Tabla na čítanie v Outlooku - aka panel Náhľad - zobrazuje text vybratej správy, čo vám bráni otvoriť aktuálnu správu, s ktorou chcete pracovať. Tu je návod, ako prispôsobiť tablu na čítanie tak, aby vyhovovala vašim potrebám.
Aplikácia Outlook obsahuje množstvo rôznych častí, vrátane tých, ktoré vidíte v predvolenom nastavení-napríklad navigačná tabla-a ďalších, ktoré vám nemusia prekážať-napríklad podokna úloh a úloh. Každá z týchto položiek je navrhnutá tak, aby uľahčila vyhľadávanie, monitorovanie a správu vecí v programe Outlook. Na tieto časti sa pozrieme v niekoľkých článkoch a ukážeme vám, ako k nim pristupovať, pracovať s nimi a prispôsobiť ich. Začíname s čítaním.
Tabla na čítanie je predvolene povolená. Keď kliknete na správu v ľubovoľnom priečinku, na table sa zobrazí obsah tejto správy a základné ovládacie prvky na odpovedanie a preposielanie správy.
V predvolenom nastavení Outlook zobrazuje Tablu na čítanie napravo od Priečinkov a správ, ale môžete to zmeniť v časti Zobraziť> Tabla na čítanie.
Máte možnosti zmeniť pozíciu na „Dole“ (aby program Outlook zobrazoval tabuľku na čítanie pod správami) alebo na „Vypnuté“, ktorá skrýva tablu na čítanie. Tieto možnosti sa vzťahujú na tablu na čítanie bez ohľadu na to, v ktorom priečinku sa nachádzate, takže pre rôzne priečinky nemôžete nastaviť iné umiestnenie.
Nastavenie tably na možnosť „Dole“ znamená, že sa vám v priečinku zobrazí menej správ, ale na table na čítanie sa zobrazia ďalšie podrobnosti o tejto správe a ďalší jej obsah. Toto bol tradičný pohľad predtým, ako prišli široké obrazovky, a veľa ľudí ho stále uprednostňuje.
Vypnutím tably sa maximalizuje počet položiek, ktoré môžete vidieť v priečinku, ale nevidíte žiadny obsah pošty. Je to užitočná možnosť, ak skenujete poštu, najmä ak ju používate s funkciou Zobraziť> Náhľad správy.
V štandardnom zobrazení priečinkov je náhľad správy vypnutý. To znamená, že vidíte iba informácie zobrazené v stĺpcoch v priečinku - Komu, Od, Predmet, Príjemca atď. Ak však nastavíte Náhľad správy na 3, XNUMX alebo XNUMX riadky, zobrazí sa vám pre každú správu aj jeden, dva alebo tri riadky bez toho, aby ste potrebovali tablu na čítanie. Niektorým ľuďom sa toto nastavenie páči; Niektorým sa to zdá príliš preplnené. Budete musieť vyskúšať, aby ste videli, čo si myslíte.
Tabla na čítanie však znamená viac než len zobrazenie obsahu vašej správy. Tiež určuje, ako program Outlook označí správy ako prečítané, a umožní vám v nich prechádzať jediným kľúčom. V predvolenom nastavení Outlook označí poštu ako prečítanú, ak jej výberu strávite päť sekúnd, ale môžete to zmeniť tak, že prejdete na položku Zobraziť> Tabla na čítanie a vyberiete položku Možnosti.
Keďže program Outlook existuje, existujú samozrejme aj iné spôsoby, ako získať prístup k týmto možnostiam. Rovnaké možnosti otvoríte aj tak, že prejdete na položku Súbor> Možnosti> Pošta> Tabla na čítanie (alebo Rozšírené> Tabla na čítanie).
Bez ohľadu na zvolenú metódu sa zobrazí okno Tabla na čítanie.
Po vybalení z krabice program Outlook po piatich sekundách „označí položky ako prečítané pri zobrazení na table na čítanie“. Tento čas môžete zmeniť na čokoľvek od nuly (napríklad pri výbere sa napríklad ihneď označí ako prečítané) do 999 sekúnd. Ak chcete, aby Outlook čakal viac ako niekoľko sekúnd, môžete uprednostniť druhú možnosť „Označiť položku ako prečítanú, keď sa zmení výber“. Ide o situáciu buď/alebo: môžete aplikácii Outlook povedať, aby položky označila ako prečítané po určitom čase, alebo môžete aplikácii Outlook prikázať, aby položky označila ako prečítané pri prechode na inú položku, ale nie oboje.
Ďalšia možnosť „Prečítajte si jeden kláves s medzerníkom“ je skutočne užitočná, ak sa chcete navigovať pomocou klávesnice. Keď sa dostanete k správe, ktorá je dlhšia, ako sa môže na table na čítanie zobrazovať, môžete stlačením medzerníka posúvať stránku v tejto správe nadol. Keď sa dostanete na koniec správy, stlačením medzerníka sa presuniete na nasledujúcu správu. Funguje to dobre v spojení s používaním šípok hore a dole v priečinku - umožňujú vám prechádzať priečinkom a medzerník vám umožňuje prechádzať vybratou správou.
Nakoniec je tu možnosť „Zapnúť automatické prehrávanie na celej obrazovke s orientáciou na výšku“. Toto je pre používateľov tabletov, a ak je zapnutý, keď je tablet v orientácii na výšku, kliknutím na správu sa zmenší navigačný panel, skryje sa panel na čítanie a vybraná správa sa zobrazí na celú obrazovku. To nebude fungovať, ak vyberiete správu šípkami nahor a nadol alebo medzerníkom - iba ak ju vyberiete pomocou trackpadu/myši alebo prsta.
Ak nepracujete na výšku a chcete na zobrazenie správ viac miesta na obrazovke, môžete sa prepnúť do režimu čítania kliknutím na ikonu v spodnej časti okna Outlooku.
Tým sa zmenšia všetky ostatné pripnuté časti - navigácia, úlohy a ľudia -, aby ste sa mohli sústrediť na svoje správy. Panely môžete znova zobraziť kliknutím na ikonu normálneho režimu.
Tabla na čítanie vám môže tiež pomôcť pri čítaní správ menším písmom než obvykle alebo ak necháte okuliare na čítanie doma - ako sme to robili príležitostne. Pomocou ovládača Zoom v spodnej časti tably na čítanie zväčšite veľkosť obsahu (alebo ho zmenšite, ak je príliš veľký).
Priblížiť môžete aj podržaním klávesu Ctrl a použitím rolovacieho kolieska na myši. Funguje to na základe správy, takže ak zväčšíte veľkosť jednej správy, úroveň priblíženia ďalšej správy, ktorú vyberiete, bude stále 100%.
Žiadna z týchto možností nefunguje, ak je Zobraziť> Tabla na čítanie nastavená na Vypnuté. Funguje to iba vtedy, ak je tabla na čítanie nastavená na hodnotu „vpravo“ alebo „nadol“.
Tabla na čítanie je jednoduchou, ale zásadnou súčasťou aplikácie Outlook, s mnohými užitočnými funkciami, ktoré vám pomôžu formovať si čítanie tak, ako chcete. Ak ste ho tradične vypínali, teraz by mohol byť vhodný čas ho znova zapnúť a zistiť, či vám môže pomôcť spríjemniť a zefektívniť pracovný postup.
