V današnji lekciji bomo obravnavali, kako uporabljati Gmail kot seznam opravil. Gmail v vaš račun integrira preprost seznam opravil. Google Opravila vam omogočajo ustvarjanje seznamov predmetov, nastavitev rokov in dodajanje opomb. Opravila lahko ustvarite tudi neposredno iz Gmailovih sporočil.
Dodajte nalogo
Če želite v svoj Gmail račun dodati opravilo z uporabo Google Opravil, kliknite puščico navzdol v meniju Pošta v zgornjem desnem kotu okna Gmail in izberite Opravila.
Okno Opravila se prikaže v spodnjem levem kotu okna Gmail. Upoštevajte, da indikator utripa pri prvem praznem opravilu. Če pri prvem praznem opravilu kazalec ne utripa, se z miško premaknite nad njim in kliknite nanj.
Nato vnesite neposredno v prvo prazno opravilo.
Ko dodate opravilo, lahko kliknete ikono plus, da ustvarite dodatna opravila. S pritiskom na Return po vnosu opravila ustvarite novo opravilo neposredno pod njim.
Ustvarite nalogo iz e-pošte
Prav tako lahko preprosto ustvarite nalogo iz e-pošte. Izberite e-poštni naslov, ki ga želite dodati kot opravilo. Kliknite gumb Več dejanj in v spustnem meniju izberite Dodaj v opravila.
Gmail samodejno doda novo opravilo z zadevo e-poštnega sporočila. Nalogi je bila dodana tudi povezava do "Povezana e-pošta". S klikom na povezavo se odpre e-poštno sporočilo za oknom Nalog.
Opravilu lahko dodate tudi dodatno besedilo ali spremenite vnos besedila v Gmailu, tako da kliknete opravilo in vnesete ali označite in zamenjate besedilo.
Upoštevajte, da okno Opravila ostane odprto tudi med krmarjenjem po e-pošti v ozadju. Uporabite gumb "X" v zgornjem desnem kotu okna Opravila, da ga zaprete.
Prerazporedite naloge
Naloge je mogoče enostavno prerazporediti. Preprosto premaknite miško nad opravilo na skrajni levi strani, dokler ne vidite pikčaste meje.
Kliknite in povlecite to obrobo navzgor ali navzdol, da premaknete nalogo na drugo mesto na seznamu.
Dodajte opravila na sredino seznama opravil
Svoja opravila lahko uredite tudi tako, da na sredino seznama vstavite nova. Če postavite kazalec na konec opravila in pritisnete "Enter", se za tem opravilom doda novo opravilo. Če pritisnete “Enter” s kazalcem na začetku opravila, se pred to nalogo vstavi nova naloga.
Ustvarite podopravila
Če opravilo vsebuje podopravila, lahko ta podopravila preprosto dodate opravilu. Dodajte podopravilo pod opravilo in pritisnite »Tab«, da ga zamaknete. Pritisnite »Shift + Tab«, da premaknete nalogo nazaj v levo.
Dodajte podrobnosti opravilu
Včasih boste morda želeli opravilu dodati opombe ali podrobnosti, ne da bi ustvarili podopravila. Če želite to narediti, premaknite miško nad opravilo, dokler se na desni strani opravila ne prikaže puščica. Kliknite na puščico.
Prikaže se okno, v katerem lahko nastavite rok za opravilo in vnesete opombe. Če želite izbrati datum zapadlosti, kliknite polje Rok zapadlosti.
Prikaže koledar. Kliknite datum, da izberete rok za opravilo. Uporabite puščice poleg meseca, da se premaknete na različne mesece.
Datum je naveden v polju Rok. Če želite nalogi dodati opombe, jih vpišite v polje za urejanje pod poljem Rok. Ko končate, kliknite Nazaj v meni.
Opomba in rok sta v nalogi prikazana kot povezave. S klikom na katero koli povezavo lahko uredite ta del naloge.
Zmanjšajte okno opravil
Ko premaknete miško nad naslovno vrstico okna Opravila, postane roka. S klikom na naslovno vrstico se minimizira okno z nalogami.
Če znova kliknete naslovno vrstico, se odpre okno Opravila.
Preimenujte seznam opravil
Na seznamu opravil je privzeto ime vašega Gmail računa. Vendar pa lahko to spremenite. Na primer, morda želite ločene sezname opravil za službo in osebno.
Če želite preimenovati seznam opravil, kliknite ikono »Preklopi seznam« v spodnjem desnem kotu okna »Opravila« in v pojavnem meniju izberite »Preimenuj seznam«.
Vnesite novo ime za obstoječi seznam opravil v polje Uredi seznam preimenovanj v prikazanem pogovornem oknu. Kliknite V redu."
Novo ime se prikaže v naslovni vrstici okna Opravila.
Natisnite ali pošljite seznam opravil
Seznam opravil lahko natisnete tako, da kliknete Dejanja in v pojavnem meniju izberete Natisni seznam opravil.
Seznam opravil lahko pošljete sebi ali komu drugemu z možnostjo Pošljite seznam opravil po e-pošti v pojavnem oknu Dejanja, prikazanem zgoraj.
Ustvarite dodatne sezname opravil
Zdaj, ko ste preimenovali svoj začetni seznam opravil, lahko dodate še enega za drugačno uporabo, na primer osebna opravila. Če želite to narediti, znova tapnite preklopnik menija in v pojavnem oknu izberite Nov meni.
Vnesite ime za nov seznam v okno za urejanje »Ustvari nov seznam kot« v pogovornem oknu, ki se prikaže, nato kliknite V redu.
Nov seznam je ustvarjen in Gmail samodejno preklopi na nov seznam v oknu Opravila.
Preklopite na drug seznam opravil
Na drug seznam opravil lahko preprosto preklopite tako, da kliknete ikono »Preklopi seznam« in v pojavnem meniju izberete želeno ime seznama.
Preverite, ali so dokončana opravila ustavljena
Ko končate nalogo, jo lahko preverite, kar pomeni, da ste opravilo opravili. Če želite ustaviti opravilo, izberite potrditveno polje na levi strani opravila. Prikaže se kljukica in naloga je prečrtana.
Počisti opravljene naloge
Če želite počistiti ali skriti dokončana opravila s seznama opravil, kliknite Dejanja na dnu okna Opravila in v pojavnem meniju izberite Počisti dokončana opravila.
Dokončano opravilo se odstrani s seznama in privzeto se doda novo, prazno opravilo.
Oglejte si zaključene skrite naloge
Ko počistite opravila s seznama opravil, niso popolnoma izbrisana. Preprosto so skrite. Če si želite ogledati dokončana skrita opravila, kliknite Dejanja in v pojavnem meniju izberite Ogled dokončanih opravil.
Opravljena opravila s trenutno izbranega seznama opravil so prikazana po datumu.
izbrišite opravilo
Izbrišete lahko opravila, ki ste jih ustvarili, ne glede na to, ali so označena kot dokončana ali ne.
Če želite izbrisati opravilo, kliknite kazalec v besedilu opravila, da ga izberete, in kliknite ikono Smetnjak na dnu okna Opravila.
Opomba: Brisanje opravil začne veljati takoj v oknu Opravila. Vendar Google pravi, da lahko traja do 30 dni, da se preostale kopije izbrišejo iz njegovih strežnikov.
Pokažite svoj seznam v pojavnem oknu
Svoja opravila si lahko ogledate v ločenem oknu, v katerem se lahko pomikate. Če imate dovolj velik zaslon, je to uporabno, da si lahko ogledate celotno okno Gmaila, ne da bi vas okno Opravila blokiralo.
Če želite ustvariti ločeno okno z nalogami, kliknite puščico pojavnega okna na vrhu okna opravil.
Okno Opravila postane ločeno okno od okna brskalnika. Na voljo so vsi isti meniji in možnosti, vključno z gumbom »Pop-in«, ki vam omogoča vrnitev okna »Opravila« v spodnji desni kot okna brskalnika.
To je vse, kar morate vedeti o opravilih v Gmailu. Vemo, da je dokaj izčrpen, vendar je zmožnost uporabe Gmaila za spremljanje svojih nalog precej zahtevna, zato smo mu želeli nameniti pozornost, ki si jo zasluži.
V naslednji lekciji se bomo osredotočili na Google Hangouts, ki vam omogoča takojšen klepet z drugimi uporabniki Gmaila; Kako upravljati več računov Gmail; In uporabite Gmail z bližnjicami na tipkovnici.
