V današnji lekciji vam bomo pomagali razumeti, kako bolje kategorizirati mapo »Prejeto« in organizirati sporočila z oznakami in nekaterimi vnaprej določenimi, vendar nastavljivimi zavihki.
Najprej bomo govorili o Gmailovem vmesniku samodejnih zavihkov, prednostnem nabiralniku in vseh nastavitvah, ki jih vsebuje.
Samodejno kategorizirajte dohodno pošto z nastavljivimi zavihki
Gmail zdaj ponuja zavihke in samodejne kategorije za vašo mapo »Prejeto«. Ta funkcija razdeli vašo mapo »Prejeto« na primarno, družabno, promocije, posodobitve in forume. Če sodelujete v številnih spletnih storitvah, je ta funkcija lahko koristna.
V bistvu lahko sporočila, prejeta za določene vrste spletnih mest ali za določeno vsebino, zberete v različnih delih mape »Prejeto«. To lahko povzroči manj natrpan nabiralnik.
Izberite, kateri zavihki so vidni v mapi »Prejeto«
Ti zavihki so nastavljivi in vam omogočajo, da izberete zavihke, ki so na voljo v mapi »Prejeto«. Če želite spremeniti vidne zavihke, kliknite ikono plus na levi strani zavihkov.
Prikaže se pogovorno okno Izberi zavihke za omogočanje. Potrdite polja za zavihke, za katere želite, da so na voljo v mapi »Prejeto«.
Opomba: Če skrijete zavihek, bodo sporočila iz te kategorije namesto tega prikazana na zavihku »Osnovno«. Tudi besedila v zavihkih ni mogoče spremeniti in ne morete dodati zavihkov po meri. Namesto tega uporabite oznake po meri (obravnavano v naslednjem razdelku) za nadaljnjo kategorizacijo sporočil.
Določite lahko tudi, kateri zavihki bodo prikazani v mapi »Prejeto« na zavihku »Prejeto« na zaslonu z nastavitvami v razdelku »Kategorije«.
Organizirajte svoja sporočila s stili in nastavitvami mape »Prejeto«
Slogi mape »Prejeto« vam omogočajo, da mapo »Prejeto« organizirate tako, kot vam ustreza. Mapo »Prejeto« lahko organizirate z nastavljivimi zavihki, kot smo omenili v tej lekciji, ali v razdelke, kot so Nebrano, Z zvezdico in Pomembno.
Spremenite vrsto mape »Prejeto«
Če želite spremeniti drug slog mape »Prejeto«, odprite zaslon z nastavitvami in tapnite zavihek Prejeto.
V razdelku Vrsta mape »Prejeto« na spustnem seznamu izberite vrsto mape »Prejeto«.
Vsaka vrsta mape »Prejeto« ima svoje nastavitve. Ko izberete vrsto mape »Prejeto«, so nastavitve za to vrsto prikazane v razdelku Izberi vrsto mape »Prejeto«. Vnesite spremembe nastavitev in kliknite »Shrani spremembe«.
Nekatere nastavitve sloga mape »Prejeto« lahko hitro spremenite tudi v mapi »Prejeto« s klikom na puščico navzdol skrajno desno od naslova vsakega razdelka.
Ponuja pomoč za Gmail Opisi vrst dohodne pošte . Preizkusite različne sloge mape »Prejeto« in preverite, kaj vam ustreza. Če si premislite, se lahko vedno vrnete na privzeto.
Slog mape »Prejeto« lahko tudi hitro spremenite tako, da z miško premaknete oznako »Prejeto« in kliknete puščico navzdol, ki se prikaže. Na spustnem seznamu »Vrsta dohodne pošte« izberite želeni slog dohodne pošte. Upoštevajte, da miška z miško nad vsakim vzorcem daje kratek opis vsake vrste.
Razvrstite in razvrstite svoja sporočila z oznakami
Na kratko smo vam predstavili nalepke v lekciji 1 te serije. Kategorije vam omogočajo, da svoja e -poštna sporočila razvrstite v kategorije. Podobno je mapam, za razliko od map lahko na eno sporočilo uporabite več oznak.
Opaziti: Gmail podpira največ 5000 oznak, vključno s podznakami. Če presežete to omejitev, boste morda ugotovili, da je vaša izkušnja z Gmailom počasnejša, in lahko naletite na napake. Odstranite nalepke, ki jih ne smete več uporabljati. Brisanje oznak ne izbriše sporočil.
Ustvarite novo oznako
Ustvarite lahko lastne oznake po meri, da bo vaša mapa »Prejeto« organizirana in celo sporočila iz mape »Prejeto« premaknite v oznake (delujejo kot mape). Pokazali vam bomo, kako ustvarite oznako, ugnezdeno pod drugo oznako, na primer podmapo v mapi.
Če želite ustvariti novo oznako po meri, ki bo glavna mapa, kliknite Več na seznamu oznak na levi strani Gmailovega začetnega zaslona.
Ko se seznam razširi, kliknite povezavo »Ustvari novo taksonomijo«.
Vnesite ime oznake v urejevalno polje »Prosimo, vnesite novo ime oznake« v pogovornem oknu Nova oznaka. Kliknite Ustvari, da dokončate ustvarjanje nove oznake.
Opomba: Ker je to glavna taksonomija, ki bo vsebovala podrazred, te taksonomije ne bomo združili.
Če želite ustvariti podkategorijo v glavni kategoriji, ki ste jo pravkar ustvarili, znova kliknite Ustvari novo taksonomijo.
V pogovornem oknu Nova oznaka vnesite ime podkategorije, ki jo želite ustvariti, v polje za urejanje »Prosimo, vnesite novo ime taksonomije«. Potrdite polje »Oznaka Nest pod«, na spustnem seznamu izberite masthead, ki ste ga pravkar ustvarili, in kliknite Ustvari.
Ustvarjeno taksonomijo lahko ustvarite tudi tako, da vnesete prvotno taksonomijo, ki ji sledi poševnica (/), nato pa vnesete ime ugnezdene taksonomije - vse v polje za urejanje »… novo ime taksonomije«. V polje za urejanje lahko na primer vnesemo »Osebno/Prijatelji« in ne potrdimo potrditvenega polja »Oceni plakat pod«.
Opomba: Za ustvarjanje ugnezdene oznake pod njo mora že obstajati izvirna oznaka. Obeh oznak ne morete ustvariti hkrati. V našem primeru moramo najprej ustvariti oznako "Osebno", preden ustvarimo ugnezdeno oznako "Prijatelji".
Gnezdeni naslov je videti kot naslednji primer.
Nova glavna ocena z ugnezdeno oznako je poleg seznama ocen, ki so na voljo na gumbu Premakni, dodana tudi na seznam ocen, ki so na voljo na gumbu za ocenjevanje.
Za sporočila uporabite kategorije
Oznake za sporočila lahko uporabite na dva načina. Oznake lahko uporabite za sporočila, medtem ko puščate sporočila v mapi »Prejeto«. Sporočila lahko premaknete tudi na nalepke in jih premaknete v mape. Pokazali vam bomo obe smeri.
Oznake uporabite za sporočila, medtem ko ostanejo v mapi »Prejeto«.
Ta metoda vam omogoča enostavno uporabo več oznak na eno sporočilo.
Če želite sporočilu dodati oznako, hkrati pa ga hraniti v mapi »Prejeto«, potrdite polje na desni strani sporočila, da ga izberete (ali odprite sporočilo). Nato kliknite gumb »Kategorije« in na spustnem seznamu izberite eno ali več oznak.
Ne pozabite, da lahko na sporočilo uporabite več oznak. Meni Kategorije ne izgine, ko izberete ocene, zato lahko izberete več ocen hkrati.
Če želite izbrane oznake uporabiti za sporočila, tapnite Uporabi na dnu seznama.
Nato se oznake prikažejo levo od vrstice predmeta sporočila.
Če imate dolg seznam ocen, lahko začnete vnašati ime taksonomije, potem ko kliknete gumb »Kategorije«, da poiščete oceno na seznamu.
Označite sporočilo in ga premaknite iz mape »Prejeto«
Če želite sporočilu uporabiti oznako in ga hkrati premakniti iz mape »Prejeto«, povlecite sporočilo do želene oznake na seznamu na levi. Ko premaknete miško po meniju, se bo razširil in prikazal oznake, ki so trenutno skrite.
Upoštevajte, da lahko s to metodo označite sporočilo kot neželeno in uporabite gumb za prijavo neželene pošte. Žaljiva sporočila preprosto povlecite v kategorijo »Neželena pošta«.
Če premaknete sporočilo na oznako »Smetnjak«, bo sporočilo izbrisano. To je enako, kot da izberete sporočilo ali ga odprete in kliknete gumb za dejanje "Izbriši".
odprta oznaka
Odpiranje nalepke je kot odpiranje mape. Navedena so vsa sporočila, povezana s to oceno. Če želite odpreti oznako, kliknite želeno oznako na seznamu oznak na levi strani začetnega zaslona Gmaila. Če želena oznaka ni vidna, kliknite »Več« za dostop do celotnega seznama.
Prikažejo se vsa sporočila, povezana s to kategorijo. Zapišite iskalni izraz v iskalno polje. Gmail samodejno izpolni polje za iskanje z ustreznim filtrom za prikaz izbranih sporočil. Kasneje v tej lekciji bomo razpravljali o filtrih.
Upoštevajte, da če za sporočilo uporabite oznako, ne da bi jo premaknili na to oznako (in iz mape »Prejeto«), nato pa oznako odprli, se bo na sporočilu prikazala oznaka »Prejeto«, kar pomeni, da je sporočilo še vedno v nabiralnik.
Če se želite vrniti v mapo »Prejeto«, kliknite oznako »Prejeto« na seznamu na desni.
Če želite sporočilo vrniti v mapo »Prejeto«, preprosto odprite mapo z nalepkami za dostop do sporočila in povlecite sporočilo nazaj v mapo »Prejeto«. Upoštevajte, da ima sporočilo še vedno oznako.
Odstranite oznako iz sporočila
Če se odločite, da ne želite, da je določena oznaka povezana s sporočilom, jo lahko preprosto odstranite.
Če želite to narediti, izberite potrditveno polje na desni strani sporočila ali odprite sporočilo. Kliknite gumb Dejanje oznake, prekličite izbiro oznake na spustnem seznamu, ki ga želite odstraniti iz sporočila, in nato kliknite Uporabi.
Opomba: Iz sporočila lahko hkrati odstranite več oznak. Preprosto izberite vse oznake, ki jih želite odstraniti, na spustnem seznamu Kategorije, preden kliknete Uporabi.
Spremenite barvo nalepke
Oznakam lahko dodelite barve, da jih lahko preprosto izberete v mapi »Prejeto«. Privzeto so vse oznake obarvane s svetlo sivim ozadjem in temno sivim besedilom. Oznaka "Osebno/prijatelji" na spodnji sliki uporablja privzeto barvo. Druge oznake, "HTG School" in "Admin", imajo zanje uporabljene druge barve.
Če želite spremeniti barvo nalepke, premaknite miško nad želeno nalepko. Kliknite puščico navzdol desno od oznake, da odprete njen spustni meni.
Premaknite kazalec miške na možnost »Barva nalepke« in s klikom na besedilo in barvno kombinacijo izberite.
Z možnostjo Odstrani barvo lahko odstranite barvo z nalepke in se vrnete na privzeto nastavitev.
Če ne želite prikazati nobene od skupin, lahko izberete skupino po meri s klikom na Dodaj barvo po meri. V pogovornem oknu "Dodaj barvo po meri" izberite "Barva ozadja" in "Barva besedila".
Predoglejte izbrano skupino, kjer piše »Predogled barve nalepke«.
Nastavite dostop z enim klikom do standardnih oznak in oznak Gmail po meri
Z enim klikom lahko preprosto ustvarite dostop do nalepk.
Če želite to narediti, odprite oznako, o kateri smo govorili prej v tej lekciji, in nato povlecite ikono Priljubljene strani iz naslovne vrstice v orodno vrstico zaznamkov. Zdaj lahko kliknete ta zaznamek za dostop do vseh sporočil, povezanih s to oznako.
Skrij in prikaži oznake v Gmailu
Če imate v Gmailu dolg seznam oznak, boste morda želeli videti nekatere oznake, ki jih pogosto uporabljate, medtem ko ostale skrivate.
skrij oznako
Če želite skrito oznako v Gmailu, kliknite oznako, ki jo želite skriti, na seznamu oznak pod gumbom Ustvari in jo povlecite do povezave Več pod seznamom vidnih oznak.
Opomba: Povezava "več" postane povezava "manj", ko premaknete oznako nanjo.
Ocena je bila premaknjena tako, da je navedena pod kategorijami, ki se prikaže, ko kliknete Več za razširitev seznama ocen. Če je namesto povezave "Več" na voljo povezava "Manj", se lahko "Kategorije" prikažejo tako, da miško premaknete nad seznam kategorij.
Naj bo skrita oznaka vidna
Če želite razkriti skrito oznako, kliknite Več (če je potrebno), da prikažete razdelek Kategorije. Kliknite in povlecite želeno oznako iz razdelka »Kategorije« na oznako »Prejeto«.
Oznaka se vrne nazaj na glavni seznam nalepk po abecednem vrstnem redu.
Skrij sistemske prednastavljene oznake v Gmailu, na primer zvezdico, poslano pošto, osnutke, vsiljeno pošto ali smetnjak
Prednastavljene oznake Gmail lahko tudi skrijete. Če želite skrito katero od teh oznak, kliknite »Več« pod seznamom oznak.
V razdelku »Kategorije« kliknite »Upravljanje kategorij«.
Prikaže se zaslon z nastavitvami »Kategorije«.
V razdelku Sistemske oznake poiščite sistemsko oznako, ki jo želite skriti, in kliknite povezavo Skrij v stolpcu Pokaži v oznakah.
Opomba: Oznaka ni popolnoma skrita, premaknjena je pod povezavo »Več«.
Dostop do nastavitev nalepk na zaslonu z nastavitvami
Do zaslona z nastavitvami ocen lahko dostopate tudi z gumbom Nastavitve. V tej seriji se bomo nanašali na različne dele zaslona z nastavitvami. Postopek dostopa do nastavitev je vedno enak.
Za dostop do filtrov na zaslonu z nastavitvami kliknite gumb Nastavitve (zobnik) v zgornjem desnem kotu glavnega okna Gmaila.
Nato v spustnem meniju izberite "Nastavitve".
Ko ste na zaslonu z nastavitvami, lahko dostopate do nastavitev za oznake, filtre, mapo »Prejeto«, teme in druga podokna in funkcije Gmaila.
Samodejno skrije oznake brez neprebrane pošte v Gmailu
Ker lahko skrijete oznake in samodejno usmerite sporočila do teh oznak s filtri (glejte naslednji razdelek), se morda sprašujete, kako hitro ugotoviti, ali imate neprebrana sporočila v skritih oznakah. Izberete lahko preprosto prikazovanje skritih oznak, če so v njih kakšna neprebrana sporočila. Tako ne zamudite pomembnih sporočil.
Če želite Gmail nastaviti tako, da skrije oznake, razen če vsebujejo neprebrana sporočila, odprite zaslon z nastavitvami oznak z enim od prej omenjenih načinov.
Za vsak sistem in oznako po meri, ki jo želite skriti, če ne vsebuje neprebrane pošte, kliknite povezavo Pokaži, če ni prebrana.
Upoštevajte, da lahko na seznamu sistemskih oznak skrijete oznake Osnutek in Neželena pošta, če ne vsebujejo neprebranih sporočil. Ta funkcija ne velja za kategorije in kroge.
To nastavitev lahko hitro uporabite za vse oznake po meri, tako da kliknete puščico navzdol poleg možnosti »Prikaži na seznamu ocen« na vrhu razdelka »ocene« in v spustnem meniju izberete »Pokaži vse, če ni prebrano«.
naslednji …
S tem se zaključimo s lekcijo 3. Morali bi dokaj dobro razumeti, kako organizirati mapo »Prejeto« z različnimi zavihki, slogi in nastavitvami. Najboljše od vsega je, da ste na poti, da obvladate svojo e -pošto z nalepkami!
V naslednji lekciji bomo razpravo o oznakah razširili na filtre - na primer, kako uporabiti filtre za samodejno uporabo oznak, pa tudi, kako vzeti obstoječe filtre in jih izvoziti v drug Gmail račun.
Nato za zaključek predstavimo zvezdniški sistem, ki vam pomaga slediti pomembnim e -poštnim sporočilom.
