Nato bomo govorili o vabilih na dogodke. Vključitev Google Koledarja v Gmail vam omogoča pošiljanje vabil na dogodke neposredno v Gmailu brez dostopa do Google Koledarja. Dogodke iz sporočil v Gmailu lahko dodate tudi neposredno v Google Koledar.
Na koncu se bomo pogovarjali o pripravi počitniških odzivnikov, da boste lahko zapustili mesto, medtem ko bomo ljudem sporočili, kdaj se boste vrnili, da odgovorite na njihova vprašanja.
Omeniti velja, da ta lekcija v veliki meri obravnava Google Koledar, vendar z vidika močnega uporabnika Gmaila - kajti ko prejmete povabilo ali se morate ukvarjati s koledarskimi elementi, je to običajno prek vašega e -poštnega odjemalca, kajne? Ni razloga, da odprete svoj koledar, če lahko v Gmailu počnete skoraj vse, vključno s pošiljanjem povabil drugim ljudem.
Hitro poiščite povabila na dogodke v mapo »Prejeto« v Gmailu
Povabila na dogodke v Gmailu so označena z ikono koledarja na levi strani vrstice z zadevo.
Odgovorite na povabilo v vrstici z zadevo
Na vabilo lahko hitro odgovorite neposredno v vrstici z zadevo sporočila. Preprosto kliknite gumb za odgovor na povabilo in kliknite »Da«, »Mogoče« ali »Ne«, če želite odgovoriti.
Odgovorite na povabilo v sporočilu
Na povabilo se lahko odzovete tudi znotraj sporočila.
Povabilo vnesite neposredno v sporočilo v Gmailu
Povabilo na dogodek lahko vstavite neposredno v sporočilo v Gmailu. Lahko nekoga povabite na sestanek po e -pošti ali odgovorite na prijateljevo e -poštno sporočilo s povabilom na srečanje.
Kliknite Ustvari, da ustvarite novo e -poštno sporočilo.
V e -poštno sporočilo dodajte prejemnike, vnesite vrstico z zadevo in v telo sporočila dodajte ustrezno besedilo. Premaknite miško nad znak plus na dnu okna za sestavljanje.
Na voljo je več ikon. Kliknite ikono koledarja "Vstavi povabilo".
Kliknite na polje z datumom, če želite načrtovati dogodek.
Kliknite polje Začetni čas, da izberete začetni čas dogodka s spustnega seznama.
Določite končni čas in končni datum (če dogodek traja več kot en dan). Izberite potrditveno polje Celodnevni dogodek. Vnesite lokacijo v polje za urejanje dogodka »Kje« in »Opis«.
Kliknite Vstavi povabilo, če želite vabilu dodati e -poštno sporočilo.
V sporočilo je vstavljeno polje s podrobnostmi o dogodku. Kliknite Pošlji in prejemniki bodo videli sporočilo kot povabilo v svoji mapi »Prejeto« in nanj lahko odgovorili.
Ustvarite dogodek v Google Koledarju iz nepovabljenega sporočila v Gmailu
Včasih lahko prejmete e -poštno sporočilo o dogodku, na katerega ste povabljeni, vendar pošiljatelj ni vključil uradnega povabila. Če je v sporočilu datum in ura, mora Gmail to dejstvo prepoznati in vam omogočiti uporabo teh podatkov za ustvarjanje dogodka v koledarju.
Če je v sporočilu prepoznaven datum in čas, bo Google potrdil datum in čas s črtkano črto in postal povezava. Če želite v koledar dodati datum in čas iz sporočila, kliknite povezavo datum in čas.
Google včasih ne prepozna datuma in časa, zato morate te podatke ročno dodati v koledar.
Pojavi se pojavno okno s podrobnostmi, zbranimi iz e -pošte o dogodku. V našem primeru čas ni prepoznan, zato moramo dogodku »dodati čas«. Kliknite puščico navzdol poleg »Dodaj čas« in na spustnem seznamu izberite začetni čas.
Kliknite Dodaj v koledar, če želite dogodek dodati v svoj koledar.
Ta dogodek boste zdaj videli v koledarju in ga lahko uredite s klikom na gumb Uredi v koledarju.
Kliknite kjer koli v sporočilu zunaj pojavnega pogovornega okna, da zaprete polje.
Z odzivom na počitnice obveščajte ljudi
Čeprav lahko svoj Gmail račun preverite na številnih mobilnih napravah, na dopustu morda ne boste želeli. Če ne boste dosegljivi in preverjali svoje e -pošte, boste morda želeli pošiljatelje samodejno opozoriti na to dejstvo. Gmail vam omogoča, da nastavite samodejni odzivnik za pošiljanje samodejnega odgovora, ki pošiljateljem sporoči, da niste na voljo, in se bodo vrnili k njim ali karkoli želite, da e -poštno sporočilo sporoči.
Nastavite samodejni odzivnik v Gmailu
Če želite v svojem Gmail računu nastaviti samodejni odzivnik, kliknite ikono zobnika za nastavitve in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«. Ostanite na zavihku Splošno in se pomaknite navzdol do razdelka Samodejni odziv ter izberite Vaš samodejni odzivnik je vklopljen.
Če želite označiti prvi dan pošiljanja samodejnih odgovorov, kliknite polje za urejanje prvega dne in v spustnem koledarju, ki je prikazan, izberite datum.
Če veste, kdaj boste spet na voljo, lahko nastavite datum poteka samodejnega odziva, da se samodejno izklopi. Če želite to narediti, potrdite polje »Konec« in kliknite polje za urejanje na desni. V spustnem koledarju izberite datum, ko boste znova na voljo.
Če želite odgovoriti, vnesite "Zadeva" in "Sporočilo". Z orodno vrstico v razdelku Sporočilo oblikujte besedilo in po želji vstavite povezave in slike.
Morda ne želite poslati tega sporočila nikomur, ki vam pošilja samo e -poštna sporočila, lahko izberete, da pošljete ta samodejni odgovor samo ljudem na vašem seznamu stikov. Če želite to narediti, potrdite polje »Pošlji odgovor samo osebam v mojih stikih«.
Na dnu kliknite Shrani spremembe.
Ročno izklopite Gmail počitniški odzivnik
Če se vrnete prej z dopusta ali ste na voljo prej, kot je bilo načrtovano, lahko samodejno samodejno odzivnik preprosto izklopite, tudi če nastavite datum poteka. Preprosto se vrnite v Nastavitve, izberite možnost Izklopi samodejni odziv in kliknite Shrani spremembe na dnu zaslona.
Nastavite dopust anketirancev v aplikaciji Gmail
Odzivnik za počitnice, ki ste ga nastavili v brskalniku v računalniku, je na voljo tudi v aplikaciji Gmail. Za dostop do samodejnega odziva na mobilni napravi odprite zaslon z nastavitvami za želeni e-poštni račun.
Če ste v brskalniku izbrali samodejni odzivnik za Gmail, bo ta odgovor prikazan v aplikaciji Gmail. Preprosto se dotaknite gumba za izklop/vklop, da vplivate na spremembo odzivnika.
Med spreminjanjem se dotaknite Končano.
Dvakrat se dotaknite gumba Nazaj v telefonu, da se vrnete v mapo »Prejeto«.
Opomba: Če si želite ogledati spremembe samodejnega odziva z mobilno napravo Android v svojem računu Gmail v računalniškem brskalniku, se morate odjaviti iz računa v brskalniku in se znova prijaviti. Nasprotno, ker se ne morete odjaviti iz računa Gmail v telefonu Android, je ob ponovnem zagonu telefona v brskalniku v računalniku prišlo do sprememb samodejnega odziva v našem računu Gmail.
naslednji …
To je dan, pri tem ni veliko. Povabila in odzivniki v Gmailu so hitri za uporabo in so lahko zelo priročni.
V jutrišnji lekciji bomo celotno lekcijo posvetili uporabi Gmaila kot seznama opravil: dodajanje nalog, vključno s podrobnostmi, tiskanje, brisanje dokončanih opravil in še veliko več!
