Diskutimi ynë sot ka të bëjë me vlerësimet në Gmail për të përfshirë filtra dhe pastaj të kalojmë në ndjekjen e email -eve të rëndësishëm me yje.
Etiketat janë të shkëlqyera, por mund të përdoren në mënyrë më efektive duke integruar filtra, kështu që mesazhet që arrijnë dhe që plotësojnë kritere të caktuara aplikohen automatikisht një etiketë ose etiketa. Kjo ndihmon shumë me organizimin dhe mund të zvogëlojë ndjeshëm rrëmujën në kutinë postare.
Krijoni një filtër të ri duke përdorur kutinë e kërkimit
Për të krijuar një filtër të ri, ne do të zgjedhim opsionet e kërkimit në kutinë Search dhe do të krijojmë një filtër nga kërkimi. Për ta bërë këtë, klikoni shigjetën poshtë në kutinë e Kërkimit.
Shkruani kriteret tuaja të kërkimit në kutinë e opsioneve të kërkimit. Ju mund të zgjidhni të kërkoni mesazhe nga një person specifik ose një domen i tërë (@example.com), me disa fjalë në subjekt, si dhe terma të tjerë.
Për të krijuar një filtër bazuar në këtë kërkim, klikoni në lidhjen "Krijo një filtër me këtë kërkim".
Opsionet e filtrit shfaqen. Zgjidhni kutitë e kontrollit që tregojnë se çfarë doni të bëni me mesazhet që përputhen me kriteret e kërkimit.
Për shembull, ne zgjodhëm që gjithmonë të shënojmë mesazhet nga adresa e specifikuar e -mail me etiketën "Shkolla HTG" dhe gjithmonë t'i shënojmë këto mesazhe si "të rëndësishme". Ne gjithashtu kemi vendosur të aplikojmë filtrin në të gjitha emailet ekzistuese nga ai person.
Shënim: Nëse doni t'i bëni etiketat të funksionojnë si dosje, mund të zgjidhni "Kalo kutinë hyrëse (arkivoje atë)" për të zhvendosur automatikisht emailet në etiketa kur mbërrijnë. Kjo i mban emailet më të organizuar, edhe pse mund të rrezikoni të humbisni një mesazh të rëndësishëm sepse nuk do të shfaqet automatikisht në kutinë tuaj postare.
Pasi të keni zgjedhur kriteret tuaja të filtrit, klikoni në Krijo filtër.
Shënim: Kur zgjidhni një mesazh përpara si veprim në filtër, vetëm mesazhet e reja do të preken. Çdo mesazh ekzistues për të cilin aplikohet filtri nuk do të përcillet.
Shfaqet një mesazh ku thuhet se filtri juaj është krijuar. Shënim në këtë pamje të ekranit, të gjitha mesazhet nga ky person janë etiketuar "Shkolla HTG".
Mesazhet gjithashtu shënohen si të rëndësishme automatikisht (ikonat e flamujve në të majtë të dërguesve mbushen me të verdhë).
Krijoni një filtër të ri duke përdorur ekranin e Cilësimeve
Ju gjithashtu mund të krijoni një filtër në Cilësimet.
Hyni në ekranin "Cilësimet" siç tregohet më herët dhe klikoni në lidhjen "Filtrat" në krye.
Klikoni në lidhjen "Krijo një filtër të ri".
Përcaktoni kriteret tuaja të kërkimit dhe filtrimit në të njëjtën mënyrë si në metodën e mëparshme dhe klikoni në "Krijo filtër" në dialogun e opsioneve të filtrit.
Në vend që të përfundoni në kutinë tuaj postare, ju ktheheni në ekranin e Filtrave dhe filtri i ri është i listuar. Mund ta redaktoni, fshini ose zgjidhni për ta eksportuar (eksportimi i filtrave do të bëhet më vonë në këtë mësim).
Klikoni në etiketën "Inbox" për t'u kthyer në kutinë tuaj.
Përdorni një mesazh specifik për të krijuar një filtër të ri
Ju gjithashtu mund të krijoni një filtër bazuar në një mesazh ekzistues. Për ta bërë këtë, zgjidhni një mesazh në listën tuaj të mesazheve ose në një etiketë.
Klikoni butonin e veprimit "Më shumë" dhe zgjidhni "Filtroni mesazhe si kjo" nga menyja zbritëse.
Vini re se fusha Nga në dialogun Filter plotësohet automatikisht. Vendosni çdo kriter tjetër filtri që dëshironi dhe klikoni në "Krijo filtër me këtë kërkim".
Përcaktoni kriteret tuaja të filtrit duke zgjedhur opsionet e filtrit në dialogun tjetër siç përshkruhet më herët.
Shënim: Ju mund ta përdorni këtë metodë për të vendosur filtra për të fshirë automatikisht email -et e padëshiruar kur ato merren.
Aplikoni të njëjtin filtër në dërgues të shumtë
Ju mund të përdorni një filtër të vetëm për të menaxhuar mesazhet nga një numër adresash të ndryshme emaili. Për shembull, ne mund të specifikojmë një vlerësim për mesazhet nga shumë njerëz duke përdorur etiketën "Shkolla HTG". Për ta bërë këtë, hapni dialogun Opsionet e Kërkimit duke përdorur shigjetën poshtë në kutinë e Kërkimit.
Shtoni çdo adresë emaili në fushën Nga, e ndarë me fjalën ose, dhe klikoni Krijo filtër me këtë kërkim.
Për të aplikuar të njëjtën etiketë në mesazhet nga ndonjë prej këtyre adresave të postës elektronike, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Apliko etiketën dhe zgjidhni etiketën e dëshiruar nga dritarja që shfaqet. Aplikoni çdo veprim tjetër për këtë filtër dhe klikoni Krijo filtër.
Shënim: Mos harroni të kontrolloni kutinë e kontrollit "Gjithashtu apliko filtrin në bisedat e përputhura" nëse doni ta aplikoni këtë filtër në mesazhet që keni marrë tashmë nga këto dy adresa emaili.
Eksportoni dhe importoni filtra
Tani që keni mësuar se si të vendosni filtra, me siguri keni krijuar disa filtra shumë të dobishëm që mund të dëshironi të përdorni në llogaritë tuaja të tjera Gmail. Ju mund të eksportoni filtra nga një llogari dhe t'i importoni ato në një tjetër.
Filtri i eksportit
Për të eksportuar një filtër, së pari hyni në ekranin e Filtrave në ekranin e Cilësimeve (duke përdorur butonin e dhëmbëzimit të Cilësimeve). Pastaj zgjidhni filtrin që dëshironi të eksportoni në listë dhe klikoni "Eksport".
Shënim: Ju mund të zgjidhni filtra të shumtë për t'i eksportuar në të njëjtën kohë.
Në dialogun Save As, lundroni atje ku dëshironi të ruani filtrin. Filtri ruhet si një skedar XML me një emër të paracaktuar që mund ta ndryshoni nëse dëshironi, vetëm sigurohuni që të lini shtesën në formatin xml dhe klikoni Ruaj.
Tani keni një skedar që mund ta rezervoni, transferoni në një kompjuter tjetër, ta ndani me një mik ose të importoni në një llogari tjetër Gmail.
importi i filtrit
Për të importuar një filtër në llogarinë tuaj Gmail, hyni në Filtrat në ekranin e Cilësimeve dhe klikoni në lidhjen Importimi i Filtrave.
Nën "Importo filtra", klikoni "Zgjidhni një skedar".
Shënim: Nëse ndryshoni mendje për importimin e filtrit, klikoni në lidhjen "Anulo importin".
Në dialogun Open, lundroni në vendin ku keni ruajtur filtrin e eksportuar. Zgjidhni skedarin dhe klikoni "Hap".
Emri i skedarit është i shënuar pranë butonit Zgjidh skedarin. Klikoni Open File për të hapur skedarin dhe importoni filtrat në të.
Një mesazh shfaqet nën kutinë "Kërko" ndërsa skedari i filtrit është i hapur. Kjo mund të marrë ca kohë, në varësi të numrit të filtrave në skedar.
Të gjithë filtrat janë të shënuar në skedarin e zgjedhur nën Importimi i Filtrave. Zgjidhni filtrat që dëshironi të importoni. Nëse dëshironi të aplikoni filtra të importuar në email -et ekzistues (ashtu si do të bënit kur krijoni një filtër të ri), kontrolloni kutinë e kontrollit "Aplikoni filtra të rinj në postën ekzistuese" dhe klikoni Krijo Filtra.
Shfaq një dialog që tregon përparimin e procesit të krijimit të filtrit. Mund të anuloni krijimin e filtrave duke klikuar Stop.
Kur krijohen filtra, ato shfaqen në listën tuaj në ekranin e Filtrave.
Mbani gjurmët e email -eve të rëndësishëm me sistemin Star
Sistemi yll i Gmail ju lejon të shënoni email -et tuaj më të rëndësishëm në mënyrë që t'i gjeni lehtësisht më vonë. Si parazgjedhje, mesazhet me yll shënohen me një yll të verdhë, por mund të shtoni ngjyra dhe lloje të tjera yjesh.
Yjet shfaqen në të majtë të emrit të dërguesit në kutinë hyrëse.
Shtoni një yll në një mesazh
Për të shtuar një yll në një mesazh në kutinë tuaj postare, klikoni ikonën e yllit pranë emrit të dërguesit, siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Ju gjithashtu mund të shtoni një yll në një mesazh ndërsa është i hapur. Për ta bërë këtë, klikoni ikonën e yllit në këndin e sipërm të djathtë të mesazhit në të djathtë të datës. Në biseda, do të jetë në të djathtë të mesazhit të parë në krye të bisedës.
Për të shtuar një yll në një mesazh që po kompozoni, klikoni shigjetën "Më shumë opsione" në këndin e poshtëm të djathtë të dritares "Kompozo".
Zhvendoseni miun mbi opsionin "Etiketa" dhe më pas zgjidhni "Shto yll" nga nënmenyja.
Në etiketën Sent Mail, mesazhi që keni dërguar shënohet me një yll.
Përdorni modele të shumta yjesh në mesazhet tuaja
Gmail ju lejon të përdorni shumë ngjyra dhe lloje të "yjeve" për të dalluar mesazhet nga njëri -tjetri.
Ky funksion është i dobishëm nëse doni të shënoni mesazhe të shumta me nivele të ndryshme rëndësie. Për shembull, mund të përdorni një yll ngjyrë vjollce për mesazhet që dëshironi të lexoni përsëri dhe një pikëçuditëse të kuqe për mesazhet që duhet të ndiqni.
Klikoni në butonin Cilësimet dhe zgjidhni Cilësimet nga menyja zbritëse. Në skedën e Përgjithshme, lëvizni poshtë në seksionin Yjet. Tërhiqni ikonat nga seksioni Jo në përdorim në seksionin Në përdorim për të shtuar lloje të ndryshme yjesh. Nëse keni më shumë se një lloj ylli në përdorim, klikoni ikonën e yllit pranë email -eve që kalojnë nëpër të gjitha yjet në përdorim. Nëse shënoni me yll një mesazh ndërsa është i hapur, do të aplikohet vetëm lloji i parë i yllit.
Kërkoni për mesazhe me yll
Për të parë të gjitha mesazhet tuaja me yll, klikoni në etiketën "Yll" në anën e majtë të dritares kryesore të Gmail. Ju gjithashtu mund të kërkoni për mesazhe me yll duke shtypur "është: yll" në kutinë "Kërko".
Kërkoni për mesazhe me një lloj ylli specifik
Nëse keni përdorur disa lloje të ndryshme yjesh për të shënuar mesazhet tuaja, mund të kërkoni një lloj ylli të caktuar. Për ta bërë këtë, kërkoni me "ka:" si yll (për shembull, "ka: red-bang").
Për të gjetur emrin e një ylli të veçantë, hyni në skedën e Përgjithshme në ekranin e Cilësimeve dhe rri pezull mbi llojin e yllit të dëshiruar. Emri i yllit shfaqet në një dritare kërcyese.
Ekziston gjithashtu një listë e yjeve në një temë ndihme kërkim i avancuar në Ndihmë Gmail.
Mbani mesazhet me yll jashtë skedës kryesore
Nëse organizoni kutinë tuaj hyrëse duke përdorur skedat e konfigurueshme të përmendura më herët në këtë mësim, mesazhet nga skedat e tjera me yll gjithashtu do të përfshihen në skedën Themelore. Nëse nuk doni të shihni mesazhe me yll nga skedat e tjera në skedën Basic, mund ta çaktivizoni këtë.
Klikoni në ikonën "+" në të djathtë të skedave.
Në kutinë e dialogut Zgjidh skedat për të aktivizuar, zgjidhni kutinë e kontrollit Përfshi yll në fillore, pastaj klikoni Ruaj.
në vijim …
Ne jemi këtu në fund të Mësimit 4 tani, por ju jeni tashmë në rrugën tuaj për t'u bërë një profesionist i Gmail! Në vetëm katër ditë, ju tani dini aq sa duhet për të bërë që kutia juaj postare të shkëlqejë vërtet, dhe mesazhet tani do të gjejnë automatikisht rrugën e tyre në etiketat e tyre të përcaktuara pa mbushur kutinë tuaj postare.
Në mësimin tjetër do të flasim për nënshkrimet dhe si ta mbani profilin tuaj të sigurt dhe të bëni kopje rezervë të të dhënave.
