Ko kliknete Pošlji e -poštno sporočilo, se običajno pošlje takoj. Kaj pa, če ga želite poslati kasneje? Outlook vam omogoča, da odložite pošiljanje enega sporočila ali vseh e -poštnih sporočil.
Na primer, morda nekomu pozno ponoči pošljete e -poštno sporočilo, ki je v časovnem pasu tri ure pred vami. Ne želite jih zbuditi sredi noči z obvestilom po e -pošti na telefonu. Namesto tega načrtujte pošiljanje e -poštnega sporočila naslednji dan v času, ko veste, da bodo pripravljeni prejeti e -pošto.
Outlook vam omogoča tudi, da vsa e -poštna sporočila odložite za določen čas, preden so poslana.
Kako odložiti dostavo enega e -poštnega sporočila
Če želite odložiti pošiljanje e -poštnega sporočila, ustvarite novega, vnesite e -poštni naslov prejemnikov, vendar ne kliknite Pošlji. Druga možnost je, da v oknu za sporočila kliknete zavihek Možnosti.
V razdelku Več možnosti kliknite Zakasnjena dostava.
V razdelku Možnosti dostave v pogovornem oknu Lastnosti potrdite polje Ne dostavljaj pred, da bo v polju označena kljukica. Nato kliknite puščico navzdol v polju za datum in izberite datum v pojavnem koledarju.
Kliknite puščico navzdol v časovnem polju in na spustnem seznamu izberite čas.
Nato kliknite Zapri. Vaše e -poštno sporočilo bo poslano na izbrani datum in uro.
Opomba: Če uporabljate račun POP3 ali IMAP Outlook mora biti odprt, da se sporočilo pošlje. Za določitev vrste računa, ki ga uporabljate, glejte zadnji razdelek v tem članku.
Kako odložiti pošiljanje vseh e -poštnih sporočil z uporabo pravila
S pravilom lahko odložite pošiljanje vseh e -poštnih sporočil za določeno število minut (do 120). Če želite ustvariti to pravilo, kliknite zavihek Datoteka v glavnem Outlookovem oknu (ne okna za sporočila). Sporočilo lahko shranite kot osnutek in zaprete okno s sporočilom ali pa ga pustite odprto in kliknite na glavno okno, da ga aktivirate.
Na zaslonu Backstage se dotaknite Manage Rules and Alerts.
Prikaže se pogovorno okno Pravila in opozorila. Prepričajte se, da je zavihek Pravila e -pošte aktiven in kliknite Novo pravilo.
Prikaže se pogovorno okno čarovnika za pravila. V 1. koraku: izberite razdelek Predloga, v razdelku Začni iz praznega pravila izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam. Pravilo je prikazano v 2. koraku. Kliknite Naprej.
Če želite uporabiti pogoje, jih izberite v 1. koraku: Izberite seznam pogojev. Če želite, da se to pravilo uporablja za vsa e -poštna sporočila, kliknite Naprej brez navedbe pogojev.
Če kliknete Naprej brez navedbe pogojev, se prikaže potrditveno pogovorno okno, ki vas vpraša, ali želite pravilo uporabiti za vsako sporočilo, ki ga pošljete. Kliknite Da.
V 1. koraku: Izberite meni Dejanja, potrdite polje »Zakasnitev dostave po minutah«. Dejanje je dodano v polje 2. korak. Če želite določiti število minutne zamude pri pošiljanju vseh e -poštnih sporočil, kliknite povezavo Štetje pod 2. korakom.
V pogovornem oknu Z zakasnjeno dostavo vnesite število minut zakasnitve dostave e -poštnih sporočil v polje za urejanje ali uporabite gumbe s puščicami gor in dol, da izberete znesek. Kliknite V redu.
Povezava »Številka« se nadomesti s številom minut, ki ste jih vnesli. Če želite znova spremeniti število minut, kliknite povezavo s številko. Ko ste zadovoljni z nastavitvami pravila, kliknite Naprej.
Če obstajajo izjeme od pravila, jih izberite v 1. koraku: Izberite seznam izjem. Ne bomo uporabili nobenih izjem, zato kliknemo Naprej, ne da bi kar koli izbrali.
Na zaslonu Končna nastavitev pravila vnesite ime za to pravilo v urejevalno polje »1. korak: izberite ime za to pravilo« in kliknite Dokončaj.
Novo pravilo je bilo dodano na seznam na zavihku Pravila e-pošte. Kliknite V redu.
Vsa e -poštna sporočila, ki jih pošljete zdaj, bodo v odhodni pošti ostala toliko minut, kot ste jih določili v pravilu, nato pa bodo poslana samodejno.
Opomba: Tako kot pri zamudi pri posameznem sporočilu ne bodo poslana nobena sporočila IMAP in POP3 Pravočasno, razen če je Outlook odprt.
Kako določiti vrsto e -poštnega računa, ki ga uporabljate
Če želite vedeti, kakšno vrsto računa uporabljate, kliknite zavihek Datoteka v glavnem Outlookovem oknu, nato kliknite Nastavitve računa in v spustnem meniju izberite Nastavitve računa.
Na zavihku E -pošta v pogovornem oknu Nastavitve računa so navedeni vsi računi, ki so bili dodani v Outlook, in vrsta vsakega računa.
Dodatek lahko uporabite tudi za razporejanje ali odlaganje e-poštnih sporočil, kot je npr Pošlji pozneje . Obstajata brezplačna in profesionalna različica. Brezplačna različica je omejena, vendar ponuja funkcijo, ki ni na voljo v vgrajenih metodah Outlooka. Brezplačna različica programa SendLater bo pravočasno poslala e -poštna sporočila IMAP in POP3, tudi če Outlook ni odprt.
