V tej lekciji bomo nadaljevali z ogledom vmesnika Gmail, tako da obravnavamo aplikacijo Gmail, zlasti različico Android. Nato bomo končno prišli do dobrih stvari, tako da vam pokažemo, kako sestavljate sporočila in kako lahko preprosto sledite svojim sporočilom z Gmailovim edinstvenim pogledom na pogovor.
Gmail vmesnik je enostaven za uporabo in ponuja številne uporabne funkcije, do katerih lahko preprosto dostopate. Gmail lahko preverite skoraj povsod (če imate dobro podatkovno povezavo) s svojim mobilnim telefonom ali tabličnim računalnikom.
Pojdimo na to tako, da sledimo našem ogledu Gmaila. Ker je Android najbolj priljubljen mobilni operacijski sistem na svetu, vam bomo pokazali vmesnik Gmail na telefonu Android.
Ogled mobilne aplikacije
Aplikacija Gmail se privzeto odpre v mapo »Prejeto«.
Spremenite račune in izberite zavihke in oznake
Meni Gmail, ki je na voljo tako, da se dotaknete ikone Gmail v zgornjem levem kotu zaslona, vam omogoča ogled Gmail računov, dostop do različnih zavihkov v mapi »Prejeto« in ogled sporočil po oznakah.
Spremenite nastavitve, osvežite mapo »Prejeto« in poiščite pomoč
S pritiskom na gumb menija v telefonu lahko spremenite splošne nastavitve in nastavitve poimenovanja, osvežite mapo »Prejeto«, da boste lahko prejeli nova sporočila, poslali povratne informacije in poiskali pomoč.
Na zaslonu z nastavitvami lahko spremenite splošne nastavitve za Gmail in nastavitve za vsak račun, ki ste ga nastavili v telefonu.
Dotaknite se Splošne nastavitve, da odprete zaslon, na katerem lahko izberete različne nastavitve, ki veljajo za vse račune Gmail.
Ko izvedete spremembe, pritisnite gumb Nazaj v telefonu, da se vrnete na zaslon z nastavitvami. Če se želite vrniti v mapo »Prejeto«, znova pritisnite gumb Nazaj.
Če želite spremeniti nastavitve za določen račun Gmail, se na glavnem zaslonu z nastavitvami dotaknite e -poštnega naslova želenega računa. Na zaslonu z nastavitvami za določen račun Gmail lahko spremenite nastavitve, kot so »Vrsta mape» Prejeto «,» Podpis «in» samodejni odzivnik «.
Dotaknite se možnosti Nastavitve nalepk v meniju, do katerega dostopate iz gumba Meni na telefonu, da spremenite trenutno izbrane nastavitve oznak. Oznake se določijo z menijem "Gmail", o katerem smo govorili prej.
Ustvarite e -poštno sporočilo v Gmail Mobile
Ustvarjanje e -pošte v Gmailu v telefonu Android je preprosto. Preprosto se dotaknite gumba ovojnice z znakom plus na vrhu zaslona.
Nato vnesite svoj e -poštni naslov, vrstico zadeve in besedilo e -pošte, tako kot v brskalniku.
Če nastavite podpis (obravnavan v lekciji 5), bo samodejno vključen v telo vašega sporočila. Če želite poslati e-poštno sporočilo, se dotaknite puščice v zgornjem desnem kotu zaslona.
Preprosto poiščite sporočila v Gmailu
Čeprav lahko e -poštna sporočila organizirate z oznakami in filtri (obravnavano v lekciji 3 in lekciji 4), da boste lažje našli e -pošto, lahko hitro poiščete določeno e -poštno sporočilo, vendar lahko po vseh svojih sporočilih v Gmailu poiščete s ključnimi besedami. Dotaknite se ikone povečevalnega stekla v zgornjem desnem kotu zaslona.
Vnesite iskalni izraz in se dotaknite povečevalnega stekla na zaslonski tipkovnici, da izvedete iskanje. Predlogi so prikazani med tipkanjem.
To bi vam moralo dati dobro predstavo o vmesniku aplikacije. Pravzaprav je zelo enostaven za uporabo (kot bi moral biti) in če poznate Gmail in Android, ne bi smeli imeti veliko težav pri vsakodnevni uporabi.
Zdaj pa vas predstavimo, kako dejansko sestaviti e -poštno sporočilo, nato pa preidite na pogled pogovora v Gmailu in kako se razlikuje od tradicionalnih e -poštnih vmesnikov.
Ustvarite e -poštno sporočilo v Gmailu
Seveda je eden od glavnih namenov e -pošte pošiljanje sporočil ljudem in ne želimo nadaljevati, ne da bi to pokrili. Funkcija sestavljanja v Gmailu v brskalniku je enostavna za uporabo in ima veliko uporabnih možnosti.
Če želite v brskalniku sestaviti novo e-poštno sporočilo v Gmailu, kliknite rdeči gumb za sestavljanje v zgornjem desnem kotu zaslona Gmail.
Na dnu okna brskalnika se prikaže okno New Message. Ko je to okno odprto, lahko dostopate do svojih sporočil v mapi »Prejeto« za oknom, tako da se med pisanjem novega sporočila lahko sklicujete na druga sporočila.
Če želite dodati prejemnika, kliknite polje Za. Če je prejemnik v vašem imeniku, začnite vnašati ime prejemnika, da se prikažejo ustrezni stiki. Kliknite stik na seznamu rezultatov, da navedete to osebo kot prejemnika. Če e -poštno sporočilo pošiljate nekomu, ki ni na vašem seznamu stikov, vnesite polni e -poštni naslov v polje Za. V polje Za lahko dodate več prejemnikov.
Kliknite »Kp« in »Skp«, če želite dodati prejemnike, ki jih želite »kopijo« ali »slepo kopijo«.
Kliknite vrstico Zadeva in vnesite kratek opis svojega e -poštnega sporočila. Nato vnesite glavno besedilo svojega e -poštnega sporočila v telo sporočila pod zadevo.
Gmail vam omogoča, da za besedilo v telesu e -pošte uporabite nekaj osnovnih oblik oblikovanja, na primer različne pisave in velikosti, krepko, poševno, barvo besedila ter označene in oštevilčene sezname. Za dostop do orodne vrstice za oblikovanje kliknite gumb Možnosti oblikovanja na dnu okna Ustvari.
Nad orodno vrstico na dnu se prikaže druga orodna vrstica z možnostmi oblikovanja in poravnave besedila.
Če želite skriti orodno vrstico za oblikovanje, znova kliknite gumb Možnosti oblikovanja.
Obliko, ki ste jo uporabili, lahko tudi preprosto razveljavite. Označite besedilo, za katerega želite odstraniti oblikovanje. Kliknite puščico navzdol »Več možnosti oblikovanja« na desni strani orodne vrstice za oblikovanje.
Prikaže se gumb »Odstrani oblikovanje«. Kliknite, da odstranite oblikovanje iz izbranega besedila.
Znak plus na dnu okna Ustvari ponuja možnosti za vstavljanje datotek, slik, povezav, emojijev in vabil.
Z miško premaknite znak plus, da razširite orodno vrstico in dostopate do teh dodatnih funkcij. Premaknite miškin kazalec nad vsak gumb, da opišete, kaj vsak počne.
Gumb Pripni datoteke (sponka) na dnu okna Sestavi sporočilo lahko dodate priloge. Če ste pozabili dodati prilogo, vas bo Gmail verjetno opomnil (priloge bomo obravnavali v lekciji 5).
Dodatne možnosti so na voljo s klikom na puščico navzdol »Več možnosti« na desni strani glavne orodne vrstice.
V meniju Več možnosti lahko trenutnemu sporočilu nalepite oznake, preklopite v »način navadnega besedila«, »natisnete« sporočilo in »preverite črkovanje« v telesu sporočila. Izberete lahko tudi možnost Privzeto na celozaslonski način, ki bo vsakič odprla celozaslonsko okno Sestavi (začenši naslednjič, ko sestavljate novo e -poštno sporočilo).
Če se morate pred dokončanjem sporočila vrniti na drugo e -poštno sporočilo, lahko pomanjšate okno Sestavi in dostopajte do sporočil v mapi »Prejeto« in drugih oznak. Če želite zmanjšati okno Sestavi, kliknite naslovno vrstico okna.
Okno se skrči in prikaže samo naslovno vrstico na dnu zaslona Gmail. Znova kliknite naslovno vrstico, da znova odprete okno za sestavljanje na običajno velikost.
Opomba: Gmail vam omogoča, da hkrati ustvarite več e -poštnih sporočil. Preprosto kliknite gumb Ustvari, da odprete drugo okno Ustvari. Glede na velikost zaslona lahko Gmail postavi več oken za sestavljanje enega na drugega. To je takrat, ko minimiziranje oken Compose pride prav. Naslovna vrstica se zmanjša, ko je zmanjšana, zato se lahko na zaslon prilega več oken za sestavljanje. Vrstica zadeve je prikazana v naslovni vrstici vsakega okna, tako da lahko vidite, katero sporočilo.
Gumb Zmanjšaj v zgornjem desnem kotu okna Sestavi naredi enako kot klik na naslovno vrstico. Ko je okno zmanjšano, gumb Zmanjšaj postane gumb Povečaj, kar vam omogoča, da okno vrnete v običajno velikost.
Če niste izbrali privzete nastavitve za celozaslonski način, se lahko odločite za trenutno sporočilo, ki ga sestavljate. Če želite razširiti okno Sestavi na celozaslonski način, kliknite gumb Celozaslonski v zgornjem desnem kotu okna Sestavi.
Okno Ustvari se razširi. Če ga želite vrniti v običajno velikost, kliknite gumb »Zapri celozaslonski način«, ki je nadomestil gumb »Celozaslonski«.
Opomba: Z istim gumbom (»celozaslonski« ali »izhod iz celotnega zaslona«) lahko »odprete« okno za sestavljanje ali pa ga naredite ločeno. Če želite to narediti, pridržite tipko »Shift« in nato kliknite gumb »Celozaslonski« ali »Zapri celozaslonski način«.
Prikaže se ločeno okno, kot je prikazano spodaj. Če želite okno Compose vrniti v običajno okno, ki je pritrjeno na okno brskalnika, kliknite pojavno okno na desni strani vrstice zadeve v pojavnem oknu.
Če želite kadar koli izpustiti sporočilo, lahko kliknete gumb »Zavrzi osnutek« (koš za smeti) v spodnjem desnem kotu okna za sestavljanje.
Ko pišete sporočilo, Gmail samodejno shrani osnutek sporočila. Če želite osnutek zapreti in se nanj vrniti pozneje, kliknite gumb Shrani in zapri (»X«) v zgornjem desnem kotu okna Sestavi.
Osnutki so shranjeni pod oznako "Osnutki". Številka v oklepaju poleg oznake označuje, koliko osnutkov imate trenutno.
Kliknite oznako »Osnutki« za ogled osnutkov e -pošte. Osnutke lahko zavržete v kategoriji Osnutki. Če želite očistiti neželene ali stare osnutke, uporabite potrditvena polja na desni strani sporočil ali gumb Izberi na levi strani orodne vrstice (glejte Lekcija 1), da izberete vse ali nekatere osnutke in kliknite Prekliči osnutke. Osnutke lahko premaknete tudi v mapo »Prejeto«, dodelite ocene osnutkom in izvedete druga dejanja v meniju Več.
Ko je vaše sporočilo pripravljeno za pošiljanje, preprosto kliknite gumb Pošlji.
Odgovarjanje in posredovanje sporočil
Odgovarjanje na sporočila, prejeta v Gmailu, je preprosta. Preprosto izberite Odgovori v meniju s puščico v zgornjem desnem kotu odprtega sporočila.
Odgovorite lahko tudi s klikom na povezavo »Odgovori« na koncu sporočila.
Sporočila lahko posredujete na enak način kot odgovore na sporočila.
Gmail vam omogoča, da spremenite naslov, ko odgovarjate ali posredujete sporočilo. Če želite to narediti, kliknite gumb s puščico poleg imena prejemnika in v spustnem meniju izberite Uredi zadevo.
Preprosto spremljajte odgovore na e -poštna sporočila s pogledom pogovora
Med pošiljanjem in prejemanjem sporočil se e -poštna sporočila samodejno razvrstijo glede na zadevo. To ustvarja pogovore ali niti. Odgovori na sporočilo so združeni in prikazani skupaj s prvotnim sporočilom.
Ko prejmete odgovor na sporočilo, so vsa prejšnja povezana sporočila prikazana za referenco v zložljivi niti. To vam omogoča, da se hitro vrnete na tisto, o čemer smo že govorili, namesto da bi porabili čas za iskanje prejšnjih sporočil za tisto, kar ste napisali pred tedni, meseci ali celo leti. To je neprecenljivo, če z veliko ljudi komunicirate po e -pošti in morate spremljati podrobnosti vsakega pogovora.
Pogovor v mapi »Prejeto« je označen s številko v oklepaju, ki pove, koliko sporočil je trenutno v tem pogovoru.
Ogled vseh sporočil v pogovorih hkrati
Ko odprete pogovor, so vsa ustrezna sporočila zložena z zadnjim odgovorom na vrhu. Če si želite ogledati izvirno sporočilo in vse odgovore hkrati, tapnite Razširi vse na vrhu Sporočila.
Opomba: Pogovor se razdeli v novo nit, če doseže več kot 100 sporočil ali če se je vrstica teme pogovora spremenila.
Omogoči in onemogoči pogled pogovora
Če vam pogled pogovora ni všeč, ga lahko izklopite. Če želite to narediti, kliknite gumb zobnika »Nastavitve« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«.
Opomba: V tej lekciji in naslednjih lekcijah v tej seriji se bomo nanašali na zaslon z nastavitvami. To je metoda, ki se v vseh primerih uporablja za dostop do zaslona z nastavitvami.
Na zavihku Splošno na zaslonu z nastavitvami se pomaknite navzdol do razdelka Pogled pogovora. Izberite možnost »Izklopi prikaz pogovora«, da izklopite funkcijo.
Pomaknite se navzdol do dna zaslona z nastavitvami in tapnite Shrani spremembe.
Ko je pogled pogovora izklopljen, bodo odzivi na sporočila prikazani kot posamezna sporočila v mapi »Prejeto«.
Brisanje enega sporočila v pogovoru
V pogovoru lahko izbrišete določeno sporočilo, tudi če je vklopljen Pogovor.
Če želite to narediti, odprite pogovor in tapnite sporočilo na zloženem seznamu, ki ga želite izbrisati. Nato kliknite puščico na gumbu Odgovori in v spustnem meniju izberite Izbriši to sporočilo. To ne bo vplivalo na sporočila, ki ostanejo v pogovoru.
Tako bi morali v celoti razumeti privzeti pogled pogovora v Gmailu, kako ga onemogočiti in izbrisati eno sporočilo.
naslednji …
S tem se zaključuje naša druga lekcija v tej seriji. Morali bi biti zelo hvaležni za vmesnik Gmail, tako brskalnik kot mobilno aplikacijo. Zdaj bi se morali tudi počutiti udobno, ko skačete in sestavljate sporočila, odgovarjate nanje in posredujete sporočila. Upamo, da se boste v pogledu pogovorov v Gmailu počutili prijetno, a zdaj veste, kako ga izklopiti!
V naslednji lekciji bomo pregledali upravljanje mape »Prejeto«, na primer, kako kategorizirati mapo »Prejeto« z nastavljivimi zavihki, organizirati mapo »Prejeto« s stili in nastavitvami ter na koncu začeti dolgotrajno raziskovanje oznak, zlasti kako ustvarjati, uporabiti in filtrirati sporočila z njim.
