Область чтения Outlook, также известная как панель предварительного просмотра, отображает текст выбранного сообщения, не позволяя вам открыть фактическое сообщение для работы. Вот как настроить область чтения в соответствии с вашими потребностями.
Outlook поставляется с множеством различных частей, включая те, которые вы видите по умолчанию - например, панель навигации - и другие, которые могут вас не сильно беспокоить, например, панели задач и дел. Каждый из этих элементов разработан для упрощения поиска, отслеживания и управления в Outlook. Мы рассмотрим эти части в нескольких статьях и покажем вам, как получить к ним доступ, работать с ними и настроить их. Начнем с чтения.
Панель чтения включена по умолчанию. Когда вы щелкаете сообщение в любой папке, на панели отображается его содержимое, а также основные элементы управления для ответа и пересылки сообщения.
По умолчанию Outlook отображает область чтения справа от папок и сообщений, но вы можете изменить это, выбрав «Просмотр»> «Область чтения».
Вы можете изменить положение на «Вниз» (чтобы в Outlook отображалась область чтения под сообщениями) или «Выкл», при котором область чтения скрывается. Эти параметры применяются к области чтения независимо от того, в какой папке вы находитесь, поэтому вы не можете установить разные настройки размещения для разных папок.
Установка для панели значения «Вниз» означает, что вы видите меньше сообщений в папке, но вы видите более подробную информацию об этом сообщении и большей части его содержимого в области чтения. Это был традиционный вид до появления широких экранов, и многие люди до сих пор его предпочитают.
Отключение панели увеличивает количество элементов, которые вы можете видеть в папке, но вы не видите никакого содержимого почты. Это полезный вариант, если вы сканируете почту, особенно если вы используете его с функцией «Просмотр»> «Предварительный просмотр сообщения».
В стандартном просмотре папок предварительный просмотр сообщений отключен. Это означает, что вы видите только ту информацию, которая отображается в столбцах папки - Кому, От, Тема, Получатель и т. Д. Но если вы установите для предварительного просмотра сообщения 3, XNUMX или XNUMX строки, вы также увидите одну, две или три строки содержимого для каждого сообщения без необходимости в области чтения. Некоторым нравится эта настройка; Некоторые находят его слишком многолюдным. Вам нужно будет попробовать, чтобы увидеть, что вы думаете.
Но область чтения делает больше, чем просто отображает содержимое вашего сообщения. Он также определяет, как Outlook отмечает сообщения как прочитанные, и позволяет перемещаться по сообщениям с помощью одной клавиши. По умолчанию Outlook отмечает письмо как прочитанное, если вы потратите пять секунд на его выбор, но вы можете изменить это, перейдя в меню «Просмотр»> «Область чтения» и выбрав «Параметры».
Конечно, поскольку Outlook существует, есть и другие способы доступа к этим параметрам. Вы также можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Почта»> «Область чтения» (или «Дополнительно»> «Область чтения»), чтобы открыть те же параметры.
Какой бы метод вы ни выбрали, появится окно области чтения.
По умолчанию Outlook «помечает элементы как прочитанные при просмотре в области чтения» через пять секунд. Вы можете изменить это время на любое значение от нуля (например, при выборе оно сразу помечается как прочитанное) до 999 секунд. Если вы хотите, чтобы Outlook ждал более нескольких секунд, вы можете предпочесть второй вариант: «Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора». Это ситуация «либо / или»: вы можете указать Outlook отмечать элементы как прочитанные через определенное время, или вы можете указать Outlook отмечать элементы как прочитанные при переходе к другому элементу, но не сразу.
Следующая опция «Прочитать одну клавишу с помощью пробела» действительно полезна, если вы хотите перемещаться с помощью клавиатуры. Когда вы дойдете до сообщения, длина которого превышает размер области чтения, вы можете нажать клавишу пробела, чтобы прокрутить страницу в этом сообщении вниз. Когда вы дойдете до конца сообщения, нажатие клавиши пробела приведет к переходу к следующему сообщению. Это хорошо работает в сочетании с использованием стрелок вверх и вниз для навигации по папке - они позволяют циклически перемещаться по папке, а клавиша пробела позволяет циклически перемещаться по выбранному сообщению.
Наконец, есть опция «Включить автовоспроизведение в полноэкранном режиме в портретной ориентации». Это для пользователей планшетов, и если он включен, когда планшет находится в портретной ориентации, нажатие на сообщение уменьшает область навигации, скрывает область чтения и отображает выбранное сообщение в полноэкранном режиме. Это не сработает, если вы выберете сообщение с помощью стрелок вверх и вниз или пробела - только если вы выберете сообщение с помощью трекпада / мыши или пальца.
Если вы не работаете в портретной ориентации и хотите, чтобы на экране было больше места для просмотра сообщений, вы можете переключиться в режим чтения, щелкнув значок в нижней части окна Outlook.
Это уменьшает количество любых других закрепленных частей - навигации, задач и людей - чтобы вы могли сосредоточиться на своих сообщениях. Вы можете снова просмотреть панели, щелкнув значок обычного режима.
Область чтения также может помочь вам читать сообщения более мелким шрифтом, чем обычно, или если вы оставите свои очки для чтения дома - как мы иногда это делали. Используйте элемент управления масштабированием в нижней части области чтения, чтобы увеличить размер содержимого (или уменьшить его, если оно слишком велико).
Вы также можете увеличить масштаб, удерживая Ctrl при использовании колеса прокрутки мыши. Это работает для каждого сообщения, поэтому, если вы увеличиваете размер одного сообщения, уровень масштабирования для следующего выбранного вами сообщения все равно будет 100%.
Ни один из этих параметров не работает, если для параметра «Просмотр»> «Область чтения» установлено значение «Выкл.». Это работает только в том случае, если панель чтения установлена в положение «вправо» или «вниз».
Область чтения - это простая, но важная часть приложения Outlook с множеством полезных функций, которые помогут вам настроить процесс чтения так, как вы хотите. Если вы традиционно отключали его, возможно, сейчас самое подходящее время, чтобы снова включить его и посмотреть, поможет ли он сделать ваш рабочий процесс более приятным и эффективным.
