Zoom предоставляет пользователям возможность попросить участников подписаться на собрания Zoom. Вы можете запрашивать такие вещи, как ваше имя, адрес электронной почты и задавать собственные вопросы. Это также приводит к Повысьте безопасность вашей встречи . Вот как включить запись посещаемости в Zoom Meetings.
Вот несколько заметок, прежде чем мы начнем. Во-первых, эта опция доступна только авторизованным пользователям, что имеет смысл, потому что вы в любом случае будете использовать эту функцию только для деловых встреч. Кроме того, вы не можете использовать Идентификатор личной встречи (PMI) Для встреч, требующих присутствия, хотя мы рекомендуем нет Используйте свой PMI на деловых встречах.
Включить ведение журнала посещаемости
В веб-браузере зарегистрируйтесь Войти в Zoom Выберите вкладку «Собрания» в группе «Личные» на левой панели.
Теперь вам нужно будет планирование встречи (или изменить существующее собрание). В этом случае мы планируем новую встречу, поэтому выберем «Запланировать новую встречу».
Теперь вы введете всю общую информацию, необходимую для запланированных встреч, такую как название встречи, продолжительность и дата / время встречи.
В этом меню мы также включаем опцию регистрации посещаемости. Примерно посередине страницы вы найдете опцию «Зарегистрироваться». Установите флажок рядом с «Обязательно», чтобы включить функцию.
Наконец, выберите Сохранить в нижней части экрана, когда закончите настраивать другие параметры запланированного собрания.
Варианты записи
После того, как вы сохранили запланированную встречу с предыдущего шага, вы попадете на экран обзора встречи. Внизу списка вы увидите вкладку «Запись». Нажмите кнопку «Изменить» рядом с полем «Параметры записи».
Появится окно «Регистрация». Вы найдете три вкладки: Регистрация, Вопросы и Пользовательские вопросы.
На вкладке «Регистрация» вы можете настроить параметры согласия и уведомления, а также некоторые другие параметры. Например, вы можете решить, хотите ли вы автоматически или вручную утверждать регистрантов, и отправлять вам электронное письмо с подтверждением (хост), когда кто-то регистрируется.
Вы также можете закрыть запись после даты встречи, разрешить участникам присоединяться с нескольких устройств и просмотреть кнопки социальных сетей на странице регистрации.
Измените настройки соответствующим образом, затем перейдите на вкладку Вопросы. Здесь вы можете (1) выбрать, какие поля должны отображаться в регистрационной форме, и (2), является ли это поле обязательным или нет.
Ниже приведен список полей, доступных на вкладке «Вопросы». Обратите внимание, что имя и адрес электронной почты уже являются обязательными полями.
- фамилия
- заглавие
- مدينة
- Страна / регион
- Почтовый индекс / почтовый индекс
- Штат / провинция
- هاتف
- Промышленность
- организация
- должность
- Срок покупки
- роль в процессе покупки
- количество работников
- ВОПРОСЫ И КОММЕНТАРИИ
Как только вы закончите здесь, перейдите на вкладку «Пользовательские вопросы». Теперь вы можете создавать свои собственные вопросы и добавлять их в регистрационную форму. Вы можете предоставить зарегистрировавшимся право оставлять любой ответ или ограничить его форматом с множественным выбором.
Когда вы закончите писать вопросы, выберите «Создать».
Наконец, выберите «Сохранить все» в правом нижнем углу окна.
Теперь любой, кто получит приглашение по ссылке на это собрание Zoom, должен будет заполнить регистрационную форму.
Большое спасибо за подсказку