Kjo seri synon t'ju ndihmojë të zotëroni tiparet e rëndësishme dhe të dobishme të Gmail në Google dhe ndërfaqen e tij të thjeshtë por të zgjuar. Në fund të këtyre mësimeve, ne do t'ju çojmë nga një përdorues fillestar në një përdorues profesionist.
Gmail ishte një nga produktet e para të postës elektronike të bazuara në internet që ofroi gigabajt të ruajtjes fillestare, duke tejkaluar shumë shërbime të tjera të njohura të postës në internet në atë kohë, të cilat zakonisht ofronin 2-4MB. Me kalimin e kohës, Google ka vazhduar të rrisë hapësirën ruajtëse dhe tani ata ofrojnë 15 GB hapësirë fillestare kur regjistroheni për një llogari të re!
Google gjithashtu shkeli traditën duke futur një ndërfaqe që organizon mesazhet në fije, dhe ndërsa ju ende mund t'i ndani ato fije në mesazhe individuale (ne do të flasim për këtë më vonë), ajo u bë menjëherë për një kuti më të pastër.
Gjithashtu, Gmail po hap terren të ri duke hequr qafe plotësisht dosjet e shkollave të vjetra. Përndryshe, përdoruesit tani mund të aplikojnë Etiketat, aq shpesh sa kanë nevojë, duke filtruar kështu mesazhet e tyre pa i ruajtur ato në një dosje. Edhe pse etiketat duket se bëjnë të njëjtën gjë si dosjet, në realitet ato janë shumë më të larmishme siç do të zbulojmë më vonë në Mësimin 3.
Pse duhet të përdorni Gmail?
Le të flasim pak për veçoritë më të mira të Gmail dhe pse, nëse nuk e përdorni tashmë Gmail, mund të konsideroni të filloni.
Gmail kursen shumë hapësirë ruajtëse
Gmail ofron mbi 15 GB ruajtje falas, duke ju lejuar të ruani të gjitha mesazhet tuaja për referencë në të ardhmen. Shënim: Kjo 15 GB ndahet me Google Drive dhe Google+ Photos.
Më e mira nga të gjitha, Google është gjithmonë duke rritur ruajtjen e llogarisë tuaj, kështu që nuk keni pse të shqetësoheni për mbarimin e hapësirës, dhe nëse e bëni, gjithmonë mund të blini më shumë!
Bisedat në email organizohen në fije
Email -et grupohen automatikisht sipas rreshtit të subjektit. Kur merrni një përgjigje për një mesazh, të gjitha mesazhet përkatëse të së kaluarës shfaqen në një fije vertikale të palosshme, duke e bërë të lehtë të shihni të gjithë bisedën dhe të rishikoni atë që u diskutua më parë.
Ne do të diskutojmë pamjen e saktë të bisedës, më vonë në Mësimin 2.
Karakteristikat e Malware dhe Skanimi Gjithëpërfshirës
Gmail po përditëson vazhdimisht skanerët e tij anti-malware dhe anti-virus për t'ju dhënë mbrojtjen më të fundit të mundshme.
Shtojcat e skedarëve ruhen në serverët e Google, por nëse malware ose viruset fitojnë qasje në to në një mesazh, Gmail do të shfaqë një paralajmërim dhe do të karantinojë menjëherë mesazhin ofendues.
Ju nuk mund të fikni filtrimin e virusit dhe kjo ju pengon të dërgoni një skedar të ekzekutueshëm (.exe) si një shtojcë. Nëse vërtet keni nevojë të dërgoni diçka si skedari .exe. Së pari, do t'ju duhet ta vendosni në një enë të tillë si një skedar .zip ose .rar.
Filtrim i shkëlqyeshëm i spamit
Gmail ka një filtrim të shkëlqyeshëm të mesazheve të padëshiruara, mesazhet sporadike vijnë herë pas here, por ju nuk keni gjasa të shihni mesazhe që nuk dëshironi t'i shihni.
Gmail në një shfletues
Ne duam të fillojmë me një turne në ndërfaqet e Gmail që do të hasni. Ne do të fillojmë me shfletuesin e internetit, të cilin shumica e përdoruesve të Gmail do ta njohin menjëherë. Mund të hyni në Gmail në çdo shfletues uebi, megjithatë, Ticket Net rekomandon përdorimin Google Chrome Ky është shfletuesi që ne po përdorim në këtë seri.
Në mësimin 2, ne do të vazhdojmë të përqëndrohemi në aplikacionin celular Android.
Gjeni mesazhe shpejt dhe me lehtësi me kutinë e kërkimit
Ju mund të gjeni shpejt email duke përdorur aftësitë e kërkimit në Google, i cili është i lidhur me llogarinë tuaj Gmail duke ju lejuar të merrni rezultate të menjëhershme. Thjesht futni kriteret tuaja të kërkimit në fushën e kërkimit dhe klikoni butonin blu ose shtypni Enter.
Operatorët e kërkimit të avancuar janë pyetje ose kode që ju ndihmojnë të përsosni kërkimin tuaj. Ata zbatojnë veprime të veçanta që ju lejojnë të gjurmoni shpejt dhe me lehtësi atë që kërkoni (shiko faqen Ndihmë për Kërkim të Avancuar Nga Google për një listë të faktorëve më të dobishëm).
Për më shumë opsione kërkimi, klikoni shigjetën në kutinë e kërkimit.
Ai lëshon një dialog që ju lejon të kërkoni për email bazuar në From, To, Subject, përmbajtjen e mesazheve, bashkëngjitjet dhe më shumë.
Qasuni në veçoritë e tjera të Gmail duke përdorur listën e postimeve
Klikoni në menunë Mail për të hyrë në veçoritë e tjera të Gmail siç janë Google Contacts dhe Google Tasks.
Kryeni veprime të zakonshme në mesazhet tuaja me butona veprimi
Butonat e veprimit ju lejojnë të veproni në mesazhet tuaja. Për shembull, mund të përdorni butonat për të shënuar, fshirë ose shënuar një ose më shumë mesazhe si mesazhe të padëshiruara. Butonat e veprimit janë të vendosur poshtë kutisë së kërkimit dhe mbi mesazhet tuaja.
Disa butona si Arkivi, Raporti i padëshiruar dhe Etiketat janë të disponueshëm vetëm nëse zgjidhni një ose më shumë mesazhe ose hapni një.
Butoni Shënim ju lejon të zgjidhni ose hiqni shpejt të gjitha mesazhet tuaja, të gjitha mesazhet e lexuara ose të palexuara, të gjitha mesazhet me yll ose pa yll. Klikoni shigjetën në butonin Zgjidh për të hyrë në opsionet e ndryshme për të zgjedhur mesazhet tuaja.
Për të zgjedhur shpejt të gjitha mesazhet tuaja, prekni kutinë e zbrazët të kontrollit në butonin Zgjidh. Kur kutia e zgjedhjes në butonin Select ka një shenjë kontrolli, të gjitha mesazhet tuaja janë zgjedhur. Klikimi i kutisë së zgjedhjes në butonin Select kur ka një shenjë kontrolli, çregjistron shpejt të gjitha mesazhet tuaja.
Butoni Arkiv ju lejon të hiqni mesazhet nga kutia juaj hyrëse, por mbajini ato në llogarinë tuaj Gmail për referencë të mëvonshme. Ju mund të mendoni për arkivimin si zhvendosja e një skedari të rëndësishëm në tryezën tuaj në kabinetin e depozitimit në vend të plehrave.
Nëse merrni ndonjë mesazh që duket se është i padëshiruar, përdorni butonin Raporto postë të padëshiruar për ta raportuar atë në Google. Edhe pse filtrat e padëshiruar të Gmail funksionojnë shumë mirë, ato nuk janë perfekte dhe mesazhet e gabuara vijnë herë pas here. Kjo veçori i ndihmon ata të përmirësojnë filtrimin e mesazheve të padëshiruara dhe të padëshiruara. Për të raportuar një mesazh si mesazh të padëshiruar, zgjidhni kutinë e zgjedhjes pranë mesazhit në kutinë hyrëse ose hapni mesazhin, pastaj klikoni butonin Raporto mesazhe të padëshiruara në shiritin e veglave.
Nëse ju (ose Google) shënoni një mesazh si spam gabimisht, mund ta merrni. Thjesht, klikoni në etiketën "Spam" në listën e etiketave në të majtë. Zgjidhni mesazhin që nuk është i padëshiruar dhe klikoni butonin "Jo i padëshiruar" në shiritin e veglave.
Mos harroni se sa më shumë spam të raportoni, aq më mirë Google arrin të filtrojë këtë mesazh të padëshiruar.
Përdorni butonin Fshi për të zhvendosur mesazhet në Plehra. Mesazhet në Plehrat fshihen përgjithmonë automatikisht pas 30 ditësh. Pasi mesazhi të fshihet përgjithmonë nga Plehra, ai nuk mund të rikuperohet.
Për të 'fshirë' një mesazh, zhvendoseni mesazhin dhe tërhiqeni atë në 'Inbox' ose ndonjë etiketë tjetër. Mund t'i fshini manualisht të gjitha mesazhet në Plehra duke klikuar në lidhjen Empty Trash Now në krye të menysë.
Gmail ju lejon të fshini mesazhe të caktuara brenda një fije. Ne do ta diskutojmë këtë më shumë në një seksion të mëvonshëm.
Butoni Lëviz për të hyrë në një menu shumë të ngjashme me butonin Kategoritë e treguar më poshtë. Sidoqoftë, kur zgjidhet një ose më shumë mesazhe, prekni Move To dhe më pas zgjidhni një etiketë nga menyja Move To. Mesazhi ose mesazhet e përzgjedhura zhvendosen jashtë Inbox në këtë etiketë, si p.sh. një dosje.
Butoni "Kategoritë" ju lejon të organizoni mesazhet tuaja në kategori. Ato janë të ngjashme me dosjet, por shtojnë një veçori shtesë që nuk është e disponueshme me dosjet: mund të shtoni më shumë se një etiketë në një mesazh.
Për të shtuar një etiketë në një mesazh, zgjidhni mesazhin, klikoni butonin "Kategoritë" dhe zgjidhni një etiketë nga lista. Lista nuk mbyllet pasi të bëhet përzgjedhja, kështu që lehtë mund të aplikoni më shumë se një etiketë në mesazh.
Mund të shihni vetëm etiketat që aplikoni për mesazhet. Pra, mund ta etiketoni mesazhin me çdo etiketë që dëshironi, si "Lexo më vonë", dhe dërguesi i mesazhit nuk do ta dijë kurrë.
Merrni masa për të gjitha mesazhet ose kontrolloni shpejt email -in
Nëse nuk keni një mesazh të zgjedhur ose të hapur, ekzistojnë vetëm tre butona veprimi: Zgjidhni, Rifresko dhe Më shumë.
Butoni Select (me kutinë e zbrazët të zgjedhjes) ofron të njëjtat opsione që bën kur zgjidhet një ose më shumë mesazhe ose kur mesazhi është i hapur.
Përdorni butonin Update (duke përdorur shigjetën rrethore) për të kontrolluar për një email të ri.
Kur asnjë mesazh nuk zgjidhet ose hapet, butoni Më shumë ju lejon të shënoni të gjitha mesazhet si vetëm për lexim.
Shfaq tekstin në butona në vend të imazheve
Nëse preferoni të keni tekst në vend të ikonave në butonat e Veprimit, mund të ndryshoni një nga cilësimet për ta bërë këtë.
Klikoni në butonin e ingranazheve "Cilësimet" dhe zgjidhni "Cilësimet" nga menyja zbritëse. Shkoni poshtë në seksionin Etiketat e Butonave dhe zgjidhni opsionin Tekst.
Shkoni në fund të faqes dhe klikoni Ruaj Ndryshimet. Të gjithë butonat e Veprimit, përveç butonit Zgjidh, ndryshojnë për të shfaqur tekst në vend të ikonave.
Lëvizni shpejt përmes mesazheve tuaja me butonat më të rinj dhe të vjetër
Nëse keni shumë email në kutinë tuaj postare, mund të përdorni butonat Newer dhe Older për të qarkulluar mesazhet tuaja. Këta butona janë aktivë vetëm nëse keni një mesazh të hapur.
Komunikoni ndërkombëtarisht duke përdorur butonin e mjeteve hyrëse
Gmail siguron disa tastiera të ndryshme të paracaktuar dhe IME (Redaktuesit e metodave hyrëse) që duhet t'i aktivizoni për ta përdorur atë, duke ju lejuar të komunikoni në gjuhë të ndryshme duke përdorur paraqitje të ndryshme të tastierës për të përmirësuar komunikimin ndërkombëtar. IME -të ju lejojnë të përdorni një tastierë të alfabetit latin për të kthyer tastet në karaktere në një gjuhë tjetër.
Mjeti i futjes së zërit ju lejon të shtypni gjuhë fonetike me shkronja angleze dhe ato do të shfaqen me alfabetin e tyre të duhur.
Ekziston një mjet për futjen e shkrimit të dorës që ju lejon të shtypni fjalë duke përdorur miun ose tastierën.
Shënim: Përkthimi me zë ndryshon nga përkthimi. Kur përdorni transliterimin, ju vetëm po shndërroni tingullin e fjalëve nga një alfabet në tjetrin, jo kuptimin.
Klikoni butonin e tastierës për të aktivizuar ose çaktivizuar mjetet e hyrjes. Vini re se ju gjithashtu mund të shtypni "Ctrl + Shift + K" për ta bërë këtë.
Klikimi i shigjetës poshtë në anën e djathtë të butonit të tastierës shfaq opsionet e hyrjes, të tilla si zgjedhja e një skeme tjetër të tastierës, aktivizimi i Fjalorit Personal dhe qasja në Cilësimet e Veglave të Hyrjes.
Në Mësimin 10, ne do të diskutojmë llojet e ndryshme të mjeteve të hyrjes, do t'ju tregojmë se si t'i aktivizoni dhe çaktivizoni Input Tools dhe do të zgjidhni mjete specifike të hyrjes që do të jenë të disponueshme në listë.
Personalizoni Gmail duke përdorur butonin Cilësimet
Përdorni butonin e dhëmbit të Cilësimeve për të zgjedhur një cilësim të densitetit të ekranit (distanca midis mesazheve dhe objekteve në Gmail), për të hyrë në cilësimet ose temat e tjera dhe për të marrë ndihmë nga Gmail.
Ne do të diskutojmë për cilësimet e dobishme të Gmail në Mësimin 3.
Shkruani dhe dërgoni email duke përdorur butonin e kompozimit
Përdorni butonin e kompozimit në këndin e sipërm të djathtë të ekranit bazë të Gmail për të shkruar dhe dërguar mesazhe të reja email. Ju mund të formatoni tekstin, të shtoni imazhe, lidhje dhe të bashkëngjitni skedarë. Ne do t'ju tregojmë të gjitha tiparet e ndërtimit në Mësimin 2.
Organizoni kutinë tuaj hyrëse me etiketa të paracaktuara dhe të personalizuara
Në të majtë të kutisë hyrëse është një listë etiketash. Kjo menu është e ngjashme me listën e disponueshme nga butoni Kategoritë, ashtu si butoni Etiketa, ju lejon të organizoni mesazhet në kutinë tuaj hyrëse në kategori.
Gmail vjen me disa etiketa të paracaktuara dhe mund të shtoni etiketa të personalizuara. Numri në kllapa pranë etiketës tregon numrin e mesazheve të palexuara të lidhura me atë etiketë. Klikoni një lidhje etikete për të parë të gjitha mesazhet që lidhen me atë etiketë.
Kur tërhiqni një mesazh në një etiketë, është sikur të përdorni butonin Move To. Mesazhi është zhvendosur në këtë etiketë dhe është hequr nga kutia hyrëse. Sidoqoftë, gjithashtu mund të tërhiqni një etiketë nga lista në një mesazh për ta shoqëruar atë me atë etiketë. Kjo ju lejon të tërhiqni disa etiketa në një mesazh të vetëm, në krahasim me dosjet.
Etiketa All Mail është arkivi juaj. Përdoreni këtë etiketë për të ndihmuar në zvogëlimin e rrëmujës në kutinë tuaj postare. Zhvendosni mesazhet që keni lexuar (por nuk doni t'i fshini) në kutinë tuaj hyrëse në etiketën All Mail për të arkivuar mesazhin. Mesazhet në etiketën All Mail nuk fshihen kurrë (nëse nuk i fshini) dhe janë gjithmonë në dispozicion duke klikuar në lidhjen e etiketës All Mail. Kur përdorni kutinë Search për të gjetur mesazhe, mesazhet në etiketën All Mail përfshihen në kërkim.
Ju gjithashtu mund të vendosni ngjyra të ndryshme për etiketat tuaja për të gjetur shpejt mesazhe me një shikim në kutinë tuaj postare. Klikimi i shigjetës në të djathtë të etiketës ju lejon të përdorni opsionet për atë etiketë, të tilla si ndryshimi i ngjyrës. Përdoreni këtë meny për të treguar ose fshehur etiketën në listën e etiketave ose në listën e mesazheve, për të redaktuar ose hequr një etiketë, ose për të shtuar një nën-etiketë në etiketë.
Ne do të mbulojmë nomenklaturën gjerësisht në Mësimin 3.
Lexoni dhe organizoni mesazhet tuaja në kutinë tuaj postare
Kutia juaj hyrëse shfaq të gjitha emailet që keni marrë, të cilat ende nuk kanë shkuar në etiketë ose janë arkivuar. Si parazgjedhje, mesazhet e palexuara në kutinë hyrëse kanë një sfond të bardhë dhe shfaqen me shkronja të zeza ndërsa mesazhet e lexuara kanë një sfond gri dhe tip të thjeshtë.
Gjithkush ka mënyrën e vet të shikimit dhe trajtimit të postës elektronike. Gmail ju lejon të ndryshoni stilin e kutisë suaj postare. Thjesht klikoni në shigjetën në të djathtë të etiketës Inbox dhe zgjidhni një stil të ndryshëm nga lista rënëse.
Stili i zgjedhur aktualisht tregohet me një shenjë kontrolli. Çdo stil përshkruhet në të djathtë të menusë ndërsa lëvizni miun mbi opsionet.
Kalimi nga një stil në tjetrin nuk ndikon në mesazhet në kutinë tuaj postare, thjesht ndryshon rendin në të cilin mesazhet janë të listuara.
Shënoni mesazhe të rëndësishme me yje
Përdorni yjet në kutinë tuaj postare për të shënuar mesazhe specifike si "të rëndësishme". Për shembull, mund të shënoni mesazhe me yll që duhet t'u përgjigjeni më vonë. Për të shënuar me yll një mesazh, thjesht prekni yllin në të majtë të emrit të dërguesit.
Nëse mesazhi është hapur tashmë, mund të klikoni në butonin Më shumë dhe zgjidhni Shto yll.
Mund të shtoni lloje të tjera yjesh, të tilla si një pikëçuditëse ose një shenjë kontrolli duke rregulluar preferencën në cilësimet. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë në Mësimin 4.
Vendosni me lehtësi mesazhet me bashkëngjitje ose ftesa kalendarike
Gmail ju njofton vizualisht kur një mesazh përmban një bashkëngjitje ose ftesë me një ikonë në të djathtë të rreshtit të subjektit.
Në imazhin më poshtë, ne kemi një ftesë për drekë (ikona e kalendarit) në një mesazh dhe një bashkëngjitje (ikonë e kapëses së letrës) në një tjetër.
Qëndroni të lidhur me Hangouts
Google Hangouts ju lejon të dërgoni mesazhe, fotografi dhe të bëni video thirrje për miqtë dhe familjen tuaj. Availableshtë në dispozicion në Gmail nën listën e etiketave në të majtë.
Ne do të diskutojmë shkurtimisht për hangout më vonë në Mësimin 8.
Vështrim i përgjithshëm i kursit
Për pjesën tjetër të kësaj serie, ne do të përqëndrohemi në nëntë fusha kryesore:
Mësimi 2: Aplikacioni celular dhe kompozimi i postës dhe bisedave
Ne përfundojmë turneun tonë në ndërfaqen e Gmail duke shkuar në aplikacionin celular. Pastaj ne mbulojmë se si të kompozojmë email duke përfshirë përgjigjen dhe përcjelljen. Së fundi, ne do t'ju prezantojmë me pamjen e bisedës, si ta çaktivizoni atë dhe si të fshini një mesazh të vetëm nga biseda.
Mësimi 3 - Menaxhimi dhe etiketimi i postës hyrëse
Në Mësimin 3, ne kalojmë mbi menaxhimin e kutisë postare, si të kategorizojmë automatikisht një mesazh në hyrje dhe të organizojmë mesazhet tuaja me stile të ndryshme të kutisë hyrëse. Tjetra, ne gërmojmë në etiketat e postës.
Mësimi 4 - Filtrat e Postës dhe Sistemi i Yjeve
Mësimi 4 fillon me një diskutim se si të filtroni postën e klasifikuar, duke përfshirë mënyrën se si të importoni dhe eksportoni me lehtësi filtrat ekzistues në llogaritë e tjera të Gmail. Ne e përfundojmë mësimin duke u përqëndruar në sistemet e yjeve, të cilat ju lejojnë të shënoni email të ndryshëm me yje me ngjyra të ndryshme, duke e bërë më të lehtë gjetjen dhe grupimin e mesazheve.
Mësimi 5 - Bashkëngjitjet, Nënshkrimet dhe Siguria
Nëse doni të përfshini një nënshkrim në fund të çdo mesazhi, do të mësoni se si ta bëni këtë në Mësimin e Pestë. Ne gjithashtu mbulojmë shkurtimisht funksionalitetin e bashkëngjitjeve të Gmail dhe përfundojmë mësimin duke mbuluar se si të ndryshoni fjalëkalimin tuaj, të shtoni siguri në dy nivele dhe të bëni kopje rezervë të të dhënave tuaja.
Mësimi 6 - Ftesa për Pushime dhe Përgjigje
Në Mësimin 6, ne mbulojmë ftesat - si t'i gjejmë, t'u përgjigjemi dhe t'i përfshijmë ato në mesazhet e Gmail. Si përfundim, ne shpjegojmë se si punojnë përgjigjet e pushimeve dhe si t'i përdorin ato në mënyrë efektive kur jeni larg nga zyra.
Mësimi 7 - Përdorimi i Gmail si një listë detyrash
Mësimi 7 i kushtohet vetëm përdorimit të Gmail si një listë detyrash-shtoni, krijoni, riemërtoni dhe çdo gjë tjetër që lidhet me një listë tjetër të detyrave.
Mësimi 8 - Llogari të shumta, shkurtore të tastierës dhe Hangouts
Këtu ne mbulojmë Google Hangouts (zyrtarisht Gtalk), i cili do t'ju lejojë të bisedoni me lehtësi me çdo përdorues tjetër të Gmail, ose të krijoni një Hangout me përdorues të shumtë. Pastaj kalojmë në përdorimin dhe menaxhimin e llogarive të shumta, si të dilni nga Gmail nga distanca, dhe në fund një hyrje të shkurtër për përdorimin e Gmail me tastierë.
Mësimi 9 - Përdorimi i llogarisë tuaj Gmail për të hyrë në llogari të tjera dhe të punoni jashtë linje
Nëse keni llogari të tjera emaili, mund t'i përdorni ato përmes Gmail -it tuaj, duke ju lejuar të kombinoni të gjitha llogaritë tuaja në një. Ju gjithashtu mund të përdorni Gmail jashtë linje kur nuk keni qasje të besueshme në internet, të tilla si nëse jeni duke udhëtuar ose në një zonë të largët.
Mësimi 10 - Këshilla dhe laboratorë për fuqinë e Gmail
Ne e përfundojmë serinë duke ju marrë me disa nga këshillat e ndryshme të fuqisë së mbetur dhe duke ju prezantuar me Labs Gmail, të cilat do t'ju lejojnë të zgjeroni fuqinë dhe funksionalitetin e Gmail shumë përtej ndërfaqes bazë të paracaktuar të përdoruesit.
