Në këtë mësim, ne do të vazhdojmë turneun tonë në ndërfaqen Gmail duke mbuluar aplikacionin Gmail, veçanërisht versionin Android. Më në fund do të arrijmë tek gjërat e mira duke ju treguar se si të kompozoni mesazhe dhe si mund t'i mbani me lehtësi mesazhet tuaja duke përdorur pamjen unike të bisedës të Gmail.
Ndërfaqja e Gmail është e lehtë për t’u përdorur dhe ofron shumë veçori të dobishme që mund të arrihen lehtë. Ju mund ta kontrolloni Gmail pothuajse kudo (për sa kohë që keni një lidhje të mirë të të dhënave) duke përdorur celularin ose tabletin tuaj.
Le ta arrijmë atë duke ndjekur turneun tonë në Gmail. Meqenëse Android është sistemi operativ më i popullarizuar celular në botë, ne do t'ju tregojmë ndërfaqen Gmail në telefonin tuaj Android.
Turne i aplikacionit celular
Si parazgjedhje, aplikacioni Gmail hapet në kutinë tuaj hyrëse.
Ndryshoni llogaritë dhe zgjidhni skedat dhe etiketat
Menyja Gmail, e disponueshme duke prekur ikonën e Gmail në këndin e sipërm të majtë të ekranit, ju lejon të shikoni llogaritë tuaja Gmail, të hyni në skedat e ndryshme në kutinë tuaj hyrëse dhe të shikoni mesazhet sipas etiketës.
Ndryshoni cilësimet, përditësoni kutinë tuaj hyrëse dhe merrni ndihmë
Shtypja e butonit të menysë në telefonin tuaj ju lejon të ndryshoni cilësimet e përgjithshme dhe cilësimet e emërtimit, rifreskoni kutinë tuaj hyrëse për t'u siguruar që merrni mesazhe të reja, dërgoni reagime dhe merrni ndihmë.
Ekrani i Cilësimeve ju lejon të ndryshoni cilësimet e përgjithshme për Gmail dhe cilësimet për secilën llogari që keni krijuar në telefonin tuaj.
Prekni Cilësimet e përgjithshme për të hapur një ekran që ju lejon të zgjidhni cilësime të ndryshme që vlejnë për të gjitha llogaritë Gmail.
Pasi të keni bërë ndryshimet, shtypni butonin Back në telefonin tuaj për t'u kthyer në ekranin e Cilësimeve. Për t'u kthyer në kutinë hyrëse, shtypni përsëri butonin Kthehu.
Për të ndryshuar cilësimet për një llogari të veçantë Gmail, prekni adresën e emailit të llogarisë së dëshiruar në ekranin kryesor të Cilësimeve. Në ekranin e cilësimeve për llogarinë specifike të Gmail, mund të ndryshoni cilësimet si "Lloji i kutisë hyrëse", "Nënshkrimi" dhe "përgjigje automatike".
Prekni opsionin Cilësimet e etiketës në menunë e qasur nga butoni Menu në telefonin tuaj për të ndryshuar cilësimet e etiketës të zgjedhura aktualisht. Etiketat përcaktohen duke përdorur menunë "Gmail", e cila u diskutua më herët.
Krijoni një email në Gmail Mobile
Krijimi i emailit në Gmail në telefonin Android është i lehtë. Thjesht prekni butonin e zarfit me shenjën plus në krye të ekranit.
Pastaj futni adresën tuaj të postës elektronike, rreshtin e subjektit dhe tekstin tuaj të postës elektronike, ashtu siç do të bënit në një shfletues.
Nëse vendosni një nënshkrim (të mbuluar në Mësimin 5), ai do të përfshihet automatikisht në trupin e mesazhit tuaj. Prekni shigjetën në këndin e sipërm të djathtë të ekranit për të dërguar email.
Kërkoni me lehtësi mesazhet tuaja Gmail
Ndërsa mund të organizoni email -et tuaj me etiketa dhe filtra (të diskutuar në Mësimin 3 dhe Mësimin 4) për t'i bërë më të lehtë gjetjen e email -eve, nëse keni nevojë të gjeni shpejt një email specifik, mund të kërkoni të gjitha mesazhet tuaja Gmail duke përdorur fjalë kyçe. Prekni ikonën e xhamit zmadhues në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.
Futni termin e kërkimit dhe prekni xhamin zmadhues në tastierën në ekran për të kryer kërkimin. Sugjerimet shfaqen ndërsa shtypni.
Kjo duhet t'ju japë një ide të mirë të ndërfaqes së aplikacionit. Actuallyshtë në të vërtetë shumë e lehtë për t'u përdorur (siç duhet të jetë) dhe nëse jeni të njohur me Gmail dhe Android, nuk duhet të keni shumë vështirësi ta përdorni atë në baza ditore.
Tani le të vazhdojmë duke ju prezantuar me hartimin e një emaili dhe pastaj kalimin në pamjen e bisedës në Gmail, dhe si ndryshon nga ndërfaqet tradicionale të postës elektronike.
Krijoni një mesazh email në Gmail
Sigurisht, një nga qëllimet kryesore të postës elektronike është dërgimi i mesazheve te njerëzit dhe ne nuk duam të vazhdojmë pa e mbuluar atë. Veçoria e kompozimit në Gmail në shfletues është e lehtë për t’u përdorur dhe ka shumë mundësi të dobishme.
Për të kompozuar një email të ri Gmail në një shfletues, klikoni në butonin e kuq të kompozimit në këndin e sipërm të djathtë të ekranit të Gmail.
Një dritare e Mesazhit të Ri shfaqet në fund të dritares së shfletuesit. Ndërsa kjo dritare është e hapur, ju mund të hyni në mesazhet tuaja në hyrjen prapa dritares, kështu që ju mund t'i referoheni mesazheve të tjera gjatë shkrimit të mesazhit të ri.
Për të shtuar një marrës, klikoni në fushën Për. Nëse marrësi është në librin tuaj të adresave, filloni të shtypni emrin e marrësit për të shfaqur kontaktet që përputhen. Klikoni një kontakt në listën e rezultateve për ta listuar atë person si marrës. Nëse po i dërgoni email dikujt që nuk është në listën tuaj të kontakteve, shkruani adresën e plotë të emailit në fushën Për. Mund të shtoni marrës të shumtë në fushën Për.
Klikoni "Cc" dhe "Bcc" për të shtuar marrësit që dëshironi "kopje të karbonit" ose "kopje të verbër të karbonit".
Klikoni në rreshtin Subject dhe shkruani një përshkrim të shkurtër të emailit tuaj. Pastaj futni tekstin kryesor të emailit tuaj në trupin e mesazhit poshtë subjektit.
Gmail ju lejon të aplikoni disa formatime bazë në tekstin në trupin tuaj të postës elektronike, të tilla si shkronja dhe madhësi të ndryshme, të theksuara, të pjerrëta, ngjyra të tekstit dhe lista të shënuara dhe të numëruara. Për të hyrë në shiritin e veglave të formatimit, klikoni butonin Opsionet e formatit në fund të dritares Krijo.
Një shirit tjetër mjetesh shfaqet mbi shiritin e poshtëm të veglave me opsione për formatimin dhe përafrimin e tekstit tuaj.
Për të fshehur shiritin e veglave të formatimit, klikoni përsëri në butonin Opsionet e formatit.
Ju gjithashtu mund ta zhbëni me lehtësi formatin që keni aplikuar. Theksoni tekstin për të cilin dëshironi të hiqni formatimin. Klikoni në shigjetën poshtë "Më shumë opsione formatimi" në anën e djathtë të shiritit të veglave të formatimit.
Shfaqet butoni "Hiq formatimin". Klikoni atë për të hequr formatimin nga teksti i zgjedhur.
Shenja plus në fund të dritares Krijo ofron mundësi për futjen e skedarëve, imazheve, lidhjeve, emoji -t dhe ftesave.
Mouse mbi shenjën plus për të zgjeruar shiritin e veglave dhe për të hyrë në këto veçori shtesë. Rri pezull mbi çdo buton për një përshkrim të asaj që bën secili.
Butoni Bashkangjit skedarët (kapëse letre) në fund të dritares Kompozoni ju lejon të shtoni bashkëngjitje në mesazhin tuaj. Nëse keni harruar të shtoni bashkëngjitjen tuaj, Gmail ka të ngjarë t'ju kujtojë (ne do t'i mbulojmë bashkëngjitjet në Mësimin 5).
Opsionet shtesë janë në dispozicion duke klikuar në shigjetën poshtë "Më shumë opsione" në anën e djathtë të shiritit kryesor të veglave.
Duke përdorur menunë Më shumë opsione, mund të aplikoni etiketa në mesazhin aktual, të kaloni në "modalitetin e tekstit të thjeshtë", "printoni" mesazhin dhe "kontrolloni drejtshkrimin" në trupin e mesazhit tuaj. Ju gjithashtu mund të zgjidhni opsionin Default to Full Screen i cili do të hapë dritaren e Kompozimit me ekran të plotë çdo herë (duke filluar herën tjetër kur të hartoni një email të ri).
Nëse keni nevojë të ktheheni në një email tjetër para se të përfundoni mesazhin tuaj, mund të minimizoni dritaren e Kompozimit dhe të hyni në mesazhet në kutinë tuaj hyrëse dhe etiketat e tjera. Për të minimizuar dritaren e kompozimit, klikoni shiritin e titullit të dritares.
Dritarja zvogëlohet për të shfaqur vetëm shiritin e adresave në fund të ekranit të Gmail. Klikoni përsëri në shiritin e titullit për të hapur përsëri dritaren e kompozimit në madhësinë normale.
Shënim: Gmail ju lejon të krijoni më shumë se një email në të njëjtën kohë. Thjesht klikoni përsëri në butonin Krijo për të hapur një dritare tjetër Krijo. Në varësi të madhësisë së ekranit, Gmail mund të vendosë dritare të shumta "kompozimi" njëra mbi tjetrën. Kjo ndodh kur minimizimi i dritareve të Kompozimit është i dobishëm. Shiriti i titullit zvogëlohet kur minimizohet, kështu që më shumë dritare "të kompozuara" mund të përshtaten në të gjithë ekranin. Linja e subjektit shfaqet në shiritin e titullit të secilës dritare, kështu që ju mund të shihni se cili mesazh.
Butoni Minimize në këndin e sipërm të djathtë të dritares Compose bën të njëjtën gjë si klikimi në shiritin e adresave. Kur dritarja minimizohet, butoni Minimize bëhet butoni Maximize, duke ju lejuar ta ktheni dritaren në madhësinë e saj normale.
Nëse nuk keni zgjedhur cilësimin e paracaktuar për ekranin e plotë, mund të zgjidhni ta bëni këtë për mesazhin aktual që po kompozoni. Për të zgjeruar dritaren e Kompozimit në ekran të plotë, klikoni butonin Ekran i plotë në këndin e sipërm të djathtë të dritares së Kompozimit.
Dritarja Krijo zgjerohet. Për ta kthyer atë në madhësinë normale, klikoni në butonin "Dil nga ekrani i plotë", i cili ka zëvendësuar butonin "Ekran i plotë".
Shënim: Ju gjithashtu mund të përdorni të njëjtin buton ("ekran i plotë" ose "dalje nga ekrani i plotë") për të "shfaqur" dritaren e kompozimit, ose ta bëni atë një dritare të veçantë. Për ta bërë këtë, mbani të shtypur butonin "Shift" dhe pastaj klikoni në butonin "Ekran i plotë" ose "Dil nga ekrani i plotë".
Një dritare e veçantë si më poshtë tregon. Për ta kthyer dritaren e kompozimit në atë normale të bashkangjitur në dritaren e shfletuesit, klikoni në butonin Pop-in në anën e djathtë të rreshtit të subjektit në dritaren që shfaqet.
Nëse dëshironi të lëshoni mesazhin tuaj në çdo kohë, mund të klikoni në butonin "Hiqni draftin" (koshi i plehrave) në këndin e poshtëm të djathtë të dritares së kompozimit.
Ndërsa shkruani një mesazh, Gmail ruan automatikisht një draft të tij. Nëse dëshironi të mbyllni draftin dhe të ktheheni tek ai më vonë, klikoni në butonin Ruaj dhe Mbyll ("X") në këndin e sipërm të djathtë të dritares së Kompozimit.
Draftet ruhen nën etiketën "Draftet". Numri në kllapa pranë etiketës tregon sa skica keni aktualisht.
Klikoni në etiketën "Draftet" për të parë skicat e emailit tuaj. Mund të hidhni draftet brenda kategorisë Draft. Për të pastruar skicat e padëshiruara ose të vjetra, përdorni kutitë e zgjedhjes në të djathtë të mesazheve ose butonin Zgjidh në anën e majtë të shiritit të veglave (shihni Mësimi 1) për të zgjedhur të gjitha ose disa nga skicat dhe klikoni Anulo draftet. Ju gjithashtu mund të zhvendosni draftet në kutinë hyrëse, të caktoni vlerësime për skicat dhe të kryeni veprime të tjera nga menyja Më shumë.
Së fundi, kur mesazhi juaj është gati për t'u dërguar, thjesht klikoni butonin Dërgo.
Përgjigjuni dhe përcillni mesazhet
Përgjigja ndaj mesazheve të marra në Gmail është e lehtë. Thjesht zgjidhni Përgjigju nga menyja e butonit me shigjetë në këndin e sipërm të djathtë të mesazhit të hapur.
Ju gjithashtu mund të përgjigjeni duke klikuar në lidhjen "Përgjigju" në fund të mesazhit.
Mesazhet mund të përcillen në të njëjtën mënyrë si përgjigja ndaj mesazheve.
Gmail ju lejon të ndryshoni rreshtin e subjektit kur i përgjigjeni ose përcillni një mesazh. Për ta bërë këtë, klikoni butonin shigjetë pranë emrit të marrësit dhe zgjidhni Ndrysho subjektin nga menyja zbritëse.
Ndiqni me lehtësi përgjigjet ndaj email -eve me Pamjen e Bisedës
Ndërsa dërgoni dhe merrni mesazhe, emailet grupohen automatikisht sipas linjës së tyre të subjektit. Kjo krijon biseda ose fije. Përgjigjet ndaj një mesazhi grupohen dhe shfaqen me mesazhin origjinal.
Kur merrni një përgjigje për një mesazh, të gjitha mesazhet e mëparshme të lidhura shfaqen për referencë në një fije të palosshme. Kjo ju lejon të ktheheni shpejt në atë që u diskutua më parë, në vend që të kaloni kohë duke kërkuar mesazhet e mëparshme për atë që keni shkruar javë, muaj apo edhe vite më parë. Kjo është e paçmueshme nëse komunikoni me shumë njerëz përmes emailit dhe keni nevojë të mbani gjurmët e detajeve të secilës bisedë.
Një bisedë në kutinë hyrëse tregohet nga një numër në kllapa, i cili ju tregon se sa mesazhe janë aktualisht në atë bisedë.
Shikoni të gjitha mesazhet në biseda menjëherë
Kur hapni një bisedë, të gjitha mesazhet përkatëse grumbullohen, me përgjigjen e fundit në krye. Për të parë mesazhin origjinal dhe të gjitha përgjigjet menjëherë, prekni Expand All në krye të Mesazheve.
Shënim: Biseda ndahet në një fije të re nëse arrin më shumë se 100 mesazhe ose nëse linja e temës së bisedës ka ndryshuar.
Aktivizoni dhe çaktivizoni pamjen e bisedës
Nëse nuk ju pëlqen pamja e bisedës, mund ta fikni. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin e ingranazheve "Cilësimet" dhe zgjidhni "Cilësimet" nga menyja zbritëse.
Shënim: Gjatë gjithë këtij mësimi dhe mësimeve pasuese në këtë seri, ne do t'i referohemi ekranit të Cilësimeve. Kjo është metoda e përdorur për të hyrë në ekranin e Cilësimeve në të gjitha rastet.
Në skedën e Përgjithshme të ekranit të Cilësimeve, lëvizni poshtë në seksionin Pamja e bisedës. Zgjidhni opsionin "Fikni shfaqjen e bisedës" për të fikur funksionin.
Shkoni poshtë në fund të ekranit të Cilësimeve dhe prekni Ruaj Ndryshimet.
Kur pamja e bisedës është e fikur, përgjigjet ndaj mesazheve do të shfaqen si mesazhe individuale në kutinë tuaj postare.
Fshini një mesazh të vetëm në një bisedë
Mund të fshini një mesazh specifik në një bisedë, edhe me Pamjen e Bisedës të aktivizuar.
Për ta bërë këtë, hapni bisedën dhe prekni mesazhin në listën e grumbulluar që dëshironi të fshini. Pastaj, klikoni në shigjetën në butonin Përgjigju dhe zgjidhni Fshij këtë mesazh nga menyja zbritëse. Mesazhet e mbetura në bisedë nuk do të preken.
Kjo do t'ju japë një vlerësim të plotë të pamjes së parazgjedhur të bisedës së Gmail, si ta çaktivizoni atë dhe të fshini një mesazh të vetëm.
në vijim …
Kjo përfundon mësimin tonë të dytë në këtë seri. Duhet të keni një vlerësim të gjerë për ndërfaqen Gmail, si shfletuesin ashtu edhe aplikacionin celular. Ju gjithashtu tani duhet të ndiheni rehat duke kërcyer dhe kompozuar, përgjigjur dhe përcjellur mesazhe. Shpresojmë që të ndiheni rehat duke përdorur pamjen e bisedës në Gmail, por të paktën tani e dini se si ta fikni atë!
Në mësimin tjetër, ne do të rishikojmë menaxhimin e kutisë, si të kategorizoni kutinë tuaj me skeda të konfigurueshme, të organizoni kutinë tuaj me stilet dhe cilësimet dhe së fundi, të filloni një eksplorim të gjatë të etiketave, veçanërisht si të krijoni, aplikoni dhe filtroni mesazhe me ato.
