Vedno ste uporabljali e -pošto, vendar veste, kaj vse to pomeni? Preberite, če želite izvedeti več o razlikah med različnimi načini prejemanja e -pošte.
Ne glede na to, ali uporabljate poslovno e -pošto, spletno storitev, kot sta Gmail ali Outlook.com, ali svoj e -poštni strežnik, je prejemanje e -pošte več, kot se zdi na prvi pogled. Če ste nastavili e -poštnega odjemalca, ste nedvomno naleteli na možnosti, kot so POP3, IMAP in Exchange. Preučili bomo razliko med odjemalci e -pošte in spletne pošte ter različnimi protokoli, ki se uporabljajo.
Uporabniki e -pošte v primerjavi s spletno pošto
Preden razložimo različne protokole za prenos e -poštnih sporočil, si vzemimo nekaj minut časa, da razumemo preproste stvari E -poštni odjemalci و E-naslov . Če ste kdaj odprli Gmail, Outlook.com ali drug spletni e -poštni račun, ste uporabili spletno pošto. Če za upravljanje e -poštnih sporočil uporabljate aplikacijo, kot so Microsoft Outlook, Windows Live Mail ali Mozilla Thunderbird, uporabljate e -poštnega odjemalca.
Odjemalci spletne pošte in e -pošte pošiljajo in prejemajo e -pošto in pri tem uporabljajo podobne metode. Spletna pošta je aplikacija, napisana za uporabo prek interneta prek brskalnika - običajno brez prenesenih aplikacij ali dodatne programske opreme. Vsa dela tako rekoč opravljajo oddaljeni računalniki (torej strežniki in naprave, s katerimi se povežete prek interneta).
E -poštni programi so aplikacije, ki jih namestite v lokalne naprave (na primer v računalnik ali prenosni računalnik, tablični računalnik ali pametni telefon). Odjemalske aplikacije komunicirajo z oddaljenimi e -poštnimi strežniki, da prenesejo in pošiljajo e -pošto tistim, ki jih to zadeva. Nekatera vmesna dela za pošiljanje e-pošte in vsa vmesna dela pri ustvarjanju uporabniškega vmesnika (kar iščete za prejemanje e-pošte) opravijo v vaši napravi z nameščeno aplikacijo in ne z brskalnikom z navodili iz nadzornega strežnika. Vendar pa številni ponudniki spletne pošte uporabnikom dovoljujejo uporabo e -poštnih odjemalcev s svojimi storitvami - in tu se lahko začne zmediti. Pojdimo skozi hiter primer, da razložimo razliko.
Recimo, da se prijavite za nov e -poštni naslov z Google Gmailom. Pošiljanje in prejemanje e -pošte prek storitve spletne pošte začnete tako, da se povežete z njo v brskalniku. Google vam ponuja dve stvari. Prvi je spletni vmesnik, kjer lahko berete, organizirate in sestavljate sporočila. Drugi je konec poštnega strežnika, kjer se sporočila še naprej shranjujejo in usmerjajo.
Recimo, da vam ni všeč Googlov vmesnik Gmail, zato ste se odločili, da preklopite na e-poštnega odjemalca, ki podpira Gmail-naj bo to uradni vmesnik Gmail ali kaj podobnega vgrajeni aplikaciji Mail v vaši napravi. Namesto da uporabljate spletnega odjemalca (spletni vmesnik Gmail) za interakcijo z Googlovimi strežniki Gmail, aplikacija, ki jo uporabljate, neposredno komunicira s poštnimi strežniki, pri čemer se popolnoma izogne spletni pošti.
Vsi ponudniki spletne pošte ponujajo možnost uporabe svojih spletnih mest za poslovanje ali povezovanje odjemalca s strežniki in na ta način.
Če uporabljate e -poštni program, naj se poveže s strežnikom ponudnika spletne pošte, poštnim strežnikom ali strežniki vašega podjetja, bo ta odjemalec komuniciral z enim od več različnih e -poštnih protokolov, kot so POP3, IMAP ali Exchange. Torej, poglejmo jih podrobneje.
POP3
Poštni protokol (POP) ponuja način interakcije s poštnimi strežniki, ki segajo v zelo drugačen internet, kot ga uporabljamo danes. Računalniki ponavadi nimajo stalnega dostopa do interneta. Namesto tega pojdite na splet, naredite, kar morate, nato pa se odklopite. Te povezave so bile tudi zelo nizke pasovne širine v primerjavi s tem, kar imamo danes.
Inženirji so POP ustvarili kot mrtev preprost način za prenos kopij e -poštnih sporočil za branje brez povezave. Prva različica protokola POP je bila ustvarjena leta 1984, revizija protokola POP2 pa v začetku leta 1985. POP3 je trenutna različica tega posebnega protokola e -poštnega protokola in je še vedno eden izmed najbolj priljubljenih protokolov e -pošte. POP4 je bil predlagan in se bo nekega dne lahko razvil, čeprav že nekaj let ni bil dosežen velik napredek.
POP3 deluje nekako takole. Vaša aplikacija se poveže z e -poštnim strežnikom, v računalnik prenese vsa sporočila, ki prej niso bila prenesena, nato pa izbriše izvirna e -poštna sporočila s strežnika. Druga možnost je, da aplikacijo in strežnik konfigurirate tako, da za določen čas ne izbrišejo e -poštnih sporočil ali pa sploh ne izbrišejo e -poštnih sporočil s strežnika - tudi če jih je prenesla vaša stranka.
Ob predpostavki, da so e -poštna sporočila izbrisana s strežnika, so edine kopije teh sporočil v odjemalcu. Ne morete se prijaviti iz druge naprave ali odjemalca in si ogledati teh e -poštnih sporočil.
Tudi če strežnik nastavite, da po prenosu sporočil ne briše, so stvari pri preverjanju e -pošte iz več naprav še vedno precej zapletene. Tu je nekaj primerov:
- Ko pošljete e -poštno sporočilo, je poslano e -poštno sporočilo shranjeno v odjemalcu, od katerega ste ga poslali. Poslanih sporočil ne boste mogli videti v drugih napravah.
- Ko izbrišete e -poštno sporočilo v odjemalcu, se izbriše samo v tem odjemalcu. Ni izbrisano od drugih strank, ki so prenesle sporočilo.
- Vsak odjemalec prenese vsa sporočila s strežnika. Končali boste z več kopijami sporočil v različnih napravah, brez dobrega načina za kategorizacijo prebranega in kdaj. Vsaj ne brez posredovanja e -pošte ali premikanja po datotekah nabiralnika.
Čeprav so te omejitve velike, je POP3 še vedno hiter in zmogljiv protokol, ki je še posebej uporaben, če preverite e -pošto samo iz ene naprave. Če na primer preverite pošto iz računalnika samo s programom Windows Live Mail, ni razloga, da ne uporabite POP3.
Dostop do protokola IMAP
Protokol za dostop do internetnih sporočil (IMAP) je bil ustvarjen leta 1986, vendar se dobro prilega današnjemu sodobnemu svetu vedno prisotne in vedno povezane internetne prisotnosti. Ideja IMAP -a je bila preprečiti, da bi bili uporabniki povezani z enim e -poštnim odjemalcem, kar bi jim omogočilo branje njihovih e -poštnih sporočil, kot da so "v oblaku".
Za razliko od POP3 IMAP shrani vsa sporočila na strežniku. Odjemalska aplikacija, ko je povezana s strežnikom IMAP, vam omogoča branje teh e -poštnih sporočil (in celo prenos kopij za branje brez povezave), vendar vse resnično delo poteka na strežniku. Ko izbrišete sporočilo v odjemalcu, se to sporočilo izbriše na strežniku, zato ga ne vidite, če se povežete s strežnikom iz drugih naprav. Poslana sporočila so shranjena tudi na strežniku in podatki o prebranih sporočilih.
Konec koncev je IMAP veliko boljši protokol za uporabo, če se na poštni strežnik povezujete iz več naprav. In v svetu, kjer so ljudje navajeni preverjati pošto iz osebnih računalnikov, telefonov in tabličnih računalnikov, je to bistvena razlika.
Toda IMAP ni brez težav.
Ker IMAP shranjuje e -poštna sporočila na oddaljenem poštnem strežniku, imate običajno omejeno velikost nabiralnika (čeprav je to odvisno od nastavitev, ki jih ponuja vaša e -poštna storitev). Če želite ohraniti veliko število e -poštnih sporočil, boste morda imeli težave pri pošiljanju in prejemanju pošte, ko je nabiralnik poln. Nekateri uporabniki se tej težavi izognejo tako, da z e -poštnim programom ustvarijo lokalne, arhivirane kopije e -poštnih sporočil in jih nato izbrišejo z oddaljenega strežnika.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft je začel razvijati Messaging API (MAPI) kmalu po tem, ko sta bili prvič razviti IMAP in POP. In res je namenjen ne le e -pošti. Stroga primerjava IMAP in POP z MAPI je precej tehničen postopek in presega področje uporabe tega članka.
Preprosto povedano, MAPI omogoča e -poštnim odjemalcem in drugim aplikacijam komunikacijo s strežniki Microsoft Exchange. MAPI lahko sinhronizira e-pošto, stike, koledarje in druge funkcije v slogu IMAP, vse povezane z domačimi e-poštnimi programi ali aplikacijami. Če ste v službi uporabljali Microsoft Outlook, ste uporabili MAPI. Pravzaprav vse, kar Outlook počne - e -poštna sporočila, sinhronizacija koledarja, iskanje informacij o prostih/zasedenih, sinhronizacija stikov s podjetjem itd. - deluje prek MAPI.
To funkcijo sinhronizacije Microsoft opisuje kot »Exchange ActiveSync«. Odvisno od naprave, telefona ali odjemalca, ki ga uporabljate, bi to isto tehnologijo lahko imenovali kateri koli od treh Microsoftovih protokolov - Microsoft Exchange, MAPI ali Exchange ActiveSync - vendar ponuja sinhronizacijo e -pošte skoraj enako kot IMAP.
Ker sta Exchange in MAPI Microsoftova izdelka, boste v tem protokolu verjetno delovali le, če uporabljate e -pošto podjetja, ki uporablja poštne strežnike Exchange. Številni e -poštni odjemalci, vključno s privzetimi poštnimi aplikacijami za Android in iPhone, lahko uporabljajo Exchange ActiveSync.
Drugi e -poštni protokoli
Ja obstaja Drugi protokoli za pošiljanje, sprejemanje in uporabo e -pošte , vendar velika večina ljudi uporablja enega od treh glavnih protokolov - POP3, IMAP ali Exchange. Ker bodo te tri tehnologije verjetno pokrile potrebe skoraj vseh naših bralcev, se ne bomo spuščali v podrobnosti o drugih protokolih. Če pa imate izkušnje z uporabo e -poštnih protokolov, ki niso navedeni tukaj, nas zanima - o njih lahko razpravljate v komentarjih.
Skratka: Kaj lahko uporabim za nastavitev e -pošte?
Odvisno od vašega osebnega sloga komuniciranja s ponudnikom e -pošte lahko hitro omejite, kako uporabljate e -pošto.
- Če za preverjanje e -pošte uporabljate veliko naprav, telefonov ali računalnikov, uporabite storitev spletne pošte ali nastavite e -poštne programe za uporabo protokola IMAP.
- Če pogosto uporabljate spletno pošto in želite, da se telefon ali iPad sinhronizirata s spletno pošto, uporabite tudi protokol IMAP.
- Če uporabljate enega e -poštnega odjemalca na eni namenski napravi (recimo v svoji pisarni), ste morda zadovoljni s protokolom POP3, vendar še vedno priporočamo protokol IMAP.
- Če imate veliko zgodovino e -pošte in uporabljate zastarelega ponudnika pošte brez veliko prostora na pogonu, boste morda morali uporabiti POP3, da preprečite, da bi oddaljenemu e -poštnemu strežniku zmanjkalo prostora.
- Če uporabljate poslovno e -pošto in vaše podjetje uporablja strežnik Exchange, boste morali uporabiti Exchange.
Za naše bralce, ki te stvari že poznajo, se pridružite razpravi! Povejte nam, kako svojcem in sodelavcem s tehnološkimi izzivi razlagate razliko v skupnih nastavitvah e-pošte. Še bolje, imejte ta priročnik pri roki in si prihranite težave pri razlagi!
