Našu sériu Viac informácií o Gmaile ukončujeme odhalením niektorých užitočných tipov pre používateľov a zamknutím funkcií Gmail Labs.
Gmail sa načítava rýchlejšie po prechode na základnú verziu
Ak pristupujete k Gmailu pomocou pomalého internetového pripojenia, jeho načítanie môže trvať niekoľko minút. Gmail však môžete načítať rýchlejšie tak, že prejdete na základnú verziu Gmailu, ktorá vám umožní vykonávať jednoduché akcie.
Na prístup k základnej verzii Gmailu stačí pridať „? ui = html ”na štandardnú adresu URL v Gmaile. Adresa URL by mala byť nasledovná:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Takto vyzerá základné rozhranie Gmailu. Menovky sú k dispozícii na ľavej strane a akcie sú k dispozícii na tlačidlách v hornej časti zoznamu správ. Na svoje správy môžete použiť štítky v primárnom zobrazení, ale správy nemôžete presúvať na štítky, ako sú napríklad priečinky.
Vytvorte jednorazové adresy v Gmaile okamžite pomocou aliasov
Povedzme, že sa chcete zaregistrovať do zoznamu e -mailov, ale bojíte sa, že sa váš e -mail rozšíri aj na ďalšie stránky so spamom. Alias pre svoju adresu Gmail môžete jednoducho použiť na sledovanie toho, odkiaľ prichádzajú e -maily.
Ak sa napríklad chcete zaregistrovať na odber bezplatného elektronického spravodajcu, môžete si pre svoj e-mail vytvoriť prezývku, “[chránené e-mailom]“. Všetky správy odoslané aliasu sú doručené na váš hlavný e -mail, “[chránené e-mailom]“. Budete môcť zistiť, odkiaľ e -maily pochádzajú a či sa vaša e -mailová adresa predáva na iné stránky.
Môžete nastaviť filtre na automatické odstraňovanie týchto správ, používať na ne štítky, preskočiť doručenú poštu a presunúť ich priamo na štítky alebo ich poslať ďalej na iný e -mailový účet.
Gmail vám tiež umožňuje vytvoriť viac verzií vašej e -mailovej adresy. Napríklad, ak je hlavný účet Johna Doea [chránené e-mailom] Budete tiež dostávať e -maily odoslané na adresu[chránené e-mailom]"A"[chránené e-mailom]Na rovnakom účte.
Pomocou tejto metódy môžete vytvoriť ďalšie variácie svojej primárnej e -mailovej adresy - užitočný nástroj, ak sa chcete na registráciu do rôznych webových služieb alebo bulletinov používať pomocou viacerých e -mailových aliasov.
Nenechajte si ujsť dôležité e -maily s upozorneniami na ploche
Môžete si myslieť, že jediný spôsob, ako zistiť, že ste dostali dôležité správy do svojho účtu Gmail, je nechať ich otvorené vo svojom prehliadači.
Môžete si však zapnúť upozornenia na ploche v prehliadačoch Chrome a Gmail, aby vás automaticky upozorňovali na nové správy.
Poznámka: Ak chcete zobrazovať upozornenia z Gmailu, musíte byť prihlásení do Gmailu a v prehliadači si otvoriť Gmail, čo je možné minimalizovať.
V Chrome povoľte upozornenia na ploche
Webové stránky a webové aplikácie môžu zobrazovať oznámenia na ploche vášho počítača. Chrome môžete nastaviť tak, aby automaticky zobrazoval upozornenia zo všetkých webov alebo aby vás upozornil, keď vám chce web zobrazovať upozornenia, a samozrejme môžete upozornenia úplne vypnúť.
Ak chcete dostávať upozornenia z Gmailu, musíte zapnúť upozornenia v Chrome. Ak chcete v prehliadači Chrome povoliť upozornenia na ploche, kliknite na tlačidlo ponuky Chrome a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia.
Na novej karte sa zobrazí obrazovka Nastavenia. Posuňte sa nadol do spodnej časti obrazovky Nastavenia a kliknite na odkaz Zobraziť rozšírené nastavenia.
Ďalšie možnosti sú zobrazené v spodnej časti obrazovky Nastavenia. V sekcii „Ochrana osobných údajov“ kliknite na „Nastavenia obsahu“.
Potom sa zobrazí dialógové okno Nastavenia obsahu. Posuňte sa nadol do sekcie Upozornenia a vyberte jednu z prvých dvoch možností, ktorými zapnete upozornenia.
Odporúča sa druhá možnosť „Opýtať sa, keď chce web zobrazovať upozornenia na ploche“. Vďaka tomu vás nebudú obťažovať upozornenia z webov, ktoré pre vás nie sú dôležité. Ak chcete dostávať upozornenia z každého webu, ktorý ich poskytuje, vyberte možnosť „Povoliť všetkým webom zobrazovať upozornenia na ploche“.
Zmenu prijmite kliknutím na položku Hotovo v pravom dolnom rohu dialógového okna.
Obrazovku Nastavenia zavriete kliknutím na tlačidlo Zavrieť („X“) na karte Nastavenia.
Zapnite skryté upozornenia
Oblasť oznámení systému Windows sa používa ako dočasný zdroj upozornení. Pretože sú niektoré upozornenia predvolene skryté, možno budete musieť zmeniť nastavenie upozornení pre prehliadač Chrome v oblasti oznámení systému Windows.
Ak chcete zobrazovať upozornenia prehliadača Chrome, kliknite na šípku nahor „Zobraziť skryté ikony“ na paneli úloh a vo vyskakovacom okne kliknite na položku „Prispôsobiť“.
V dialógovom okne Ikony oznamovacej oblasti posuňte zobrazenie nadol na prehliadač Google Chrome. V rozbaľovacej ponuke vpravo vyberte položku „Zobraziť ikonu a upozornenia“.
Môžete vidieť vyskakovacie okno s informáciou, že toto upozornenie je momentálne neaktívne. Keď zapnete upozornenia v Gmaile a dostanete novú správu, zobrazí sa upozornenie.
Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmenu a zatvorte dialógové okno.
Povoliť upozornenia na ploche v Gmaile
Ak chcete dostávať upozornenia z Gmailu na nové správy, ktoré vám prídu do doručenej pošty, bez stále otvoreného aktívneho okna prehliadača, kliknite na tlačidlo Nastavenia a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia.
Ak chcete dostávať upozornenia na všetky nové e -maily vo vašej doručenej pošte, vyberte položku Zapnúť upozornenia na novú poštu. Ak chcete dostávať upozornenia iba vtedy, ak sú prichádzajúce správy označené ako dôležité, vyberte položku Zapnúť upozornenia na dôležité e -maily.
Poznámka: pozri tému Význam dôležitosti a znaky V Pomocníkovi Google získate ďalšie informácie o označení e -mailu ako dôležitého.
Posuňte sa nadol do spodnej časti obrazovky Nastavenia a klepnite na položku Uložiť zmeny.
Teraz, kedykoľvek pracujete na inej karte alebo je váš prehliadač minimalizovaný, dostanete na systémovú lištu samostatné upozornenie na prípitok.
Príprava vstupných nástrojov pre medzinárodnú komunikáciu
V lekcii 1 sme vám predstavili rôzne nástroje na zadávanie textu, ktoré sú k dispozícii v Gmaile, ako sú virtuálne klávesnice a IME (editory metód vstupu). Túto funkciu je možné povoliť alebo zakázať a možnosti vybratých funkcií sú v nastaveniach.
Ak chcete získať prístup k nastaveniam služby Gmail, kliknite na prepínač nastavení a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia“. Ak chcete zapnúť nástroje na zadávanie textu, začiarknite políčko „Povoliť nástroje na zadávanie textu“ v sekcii „Jazyk“ v hornej časti karty „Všeobecné“.
Zobrazí sa dialógové okno Nástroje na zadávanie textu. V zozname Všetky nástroje na zadávanie textu vpravo vyberte požadovaný nástroj na zadávanie textu a kliknutím na šípku doprava v strede ho presuňte do zoznamu Vybraté nástroje na zadávanie textu. Vybraté nástroje na zadávanie textu sa zobrazia na tlačidle Nástroje na zadávanie textu po kliknutí na šípku nadol, ktorou sa dostanete do rozbaľovacej ponuky.
Vpravo od rôznych vstupných nástrojov na označenie druhu sú rôzne ikony. Keď sa vedľa nástroja na zadávanie textu zobrazuje ikona, ktorá predstavuje znak z tohto jazyka, znamená to, že nástroj je editor IME.
Nástroje na zadávanie rukopisu sú označené ikonou ceruzky. Ikona klávesnice označuje, ktoré vstupné zariadenia sú virtuálne klávesnice.
Poznámka: Na vstupný nástroj v zozname Všetky nástroje na zadávanie textu môžete tiež dvakrát kliknúť a pridať ho do zoznamu Vybraté nástroje na zadávanie textu.
Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno.
Získajte prístup k funkciám Gmail Labs
Gmail Labs je spôsob, ako používať experimentálne nástroje Gmailu. Niektoré funkcie Labs sa môžu zdať užitočnejšie ako ostatné. Pre každú funkciu existuje odkaz „Odoslať spätnú väzbu“, takže môžete spoločnosť Google informovať, čo si o každej funkcii myslíte, akonáhle ju vyskúšate. Upozorňujeme, že nie všetky tieto funkcie sú nevyhnutne pripravené v hlavnom vysielacom čase, preto ich používajte opatrne.
Tu je odkaz, ktorý môžete použiť v prípade, že máte problém s prístupom do doručenej pošty po vyskúšaní niektorých funkcií Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Ak chcete pridať funkcie služby Gmail Labs, prihláste sa do svojho účtu Gmail v prehliadači. Kliknite na tlačidlo ozubeného kolieska Nastavenia a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia“. V hornej časti obrazovky Nastavenia kliknite na odkaz Labs.
Vyberte možnosť Povoliť vedľa každej funkcie, ktorú chcete vyskúšať, a potom kliknite na položku Uložiť zmeny nad alebo pod zoznamom Dostupné laboratóriá. Napríklad sme povolili funkciu Konzervované odpovede.
Keď sú povolené akékoľvek funkcie Labs, sú uvedené v hornej časti zoznamu Available Labs v časti Enabled Labs.
Na rýchle vloženie generického textu použite funkciu Resps Labs
V lekcii 5 sme hovorili o nastavení podpisu v Gmaile. Pretože môžete nastaviť iba jeden podpis, môžete v Laboratóriách použiť funkciu Predpísané odpovede na nastavenie ďalších podpisov, ktoré môžete rýchlo a ľahko vkladať do svojich správ. V našom prípade pripravíme podpis ako pripravenú odpoveď.
Vytvorte konzervovanú odpoveď zo správy v Gmaile
Keď máte povolené konzervované odpovede, musíte nastaviť šablónu pre vašu konzervovanú odpoveď, ktorá sa bude používať vo vašich správach a odpovediach. Za týmto účelom napíšte správu v Gmaile (pozri lekciu 2) a ponechajte polia Komu a Predmet prázdne. Tieto nie sú súčasťou šablóny.
Vo svojej konzervovanej odpovedi môžete použiť odkazy, obrázky a formátovanie textu. V našom prípade sme na web pridali odkaz „How-To Geek“.
Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v pravom dolnom rohu okna na napísanie správy, v kontextovom okne vyberte možnosť Canned Responses a potom New Canned Response.
V zobrazenom dialógovom okne zadajte meno do textového poľa „Zadajte nový názov pripravenej odpovede“ a kliknite na tlačidlo OK.
Hneď ako vytvoríte pripravenú odpoveď, môžete existujúci e -mail zahodiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zahodiť koncept (kôš) v spodnej časti okna Vytvoriť.
Poznámka: Ak sa rozhodnete, že správu nechcete zahodiť, môžete ju obnoviť kliknutím na položku Späť v správe, ktorá sa zobrazí v hornej časti obrazovky. Táto správa sa zobrazuje iba krátku dobu, preto si ju pozrite, ak zmeníte názor.
Vložte pripravenú odpoveď do novej správy, odpovedzte alebo prepošlite
Ak chcete do novej správy, odpovede alebo preposlania vložiť pripravenú odpoveď, kliknutím na položku Napísať novú správu začnite alebo v správe kliknite na položku Odpovedať alebo Poslať ďalej. Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v pravom dolnom rohu okna Napísať správu, vyberte položku Konzervované odpovede a potom v časti Vložiť vyberte požadovanú konzervovanú odpoveď.
Text/obrázky z vybratej konzervovanej odpovede sa vložia do vášho e -mailu. Vyplňte polia „Komu“ a „Predmet“ a zadajte a odošlite svoj e -mail.
Upravte šablónu správy v Gmaile
Ak chcete zmeniť konzervovanú odpoveď, nemusíte ju znova vytvárať. Jednoducho ho zahrňte do novej správy, ako je uvedené vyššie. Upravte odpoveď a potom označte, čo chcete zahrnúť do konzervovanej odpovede. Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v pravom dolnom rohu okna Napísať správu, vyberte položku Canned Responses a v sekcii Uložiť vyberte konzervovanú odpoveď, ktorú chcete nahradiť.
Poznámka: Ak chcete odstrániť konzervovanú odpoveď, vyberte konzervovanú odpoveď, ktorú chcete odstrániť, v časti Odstrániť. Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením, že chcete odstrániť konzervovanú odpoveď, potom kliknite na tlačidlo OK.
Vyskúšajte ďalšie funkcie Gmail Labs
Existuje mnoho ďalších funkcií Gmail Labs, ktoré môžete vyskúšať, napríklad Vybrať citát z textu. Funkcia Select Text Quote vám umožňuje vybrať konkrétny obsah, ktorý chcete citovať pri odpovedi na e -mail. Keď povolíte funkciu Vybrať citáciu textu, jednoducho vyberte text, ktorý chcete citovať v správe, a kliknite na „r“.
Poznámka: Kliknutie na položku Odpovedať nebude fungovať, takže budete musieť použiť klávesovú skratku.
Zrušiť odoslanie
Funkcia Zrušiť odoslanie laboratórií Gmailu vám umožňuje zastaviť odosielanie správ na niekoľko sekúnd po kliknutí na tlačidlo Odoslať. Keď je povolená funkcia Vrátiť späť odoslanie, vyberte na karte Všeobecné v Nastaveniach počet sekúnd pre Obdobie odvolania.
Ak chcete „zrušiť“ e -mail, klepnite na Späť odoslať, keď sa správa zobrazí, alebo stlačte „z“ v priebehu niekoľkých sekúnd, ktoré ste zadali v Nastaveniach.
Môžete tiež zrušiť odosielanie e -mailov, ak ste v službe Gmail Offline, ako je uvedené na začiatku tejto lekcie. Pred odoslaním správy online môžete v schránke Na odoslanie vykonať požadované zmeny.
Inteligentné kategórie
O štítkoch a filtroch sme hovorili v lekcii 3 a lekcii 4. Túto možnosť môžete rozšíriť pomocou funkcie Smart Labels v službe Gmail Labs. S trochou nastavenia môžu inteligentné štítky automaticky kategorizovať vaše e -maily, používať štítky a odstraňovať určité typy e -mailov z doručenej pošty.
Vlastné klávesové skratky
Klávesové skratky môžu ušetriť čas pri vytváraní a správe e -mailových správ. V lekcii 2 existuje niekoľko štandardných skratiek, o ktorých sme hovorili. Funkcia vlastných klávesových skratiek služby Gmail Labs vám však umožňuje prispôsobiť priradenia klávesových skratiek v Nastaveniach.
Vyskúšajte Gmail Labs na vlastné riziko !!
Funkcie Gmail Labs sa môžu kedykoľvek zmeniť, prerušiť alebo zmiznúť. Nasledujúci odkaz znova použite, ak zistíte, že sa nemôžete dostať do svojej doručenej pošty, pretože funkcia Labs bola prerušená.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
záver
Tým sa končí naša séria používania Gmailu ako profesionála. Ak vám niektorá časť unikne, môžete sa vrátiť a ľahko to dohnať.
Dúfame, že ste sa naučili rovnako ako my
