Outlookovo podokno za branje - podokno za predogled - prikazuje besedilo izbranega sporočila in vam preprečuje, da bi odprli dejansko sporočilo, s katerim bi lahko delali. Tukaj je opisano, kako prilagodite bralno podokno svojim potrebam.
Outlook ima veliko različnih delov, vključno s tistimi, ki jih vidite privzeto-podokno za krmarjenje, na primer-in drugimi, ki vas morda ne motijo, na primer podokni opravil in opravil. Vsak od teh elementov je zasnovan za lažje iskanje, spremljanje in upravljanje v Outlooku. Te dele si bomo ogledali v več člankih in vam pokazali, kako do njih dostopati, z njimi delati in jih prilagoditi. Začnemo z bralnim delom.
Podokno za branje je privzeto omogočeno. Ko kliknete sporočilo v kateri koli mapi, podokno prikaže vsebino tega sporočila, pa tudi osnovne kontrole za odgovor in posredovanje sporočila.
Outlook privzeto prikaže podokno za branje desno od map in sporočil, vendar ga lahko spremenite tako, da odprete Pogled> podokno za branje.
Možnosti so, da spremenite položaj v "navzdol" (tako da Outlook prikaže podokno za branje pod sporočili) ali "izklopljeno", ki skrije podokno za branje. Te možnosti veljajo za podokno za branje, ne glede na to, v kateri mapi ste, zato ne morete nastaviti drugačne nastavitve umestitve za različne mape.
Če podokno nastavite na "Dol", pomeni, da v mapi vidite manj sporočil, v podoknu za branje pa vidite več podrobnosti o tem sporočilu in več njegove vsebine. To je bil tradicionalni pogled, preden so se pojavili široki zasloni, in mnogi ga še vedno raje.
Če podokno izklopite, povečate število elementov, ki jih lahko vidite v mapi, vendar ne vidite nobene vsebine pošte. To je uporabna možnost, če berete pošto, še posebej, če jo uporabljate s funkcijo Pogled> Predogled sporočil.
V standardnem pogledu mape je predogled sporočila izklopljen. To pomeni, da vidite samo podatke, prikazane v stolpcih v mapi - Za, Od, Predmet, Prejemnik itd. Če pa predogled sporočila nastavite na 3, XNUMX ali XNUMX vrstice, boste za vsako sporočilo videli tudi eno, dve ali tri vrstice vsebine, ne da bi bilo potrebno podokno za branje. Nekaterim je ta nastavitev všeč; Nekaterim se zdi preveč gneča. Boste morali poskusiti, da vidite, kaj mislite.
Bralno podokno pa ne samo prikaže vsebino vašega sporočila. Določa tudi, kako Outlook označi sporočila kot prebrana, in omogoča krmarjenje po sporočilih z eno samo tipko. Outlook privzeto označi pošto kot prebrano, ko porabite pet sekund, da jo izberete, lahko pa to spremenite tako, da odprete Pogled> Podokno za branje in izberete Možnosti.
Seveda, ker Outlook obstaja, obstajajo tudi drugi načini dostopa do teh možnosti. Lahko odprete tudi Datoteka> Možnosti> Pošta> Podokno za branje (ali Napredno> Podokno za branje), da odprete iste možnosti.
Ne glede na način, ki ga izberete, se prikaže okno za branje.
Outlook bo po petih sekundah "označil elemente kot prebrane, ko jih gledate v podoknu za branje". Ta čas lahko spremenite v nič od nič (na primer, ko je izbrano, je takoj označeno kot prebrano) do 999 sekund. Če želite, da Outlook počaka več kot nekaj sekund, boste morda raje izbrali drugo možnost: »Označi element kot prebran, ko se izbira spremeni«. To je bodisi/ali situacija: Outlooku lahko poveste, naj elemente označi kot prebrane po določenem času, ali pa Outlooku, da označi elemente kot prebrane, ko se premaknete na drug element, ne pa obojega.
Naslednja možnost, "Preberi eno tipko s presledkom", je zelo uporabna, če želite krmariti s tipkovnico. Ko pridete do sporočila, ki je daljše, kot je prikazano v podoknu za branje, lahko pritisnete preslednico, da se pomaknete navzdol po strani v tem sporočilu. Ko pridete do konca sporočila, s pritiskom preslednice premaknete na naslednje sporočilo. To dobro deluje v povezavi s puščicama navzgor in navzdol za krmarjenje po mapi - omogočajo kolesarjenje po mapi, preslednica pa omogoča kroženje po izbranem sporočilu.
Nazadnje obstaja možnost »Vklopi samodejno predvajanje v celozaslonskem načinu v pokončni usmerjenosti«. To je za uporabnike tabličnih računalnikov in če je vklopljeno, ko je tablični računalnik v pokončni usmerjenosti, klik na sporočilo zmanjša podokno za krmarjenje, skrije podokno za branje in prikaže izbrano sporočilo na celotnem zaslonu. To ne bo delovalo, če sporočilo izberete s puščicama navzgor in navzdol ali preslednico - samo če sporočilo izberete s sledilno ploščico/miško ali prstom.
Če ne delate v pokončni usmerjenosti in želite več prostora na zaslonu za ogled sporočil, lahko preklopite v način branja s klikom na ikono na dnu Outlookovega okna.
S tem se zmanjšajo vsi drugi pripeti deli - navigacija, opravila in ljudje -, da se lahko osredotočite na sporočila. Podokna si lahko znova ogledate s klikom na ikono običajnega načina.
Podokno za branje vam lahko pomaga tudi pri branju sporočil z manjšo pisavo kot običajno ali če očala za branje pustite doma - kot smo to storili občasno. Uporabite gumb Zoom na dnu podokna za branje, da povečate velikost vsebine (ali pa jo zmanjšate, če je prevelika).
Povečate lahko tudi tako, da držite tipko Ctrl, medtem ko uporabljate kolesce za pomikanje na miški. To deluje na podlagi sporočila, zato če povečate velikost enega sporočila, bo stopnja povečave za naslednje izbrano sporočilo še vedno 100%.
Nobena od teh možnosti ne deluje, če je Pogled> Podokno za branje nastavljeno na Izklopljeno. Deluje le, če je podokno za branje nastavljeno na 'desno' ali 'navzdol'.
Podokno za branje je preprost, a bistven del Outlookove aplikacije z veliko uporabnimi funkcijami, ki vam pomagajo oblikovati bralno izkušnjo tako, kot želite. Če ste ga tradicionalno izklopili, je morda pravi čas, da ga znova vklopite in preverite, ali vam lahko pomaga, da bo vaš potek dela prijetnejši in učinkovitejši.
