj veçorie.
Mbroni privatësinë tuaj me opsionet e jashtme të fotografive
Sidoqoftë, si parazgjedhje, Gmail ju pyet gjithmonë para se të shfaqni imazhe në email. Disa dërgues mund të përpiqen të përdorin imazhet për të dërguar viruse ose malware në kompjuterin tuaj ose pajisjen tuaj celular, duke komprometuar sigurinë e tyre.
Që nga Dhjetori 2013, Google ndryshoi mënyrën se si Gmail i trajton imazhet në email. Në shfletuesin tuaj, Gmail tani do të shfaqë automatikisht imazhet në mesazhet tuaja. Ky ndryshim do të hyjë në Gmail për Android dhe iOS "në fillim të 2014".
Sidoqoftë, mesazhet tuaja Gmail do të jenë akoma të sigurta. Zakonisht, imazhet shërbehen drejtpërdrejt nga serverët origjinal të jashtëm host. Sidoqoftë, Gmail tani do të shërbejë për të gjitha fotot përmes serverëve të sigurt të përfaqësuesit të Google. Kjo ju mbron në mënyrat e mëposhtme:
- Dërguesit nuk mund të përdorin ngarkimet e imazheve për të marrë informacion të tillë si adresa juaj IP ose vendndodhja.
- Dërguesit nuk mund të vendosin ose lexojnë cookie në shfletuesin tuaj.
- Gmail kontrollon fotot tuaja për viruse ose malware të njohur.
Gmail do të vazhdojë të skanojë çdo mesazh për përmbajtje të dyshimtë, dhe nëse Gmail e konsideron një dërgues ose mesazh të dyshimtë ose potencialisht të dëmshëm, imazhet nuk do të shfaqen dhe do të pyeteni nëse doni t'i shihni imazhet.
Pra, Google do të jetë akoma përgjegjës për sigurinë e fotografive të marra përmes Gmail. Sipas Google, "Emaili juaj do të jetë më i sigurt, më i shpejtë dhe më i bukur se kurrë."
Zgjidhni nëse doni t'i shfaqni fotografitë automatikisht te "Cilësimet"
Nëse nuk doni që imazhet të shfaqen automatikisht, ju prapë mund të zgjidhni t'i shfaqni imazhet në bazë të mesazheve.
Shihni artikullin tonë për Si të fikni ngarkimin automatik të imazheve në Gmail për rritjen e intimitetit dhe ngarkimin më të shpejtë Mësoni më shumë rreth kësaj veçorie dhe si të ndryshoni cilësimet në mënyrë që të vendosni të shfaqni imazhe për secilin mesazh individualisht.
Rezervoni të dhënat tuaja
Ju jeni mësuar gjithmonë se është një ide e mirë të bëni kopje rezervë të të dhënave tuaja, të tilla si dokumente, shënime, etj., Dhe e njëjta gjë vlen edhe për emailet, të dhënat e kalendarit dhe kontaktet.
Tani keni aftësinë në Gmail për të eksportuar një kopje të të dhënave tuaja nga produkte të ndryshme të Google, të tilla si Kalendari dhe Kontaktet, dhe së shpejti do të jeni në gjendje të eksportoni një kopje të mesazheve tuaja Gmail.
Çdo shërbim i Google arkivohet në një format të ndryshëm. Për informacion mbi secilin nga formatet e disponueshme për shërbimet e ndryshme, shihni faqe udhëzimet Google .
Për të arkivuar të dhënat e Google, klikoni në butonin e ingranazheve "Cilësimet" dhe zgjidhni "Cilësimet" nga menyja zbritëse dhe klikoni në butonin "Llogaritë" në ekranin "Cilësimet".
Në seksionin "Ndrysho cilësimet e llogarisë" në ekranin "Llogaritë", klikoni në lidhjen "Cilësimet e llogarisë së Google".
Në ekranin "Llogaritë", klikoni "Shkarkoni të dhënat tuaja" nën "Llogaria".
Në Shkarkoni një kopje të ekranit të të dhënave tuaja, klikoni Krijo Arkiv.
Ekrani tjetër ju lejon të zgjidhni produktet e Google për të cilat dëshironi të shkarkoni të dhënat tuaja. Ndiqni udhëzimet në ekranet për të krijuar arkivin tuaj.
Ju gjithashtu mund të klikoni lidhjen "Arkivat e mi" në këndin e sipërm të djathtë për të hyrë dhe shkarkuar arkivat tuaj në kompjuterin tuaj.
Rezervoni llogarinë tuaj Gmail duke përdorur metoda të tjera
Edhe ju mundeni Përdorni një mjet me burim të hapur të quajtur GMVault për të shkarkuar një kopje rezervë të llogarisë tuaj Gmail Me Ky është një mjet i linjës komanduese që mund të përdoret në sistemet operative Windows, Linux dhe Mac OS X.
Nëse nuk jeni të kënaqur duke përdorur një mjet të linjës së komandës, mundeni Përdorni klientin falas të postës elektronike Thunderbird për të shkarkuar dhe rezervuar emailin tuaj nga llogaria juaj Gmail .
Nëse jeni duke përdorur Ubuntu, ne kemi përshkruar se si Përdorni një program të quajtur Getmail për të rezervuar llogarinë tuaj Gmail .
Ju madje mund të bëni kopje rezervë të mesazheve tuaja Gmail duke i përcjellë automatikisht në një adresë tjetër emaili. përshkruaj Ndihma e Google Si ta bëni. Vini re se kjo metodë do të rezervojë vetëm emailin që merrni dhe jo postën e dërguar.
në vijim …
Shtimi i bashkëngjitjeve në mesazhet e Gmail është i shkëlqyeshëm dhe më i miri nga të gjitha, nëse jeni tip harrues, sistemi do t'ju kujtojë. Ky është një lajm i mirë, veçanërisht nëse keni shtuar një firmë të pastër, me pamje profesionale dhe nuk doni të turpëroheni duke harruar të përfshini një skedar.
Më e rëndësishmja, ju tani keni një kuptim më të mirë të opsioneve të sigurisë në dispozicion për ju, dhe se si mund ta mbani llogarinë tuaj më të sigurt ndërsa i mbani të dhënat tuaja të vlefshme të sigurta.
Mësimi tjetër do të diskutojë ftesat dhe përgjigjet e pushimeve, kështu që nuk do të humbisni kurrë një ngjarje të rëndësishme dhe mund t'u tregoni shpejt njerëzve kur jeni jashtë zyrës dhe kur do të ktheheni.
