Сколько раз вы писали по электронной почте только для того, чтобы понять, что забыли приложить вложение или действительно не должны были отправлять ответ всей компании? Если вы используете Outlook в среде Exchange, вы можете попробовать отозвать сообщение.
Лучшее решение этой проблемы - реализовать Задержка перед отправкой сообщений , но даже в этом сценарии вы все равно можете пропустить кого-то, так что это ваша вторая линия защиты.
Чтобы запомнить сообщение, перейдите в папку «Отправленные», затем откройте сообщение, которое вы не должны были отправлять.
На ленте в группе «Действия» нажмите кнопку «Другие действия» и выберите в меню «Отозвать это сообщение».
Вы получите экран подтверждения, где вы можете просто удалить непрочитанные копии или заменить их новыми. Так как вы спешите, лучше всего просто удалить.
Приведенный ниже критический флажок сообщит вам, был ли отзыв успешным или неудачным для каждого человека, которому вы отправили электронное письмо. Таким образом, вы можете отправить последующее сообщение людям, которые уже открыли ваше первое электронное письмо, возможно, немного уменьшив ущерб.
Это не работает безупречно, но если вы поймаете это вовремя, вы сможете спасти то, что можно спасти.
