Serijo Več o Gmailu zaključujemo tako, da razkrijemo nekaj močnih nasvetov uporabnikov in zaklenemo stvari s funkcijami Gmail Labs.
Gmail se s preklopom na osnovno različico hitreje naloži
Če dostopate do Gmaila s počasno internetno povezavo, se lahko naloži nekaj minut. Vendar pa lahko Gmail hitreje naložite tako, da preklopite na osnovno različico Gmaila, ki vam omogoča izvajanje preprostih dejanj.
Za dostop do osnovne različice Gmaila preprosto dodajte »? ui = html «na standardni URL za Gmail. URL mora biti naslednji:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Takole izgleda osnovni Gmail vmesnik. Oznake so na voljo na levi strani, dejanja pa so na voljo na gumbih na vrhu seznama sporočil. Za sporočila v primarnem pogledu lahko uporabite oznake, sporočila pa ne morete premakniti na oznake, kot so mape.
Ustvarite Gmailove naslove za enkratno uporabo z vzdevki
Recimo, da se želite prijaviti na e -poštni seznam, vendar se bojite, da se bo vaša e -pošta razširila tudi na druga neželena mesta. Za svoj naslov v Gmailu lahko preprosto uporabite vzdevek za sledenje, od kod prihajajo e -poštna sporočila.
Na primer, če se želite prijaviti na brezplačno e-novice, lahko ustvarite vzdevek za svojo e-pošto, «[e-pošta zaščitena]“. Vsa sporočila, poslana Aliasu, so dostavljena na vaš glavni e -poštni naslov, «[e-pošta zaščitena]“. Ugotovili boste lahko, od kod prihajajo e -poštna sporočila in ali se vaš e -poštni naslov prodaja drugim mestom.
Filtre lahko nastavite tako, da samodejno izbrišejo ta sporočila, jim dodajo oznake, preskočijo mapo »Prejeto« in jih premaknejo neposredno na oznake ali jih posredujejo v drug e -poštni račun.
Gmail vam omogoča tudi ustvarjanje več različic vašega e -poštnega naslova. Na primer, če je glavni račun John Doe [e-pošta zaščitena] Prejemali boste tudi e -poštna sporočila, poslana na[e-pošta zaščitena]"In"[e-pošta zaščitena]Na istem računu.
S to metodo lahko ustvarite druge različice svojega primarnega e -poštnega naslova - uporabnega orodja, če se želite z več vzdevki e -pošte prijaviti na različne spletne storitve ali glasila.
Nikoli ne zamudite pomembnih e -poštnih sporočil z obvestili na namizju
Morda mislite, da je edini način, da veste, da ste v Gmail račun prejeli pomembna sporočila, da ostanejo odprta v brskalniku.
Lahko pa vklopite obvestila o namizju v Chromu in Gmailu, da vas samodejno obvestijo, ko prispejo nova sporočila.
Opomba: Če si želite ogledati obvestila iz Gmaila, morate biti prijavljeni v Gmail in v brskalniku odpreti Gmail, kar lahko zmanjšate.
Omogoči namizna obvestila v Chromu
Spletna mesta in spletne aplikacije lahko prikažejo obvestila na namizju vašega računalnika. Chromu lahko poveste, naj samodejno prikaže obvestila z vseh spletnih mest ali pa vas opozori, ko vam spletno mesto želi prikazati obvestila, in seveda lahko v celoti izklopite obvestila.
Preden lahko prejemate obvestila iz Gmaila, morate v Chromu vklopiti obvestila. Če želite v Chromu omogočiti obvestila na namizju, kliknite gumb menija Chrome in v spustnem meniju izberite Nastavitve.
Zaslon z nastavitvami se prikaže na novem zavihku. Pomaknite se navzdol do dna zaslona z nastavitvami in kliknite povezavo Pokaži napredne nastavitve.
Več možnosti je prikazanih na dnu zaslona z nastavitvami. V razdelku »Zasebnost« kliknite »Nastavitve vsebine«.
Nato se prikaže pogovorno okno Nastavitve vsebine. Pomaknite se navzdol do razdelka Obvestila in izberite eno od prvih dveh možnosti za vklop obvestil.
Priporočena je druga možnost: »Vprašaj me, če želi spletno mesto prikazati obvestila na namizju«. To preprečuje, da bi vas motili obvestila s spletnih mest, ki za vas niso pomembna. Če želite prejemati obvestila z vsakega spletnega mesta, ki jih ponuja, izberite »Dovoli vsem spletnim mestom prikazovanje obvestil na namizju«.
V spodnjem desnem kotu pogovornega okna kliknite Končano, da sprejmete spremembo.
Če želite zapreti zaslon z nastavitvami, kliknite gumb Zapri (»X«) na zavihku Nastavitve.
Vklopite skrita obvestila
Območje za obvestila Windows se uporablja kot začasni vir obvestil. Ker so nekatera obvestila privzeto skrita, boste morda morali spremeniti nastavitev obvestil za Chrome v območju za obvestila Windows.
Če želite prikazati obvestila v Chromu, kliknite puščico gor »Pokaži skrite ikone« v opravilni vrstici in v pojavnem oknu kliknite »Prilagodi«.
V pogovornem oknu Ikone območja obvestil se pomaknite navzdol do Google Chrome. V spustnem meniju na desni izberite "Prikaži ikono in obvestila".
Morda boste videli pojavno okno, ki pravi, da je to obvestilo trenutno neaktivno. Ko vklopite obvestila v Gmailu in prejmete novo sporočilo, se prikaže obvestilo.
Kliknite V redu, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.
Omogočite namizna obvestila v Gmailu
Če želite prejemati obvestila iz Gmaila, ko v mapo »Prejeto« prispejo nova sporočila brez odprtega okna brskalnika, kliknite gumb z nastavitvami in v spustnem meniju izberite Nastavitve.
Izberite Vklopi obvestila o novi pošti, če želite prejemati obvestila, ko v mapo »Prejeto« prispejo nova e -poštna sporočila. Če želite biti obveščeni samo, ko so dohodna sporočila označena kot pomembna, izberite Vklopi pomembna obvestila po pošti.
Opomba: glej temo Pomen pomembnosti in znaki V Googlovi pomoči za več informacij o označevanju e -pošte kot pomembne.
Pomaknite se navzdol do dna zaslona z nastavitvami in tapnite Shrani spremembe.
Zdaj, ko delate na drugem zavihku ali je brskalnik minimiziran, boste v sistemski vrstici prejeli ločeno obvestilo o zdravju.
Priprava vhodnih orodij za mednarodno komunikacijo
V 1. lekciji smo vam predstavili različna orodja za vnos, ki so na voljo v Gmailu, na primer virtualne tipkovnice in IME (urejevalnike vnosnih metod). To funkcijo lahko omogočite ali onemogočite, izbrane možnosti funkcije pa so v nastavitvah.
Za dostop do nastavitev Gmaila kliknite gumb z nastavitvami in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«. Če želite vklopiti orodja za vnos, potrdite polje »Omogoči orodja za vnos« v razdelku »Jezik« na vrhu zavihka »Splošno«.
Prikaže se pogovorno okno Orodja za vnos besedila. Na seznamu All Input Tools na desni izberite želeno orodje za vnos in na sredini kliknite puščico desno, da ga premaknete na seznam Selected Input Tools. Izbrana orodja za vnos bodo prikazana na gumbu Orodja za vnos, ko kliknete puščico navzdol za dostop do spustnega menija.
Desno od različnih orodij za vnos so različne ikone, ki označujejo vrsto. Ko vidite ikono poleg vnosnega orodja, ki predstavlja znak iz tega jezika, to pomeni, da je orodje IME.
Orodja za vnos rokopisa so označena z ikono svinčnika. Ikona tipkovnice označuje, katere vhodne naprave so navidezne tipkovnice.
Opomba: Dvokliknite tudi orodje za vnos na seznamu Vsa orodja za vnos, da ga dodate na seznam Izbrana orodja za vnos.
Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.
Dostopajte do funkcij Gmail Labs
Gmail Labs je način uporabe Gmail -ovih eksperimentalnih orodij. Nekatere funkcije Laboratorija se lahko zdijo bolj uporabne kot druge. Za vsako funkcijo obstaja povezava "Pošlji povratne informacije", tako da lahko Googlu sporočite, kaj mislite o vsaki funkciji, potem ko jo preizkusite. Upoštevajte, da vse te funkcije niso nujno pripravljene v glavnem času, zato jih uporabljajte previdno.
Tu je povezava, ki jo lahko uporabite, če imate težave z dostopom do mape »Prejeto«, potem ko ste preizkusili nekatere funkcije Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Če želite dodati funkcije Gmail Labs, se prijavite v svoj Gmail račun v brskalniku. Kliknite gumb z nastavitvami za nastavitve in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«. Na vrhu zaslona z nastavitvami kliknite povezavo Labs.
Izberite možnost Omogoči poleg vsake funkcije, ki jo želite preizkusiti, nato kliknite Shrani spremembe nad ali pod seznamom Razpoložljivi laboratoriji. Na primer, omogočili smo funkcijo Pripravljeni odgovori.
Ko so omogočene katere koli funkcije Labs, so navedene na vrhu seznama Available Labs pod Enabled Labs.
Za hitro vstavljanje splošnega besedila uporabite funkcijo Resps Labs
V lekciji 5 smo govorili o nastavitvi podpisa v Gmailu. Ker lahko nastavite samo en podpis, lahko s funkcijo Pripravljeni odgovori v Laboratoriju nastavite dodatne podpise, ki jih lahko hitro in preprosto vstavite v sporočila. V našem primeru bomo kot pripravljen odgovor pripravili podpis.
Ustvarite pripravljen odgovor iz sporočila v Gmailu
Ko omogočite pripravljene odzive, morate nastaviti predlogo, da bo vaš pripravljeni odziv uporabljen v vaših sporočilih in odzivih. Če želite to narediti, sestavite sporočilo v Gmailu (glejte lekcijo 2), pri čemer polja Za in Predmet pustite prazna. Te niso vključene v predlogo.
V pripravljenem odgovoru lahko uporabite povezave, slike in oblikovanje besedila. V našem primeru smo na spletno stran dodali povezavo "How-To Geek".
Kliknite gumb s puščico navzdol v spodnjem desnem kotu okna Sestavi in v pojavnem oknu izberite Pripravljeni odzivi in nato Nov pripravljen odziv.
V pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite ime v polje za urejanje »Prosimo, vnesite novo ime pripravljenega odgovora« in kliknite V redu.
Ko ustvarite pripravljen odgovor, lahko zavržete obstoječe e -poštno sporočilo. Če želite to narediti, kliknite gumb Zavrzi osnutek (smeti) na dnu okna Ustvari.
Opomba: Če se odločite, da sporočila ne želite zavreči, ga lahko obnovite s klikom na gumb Razveljavi sporočilo, ki se prikaže na vrhu zaslona. To sporočilo je prikazano le kratek čas, zato si ga oglejte, če si premislite.
V novo sporočilo vnesite pripravljen odgovor, odgovor ali posredovanje
Če želite v novo sporočilo vnesti pripravljen odgovor, odgovoriti ali posredovati, kliknite Sestavi, da začnete novo sporočilo, ali kliknite Odgovori ali Posreduj v sporočilu. Kliknite gumb s puščico navzdol v spodnjem desnem kotu okna Sestavi in izberite Pripravljeni odgovori, nato izberite želeni pripravljeni odgovor pod Vstavi.
Besedilo/slike iz izbranega pripravljenega odgovora se vstavijo v vaš e -poštni naslov. Izpolnite polja »Za« in »Zadeva« ter vnesite in pošljite svoje e -poštno sporočilo.
Uredite predlogo sporočila v Gmailu
Če želite spremeniti pripravljen odgovor, ga ni treba znova ustvariti. Preprosto ga vključite v novo sporočilo, kot je prikazano zgoraj. Uredite odgovor in označite, kaj želite vključiti v pripravljen odgovor. Kliknite gumb s puščico navzdol v spodnjem desnem kotu okna Sestavi in izberite Pripravljeni odgovori, nato v razdelku Shrani izberite pripravljen odgovor, ki ga želite zamenjati.
Opomba: Če želite odstraniti pripravljen odgovor, v razdelku Izbriši izberite pripravljen odgovor, ki ga želite odstraniti. Prikaže se pogovorno okno, ki potrjuje, da želite izbrisati pripravljen odgovor, nato pa kliknite V redu.
Preizkusite dodatne funkcije Gmail Labs
Obstaja veliko drugih funkcij Gmail Labs, ki jih lahko preizkusite, na primer Select Text Quote. Funkcija Izberi besedilno ponudbo vam omogoča, da izberete določeno vsebino, ki jo želite citirati pri odgovarjanju na e -poštno sporočilo. Ko omogočite funkcijo Izberi besedilno ponudbo, preprosto izberite besedilo, ki ga želite citirati v sporočilu, in pritisnite »r«.
Opomba: Če kliknete Odgovori, ne bo delovalo, zato morate uporabiti bližnjico na tipkovnici.
Razveljavi pošiljanje
Funkcija Razveljavi pošiljanje Gmail Labs vam omogoča, da za nekaj sekund po pritisku na gumb za pošiljanje ustavite pošiljanje sporočil. Ko je razveljavljeno pošiljanje omogočeno, izberite število sekund za obdobje razveljavitve na zavihku Splošno v nastavitvah.
Če želite "preklicati" e -poštno sporočilo, se dotaknite možnosti Razveljavi pošiljanje, ko je sporočilo prikazano, ali pritisnite "z" v številu sekund, ki ste jih določili v nastavitvah.
Prav tako lahko onemogočite pošiljanje e -poštnih sporočil, če uporabljate Gmail brez povezave, kot je razloženo na začetku te lekcije. Sporočilo lahko v Outboxu spremenite, preden ga pošljete v splet.
Pametne kategorije
O oznakah in filtrih smo govorili v lekciji 3 oziroma lekciji 4. To zmogljivost lahko razširite s funkcijo Smartlabels Gmail Labs. Z malo nastavitvami lahko Smartlabels samodejno kategorizira vašo e -pošto, uporabi oznake in odstrani določene vrste e -pošte iz mape »Prejeto«.
Bližnjice na tipkovnici po meri
Bližnjice na tipkovnici lahko prihranijo čas pri sestavljanju in upravljanju e -poštnih sporočil. Obstaja nekaj standardnih bližnjic, o katerih smo razpravljali v lekciji 2. Vendar pa funkcija Gmail Labs Custom Keyboard Shortcuts omogoča, da v nastavitvah prilagodite dodelitve bližnjic na tipkovnici.
Preizkusite Gmail Labs na lastno odgovornost !!
Ne pozabite, da se lahko funkcije Gmail Laboratorija kadar koli spremenijo, prekinejo ali izginejo. Ponovno uporabite naslednjo povezavo, če ugotovite, da ne morete dostopati do mape »Prejeto«, ker je funkcija Labs pokvarjena.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
zaključek
S tem smo zaključili našo serijo uporabe Gmaila kot profesionalca. Če zamudite kateri koli del, se lahko preprosto vrnete in nadoknadite.
Upamo, da ste se naučili toliko kot mi
