Если страх перед Gmail в начале этой недели заставил вас подумать о резервном копировании своей учетной записи Gmail или другой учетной записи электронной почты в Интернете, мы здесь, чтобы помочь. Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать резервную копию своей электронной почты в Интернете с помощью почтового приложения Thunderbird с открытым исходным кодом.
Если вы пропустили это, вы могли бы страдать Gmail ранее на этой неделе Из необычной серии ошибок В результате 0.02% пользователей Gmail обнаружили, что их почтовые ящики совершенно пусты. Хорошая новость заключается в том, что ошибка была исправлена, и фактические данные не были потеряны (они восстановили потерянную электронную почту из нетронутых резервных копий на магнитной ленте). Хотя это здорово, никто не пропустил ни одного важного письма, это очень беспокоит. Не все "Ой, мы потеряли ваши данные!" Сценарий хорошо заканчивается. Сегодня мы расскажем, как создать резервную копию вашей электронной почты с помощью мощного бесплатного приложения с открытым исходным кодом Thunderbird.
Что вам понадобится
Для этого урока много не понадобится, всего несколько минут на его настройку и следующее:
- Копия Thunderbird для вашей ОС (Доступно для Windows / Mac / Linux)
- Информация для входа в систему вашего интернет-провайдера электронной почты.
В этом руководстве мы будем использовать Thunderbird для Windows и Gmail. Однако шаги, которые мы проведем для вас в Thunderbird, будут работать в любой операционной системе и любом веб-провайдере электронной почты, который позволяет вам получать доступ к вашей электронной почте через сторонний клиент - на самом деле Thunderbird отлично справляется с поиском Высылайте только необходимую информацию с адреса Ваш E-mail.
Включить удаленный доступ и информацию о почтовом сервере
В зависимости от электронной почты, которую вы используете в Интернете, вам может потребоваться разрешить доступ, прежде чем продолжить. В случае Gmail, нашей службы тестирования для этих руководств, вам необходимо перейти на Параметры -> Настройки почты -> Пересылка и POP / IMAP Затем переключите следующие настройки 1. Включите POP для всей почты. و 2. Когда к сообщениям обращаются по протоколу POP, чтобы сохранить Копия Gmail во входящие .
Установите и настройте Thunderbird
Установить Thunderbird довольно просто, но есть несколько вещей, которые вы можете рассмотреть в зависимости от ваших потребностей и желания дополнительных резервных копий. Если вы пользователь Windows, вы можете выбрать вариант «Установить». Thunderbird портативный Так что у вас может быть полностью автономная установка, которую удобно переносить / резервировать на USB-накопитель. Кроме того, в зависимости от службы резервного копирования, которую вы используете, и от того, сколько места у вас есть, вы можете рассмотреть возможность установки Thunderbird в каталог Dropbox (или аналогичной службы), чтобы ваша локальная резервная копия также хранилась удаленно.
Если вас устраивает локальное резервное копирование (или служба резервного копирования обслуживает весь диск сразу), продолжайте установку без каких-либо изменений.
После первого запуска Thunderbird перейдите в Инструменты -> Настройки учетной записи Затем нажмите Процедуры учета (Находится в левом нижнем углу).
Введите свое имя пользователя и пароль, а затем нажмите «Продолжить». Для большого количества поставщиков веб-почты Thunderbird автоматически заполнит информацию о сервере (предоставленную базой данных интернет-провайдеров Mozilla), как показано на снимке экрана ниже. Мы переключимся с протокола IMAP по умолчанию на POP. Если вы планируете использовать Thunderbird в качестве ежедневного почтового клиента, IMAP будет гораздо более предпочтительным вариантом (IMAP позволяет вам работать с электронной почтой, например, с удаленным доступом к файлам, а не загружать ее на локальный компьютер). Однако для целей архивирования POP - отличный выбор, потому что с его помощью можно легко и без проблем загрузить все ваши старые электронные письма (а не только новые). Если вы обнаружите, что хотите использовать Thunderbird в качестве постоянного клиента, вы можете легко переключиться на IMAP, как только у вас будет архив старых писем.
Нажмите Завести аккаунт А вы на работе. Thunderbird аутентифицирует вашу учетную запись на сервере и предупредит вас, если аутентификация не удалась. Если вы этого не сделаете, вы снова окажетесь на экране Настройки аккаунта .
Пока мы на экране Настройки аккаунта , Перед отъездом нам нужно проверить некоторые очень важные настройки. нажать на Настройки сервера Под именем Войдите в свою учетную запись в левой части окна. Здесь нам нужно внести некоторые коррективы. Изменить настройку Проверка новых сообщений каждые 10 минут إلى одна минута . Для первоначальной загрузки нам действительно нужно повторить проверки. Также не забудьте Оставлять сообщения на сервере Проверено. Снимите флажок не более… و Я удалил это .
Прежде чем мы закончим этап настройки, нажмите настройки нежелательной почты Вверху левого столбца и отменить Включение адаптивного управления нежелательной почтой ... Спам-фильтр Thunderbird хорош, когда я использую его в качестве основного клиента, но мы не хотим, чтобы он делал что-либо, кроме прямой загрузки наших сообщений. в дисковое пространство, Быть уверенным Сообщения не выбраны установлен (по умолчанию должен быть). Этот процесс полностью ориентирован на резервное копирование. Мы не хотим, чтобы Thunderbird придумывал какие-то мудрые идеи и что-то удалял.
Когда закончите, нажмите OK в углу и вернитесь на главную панель управления Thunderbird. Если Thunderbird еще не загружает электронную почту, коснитесь получать почту в углу, чтобы начать процесс.
На данный момент все работает на автопилоте. Thunderbird будет продолжать проверять вашу электронную почту каждую минуту и постепенно загружать новые сообщения. Вот одна из особенностей загрузки по протоколу POP: каждый пакет будет иметь размер примерно 400-600 сообщений. Вы не увидите огромных загрузок для всей своей электронной почты сразу. Будьте готовы, если у вас большая учетная запись, позволить ей работать некоторое время. В случае с нашей тестовой учетной записью потребовалось 37 пакетов, чтобы загрузить все 17000+ писем, датируемых почти десятилетием.
Когда загрузка будет завершена, у вас будет обновленная резервная копия вашей учетной записи Gmail (или другой электронной почты в Интернете). Все, что вам нужно сделать в будущем, - это запустить Thunderbird, чтобы получать последние электронные письма и обновлять свой архив.
