V tej lekciji se osredotočamo na priloge in na to, kako lahko ustvarite lastna e -poštna sporočila s podpisom po meri.
Zaključimo z informacijami o najboljšem načinu zaščite podatkov vašega računa in varnostno kopiramo podatke tudi lokalno, tako da jih imate vedno, tudi če izbrišete svoj račun.
priloge
E -poštnemu sporočilu v Gmailu je enostavno dodati prilogo. Najboljše od vsega je, da se z Gmailom izognete zadregi pri pošiljanju nadaljnjega e-poštnega sporočila, če pozabite priložiti datoteko.
Opomba: Gmailova sporočila so lahko dolga do 25 megabajtov (MB). Če morate v sporočilu poslati priloge, katerih velikost je večja od 25 MB, lahko namesto tega vstavite datoteke iz storitve Google Drive. Število dovoljenih prilog na sporočilo ni omejeno, če ne presežete omejitve velikosti 25 MB.
Eden od načinov je, da kliknete Priloži datoteke na dnu okna Ustvari.
V pogovornem oknu Odpri izberite datoteke, ki jih želite priložiti sporočilu. Lahko priložite več datotek hkrati, tako da izberete več datotek na enak način kot v Raziskovalcu Windows. Kliknite Odpri, da priložite izbrane datoteke.
Napredek prilaganja datotek se prikaže na dnu sporočila.
Kaj pa, če ste pozabili priložiti datoteke? Gmail vam ne bo dovolil pozabiti. Gmail prepozna, ko v telo sporočila vnesete določene fraze, in preden pošljete sporočilo, se prikaže opomnik.
Preden pošljete sporočilo, kliknite Prekliči in priložite datoteke.
Vsaka od naslednjih trditev bo sprožila prikaz opomnika za prilogo.
- Oglejte si priloženo datoteko
- Oglejte si prilogo
- Oglejte si prilogo
- Priloženo temu e -poštnemu sporočilu
- Sem priložil
- Sem priložil
- Garantiral sem
- Garantiral sem
- Priložena datoteka
Za prilaganje datotek uporabite funkcijo povleci in spusti
Datoteke lahko povlečete in spustite tudi na sporočilo, ki ga sestavljate, da ga priložite. Preprosto povlecite datoteko iz okna Explorerja na sporočilo, ki ga sestavljate.
Nastavite e -poštni podpis v Gmail Mobile
E -poštni podpis vam samodejno omogoča, da na dno vsakega odhodnega e -poštnega sporočila vključite nekaj vrstic kontaktnih podatkov (ali katere koli druge podatke), kar vam omogoča enostavno oglaševanje vašega podjetja ali sebe.
Gmail vam omogoča nastavitev podpisa za vključitev v sporočila, ki jih sestavljate.
Če želite nastaviti podpis, ki bo samodejno dodan vsem e-poštnim sporočilom, ki jih sestavite v Gmailu, kliknite gumb z nastavitvami in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«. Ostanite na zavihku Splošno, pomaknite se navzdol do razdelka Podpis in izberite možnost spodaj Brez podpisa, da vklopite funkcijo.
Vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti kot podpis. Če imate logotip, ga lahko vstavite kot sliko s svojim besedilom ali samostojno. Besedilo v podpisu lahko dodate tudi hiperpovezave, tako da izberete besedilo povezave in kliknete gumb Povezava v orodni vrstici.
Opomba: Če želite svojemu podpisu dodati sliko, morate uporabiti sliko, ki je javno dostopna v spletu. Če želite na primer uporabiti logotip svojega podjetja, ga boste morda našli na spletnem mestu svojega podjetja in od tam kopirali URL. Za vključitev slike v podpis potrebujete spletni URL. Če slika, ki jo želite uporabiti, še ni na voljo v spletu, lahko uporabite spletna mesta, kot so Blogger in spletna mesta google Če želite ustvariti preprosto spletno mesto in nanj naložiti svojo sliko. Lahko pa uporabite storitev gostovanja slik.
Pri »Poveži z« določite, ali je povezava do »spletnega naslova« ali »e -poštnega naslova«. Vnesite URL ali e -poštni naslov v razdelek »Na kateri URL naj gre ta povezava?« Škatla. Če želite preizkusiti povezavo in se prepričati, da deluje, kliknite »Preizkusi to povezavo«. Ko ste zadovoljni, kliknite V redu.
Povezava je vključena. Ko je kazalec na katerem koli povezanem besedilu, so prikazane dodatne možnosti. Lahko »Pojdi na povezavo«, »Spremeni« povezavo ali »Odstrani« povezavo. Če želite skriti te možnosti, kliknite »X« na desni strani polja ali kliknite katero koli drugo nepovezano besedilo v podpisu.
Gmail samodejno vstavi dve črtici (-) nad vaš podpis in ju loči od telesa e-poštnega sporočila, kot je prikazano spodaj.
Odločite se lahko, da pustite črtice. Če želite to narediti, potrdite polje »Vstavi ta podpis pred citirano besedilo v odgovorih in odstranite vrstico« - »Pred njim«. Upoštevajte, da bo ta možnost v odgovor vključila tudi vaš podpis pred navedenim besedilom.
Kliknite Shrani spremembe.
Ko je podpis vstavljen v novo sporočilo, ga lahko ročno uredite ali izbrišete.
Nastavite e -poštni podpis v Gmail Mobile
Mobilna aplikacija Gmail vam omogoča nastavitev podpisa za uporabo v aplikaciji ločeno od podpisa, ki ste ga nastavili v Gmailu v brskalniku.
Pokazali vam bomo, kako nastaviti podpis v telefonu Android. Če želite dodati podpis v aplikacijo Gmail v telefonu Android, se dotaknite gumba menija v telefonu in v pojavnem oknu izberite »Nastavitve«.
Na zaslonu z nastavitvami se dotaknite e -poštnega naslova računa, za katerega želite nastaviti podpis.
Dotaknite se možnosti »Prijava« na zaslonu »Nastavitve«.
V pojavnem pogovornem oknu Podpis vnesite svoj podpis in se dotaknite V redu.
Opomba: Če želite podpisati besedilo v več vrsticah, lahko pritisnete Enter v podpisu, vendar ne morete dodati hiperpovezav besedilu v svojem podpisu v aplikaciji Gmail.
Podpis se prikaže pod možnostjo »Podpis« na zaslonu »Nastavitve«.
Dvakrat se dotaknite gumba Nazaj v telefonu, da se vrnete v mapo »Prejeto«. Dotaknite se gumba Ustvari.
Podpis, ki ste ga izbrali, se samodejno doda novemu e -poštnemu sporočilu.
Nastavite več podpisov
V Gmailu lahko dodate samo en podpis. Vendar pa je v brskalniku mogoče zaobiti to omejitev. Če potrebujete več podpisov v Gmailu, lahko ustvarite dodatne podpise s funkcijo Pripravljeni odgovori v Gmail Labs.
To funkcijo bomo obravnavali v lekciji 10, ko govorimo o naprednih funkcijah v Gmail Labs.
Zaščitite svoj račun in podatke
Do konca te lekcije želimo nekoliko preklopiti, da se osredotočimo na varnost računa in varnostno kopiranje podatkov. Ker boste velik del svojega življenja (stike, koledarje, opravila itd.) Hranili v svojem računu za Gmail, je bistveno, da veste, kako ga hraniti na varnem in, če je potrebno, kako varnostno kopirati svoje podatke, če na primer, kadar koli želite izbrisati svoj račun.
Zaščitite svoje podatke z nastavitvami Google Računa
Geslo, možnosti obnovitve računa in obvestila lahko spremenite v razdelku Varnost v razdelku Računi.
Če želite odpreti zaslon Računi, kliknite gumb z nastavitvami in v spustnem meniju izberite Nastavitve. Kliknite »Računi« na vrhu zaslona »Nastavitve«.
V razdelku Spremeni nastavitve računa lahko spremenite geslo, spremenite možnosti obnovitve gesla in dostopate do drugih nastavitev Google Računa.
Spremenite geslo za Gmail
Dobro je, da vsake toliko spremenite gesla, da preprečite nepooblaščen dostop do svojih spletnih računov, vključno z Gmailom. Če sumite, da je nekdo pridobil dostop do vašega računa Gmail, morate nemudoma spremeniti geslo.
Če želite spremeniti geslo, odprite glavni zaslon Računi, kot je prikazano zgoraj. V razdelku »Spremeni nastavitve računa« kliknite povezavo »Spremeni geslo«.
Na zaslonu Spremeni geslo vnesite trenutno geslo, nato znova vnesite novo geslo v Potrdite novo geslo in kliknite Spremeni geslo, da sprejmete spremembo.
Obnovite ali ponastavite geslo za Gmail, če ste ga pozabili
Če ste pozabili geslo za Gmail, ga lahko obnovite ali ponastavite na nekaj načinov.
Odprite razdelek Računi na zaslonu z nastavitvami, kot je bilo že omenjeno. Kliknite povezavo »Spremeni možnosti obnovitve gesla« v »Spremeni nastavitve računa«.
Uporabite zaslon Možnosti obnovitve računa, da dodatno zaščitite svoj Google Račun in ponudite načine dostopa do računa, če ste pozabili geslo.
Za zaščito vašega računa lahko navedete številko »mobilnega telefona«, »e -poštni naslov za obnovitev«, ki Googlu omogoča, da vas kontaktira glede sprememb v vašem računu, in »nadomestni e -poštni naslov«, ki vsebuje še en e -poštni naslov za obnovitev in način Drugi za prijavo v Google Račun.
Za svoj račun lahko nastavite tudi varnostno vprašanje, s katerim dokažete, da je to res vaš račun, ko se o tem obrnete na Google.
Naredite vse potrebne možnosti za obnovitev računa in kliknite Shrani, ko končate.
Pridobite dodatno raven varnosti s preverjanjem v dveh korakih
Oddelek Varnost na zaslonu Računi vam omogoča tudi, da v svojem računu uporabite preverjanje v dveh korakih, da zagotovite dodatno raven varnosti z mobilnim telefonom.
Skratka, ko se odločite, da v svoj Google Račun dodate preverjanje v dveh korakih, bo Google ob vnosu gesla poslal številčno kodo na vaš mobilni telefon. Nato potrdite svojo identiteto tako, da vnesete kodo na naslednjem zaslonu, to je v drugem koraku.
Oglejte si naš članek o Zavarujte svoj Google Račun s preverjanjem v dveh korakih Za podrobne informacije o nastavitvi te funkcije.
Zaščitite svojo zasebnost z možnostmi zunanjih fotografij
Vendar vas Gmail privzeto vedno vpraša, preden prikaže slike v e -poštnih sporočilih. Nekateri pošiljatelji lahko poskušajo uporabiti slike za prenos virusov ali zlonamerne programske opreme v vaš računalnik ali mobilno napravo, kar ogroža njihovo varnost.
Od decembra 2013 je Google spremenil, kako Gmail obravnava slike v e -pošti. Gmail bo v vašem brskalniku zdaj samodejno prikazal slike v vaših sporočilih. Ta sprememba bo v začetku leta 2014 uvedena v Gmail za Android in iOS.
Vendar bodo vaša sporočila v Gmailu še vedno varna. Običajno se slike strežejo neposredno iz prvotnih zunanjih gostiteljskih strežnikov. Vendar bo Gmail zdaj vse fotografije posredoval prek Googlovih varnih strežnikov proxy. To vas ščiti na naslednje načine:
- Pošiljatelji ne morejo uporabiti nalaganja slik za pridobivanje informacij, kot so vaš naslov IP ali lokacija.
- Pošiljatelji ne morejo nastaviti ali prebrati piškotkov v vašem brskalniku.
- Gmail preverja vaše fotografije glede znanih virusov ali zlonamerne programske opreme.
Gmail bo še naprej preverjal sumljivo vsebino vsakega sporočila. Če Gmail meni, da je pošiljatelj ali sporočilo sumljivo ali potencialno škodljivo, se slike ne bodo prikazale in vprašali vas boste, ali si želite ogledati slike.
Torej bo Google še vedno odgovoren za varnost fotografij, prejetih prek Gmaila. Po Googlovih besedah bo "vaša e -pošta varnejša, hitrejša in lepša kot kdaj koli prej."
V nastavitvah izberite, ali želite fotografije samodejno prikazati
Če ne želite, da se slike prikazujejo samodejno, lahko še vedno izberete prikaz slik za vsako sporočilo.
Oglejte si naš članek o Kako izklopiti samodejno nalaganje slik v Gmailu za večjo zasebnost in hitrejše nalaganje Več o tej funkciji in o tem, kako spremeniti nastavitve, tako da se lahko odločite za prikaz slik za vsako sporočilo posebej.
Varnostno kopirajte svoje podatke
Vedno so vas učili, da je dobro varnostno kopirati svoje podatke, na primer dokumente, zapiske itd., Enako pa velja za e -pošto, podatke koledarja in stike.
Zdaj lahko v Gmailu izvozite kopijo svojih podatkov iz različnih Googlovih izdelkov, na primer iz koledarja in stikov, in kmalu boste lahko izvozili kopijo svojih sporočil v Gmailu.
Vsaka Googlova storitev je arhivirana v drugačni obliki. Za informacije o vseh oblikah, ki so na voljo za različne storitve, glejte stran smeri google .
Če želite arhivirati Googlove podatke, kliknite gumb z nastavitvami »Nastavitve« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve« ter kliknite zavihek »Računi« na zaslonu »Nastavitve«.
V razdelku »Spreminjanje nastavitev računa« na zaslonu »Računi« kliknite povezavo »Nastavitve Google Računa«.
Na zaslonu »Računi« kliknite »Prenesi svoje podatke« pod »Račun«.
Na zaslonu Prenos kopije podatkov kliknite Ustvari arhiv.
Na naslednjem zaslonu lahko izberete Googlove izdelke, za katere želite naložiti svoje podatke. Sledite navodilom na zaslonih, da ustvarite svoj arhiv.
Prav tako lahko kliknete povezavo »Moji arhivi« v zgornjem desnem kotu, da odprete in prenesete svoje arhive v računalnik.
Varnostno kopirajte svoj Gmail račun z drugimi načini
Lahko tudi Z odprtokodnim orodjem, imenovanim GMVault, naložite varnostno kopijo svojega Gmail računa . To je orodje ukazne vrstice, ki se lahko uporablja v operacijskih sistemih Windows, Linux in Mac OS X.
Če vam uporaba orodja ukazne vrstice ni všeč, lahko Z brezplačnim e -poštnim odjemalcem Thunderbird prenesite in varnostno kopirajte e -pošto iz svojega Gmail računa .
Če uporabljate Ubuntu, smo opisali, kako Za varnostno kopiranje računa Gmail uporabite program, imenovan Getmail .
Gmailova sporočila lahko celo varnostno kopirate tako, da jih samodejno posredujete na drug e -poštni naslov. opisati Googlova pomoč Kako narediti. Upoštevajte, da bo ta metoda varnostno kopirala samo prejeto e -pošto, ne pa poslane pošte.
naslednji …
Dodajanje prilog sporočilom v Gmailu je super in najbolje, če ste pozabljivi tip, vas bo sistem opozoril. To je dobra novica, še posebej, če ste dodali čeden podpis profesionalnega videza in se ne želite osramotiti, če pozabite priložiti datoteko.
Najpomembneje je, da zdaj bolje razumete varnostne možnosti, ki so vam na voljo, in kako lahko najbolje zaščitite svoj račun, hkrati pa ohranite svoje dragocene podatke.
Naslednja lekcija bo razpravljala o povabilih na počitnice in odgovorih, tako da nikoli ne boste zamudili pomembnega dogodka in lahko ljudem hitro poveste, kdaj ste zunaj pisarne in kdaj se boste vrnili.
