Namen te serije vam je pomagati obvladati pomembne in uporabne funkcije Gmaila v Googlu in njegovega preprostega, a pametnega vmesnika. Na koncu teh lekcij vas bomo od uporabnika začetnika popeljali do poklicnega uporabnika.
Gmail je bil eden prvih spletnih e-poštnih izdelkov, ki je ponudil gigabajte začetnega pomnilnika, kar je preseglo številne druge priljubljene storitve spletne pošte v tistem času, ki so običajno ponujale 2-4 MB. Sčasoma je Google še naprej povečeval prostor za shranjevanje in zdaj ponujajo 15 GB začetnega prostora za shranjevanje, ko se prijavite za nov račun!
Google je tudi prekinil tradicijo z uvedbo vmesnika, ki sporočila organizira v niti, čeprav lahko te niti še vedno razdelite na posamezna sporočila (o tem bomo govorili kasneje), je bil takoj narejen za čistejšo mapo »Prejeto«.
Prav tako Gmail prebija nove temelje, tako da se popolnoma znebi starih šolskih map. Lahko pa uporabniki zdaj uporabljajo oznake, kolikor pogosto potrebujejo, s čimer filtrirajo svoja sporočila, ne da bi jih shranili v mapo. Čeprav se zdi, da oznake delajo isto kot mape, so v resnici veliko bolj raznolike, kot bomo izvedeli kasneje v lekciji 3.
Zakaj bi morali uporabljati Gmail?
Govorimo malo o najboljših funkcijah Gmaila in zakaj, če še ne uporabljate Gmaila, razmislite o začetku.
Gmail prihrani veliko prostora za shranjevanje
Gmail ponuja več kot 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, kar vam omogoča shranjevanje vseh sporočil za poznejšo uporabo. Opomba: teh 15 GB je v skupni rabi z Google Drive in Google+ Photos.
Najboljše od vsega je, da Google vedno povečuje prostor za shranjevanje vašega računa, zato vam nikoli ne bo treba skrbeti, da vam bo zmanjkalo prostora, če pa to storite, lahko vedno kupite več!
Pogovori v e -poštnih sporočilih so organizirani v niti
E -poštna sporočila so samodejno združena glede na vrstico zadeve. Ko prejmete odgovor na sporočilo, so vsa ustrezna pretekla sporočila prikazana v zložljivi navpični niti, kar olajša ogled celotnega pogovora in pregled tistega, o čemer smo že govorili.
O natančnem pogledu na pogovor bomo razpravljali kasneje v 2. lekciji.
Značilnosti zlonamerne programske opreme in celovito skeniranje
Gmail nenehno posodablja svoje skenerje proti zlonamerni programski opremi in protivirusnim programom, da bi vam zagotovil najnovejšo možno zaščito.
Datotečne priloge se shranijo na Googlovih strežnikih, če pa zlonamerna programska oprema ali virusi do njih dostopajo v sporočilu, bo Gmail prikazal opozorilo in neprimerno sporočilo takoj postavil v karanteno.
Filtriranja virusov ne morete izklopiti in preprečuje pošiljanje izvršljive (.exe) datoteke kot priloge. Če res morate poslati kaj takega kot .exe. Najprej ga boste morali dati v vsebnik, na primer datoteko .zip ali .rar.
Odlično filtriranje neželene pošte
Gmail ima odlično filtriranje vsiljene pošte, občasno prihajajo občasna sporočila, vendar večinoma verjetno ne boste videli sporočil, ki jih ne želite videti.
Gmail v brskalniku
Začeti želimo z ogledom vmesnikov Gmaila, s katerimi se boste srečali. Začeli bomo s spletnim brskalnikom, ki ga bo večina uporabnikov Gmaila takoj spoznala. Do Gmaila lahko dostopate v katerem koli spletnem brskalniku, vendar Ticket Net priporoča uporabo Google Chrome To je brskalnik, ki ga uporabljamo v tej seriji.
V 2. lekciji se bomo še naprej osredotočali na mobilno aplikacijo Android.
Hitro in enostavno poiščite sporočila z iskalnim poljem
E -poštna sporočila lahko hitro najdete z Googlovim iskanjem, povezanim z vašim računom Gmail, ki omogoča takojšnje rezultate. Preprosto vnesite iskalna merila v iskalno polje in kliknite modri gumb ali pritisnite Enter.
Operaterji za napredno iskanje so poizvedbene besede ali kode, ki vam pomagajo izboljšati iskanje. Izvajajo posebna dejanja, ki vam omogočajo, da hitro in enostavno sledite temu, kar iščete (glejte stran Pomoč za napredno iskanje Googlov seznam najbolj uporabnih dejavnikov).
Za več možnosti iskanja kliknite puščico v iskalnem polju.
Odpre pogovorno okno, ki vam omogoča iskanje po e -pošti na podlagi Od, Za, Zadeva, vsebina sporočila, priloge in drugo.
Dostopajte do drugih funkcij Gmaila s poštnega seznama
Kliknite meni Pošta za dostop do drugih funkcij Gmaila, kot so Google Stiki in Google Opravila.
S svojimi gumbi za dejanja izvajajte pogosta dejanja na svojih sporočilih
Gumbi za dejanja vam omogočajo, da ukrepate nad svojimi sporočili. Z gumbi lahko na primer označite, izbrišete ali označite eno ali več sporočil kot neželeno. Gumbi za dejanja se nahajajo pod iskalnim poljem in nad sporočili.
Nekateri gumbi, kot so Arhiv, Poročilo o neželeni pošti in Oznake, so na voljo samo, če izberete eno ali več sporočil ali jih odprete.
Gumb Označi vam omogoča, da hitro izberete ali odstranite oznako vseh sporočil, vseh prebranih ali neprebranih sporočil, vseh sporočil z zvezdico ali zvezdico. Kliknite puščico na gumbu za izbiro, da odprete različne možnosti za izbiro sporočil.
Če želite hitro izbrati vsa sporočila, se dotaknite praznega potrditvenega polja na gumbu Izberi. Ko je potrditveno polje na gumbu Izberi označeno, so izbrana vsa vaša sporočila. S klikom na potrditveno polje na gumbu Izberi, ko ima kljukico, hitro prekličete izbiro vseh sporočil.
Gumb za arhiviranje vam omogoča, da sporočila odstranite iz mape »Prejeto«, vendar jih shranite v Gmail računu za poznejšo uporabo. Arhiviranje si lahko omislite kot premikanje pomembne datoteke na mizi v omarico namesto v smeti.
Če prejmete sporočilo, ki se zdi neželeno, ga prijavite Googlu z gumbom Prijavi neželeno pošto. Čeprav Gmailovi filtri za neželeno pošto delujejo zelo dobro, niso popolni in vsake toliko pridejo napačna sporočila. Ta funkcija jim pomaga izboljšati filtriranje neželene pošte in neželenih sporočil. Če želite sporočilo prijaviti kot vsiljeno pošto, potrdite polje poleg sporočila v mapi »Prejeto« ali odprite sporočilo, nato v orodni vrstici kliknite gumb Prijavi neželeno pošto.
Če vi (ali Google) pomotoma označite sporočilo kot neželeno, ga lahko pridobite. Preprosto kliknite oznako »Neželena pošta« na seznamu oznak na levi. Izberite sporočilo, ki ni neželena pošta, in v orodni vrstici kliknite gumb »Ni vsiljena pošta«.
Ne pozabite, da več neželene pošte prijavite, bolje bo Google filtriral to neželeno pošto.
Sporočila premaknite v smetnjak z gumbom Izbriši. Sporočila v smetnjaku se po 30 dneh samodejno trajno izbrišejo. Ko je sporočilo trajno izbrisano iz koša, ga ni več mogoče obnoviti.
Če želite "preklicati" sporočilo, ga premaknite in povlecite v mapo »Prejeto« ali katero koli drugo oznako. Vsa sporočila v smetnjaku lahko ročno izbrišete s klikom na povezavo Izprazni smetnjak na vrhu menija.
Gmail vam omogoča brisanje določenih sporočil v niti. O tem bomo več razpravljali v naslednjem razdelku.
Gumb Premakni v dostopa do menija, ki je zelo podoben gumbu Kategorije, prikazan spodaj. Ko pa izberete eno ali več sporočil, se dotaknite Premakni v in nato izberite oznako v meniju Premakni v. Izbrano sporočilo ali sporočila se premaknejo iz mape »Prejeto« na to oznako, na primer mapo.
Gumb »Kategorije« vam omogoča, da svoja sporočila razvrstite v kategorije. Podobni so mapam, vendar dodajo dodatno funkcijo, ki ni na voljo pri mapah: sporočilu lahko dodate več oznak.
Če želite sporočilu dodati oznako, izberite sporočilo, kliknite gumb »Kategorije« in izberite oznako s seznama. Seznam se po izbiri ne zapre, zato lahko na sporočilo preprosto uporabite več oznak.
Vidite lahko samo oznake, ki jih uporabite za sporočila. Tako lahko sporočilo označite s poljubno oznako, na primer 'Preberi pozneje', in pošiljatelj sporočila nikoli ne bo izvedel.
Ukrepajte pri vseh sporočilih ali hitro preverite e -pošto
Če nimate izbranega ali odprtega sporočila, so na voljo samo trije gumbi za ukrepanje: Izberite, Osveži in Več.
Gumb Izberi (s praznim potrditvenim poljem) ponuja enake možnosti, kot če izberete eno ali več sporočil ali ko je sporočilo odprto.
Z gumbom Posodobi (s krožno puščico) poiščite novo e -poštno sporočilo.
Če nobeno sporočilo ni izbrano ali odprto, vam gumb Več omogoča, da vsa sporočila označite kot samo za branje.
Namesto slik prikaži besedilo na gumbih
Če imate raje, da imate na gumbih za dejanje besedilo in ne ikon, lahko to spremenite.
Kliknite gumb zobnika »Nastavitve« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«. Pomaknite se navzdol do razdelka Oznake gumbov in izberite možnost Besedilo.
Pomaknite se na dno strani in kliknite Shrani spremembe. Vsi gumbi za dejanja, razen gumba za izbiro, se spremenijo v prikaz besedila namesto ikon.
Hitro se premikajte po sporočilih z novejšimi in starejšimi gumbi
Če imate v mapi »Prejeto« veliko e -poštnih sporočil, lahko za premikanje po sporočilih uporabite gumba Novejši in Starejši. Ti gumbi so aktivni le, če imate odprto sporočilo.
Mednarodno komunicirajte z gumbom za vnosna orodja
Gmail ponuja več različnih privzetih tipkovnic in IME (Input Method Editors), ki jih morate vklopiti, da ga uporabljate, kar vam omogoča komunikacijo v različnih jezikih z različnimi postavitvami tipkovnice za izboljšanje mednarodne komunikacije. IME vam omogočajo uporabo tipkovnice v latinici za pretvorbo pritiskov tipk v znake v drugem jeziku.
Orodje za glasovni vnos vam omogoča glasovno vnašanje jezikov z angleškimi črkami, ki bodo prikazani v pravilni abecedi.
Na voljo je orodje za vnos rokopisa, ki omogoča vnos besed z miško ali sledilno ploščico.
Opomba: Glasovno prevajanje se razlikuje od prevajanja. Ko uporabljate transliteracijo, pretvarjate samo zvok besed iz ene abecede v drugo, ne pa tudi pomena.
Če želite vklopiti ali izklopiti orodja za vnos, kliknite gumb na tipkovnici. Upoštevajte, da lahko za to pritisnete tudi »Ctrl + Shift + K«.
S klikom puščice navzdol na desni strani gumba na tipkovnici se prikažejo možnosti vnosa, na primer izbira drugačne postavitve tipkovnice, omogočanje osebnega slovarja in dostop do nastavitev orodij za vnos.
V lekciji 10 bomo razpravljali o različnih vrstah vnosnih orodij, vam pokazali, kako vklopite in izklopite orodja za vnos besedila, ter izbrali posebna orodja za vnos, ki bodo na voljo na seznamu.
Prilagodite Gmail z gumbom Nastavitve
Z gumbom za nastavitve izberite nastavitve gostote prikaza (razdalja med sporočili in predmeti v Gmailu), dostopajte do drugih nastavitev ali tem in poiščite pomoč za Gmail.
O uporabnih nastavitvah Gmaila bomo razpravljali v lekciji 3.
S tipko za novo sporočilo pišite in pošiljajte e -poštna sporočila
Za pisanje in pošiljanje novih e-poštnih sporočil uporabite gumb za sestavljanje v zgornjem desnem kotu Gmailovega začetnega zaslona. Lahko oblikujete besedilo, dodate slike, povezave in priložite datoteke. Vse lekcije gradnje vam bomo pokazali v lekciji 2.
Organizirajte mapo »Prejeto« s privzetimi oznakami in oznakami po meri
Levo od mape »Prejeto« je seznam oznak. Podobno kot na seznamu, ki je na voljo na gumbu Kategorije, tako kot gumb Ocene, vam omogoča, da sporočila v mapi »Prejeto« razvrstite v kategorije.
Gmail ima več privzetih oznak in lahko dodate oznake po meri. Številka v oklepaju poleg oznake označuje število neprebranih sporočil, povezanih s to oznako. Kliknite povezavo do oznake, če si želite ogledati vsa sporočila, povezana s to oznako.
Ko povlečete sporočilo na oznako, je to tako, kot če bi uporabili gumb Premakni v. Sporočilo je bilo premaknjeno na to oznako in odstranjeno iz mape »Prejeto«. Lahko pa tudi povlečete oznako s seznama v sporočilo, da jo povežete s to oznako. To vam omogoča, da v eno sporočilo povlečete več oznak, v nasprotju z mapami.
Oznaka Vsa pošta je vaš arhiv. To oznako uporabite za zmanjšanje nereda v mapi »Prejeto«. Sporočila, ki ste jih prebrali (vendar jih ne želite izbrisati) v mapi »Prejeto« premaknite v oznako Vsa pošta, da jih arhivirate. Sporočila na oznaki Vsa pošta se nikoli ne izbrišejo (razen če jih izbrišete) in so vedno na voljo s klikom na povezavo Vsa pošta. Ko za iskanje sporočil uporabite polje za iskanje, so v iskanje vključena sporočila z oznako Vsa pošta.
Za nalepke lahko nastavite tudi različne barve za hitro iskanje sporočil v mapi »Prejeto«. S klikom puščice na desni strani oznake lahko dostopate do možnosti za to oznako, na primer spreminjanja barve. S tem menijem prikažete ali skrijete oznako na seznamu nalepk ali na seznamu sporočil, uredite ali odstranite oznako ali oznaki dodate podznako.
Nomenklaturo bomo podrobno obravnavali v lekciji 3.
Preberite in uredite sporočila v mapi »Prejeto«
V mapi »Prejeto« so prikazana vsa prejeta e -poštna sporočila, ki še niso bila označena ali arhivirana. Neprebrana sporočila v nabiralniku imajo privzeto belo ozadje in so prikazana krepko, prebrana sporočila pa sivo ozadje in navaden tip.
Vsak ima svoj način gledanja in ravnanja z e -pošto. Gmail vam omogoča spreminjanje sloga mape »Prejeto«. Preprosto kliknite puščico na desni strani oznake Prejeto in na spustnem seznamu izberite drug slog.
Trenutno izbrani slog je označen s kljukico. Vsak slog je opisan desno od menija, ko premikate miško nad možnostmi.
Prehod iz enega sloga v drugega ne vpliva na sporočila v mapi »Prejeto«, le spremeni vrstni red, v katerem so sporočila navedena.
Pomembna sporočila označite z zvezdicami
Z zvezdicami v mapi »Prejeto« označite določena sporočila kot »pomembna«. Sporočila, na katera morate odgovoriti pozneje, lahko na primer označite z zvezdico. Če želite sporočilu dodati zvezdico, se preprosto dotaknite zvezdice levo od imena pošiljatelja.
Če je sporočilo že odprto, lahko kliknete gumb Več in izberete Dodaj zvezdico.
Dodate lahko druge vrste zvezdic, na primer klicaj ali kljukico, tako da prilagodite nastavitve v nastavitvah. Kako to storiti, vam bomo pokazali v lekciji 4.
Preprosto opazite sporočila s prilogami ali povabila v koledar
Gmail vas vizualno obvesti, ko sporočilo vsebuje prilogo ali povabilo z ikono na desni strani vrstice zadeve.
Na spodnji sliki imamo v enem sporočilu vabilo za kosilo (ikona koledarja), v drugem pa prilogo (ikona sponke).
Ostanite povezani s pogovorom Hangouts
Google Hangouts vam omogoča pošiljanje sporočil, fotografij in videoklice prijateljem in družini. Na voljo je v Gmailu pod seznamom oznak na levi.
Kasneje bomo v lekciji 8 na kratko razpravljali o klepetalnicah »Hangout«.
Pregled tečaja
V preostalem delu te serije se bomo osredotočili na devet glavnih področij:
2. lekcija: Mobilna aplikacija in sestavljanje pošte in klepetov
Ogled vmesnika Gmail zaključimo z mobilno aplikacijo. Nato obravnavamo, kako sestaviti e -poštna sporočila, vključno z odgovarjanjem in posredovanjem. Na koncu vam bomo predstavili pogled pogovora, kako ga onemogočiti in kako izbrisati posamezno sporočilo iz pogovora.
Lekcija 3 - Upravljanje in označevanje dohodne pošte
V lekciji 3 preučujemo upravljanje mape »Prejeto«, na primer samodejno kategoriziranje sporočila v mapi »Prejeto« in razvrščanje sporočil z različnimi slogi mape »Prejeto«. Nato pobrskamo po poštnih oznakah.
Lekcija 4 - Filtri za pošto in zvezdni sistem
Lekcija 4 se začne z razpravo o tem, kako filtrirati zaupno pošto, vključno s tem, kako enostavno uvoziti in izvoziti obstoječe filtre v druge račune Gmail. Lek zaključimo z osredotočanjem na zvezdaste sisteme, ki vam omogočajo označevanje različnih e -poštnih sporočil z različnimi barvnimi zvezdicami, kar olajša iskanje in združevanje sporočil.
Lekcija 5 - Priloge, podpisi in varnost
Če želite na koncu vsakega sporočila vključiti podpis, boste v peti lekciji izvedeli, kako to storiti. Na kratko obravnavamo tudi delovanje prilog v Gmailu in zaključimo lekcijo s tem, kako spremeniti geslo, dodati dvostopenjsko zaščito in varnostno kopirati podatke.
Lekcija 6 - Vabila na počitnice in odzivniki
V lekciji 6 obravnavamo vabila - kako jih poiskati, nanje odgovoriti in jih vključiti v sporočila v Gmailu. Na koncu razložimo, kako delujejo odzivniki na počitnice in kako jih učinkovito uporabiti, ko niste v pisarni.
Lekcija 7 - Uporaba Gmaila kot seznama opravil
Lekcija 7 je namenjena le uporabi Gmaila kot seznama opravil-dodajanju, ustvarjanju, preimenovanju in vsem, kar je povezano z drugim seznamom opravil.
Lekcija 8 - Več računov, bližnjice na tipkovnici in klepetalnice Hangouts
Tukaj zajemamo Google Hangouts (uradno Gtalk), ki vam omogoča preprosto klepetanje s katerim koli drugim uporabnikom Gmaila ali ustvarjanje klepetalnice Hangout z več uporabniki. Nato preidemo na uporabo in upravljanje več računov, kako se na daljavo odjavimo iz Gmaila in na koncu kratek uvod v uporabo Gmaila s tipkovnico.
Lekcija 9 - Uporaba Gmailovega računa za dostop do drugih računov in delo brez povezave
Če imate druge e -poštne račune, lahko do njih dostopate prek Gmaila, kar vam omogoča združevanje vseh računov v enega. Gmail lahko uporabljate tudi brez povezave, če nimate zanesljivega dostopa do interneta, na primer na potovanju ali na oddaljenem območju.
Lekcija 10 - Nasveti in laboratoriji za Gmail
Serijo zaključujemo tako, da vas popeljemo skozi nekatere od preostalih nasvetov o moči in vas predstavimo v Gmail Labs, ki vam bo omogočil razširitev moči in funkcionalnosti Gmaila precej dlje od privzetega osnovnega uporabniškega vmesnika.
