Ju keni përdorur gjithmonë email, por a e dini se çfarë do të thotë i gjithë ai email? Lexoni për të mësuar më shumë rreth ndryshimeve midis mënyrave të ndryshme që mund të merrni email.
Pavarësisht nëse përdorni email korporativ, një shërbim në internet si Gmail ose Outlook.com, ose serverin tuaj të postës elektronike, ka më shumë për të marrë email sesa mund të duket në sipërfaqe. Nëse keni krijuar një klient email, atëherë pa dyshim që keni hasur në opsione të tilla si POP3, IMAP dhe Exchange. Ne do të shikojmë ndryshimin midis klientëve të postës elektronike dhe postës në internet dhe në protokollet e ndryshme të përdorura.
Email përdoruesit vs webmail
Para se të shpjegojmë protokollet e ndryshme të përdorura për të shkarkuar email, le të marrim disa minuta për të kuptuar gjërat e thjeshta Klientët me email و البريد الكتروني Me Nëse keni filluar ndonjëherë një llogari Gmail, Outlook.com ose email tjetër në internet, keni përdorur webmail. Nëse përdorni një aplikacion si Microsoft Outlook, Windows Live Mail ose Mozilla Thunderbird për të menaxhuar mesazhet e postës elektronike, jeni duke përdorur një klient email.
Të dy postuesit në internet dhe klientët e postës elektronike dërgojnë dhe marrin email, dhe përdorin metoda të ngjashme për ta bërë këtë. Webmail është një aplikacion që është shkruar për të punuar përmes internetit përmes një shfletuesi - zakonisht pa aplikacione të shkarkuara ose softuer shtesë të nevojshëm. E gjithë puna, si të thuash, bëhet nga kompjuterë të largët (domethënë serverë dhe pajisje me të cilët lidheni përmes Internetit).
Programet e postës elektronike janë aplikacione që instaloni në pajisjet lokale (të tilla si kompjuteri ose laptopi, tableti ose smartphone). Aplikacionet e klientëve bashkëveprojnë me serverët e largët të postës elektronike për të shkarkuar email dhe për t'ia dërguar atij kujt mund t'i shqetësojë. Disa nga punimet e prapme për dërgimin e postës elektronike dhe e gjithë puna e përparme e krijimit të një UI (ajo që ju po kërkoni për të marrë emailin tuaj) bëhet në pajisjen tuaj duke përdorur aplikacionin e instaluar, në vend të shfletuesit tuaj me udhëzime nga serveri kontrollues. Sidoqoftë, shumë ofrues të postës në internet i lejojnë përdoruesit të përdorin klientë email me shërbimin e tyre - aty mund të fillojë të ngatërrohet. Le të kalojmë një shembull të shpejtë për të shpjeguar ndryshimin.
Le të themi se regjistroheni për një adresë të re emaili duke përdorur Google Gmail. Filloni të dërgoni dhe merrni email përmes shërbimit të postës në internet duke u lidhur me të në shfletuesin tuaj. Google ofron dy gjëra për ju. E para është një faqe e përparme në internet ku mund të lexoni, organizoni dhe kompozoni mesazhe. E dyta është fundi i serverit të postës ku mesazhet vazhdojnë të ruhen dhe drejtohen.
Tani, le të themi se nuk ju pëlqen ndërfaqja Gmail e Google, kështu që keni vendosur të kaloni në një klient email që mbështet Gmail-pavarësisht nëse është ndërfaqja zyrtare e Gmail ose diçka si aplikacioni i integruar i Mail në pajisjen tuaj. Tani, në vend që të përdorni klientin e bazuar në internet (ndërfaqen e uebit Gmail) për të bashkëvepruar me serverët Gmail të Google, aplikacioni që po përdorni ndërvepron drejtpërdrejt me serverët e postës, duke shmangur krejtësisht postën në internet.
Të gjithë ofruesit e postës në internet ofrojnë mundësinë për të përdorur faqet e tyre të internetit për të bërë biznesin tuaj ose për të lidhur një klient me serverët e tyre dhe për t'i bërë gjërat në këtë mënyrë.
Nëse përdorni një program email, qoftë për t'u lidhur me serverin e ofruesit tuaj të postës elektronike, serverin tuaj të postës ose serverët e kompanisë tuaj, ai klient do të komunikojë duke përdorur një nga disa protokolle të ndryshme emaili si POP3, IMAP ose Exchange. Pra, le t'i hedhim një vështrim më të afërt ato.
POP3
Protokolli i Zyrës Postare (POP) siguron një mënyrë për të bashkëvepruar me serverët e postës që datojnë në një internet shumë të ndryshëm nga ai që përdorim sot. Kompjuterët kanë tendencë që jo gjithmonë të kenë qasje në internet. Në vend të kësaj, ju shkoni në internet, bëni atë që duhet të bëni, dhe pastaj shkëputeni. Këto lidhje ishin gjithashtu gjerësi brezi shumë të ulët në krahasim me atë që kemi sot.
Inxhinierët krijuan POP si një mënyrë e thjeshtë e vdekur për të shkarkuar kopje të postës elektronike për lexim jashtë linje. Versioni i parë i POP u krijua në 1984, me një rishikim të POP2 të krijuar në fillim të 1985. POP3 është versioni aktual i këtij stili të veçantë të protokollit të postës elektronike dhe është ende një nga protokollet më të njohura të postës elektronike. POP4 është propozuar, dhe një ditë mund të zhvillohet, edhe pse nuk është bërë shumë përparim për disa vjet.
POP3 punon diçka si kjo. Aplikacioni juaj lidhet me një server email, shkarkon të gjitha mesazhet në kompjuterin tuaj që nuk ishin shkarkuar më parë dhe pastaj fshin emailet origjinale nga serveri. Përndryshe, mund të konfiguroni aplikacionin dhe serverin tuaj që të mos fshijë email për një kohë të caktuar, apo edhe të mos fshijë email nga serveri fare - edhe nëse ato janë shkarkuar nga klienti juaj.
Duke supozuar se emailet fshihen nga serveri, kopjet e vetme të këtyre mesazheve janë në klientin tuaj. Ju nuk mund të regjistroheni nga një pajisje ose klient tjetër dhe t'i shihni këto email.
Edhe nëse vendosni që serveri juaj të mos fshijë mesazhet pas shkarkimit të tyre, gjërat janë akoma mjaft të ndërlikuara kur kontrolloni email nga pajisje të shumta. Ketu jane disa shembuj:
- Kur dërgoni një email, emaili i dërguar ruhet në klientin nga i cili e keni dërguar. Ju nuk do të jeni në gjendje të shihni mesazhet tuaja të dërguara në pajisje të tjera.
- Kur fshini një email në një klient, ai fshihet vetëm në atë klient. Nuk fshihet nga klientët e tjerë që kanë shkarkuar mesazhin.
- Çdo klient shkarkon të gjitha mesazhet nga serveri. Do të përfundoni me kopje të shumta të mesazheve në pajisje të ndryshme, pa një mënyrë të mirë për të kategorizuar atë që keni lexuar dhe kur. Të paktën, jo pa bërë shumë përcjellje të postës elektronike ose lëvizur nëpër skedarët e kutisë postare.
Edhe pse këto kufizime janë të rëndësishme, POP3 është ende një protokoll i shpejtë dhe i fuqishëm që është veçanërisht i dobishëm nëse kontrolloni email vetëm nga një pajisje. Për shembull, nëse kontrolloni postën nga kompjuteri juaj duke përdorur Windows Live Mail, nuk ka arsye të mos përdorni POP3.
Qasja IMAP
Protokolli i Qasjes në Mesazhe në Internet (IMAP) u krijua në vitin 1986, por ai përshtatet mirë në botën e sotme moderne të një pranie gjithnjë të pranishme dhe gjithnjë të lidhur në internet. Ideja që qëndron pas IMAP ishte të parandalonte përdoruesit të lidheshin me një klient të vetëm të postës elektronike, duke u dhënë atyre mundësinë për të lexuar emailet e tyre sikur të ishin 'në re'.
Ndryshe nga POP3, IMAP ruan të gjitha mesazhet në server. Kur lidheni me një server IMAP, aplikacioni i klientit ju lejon të lexoni ato email (dhe madje të shkarkoni kopje për lexim jashtë linje), por e gjithë puna e vërtetë ndodh në server. Kur fshini një mesazh në një klient, ai mesazh fshihet në server, kështu që nuk e shihni nëse lidheni me serverin nga pajisje të tjera. Mesazhet e dërguara ruhen gjithashtu në server, si dhe informacion në lidhje me mesazhet që janë lexuar.
Në fund të fundit, IMAP është një protokoll shumë më i mirë për t'u përdorur nëse jeni duke u lidhur me serverin tuaj të postës nga pajisje të shumta. Dhe në një botë ku njerëzit po mësohen të kontrollojnë postën nga kompjuterët, telefonat dhe tabletët, ky është një dallim jetësor.
Por IMAP nuk është pa problemet e tij.
Meqenëse IMAP ruan emailet në një server postar të largët, zakonisht keni një madhësi të kufizuar të kutisë postare (megjithëse kjo varet nga cilësimet që ofron shërbimi juaj i postës elektronike). Nëse keni një numër të madh të postave elektronike që dëshironi të mbani, mund të keni probleme me dërgimin dhe marrjen e postës kur kutia juaj postare është e mbushur. Disa përdorues e shmangin këtë problem duke bërë kopje të arkivuara lokale të emaileve duke përdorur programin e tyre të postës elektronike, dhe pastaj duke i fshirë ato nga serveri në distancë.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft filloi zhvillimin e Mesazheve API (MAPI) menjëherë pasi IMAP dhe POP u krijuan për herë të parë. Dhe është krijuar vërtet për më shumë sesa thjesht email. Krahasimi i rreptë i IMAP dhe POP me MAPI është një proces teknik dhe është përtej fushëveprimit të këtij neni.
E thënë thjesht, MAPI siguron një mënyrë për klientët e postës elektronike dhe aplikacionet e tjera për të komunikuar me serverët e Microsoft Exchange. MAPI është në gjendje të sinkronizojë emailet, kontaktet, kalendarët dhe veçori të tjera të stilit IMAP, të gjitha të lidhura me programet ose aplikacionet e emailit vendas. Nëse keni përdorur Microsoft Outlook në punë, keni përdorur MAPI. Në fakt, të gjitha gjërat që bën Outlook - emailet, sinkronizimi i kalendarit, kërkimi i informacionit falas/të zënë, sinkronizimi i kontakteve me kompaninë, etj. - funksionon përmes MAPI.
Ky funksion i sinkronizimit përshkruhet nga Microsoft si "Exchange ActiveSync". Në varësi të pajisjes, telefonit ose klientit që përdorni, e njëjta teknologji mund të quhet ndonjë nga tre protokollet e Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI ose Exchange ActiveSync - por ofron sinkronizim të postës elektronike pothuajse njësoj si IMAP.
Meqenëse Exchange dhe MAPI janë produkte të Microsoft, ka të ngjarë të punoni në këtë protokoll vetëm nëse përdorni email të dhënë nga një kompani që përdor serverët e postës Exchange. Shumë klientë të postës elektronike, përfshirë aplikacionet e paracaktuar të postës Android dhe iPhone, janë të afta të Exchange ActiveSync.
Protokollet e tjera të postës elektronike
po eshte Protokolle të tjera për dërgimin, marrjen dhe përdorimin e postës elektronike , por shumica dërrmuese e njerëzve përdorin një nga tre protokollet kryesore - POP3, IMAP ose Exchange. Meqenëse këto tri teknologji ka të ngjarë të mbulojnë nevojat e pothuajse të gjithë lexuesve tanë, ne nuk do të hyjmë në detaje në lidhje me protokollet e tjera. Sidoqoftë, nëse keni ndonjë përvojë në përdorimin e protokolleve të postës elektronike që nuk janë të listuara këtu, ne jemi të interesuar ta dimë - mos ngurroni t'i diskutoni ato në komente.
Shkurtimisht: Çfarë mund të përdor për të vendosur emailin tim?
Në varësi të stilit tuaj personal të komunikimit me ofruesin tuaj të postës elektronike, shpejt mund të kufizoni mënyrën e përdorimit të emailit tuaj.
- Nëse përdorni për të kontrolluar emailin tuaj nga shumë pajisje, telefona ose kompjuterë, përdorni një shërbim të postës në internet ose vendosni programe emaili për të përdorur IMAP.
- Nëse përdorni shpesh webmail dhe dëshironi që telefoni ose iPad juaj të sinkronizohet me postën tuaj në internet, përdorni gjithashtu IMAP.
- Nëse përdorni një klient email në një pajisje të dedikuar (të themi, në zyrën tuaj), mund të jeni mirë me POP3, por ne ende rekomandojmë IMAP.
- Nëse keni një histori të madhe të postës elektronike dhe po përdorni një ofrues të vjetër të postës pa shumë hapësirë në makinë, mund t'ju duhet të përdorni POP3 për të parandaluar mbarimin e hapësirës në serverin e largët të postës elektronike.
- Nëse përdorni email korporativ dhe kompania juaj përdor një server Exchange, do të duhet të përdorni Exchange.
Për lexuesit tanë që tashmë i dinë këto gjëra, mos ngurroni të bashkoheni në diskutim! Na tregoni se si u shpjegoni të afërmve dhe bashkëpunëtorëve të sfiduar nga teknologjia ndryshimin në cilësimet e zakonshme të postës elektronike. Edhe më mirë, mbajeni këtë udhërrëfyes në dorë dhe ruajeni mundimin për ta shpjeguar!
