В сегодняшнем уроке мы обсудим, как использовать несколько учетных записей, удаленно выходить из Gmail и как использовать Gmail с помощью сочетаний клавиш - одной из функций, которые должен знать каждый профессиональный пользователь.
Сочетания клавиш, вероятно, являются самой мощной функцией Gmail, и мастерство может сэкономить вам часы каждый месяц или больше. Вместо того, чтобы наводить указатель мыши на адрес электронной почты и нажимать кнопки, вы можете просто нажать две кнопки на клавиатуре, не отрывая пальцев от основной строки, и проверить электронную почту, архивировать, ответить и многое другое.
И, конечно же, если вы забыли выйти из своей учетной записи, вы можете сделать это удаленно. Это действительно просто, мы рассмотрим это ближе к концу урока.
Войдите в несколько учетных записей Gmail на своем компьютере.
Если вы хотите иметь возможность проверять несколько учетных записей Gmail в браузере на своем портативном или настольном компьютере, Gmail предоставляет вам возможность входить в несколько учетных записей одновременно в Gmail в браузере.
Сначала войдите в одну из своих учетных записей, любая учетная запись, в которую вы входите первой, будет основной, поэтому, если вы попытаетесь получить доступ к определенным приложениям Google, таким как Диск, это будет для этой учетной записи. Если вы хотите получить доступ к этим приложениям из других своих учетных записей, вам сначала нужно полностью выйти из системы, а затем войти в систему с другой учетной записью.
Теперь обратите внимание, что вы можете получить доступ к другим своим учетным записям, щелкнув значок в правом верхнем углу. В раскрывающемся меню выберите Добавить учетную запись.
Если вы уже сделали это, вы можете переключаться между учетными записями, нажимая на нее, как показано на следующем снимке экрана.
Другая учетная запись открывается в новой вкладке.
Если вы используете Google Chrome, браузер запомнит и сохранит учетные записи, в которые вы вошли, чтобы вы могли просто переключиться на них в будущем. Однако, если вы используете любой другой браузер, вам, возможно, придется каждый раз добавлять дополнительные учетные записи Gmail.
Войдите в несколько учетных записей Gmail на своем телефоне.
Если у вас есть телефон Android, то вы знаете, что с ним должна быть связана хотя бы одна учетная запись Gmail. Однако, как и в браузере на ПК, вы можете получать доступ и переключаться между несколькими учетными записями Gmail на своем телефоне.
Чтобы добавить еще одну учетную запись Gmail на свой телефон Android, нажмите кнопку меню и выберите в меню «Настройки». Нажмите кнопку «Учетные записи» в верхней части экрана. Затем нажмите «Добавить учетную запись» и следуйте инструкциям по добавлению учетной записи Gmail.
На экране «Добавить новую учетную запись» выберите Google из списка доступных вариантов.
Затем выберите «Создать» на следующем экране. Мастер настройки проведет вас через процесс создания новой учетной записи.
После добавления дополнительной учетной записи Gmail вы можете переключаться между своими учетными записями в приложении Gmail. Для этого коснитесь значка Gmail в верхнем левом углу экрана приложения.
Все учетные записи Gmail, которые вы добавили в свой телефон, перечислены вверху списка. Коснитесь адреса электронной почты, чтобы просмотреть входящие для этой учетной записи.
Выйти из Gmail удаленно
Одна из самых удобных функций Gmail заключается в том, что вы можете получить доступ к своей электронной почте практически из любого места. Однако что, если вы думаете, что забыли выйти из настольного компьютера своей тети, и ваши двоюродные братья могут получить к вам электронную почту?
К счастью, Gmail позволяет удаленно выходить из учетной записи, чтобы вы могли видеть всех своих озорных кузенов, когда они пытались проявить любопытство, а чтение ваших писем - это экран входа в систему.
В своей учетной записи Gmail в браузере прокрутите список сообщений до конца. С правой стороны время, прошедшее с момента последнего появления вашей учетной записи, и Gmail также сообщает вам, сколько других сайтов открыто для вашей учетной записи; Щелкните Подробности.
Появится диалоговое окно «Информация о действиях», в котором отображаются сведения об активности в вашей учетной записи Gmail, в том числе о сайтах, на которых ваша учетная запись открыта, кроме вашего текущего локального сеанса. Чтобы выйти из всех других открытых сеансов Gmail, нажмите «Выйти из всех других сеансов».
Появится сообщение о том, что вы успешно вышли из всех других сеансов. Gmail также предупреждает вас не менять пароль, если вы думаете, что кто-то может использовать вашу учетную запись без вашего разрешения.
Нажмите красную кнопку «X» в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.
Экономьте время с помощью сочетаний клавиш
Сочетания клавиш Gmail помогут вам сэкономить время, так как вы всегда будете держать клавиатуру руками при работе с электронной почтой.
Некоторые ярлыки доступны всегда, в то время как другие должны быть включены, прежде чем вы сможете их использовать.
Всегда доступные ярлыки включают использование клавиш со стрелками для навигации по главному окну Gmail и создания сообщений. Вы можете перемещаться между своими сообщениями, чатами и ярлыками. Чтобы выделить кнопку «Написать», нажмите «Ввод» для выбора.
Открывая беседу, вы можете использовать «n» и «p» для перехода к следующему и предыдущему сообщениям в цепочке. Нажмите «Enter», чтобы открыть или свернуть сообщение.
При создании сообщения доступно множество ярлыков. См. Раздел «Навигация по сборке» на стр. Справка по быстрым клавишам Найдите в Google список ярлыков для использования в окне создания сообщения.
Ярлыки для запуска
Доступно много других ярлыков, но сначала их нужно запустить. Для этого нажмите кнопку с шестеренкой «Настройки» и выберите «Настройки». На экране «Общие» прокрутите вниз до раздела «Сочетания клавиш» и выберите «Включение сочетаний клавиш».
Щелкните Сохранить изменения внизу экрана.
Вот несколько полезных ярлыков:
| быстрая клавиша | تعريف | Действие | |
| c | Композитор | Позволяет составить новое сообщение. позволяет вам » Shift + c " Создайте сообщение в новом окне. | |
| d | Создать в новой вкладке | Открывает окно Создать в новой вкладке. | |
| r | Отвечать | Ответить отправителю сообщения. позволяет вам Shift + r Ответить на сообщение в новом окне. (Применимо только в режиме просмотра разговора). | |
| F | прямо вперед | Отправьте сообщение. «Shift + f» позволяет переслать сообщение в новом окне. (Применимо только в режиме просмотра разговора). | |
| k | Перейти к новому разговору | Курсор откроется или переместится к новому разговору. Нажмите Enter, чтобы развернуть беседу. | |
| j | Перейти к старому разговору | Откройте или переместите курсор к следующему самому старому разговору. Нажмите Enter, чтобы развернуть беседу. | |
|
Открыть | Открывает вашу беседу. Он также расширяет или уменьшает сообщение, если вы находитесь в представлении беседы. | |
| u | Вернуться к списку разговоров | Обновите страницу и вернитесь в почтовый ящик или список чата. | |
| y | Удалить из текущего просмотра | Автоматически удалять сообщение или беседу из текущего представления. Из «входящих», «y» означает архив Из «помеченных», «y» означает отменить из «корзины», «y» означает перейти во входящие Из любого ярлыка, «y» означает удалить ярлык. Примечание. «Y» не действует, если вы попали в категорию «спам», «отправлено» или «вся почта». | |
| ! | Сообщить о вреде | Отметьте сообщение как спам и удалите его из своего списка чата. |
Есть также несколько полезных комбинаций клавиш, которые помогут вам перемещаться по Gmail.
| быстрая клавиша | تعريف | Действие |
| Tab, затем Enter | Отправить сообщение | После создания сообщения используйте эту группу для его отправки. |
| ты тогда о | Архив и далее | Сохраните беседу в архиве и переходите к следующей беседе. |
| g, затем я | Перейти во "Входящие" | Возвращает вас в почтовый ящик. |
| g, затем l (маленький L) | Перейти к «Ярлыку» | Вы попадете в окно поиска с заполненной за вас «Категория:». Все, что вам нужно сделать, это ввести метку и выполнить поиск. |
| g, затем c | Зайдите в "Контакты" | Вы попадете в ваш список контактов. |
Дополнительные ярлыки см. На стр. Справка по быстрым клавишам в гугле.
Изучите сочетания клавиш во время работы
Сочетания клавиш - полезный инструмент, если вы их запомните.
Если вы используете Chrome в качестве браузера, вы можете установить расширение под названием KeyRocket , который поможет вам изучить сочетания клавиш при работе с электронной почтой. При использовании Gmail KeyRocket рекомендует сочетания клавиш для ваших действий. Когда вы нажимаете что-нибудь в Gmail, KeyRocket создает небольшое всплывающее окно, сообщающее вам, какие клавиши вы можете нажать вместо этого.
Google Hangouts
Hangouts - это новая версия Gtalk от Google. Он позволяет отправлять сообщения, фотографии, смайлики и совершать видеозвонки с друзьями и семьей. Он доступен через Google+, как приложение на вашем устройстве Android или iOS, а также как браузер Chrome.
Hangouts также интегрирован в Gmail, поэтому вы можете отправлять сообщения людям, совершать личные видеозвонки, а также создавать новые Hangouts и приглашать в них людей.
Вы можете отображать и скрывать функцию Hangouts в Gmail с помощью значка Hangouts в правом нижнем углу экрана.
Чтобы использовать Hangouts для разговора с контактом, будь то в Hangouts, во время видеовстречи или по электронной почте, наведите указатель мыши на его имя под новым полем редактирования Hangouts. Во всплывающем диалоговом окне есть несколько параметров, позволяющих связаться с этим человеком.
Hangouts также доступен в виде приложения на вашем устройстве Android или iOS.
Hangouts очень прост и тесно интегрирован в Gmail, поэтому, если вам нужен быстрый и простой способ отправить быстрое сообщение своим друзьям или семье, не создавая письма, Hangouts - ваш инструмент.
следующий …
На этом мы завершаем Урок 8, и мы надеемся, что теперь вы можете использовать Google Hangouts, чтобы оставаться на связи со своими друзьями и семьей, входить в несколько учетных записей со своего компьютера или телефона и эффективно использовать Gmail с помощью клавиатуры.
На завтрашнем уроке мы подробно рассмотрим все, что вам нужно знать при доступе к другим учетным записям электронной почты с помощью Gmail. Это включает в себя настройку вашей почтовой программы, чтобы вы могли загружать всю свою электронную почту локально в предпочтительную почтовую программу, такую как Microsoft Outlook.
