Naša današnja razprava je o ocenah v Gmailu, ki vključujejo filtre in nato nadaljujemo s sledenjem pomembnim e -poštnim sporočilom z zvezdicami.
Oznake so odlične, vendar jih je mogoče učinkoviteje uporabiti z integriranjem filtrov, zato se sporočila, ki prispejo in izpolnjujejo določena merila, samodejno uporabijo kot oznako ali oznake. To zelo pomaga pri organizaciji in lahko znatno zmanjša nered v nabiralniku.
Ustvarite nov filter z iskalnim poljem
Če želite ustvariti nov filter, bomo v iskalnem polju izbrali možnosti iskanja in iz iskalnika ustvarili filter. To storite tako, da v iskalnem polju kliknete puščico navzdol.
V polje za iskanje vnesite merila iskanja. Odločite se lahko za iskanje sporočil določene osebe ali celotne domene (@example.com) z nekaj besedami v temi in drugimi izrazi.
Če želite ustvariti filter na podlagi tega iskanja, kliknite povezavo »Ustvari filter s tem iskanjem«.
Prikažejo se možnosti filtra. Potrdite polja, ki označujejo, kaj želite storiti s sporočili, ki ustrezajo iskalnim kriterijem.
Na primer, odločili smo se, da sporočila z navedenega e -poštnega naslova vedno označimo z oznako »HTG School« in ta sporočila vedno označimo kot »pomembna«. Odločili smo se tudi, da bomo filter uporabili za vsa obstoječa e -poštna sporočila te osebe.
Opomba: Če želite, da oznake delujejo kot mape, lahko izberete »Preskoči mapo» Prejeto «(arhiviraj)», da samodejno premaknete e -poštna sporočila v oznake, ko prispejo. Tako bodo e -poštna sporočila bolj organizirana, čeprav lahko tvegate, da boste zamudili pomembno sporočilo, ker se ne bo samodejno prikazalo v mapi »Prejeto«.
Ko izberete merila za filtriranje, kliknite Ustvari filter.
Opomba: Če izberete posredovanje sporočila kot dejanje v filtru, bodo to vplivala samo na nova sporočila. Obstoječa sporočila, za katera velja filter, ne bodo posredovana.
Prikaže se sporočilo, da je filter ustvarjen. Opomba: na tem posnetku zaslona so vsa sporočila te osebe označena kot "HTG School".
Sporočila so tudi samodejno označena kot pomembna (ikone zastavic levo od pošiljateljev so rumene).
Ustvarite nov filter na zaslonu z nastavitvami
Filter lahko ustvarite tudi v nastavitvah.
Vstopite na zaslon »Nastavitve«, kot je prikazano prej, in kliknite povezavo »Filtri« na vrhu.
Kliknite povezavo »Ustvari nov filter«.
Določite merila iskanja in filtriranja na enak način kot v prejšnji metodi in kliknite »Ustvari filter« v pogovornem oknu z možnostmi filtra.
Namesto da bi končali v mapi »Prejeto«, se vrnete na zaslon Filtri in na seznamu je nov filter. Lahko ga uredite, izbrišete ali izberete za izvoz (izvozni filtri bodo izvedeni kasneje v tej lekciji).
Kliknite oznako »Prejeto«, če se želite vrniti v mapo »Prejeto«.
Za ustvarjanje novega filtra uporabite posebno sporočilo
Na podlagi obstoječega sporočila lahko ustvarite tudi filter. To storite tako, da na seznamu sporočil ali na oznaki izberete sporočilo.
Kliknite gumb »Več« in v spustnem meniju izberite »Filtriraj takšna sporočila«.
Upoštevajte, da se polje Od v pogovornem oknu Filter samodejno zapolni. Vnesite katero koli drugo merilo filtra in kliknite »Ustvari filter s tem iskanjem«.
Določite merila filtra tako, da v naslednjem pogovornem oknu izberete možnosti filtra, kot je opisano prej.
Opomba: S to metodo lahko nastavite filtre za samodejno brisanje neželenih e -poštnih sporočil, ko jih prejmete.
Isti filter uporabite za več pošiljateljev
Za upravljanje sporočil z več različnih e -poštnih naslovov lahko uporabite en sam filter. Na primer, lahko za oznako »HTG School« določimo oceno za sporočila več ljudi. Če želite to narediti, odprite pogovorno okno Možnosti iskanja s puščico navzdol v iskalnem polju.
Dodajte vsak e -poštni naslov v polje Od, ločeno z besedo ali in kliknite Ustvari filter s tem iskanjem.
Če želite isto oznako uporabiti za sporočila s katerega koli od teh e -poštnih naslovov, potrdite polje Uporabi oznako in v pojavnem oknu izberite želeno oznako. Za ta filter uporabite druga dejanja in kliknite Ustvari filter.
Opomba: Potrdite polje »Uporabi filter tudi za ujemajoče se pogovore«, če želite ta filter uporabiti za sporočila, ki ste jih že prejeli s teh dveh e -poštnih naslovov.
Izvozni in uvozni filtri
Zdaj, ko ste se naučili nastaviti filtre, ste verjetno ustvarili nekaj zelo uporabnih filtrov, ki bi jih morda želeli uporabiti v drugih računih za Gmail. Filtre lahko izvozite iz enega računa in jih uvozite v drugega.
Izvozi filter
Če želite izvoziti filter, najprej odprite zaslon Filtri na zaslonu z nastavitvami (z gumbom Nastavitve). Nato na seznamu izberite filter, ki ga želite izvoziti, in kliknite »Izvozi«.
Opomba: Za izvoz lahko izberete več filtrov hkrati.
V pogovornem oknu Shrani kot se pomaknite do mesta, kjer želite shraniti filter. Filter je shranjen kot datoteka XML s privzetim imenom, ki ga lahko po želji spremenite, le pustite razširitev v obliki xml in kliknite Shrani.
Zdaj imate datoteko, ki jo lahko varnostno kopirate, premaknete v drug računalnik, delite s prijateljem ali uvozite v drug Gmail račun.
uvoz filtra
Če želite uvoziti filter v svoj Gmail račun, odprite Filtri na zaslonu z nastavitvami in kliknite povezavo Uvozi filtre.
Pri »Uvozi filtre« kliknite »Izberi datoteko«.
Opomba: Če si premislite o uvozu filtra, kliknite povezavo »Prekliči uvoz«.
V pogovornem oknu Odpri se pomaknite do mesta, kjer ste shranili izvoženi filter. Izberite datoteko in kliknite »Odpri«.
Ime datoteke je navedeno poleg gumba Izberi datoteko. Kliknite Odpri datoteko, da odprete datoteko in vanj uvozite filtre.
Ko je filtrirana datoteka odprta, se pod poljem »Iskanje« prikaže sporočilo. To lahko traja nekaj časa, odvisno od števila filtrov v datoteki.
Vsi filtri so navedeni v izbrani datoteki pod Uvozi filtre. Izberite filtre, ki jih želite uvoziti. Če želite uveljavljene filtre uporabiti za obstoječa e -poštna sporočila (tako kot pri ustvarjanju novega filtra), potrdite polje »Uporabi nove filtre za obstoječo pošto« in kliknite Ustvari filtre.
Prikaže pogovorno okno, ki prikazuje potek procesa ustvarjanja filtra. Ustvarjanje filtrov lahko prekličete s klikom na Ustavi.
Ko so filtri ustvarjeni, so prikazani na vašem seznamu na zaslonu Filtri.
S sistemom Star. Spremljajte pomembna e -poštna sporočila
Gmailov zvezdni sistem vam omogoča, da označite najpomembnejša e -poštna sporočila, da jih boste pozneje zlahka našli. Sporočila z zvezdico so privzeto označena z rumeno zvezdico, lahko pa dodate tudi druge barve in vrste zvezdic.
Zvezde so prikazane levo od imena pošiljatelja v mapi »Prejeto«.
Sporočilo dodajte zvezdico
Če želite sporočilu v mapi »Prejeto« dodati zvezdico, kliknite ikono zvezdice poleg imena pošiljatelja, kot je prikazano na zgornji sliki.
Sporočilo lahko dodate tudi zvezdico, ko je odprto. Če želite to narediti, kliknite ikono zvezdice v zgornjem desnem kotu sporočila desno od datuma. V pogovorih bo desno od prvega sporočila na vrhu pogovora.
Če želite sporočilu, ki ga sestavljate, dodati zvezdico, kliknite puščico Več možnosti v spodnjem desnem kotu okna Sestavi.
Premaknite miško nad možnost »Oznaka« in v podmeniju izberite »Dodaj zvezdico«.
V oznaki Poslana pošta je poslano sporočilo označeno z zvezdico.
Za sporočila uporabite več zvezdic
Gmail vam omogoča uporabo različnih barv in vrst "zvezdic" za ločevanje sporočil med seboj.
Ta funkcija je uporabna, če želite označiti več sporočil z različnimi stopnjami pomembnosti. Za sporočila, ki jih želite ponovno prebrati, lahko na primer uporabite vijolično zvezdico, za sporočila, ki jih morate spremljati, pa rdeč klicaj.
Kliknite gumb Nastavitve in v spustnem meniju izberite Nastavitve. Na zavihku Splošno se pomaknite navzdol do razdelka Zvezde. Povlecite ikone iz razdelka Ni v uporabi v razdelek V uporabi, da dodate različne vrste zvezdic. Če uporabljate več vrst zvezdic, kliknite ikono zvezdice poleg e -poštnih sporočil, ki prečkajo vse zvezdice v uporabi. Če sporočilo označite z zvezdico, medtem ko je odprto, bo uporabljena samo prva vrsta zvezdice.
Poiščite sporočila z zvezdico
Če si želite ogledati vsa sporočila z zvezdico, kliknite oznako »Z zvezdico« na levi strani glavnega okna Gmaila. Sporočila z zvezdico lahko iščete tudi tako, da v polje »Iskanje« vnesete »is: starred«.
Poiščite sporočila z določeno vrsto zvezdice
Če ste za označevanje sporočil uporabili več različnih vrst zvezdic, lahko iščete določeno vrsto zvezdic. Če želite to narediti, poiščite z zvezdico »has:« (na primer »has: red-bang«).
Če želite izvedeti ime določene zvezdice, odprite zavihek Splošno na zaslonu z nastavitvami in se pomaknite nad želeno vrsto zvezdice. Ime zvezdice se prikaže v pojavnem oknu.
V temi za pomoč je tudi seznam zvezd napredno iskanje v Pomoč za Gmail.
Sporočila z zvezdico naj ne bodo na primarnem zavihku
Če svojo mapo »Prejeto« uredite z nastavljivimi zavihki, omenjenimi v tej lekciji, bodo sporočila z drugih zavihkov z zvezdico vključena tudi na zavihek Osnovno. Če ne želite videti sporočil z zvezdico z drugih zavihkov na zavihku Osnovno, lahko to izklopite.
Kliknite ikono »+« na desni strani zavihkov.
V pogovornem oknu Izberi zavihke za omogočanje počistite potrditveno polje Vključi označeno z zvezdico v primarno in kliknite Shrani.
naslednji …
Zdaj smo tukaj ob koncu 4. lekcije, vendar ste že na poti, da postanete Gmail profesionalec! V samo štirih dneh zdaj veste toliko, kot je potrebno, da bo vaša mapa »Prejeto« resnično sijoča, sporočila pa bodo zdaj samodejno našla pot do označenih oznak, ne da bi napolnila vašo mapo »Prejeto«.
V naslednji lekciji bomo govorili o podpisih in o tem, kako zaščititi svoj profil in varnostno kopirati podatke.
