Когда вы нажимаете кнопку «Отправить электронное письмо», оно обычно отправляется немедленно. Но что, если вы захотите отправить его позже? Outlook позволяет отложить отправку одного сообщения или всех писем.
Например, вы можете послать электронное письмо поздно вечером кому-то, кто находится в часовом поясе на три часа раньше вас. Вы же не хотите разбудить их посреди ночи с уведомлением по электронной почте на их телефоне. Вместо этого запланируйте отправку электронного письма на следующий день в то время, когда вы знаете, что они будут готовы его получить.
Outlook также позволяет отложить все электронные письма на определенное время до их отправки.
Как отложить доставку одного письма
Чтобы отложить отправку одного электронного письма, создайте новое, введите адрес электронной почты получателя (ов), но не нажимайте «Отправить». Также можно щелкнуть вкладку «Параметры» в окне сообщения.
В разделе «Дополнительные параметры» нажмите «Отложенная доставка».
В разделе «Параметры доставки» диалогового окна «Свойства» установите флажок «Не доставлять до», чтобы в поле был установлен флажок. Затем щелкните стрелку вниз в поле даты и выберите дату во всплывающем календаре.
Щелкните стрелку вниз в поле времени и выберите время из раскрывающегося списка.
Затем нажмите "Закрыть". Ваше письмо будет отправлено в выбранную вами дату и время.
Примечание. Если вы используете учетную запись POP3 или IMAP Outlook должен быть оставлен открытым, чтобы сообщение было отправлено. Чтобы определить, какой тип учетной записи вы используете, см. Последний раздел этой статьи.
Как отложить отправку всех писем с помощью правила
Вы можете отложить отправку всех писем на определенное количество минут (до 120), используя правило. Чтобы создать это правило, щелкните вкладку «Файл» в главном окне Outlook (а не в окне «Сообщение»). Вы можете сохранить свое сообщение как черновик и закрыть окно сообщения или оставить его открытым и щелкнуть по главному окну, чтобы активировать его.
На экране Backstage нажмите «Управление правилами и предупреждениями».
Появится диалоговое окно "Правила и предупреждения". Убедитесь, что вкладка «Правила электронной почты» активна, и нажмите «Новое правило».
Откроется диалоговое окно мастера правил. На шаге 1: выберите раздел «Шаблон», в разделе «Начать с пустого правила» выберите «Применить правило к отправляемым мной сообщениям». Правило отображается под Шагом 2. Щелкните Далее.
Если есть какие-либо условия, которые вы хотите применить, выберите их на Шаге 1. Выберите список условий. Если вы хотите, чтобы это правило применялось ко всем электронным письмам, нажмите «Далее» без указания каких-либо условий.
Если вы нажмете «Далее» без указания каких-либо условий, появится диалоговое окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы применить правило к каждому отправляемому вами сообщению. Щелкните Да.
На шаге 1: выберите меню «Действия» и установите флажок «Задержка доставки по минутам». Действие добавляется в поле Шаг 2. Чтобы указать количество минут задержки для отправки всех электронных писем, щелкните ссылку Счетчик под Шагом 2.
В диалоговом окне «Отложенная доставка» введите количество минут для задержки доставки электронных писем в поле редактирования или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для выбора суммы. Щелкните ОК.
Ссылка "Число" заменяется введенным вами количеством минут. Чтобы снова изменить количество минут, нажмите на числовую ссылку. Когда вы будете удовлетворены настройками правила, нажмите Далее.
Если есть какие-либо исключения из правила, выберите их на Шаге 1. Выберите список исключений. Мы не будем применять никаких исключений, поэтому нажимаем «Далее», ничего не выбирая.
На последнем экране настройки правила введите имя для этого правила в поле редактирования «Шаг 1: Выберите имя для этого правила», затем нажмите «Готово».
Новое правило добавлено в список на вкладке Правила электронной почты. Щелкните ОК.
Все электронные письма, которые вы отправляете сейчас, будут оставаться в вашей исходящей почте в течение количества минут, указанного в правиле, а затем будут отправлены автоматически.
Примечание. Как и в случае задержки одного сообщения, сообщения отправляться не будут. IMAP и POP3 Вовремя, если не открыт Outlook.
Как определить тип используемой учетной записи электронной почты
Если вы хотите узнать, какой тип учетной записи вы используете, щелкните вкладку «Файл» в главном окне Outlook, затем щелкните «Параметры учетной записи» и выберите «Параметры учетной записи» в раскрывающемся меню.
На вкладке «Электронная почта» в диалоговом окне «Параметры учетной записи» перечислены все учетные записи, добавленные в Outlook, и тип каждой учетной записи.
Вы также можете использовать надстройку, чтобы запланировать или отложить рассылку писем, например Отправить позже . Есть бесплатная версия и профессиональная версия. Бесплатная версия ограничена, но предоставляет функцию, недоступную во встроенных методах Outlook. Бесплатная версия SendLater будет отправлять электронные письма IMAP и POP3 вовремя, даже если Outlook не открыт.
