Ne përfundojmë Mëso më shumë rreth serisë Gmail duke zbuluar disa këshilla të fuqishme të përdoruesit dhe duke i mbyllur gjërat me veçoritë e Gmail Labs.
Gmail ngarkohet më shpejt duke kaluar në versionin bazë
Nëse po hyni në Gmail në një lidhje të ngadaltë në internet, mund të duhen disa minuta që të ngarkohet. Sidoqoftë, mund ta ngarkoni Gmail më shpejt duke kaluar në një version bazë të Gmail që ju lejon të kryeni veprime të thjeshta.
Për të hyrë në versionin bazë të Gmail, thjesht shtoni “? ui = html ”në URL -në standarde të Gmail. URL -ja duhet të jetë si më poshtë:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Ja se si duket ndërfaqja bazë e Gmail. Etiketat janë të disponueshme përgjatë anës së majtë, dhe veprimet janë në dispozicion në butonat në krye të listës së mesazheve. Mund të aplikoni etiketa në mesazhet tuaja në pamjen kryesore, por nuk mund t'i zhvendosni mesazhet në etiketa të tilla si dosjet.
Krijoni adresa Gmail të disponueshme menjëherë me pseudonime
Le të themi se doni të regjistroheni për një listë emaili, por keni frikë se emaili juaj do të përhapet edhe në faqet e tjera të padëshiruara. Ju lehtë mund të përdorni një pseudonim për adresën tuaj Gmail për të gjetur se nga vijnë emailet.
Për shembull, nëse doni të regjistroheni për një buletin elektronik falas, mund të krijoni një pseudonim për e-mailin tuaj, "[email mbrojtur]". Të gjitha mesazhet e dërguara për Alias dorëzohen në emailin tuaj kryesor, "[email mbrojtur]". Ju do të jeni në gjendje të zbuloni se nga vijnë emailet dhe nëse adresa juaj e emailit po shitet në faqe të tjera.
Mund të vendosni filtra për të fshirë automatikisht këto mesazhe, të aplikoni etiketa në to, të kaloni kutinë hyrëse dhe t'i zhvendosni ato drejtpërdrejt në etiketa, ose t'i përcillni ato në një llogari tjetër emaili.
Gmail gjithashtu ju lejon të krijoni versione të shumta të adresës tuaj të postës elektronike. Për shembull, nëse llogaria kryesore e John Doe është [email mbrojtur] Ju gjithashtu do të merrni email dërguar[email mbrojtur]"Dhe"[email mbrojtur]Në të njëjtën llogari.
Ju mund të krijoni variacione të tjera të adresës tuaj kryesore të postës elektronike duke përdorur këtë metodë - një mjet i dobishëm nëse doni të përdorni pseudonime të shumta të postës elektronike për t'u regjistruar në shërbime të ndryshme në internet ose gazeta.
Asnjëherë mos humbisni email të rëndësishëm me njoftimet në desktop
Ju mund të mendoni se mënyra e vetme për të ditur që keni marrë mesazhe të rëndësishme në llogarinë tuaj Gmail është t'i mbani ato të hapura në shfletuesin tuaj.
Sidoqoftë, mund të aktivizoni Njoftimet në desktop në Chrome dhe Gmail për t'ju njoftuar automatikisht kur të vijnë mesazhe të reja.
Shënim: Për të parë njoftimet nga Gmail, duhet të jeni të kyçur në Gmail dhe të hapni Gmail në shfletuesin tuaj, të cilat mund të minimizohen.
Aktivizo njoftimet e desktopit në Chrome
Uebfaqet dhe aplikacionet në internet mund të shfaqin njoftime në desktopin e kompjuterit tuaj. Mund t'i thuash Chrome që të shfaqë automatikisht njoftimet nga të gjitha sajtet ose të të lajmërojë kur një faqe dëshiron të të shfaqë njoftime dhe natyrisht, mund t'i fikësh plotësisht njoftimet.
Para se të merrni njoftime nga Gmail, duhet të aktivizoni njoftimet në Chrome. Për të aktivizuar njoftimet e desktopit në Chrome, klikoni në butonin e menysë Chrome dhe zgjidhni Cilësimet nga menyja zbritëse.
Ekrani i Cilësimeve shfaqet në një skedë të re. Shkoni poshtë në fund të ekranit të Cilësimeve dhe klikoni në lidhjen Trego cilësimet e përparuara.
Më shumë opsione shfaqen në fund të ekranit të Cilësimeve. Në seksionin "Privatësia", klikoni në "Cilësimet e përmbajtjes".
Pastaj shfaqet dialogu i Cilësimeve të Përmbajtjes. Shkoni poshtë në seksionin Njoftimet dhe zgjidhni një nga dy opsionet e para për të aktivizuar njoftimet.
Opsioni i dytë, "Më pyesni kur një sit dëshiron të shfaqë njoftimet në desktop", rekomandohet. Kjo ju pengon të shqetësoheni me njoftimet nga faqet që nuk janë të rëndësishme për ju. Nëse doni të merrni njoftime nga çdo sit që i ofron ato, zgjidhni "Lejo që të gjitha faqet të shfaqin njoftimet në desktop".
Klikoni U krye në këndin e poshtëm të djathtë të dialogut për të pranuar ndryshimin.
Për të mbyllur ekranin e Cilësimeve, klikoni butonin Mbyll ("X") në skedën Cilësimet.
Aktivizoni njoftimet e fshehura
Zona e njoftimeve të Windows përdoret si një burim i përkohshëm i njoftimeve. Meqenëse disa njoftime janë të fshehura si parazgjedhje, mund t'ju duhet të ndryshoni cilësimin e njoftimeve të Chrome në zonën e njoftimeve të Windows.
Për të shfaqur njoftimet e Chrome, klikoni shigjetën "Shfaq ikonat e fshehura" në shiritin e detyrave dhe klikoni "Personalizo" në kutinë që shfaqet.
Në dialogun Ikonat e Zonës së Njoftimit, lëvizni poshtë te Google Chrome. Zgjidhni "Shfaq ikonën dhe njoftimet" nga menyja zbritëse në të djathtë.
Ju mund të shihni një dritare që thotë se ky njoftim është aktualisht joaktiv. Pasi të aktivizoni njoftimet në Gmail dhe të merrni një mesazh të ri, njoftimi do të shfaqet.
Klikoni OK për të pranuar ndryshimin dhe mbyllni dialogun.
Aktivizo njoftimet e desktopit në Gmail
Për të marrë njoftime nga Gmail kur mesazhet e reja mbërrijnë në kutinë tuaj postare pa hapur një dritare aktive të shfletuesit gjatë gjithë kohës, klikoni në butonin e ingranazhit të Cilësimeve dhe zgjidhni Cilësimet nga menyja zbritëse.
Zgjidhni Aktivizo njoftimet e postës së re për të marrë njoftime kur ndonjë email i ri të arrijë në kutinë tuaj postare. Për t'u njoftuar vetëm kur mesazhet hyrëse janë shënuar si të rëndësishme, zgjidhni Aktivizo njoftimet e rëndësishme të postës.
Shënim: shikoni temën Rëndësia e rëndësisë dhe shenjave Në Ndihmën e Google për më shumë informacion rreth shënimit të email -it si të rëndësishëm.
Shkoni poshtë në fund të ekranit të Cilësimeve dhe prekni Ruaj Ndryshimet.
Tani, sa herë që punoni në një skedë tjetër, ose shfletuesi juaj është minimizuar, do të merrni një njoftim të veçantë dolli në tabaka të sistemit tuaj.
Përgatitja e mjeteve hyrëse për komunikimin ndërkombëtar
Në Mësimin 1, ne ju prezantuam me mjetet e ndryshme të hyrjes të disponueshme në Gmail, siç janë tastierat virtuale dhe IME (Redaktuesit e metodave të hyrjes). Ky funksion mund të aktivizohet ose çaktivizohet dhe opsionet e zgjedhura të veçorive janë në cilësimet.
Për të hyrë në cilësimet e Gmail, klikoni në butonin e ingranazhit të cilësimeve dhe zgjidhni "Cilësimet" nga menyja zbritëse. Për të aktivizuar mjetet e hyrjes, zgjidhni kutinë e kontrollit "Aktivizo mjetet e hyrjes" në seksionin "Gjuha" në krye të skedës "Të përgjithshme".
Shfaqet dialogu Input Tools. Zgjidhni mjetin e dëshiruar të hyrjes në listën All Input Tools në të djathtë dhe klikoni shigjetën e djathtë në mes për ta zhvendosur atë në listën e Tools Selected Input. Mjetet e zgjedhura të hyrjes do të shfaqen në butonin Input Tools kur klikoni shigjetën poshtë për të hyrë në menunë zbritëse.
Ka ikona të ndryshme në të djathtë të mjeteve të ndryshme të hyrjes për të treguar speciet. Kur shihni një ikonë pranë një mjeti hyrës që përfaqëson një karakter nga ajo gjuhë, kjo tregon se mjeti është një IME.
Mjetet e futjes së shkrimit të dorës tregohen me një ikonë lapsi. Ikona e tastierës tregon se cilat pajisje hyrëse janë tastiera virtuale.
Shënim: Ju gjithashtu mund të klikoni dy herë mbi një mjet hyrës në listën All Input Tools për ta shtuar atë në listën Tools Selected Input Tools.
Klikoni OK për të pranuar ndryshimet dhe mbyllni dialogun.
Qasu në veçoritë e Gmail Labs
Gmail Labs është një mënyrë për të përdorur mjetet eksperimentale të Gmail. Disa veçori të Laboratorëve mund të duken më të dobishme se të tjerat. Ekziston një lidhje "Dërgo komente" për secilën veçori, kështu që ju mund t'i tregoni Google se çfarë mendoni për secilën veçori pasi ta provoni. Vini re se jo të gjitha këto veçori janë domosdoshmërisht gati në kohën kryesore, prandaj përdorni ato me kujdes.
Këtu është një lidhje që mund të përdorni nëse keni probleme me hyrjen në kutinë tuaj postare pasi të keni provuar disa veçori të Labs të Gmail.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Për të shtuar veçoritë e Labs Gmail, hyni në llogarinë tuaj Gmail në një shfletues. Klikoni në butonin e ingranazheve Cilësimet dhe zgjidhni "Cilësimet" nga menyja zbritëse. Në krye të ekranit të Cilësimeve, klikoni në lidhjen Labs.
Zgjidhni opsionin Enable pranë secilës veçori që dëshironi të provoni, pastaj klikoni Save Changes sipër ose poshtë listës së Laboratorëve të Disponueshëm. Për shembull, ne kemi aktivizuar funksionin Përgjigjet e konservuara.
Kur ndonjë veçori e Laboratorëve është e aktivizuar, ato renditen në krye të listës së Disponueshme të Laboratorëve nën Laboratorët e aktivizuar.
Përdorni funksionin Resps Labs për të futur shpejt tekstin gjenerik
Në Mësimin 5, ne folëm për vendosjen e një nënshkrimi në Gmail. Meqenëse ju lejohet të vendosni vetëm një nënshkrim, mund të përdorni funksionin Përgjigjet e konservuara në Labs për të vendosur nënshkrime shtesë që mund t'i futni shpejt dhe me lehtësi në mesazhet tuaja. Ne do të përgatisim një nënshkrim si një përgjigje të gatshme në shembullin tonë.
Krijoni një përgjigje të konservuar nga një mesazh në Gmail
Pasi të keni aktivizuar përgjigjet e konservuara, duhet të krijoni një model për përgjigjen tuaj të konservuar që do të përdoret në mesazhet dhe përgjigjet tuaja. Për ta bërë këtë, kompozoni një mesazh në Gmail (shikoni Mësimin 2), duke lënë fushat Për dhe Subjekt bosh. Këto nuk përfshihen në shabllon.
Ju mund të përdorni lidhje, imazhe dhe formatim teksti në përgjigjen tuaj të konservuar. Në shembullin tonë, ne shtuam një lidhje "How-To Geek" në faqen e internetit.
Klikoni butonin me shigjetën poshtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares Kompozo dhe zgjidhni Përgjigjet e konservuara dhe pastaj Përgjigja e re e Konservuar nga dritarja që shfaqet.
Vendosni një emër në kutinë e redaktimit "Ju lutemi futni një emër të ri të përgjigjes së gatshme" në dialogun që shfaqet dhe klikoni OK.
Mund të hidhni email -in ekzistues pasi të keni krijuar përgjigjen tuaj të gatshme. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin Hiqni Draftin (plehrat) në fund të dritares Krijo.
Shënim: Nëse vendosni që nuk doni ta hidhni mesazhin, mund ta riktheni mesazhin duke klikuar Undo në mesazhin që shfaqet në krye të ekranit. Ky mesazh shfaqet vetëm për një kohë të shkurtër, prandaj sigurohuni që ta shihni nëse ndryshoni mendim.
Futni një përgjigje të gatshme në një mesazh të ri, përgjigjeni ose përcillni
Për të futur një përgjigje të gatshme në një mesazh, përgjigje ose përcjellje të re, klikoni Kompozo për të filluar një mesazh të ri ose klikoni Përgjigju ose Përcille në një mesazh. Klikoni butonin me shigjetën poshtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares Kompozoni dhe zgjidhni Përgjigjet e konservuara, pastaj zgjidhni përgjigjen e dëshiruar të konservuar nën Fut.
Teksti/imazhet nga përgjigja e zgjedhur e konservuar futen në emailin tuaj. Plotësoni fushat "Për" dhe "Subjekt" dhe shkruani dhe dërgoni emailin tuaj.
Ndryshoni një model mesazhi në Gmail
Nëse doni të ndryshoni një përgjigje të konservuar, nuk keni nevojë ta rikrijoni atë. Thjesht përfshini atë në një mesazh të ri siç tregohet më lart. Ndryshoni përgjigjen dhe më pas shënoni atë që dëshironi të përfshini në përgjigjen e konservuar. Klikoni butonin me shigjetën poshtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares Kompozoni dhe zgjidhni Përgjigjet e konservuara, pastaj zgjidhni përgjigjen e konservuar që dëshironi të zëvendësoni nën Ruaj.
Shënim: Për të hequr një përgjigje të konservuar, zgjidhni përgjigjen e konservuar që dëshironi të hiqni nën Fshij. Shfaqet një dialog që konfirmon se doni të fshini përgjigjen e konservuar, pastaj klikoni OK për ta bërë këtë.
Provoni veçori shtesë të Labs Gmail
Ka shumë veçori të tjera të Labs Gmail që mund të provoni, të tilla si Zgjidhni Kuotën e Tekstit. Karakteristika Select Quote Text ju lejon të zgjidhni përmbajtje specifike që dëshironi të citoni kur i përgjigjeni një email. Pasi të aktivizoni funksionin Select Text Quote, thjesht zgjidhni tekstin që do të citoni në një mesazh dhe shtypni "r".
Shënim: Klikimi i përgjigjes nuk do të funksionojë, kështu që duhet të përdorni një shkurtore të tastierës.
Zhbëj dërgimin
Funksioni Undo Send Gmail Labs ju lejon të ndaloni dërgimin e mesazheve për disa sekonda pasi të klikoni butonin e dërgimit. Pasi të aktivizohet Undo Send, zgjidhni numrin e sekondave për Periudhën Undo në skedën General në Cilësimet.
Për të "anuluar" një email, prekni Undo Send kur shfaqet mesazhi ose shtypni "z" brenda numrit të sekondave që keni specifikuar në Cilësimet.
Ju gjithashtu mund të hiqni dorë nga dërgimi i email -eve nëse jeni në Gmail Offline, siç u diskutua në fillim të këtij mësimi. Ju mund të bëni çdo ndryshim që dëshironi në mesazhin në Kutinë Para se të shkoni në internet për ta dërguar atë.
Kategoritë e zgjuara
Ne folëm për etiketat dhe filtrat në Mësimin 3 dhe Mësimin 4 respektivisht. Ju mund ta zgjeroni këtë aftësi duke përdorur veçorinë Smartlabels të Gmail Labs. Me një konfigurim të vogël, Smartlabels mund të kategorizojë automatikisht emailin tuaj, të aplikojë etiketa dhe të heqë lloje të caktuara emaili nga kutia juaj postare.
Shkurtoret e personalizuara të tastierës
Shkurtoret e tastierës mund të kursejnë kohë kur kompozoni dhe menaxhoni mesazhe me email. Ekzistojnë disa shkurtore standarde që diskutuam në Mësimin 2. Megjithatë, veçoria e Shkurtesave të personalizuara të tastierës Gmail Labs ju lejon të personalizoni detyrat e shkurtoreve të tastierës në Cilësimet.
Provoni Labs Gmail me rrezikun tuaj !!
Mos harroni se veçoritë e Gmail Labs mund të ndryshojnë, ndërpresin ose zhduken në çdo kohë. Përsëri, përdorni lidhjen e mëposhtme nëse gjeni se nuk mund të hyni në kutinë tuaj hyrëse sepse një funksion i Labs është prishur.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Stenet
Kjo përfundon serinë tonë në përdorimin e Gmail si një profesionist. Nëse ju mungon ndonjë pjesë, mund të ktheheni dhe të kapeni lehtë.
Shpresojmë se keni mësuar aq shumë sa ne
