Далее поговорим о приглашениях на мероприятия. Интеграция Календаря Google в Gmail позволяет отправлять приглашения на мероприятия прямо в Gmail без доступа к Календарю Google. Вы также можете добавлять события из сообщений Gmail прямо в Календарь Google.
Наконец, мы поговорим о подготовке респондентов к праздникам, чтобы вы могли покинуть город, а мы сообщим людям, когда вы вернетесь, чтобы ответить на их вопросы.
Стоит отметить, что этот урок в основном посвящен Календарю Google, но с точки зрения опытного пользователя Gmail - потому что, когда вы получаете приглашение или вам приходится иметь дело с элементами календаря, это обычно происходит через ваш почтовый клиент, верно? Нет причин открывать календарь, если в Gmail можно делать практически все, включая отправку приглашений другим людям.
Быстро находите приглашения на мероприятия в своем почтовом ящике Gmail
Приглашения на мероприятия Gmail обозначаются значком календаря слева от темы.
Ответить на приглашение в теме письма
Вы можете быстро ответить на приглашение прямо в строке темы сообщения. Просто нажмите на кнопку ответа на приглашение и нажмите «Да», «Может быть» или «Нет», чтобы ответить.
Ответить на приглашение из сообщения
Вы также можете ответить на приглашение из сообщения.
Введите приглашение прямо в сообщение Gmail
Вы можете вставить приглашение на мероприятие прямо в сообщение Gmail. Вы можете быстро пригласить кого-нибудь на встречу по электронной почте или ответить на электронное письмо друга с приглашением на встречу.
Нажмите «Создать», чтобы создать новое сообщение электронной почты.
Добавьте получателей в электронное письмо, введите строку темы и добавьте любой соответствующий текст в тело сообщения. Наведите указатель мыши на знак плюса в нижней части окна создания сообщения.
Доступны другие значки. Щелкните значок календаря «Вставить приглашение».
Щелкните поле даты, чтобы запланировать мероприятие.
Щелкните поле времени начала, чтобы выбрать время начала события из раскрывающегося списка.
Укажите время окончания и дату окончания (если мероприятие длится более одного дня). Выберите мероприятие «Весь день», установив флажок «Весь день». Введите местоположение в поля редактирования «Где» и «Описание» для события.
Нажмите «Вставить приглашение», чтобы добавить приглашение в свое электронное письмо.
В ваше сообщение будет вставлено поле со сведениями о событии. Нажмите «Отправить», и получатели увидят сообщение как приглашение в своем почтовом ящике и смогут ответить на него.
Создайте мероприятие Календаря Google из незваного сообщения в Gmail
Иногда вы можете получить электронное письмо о мероприятии, на которое вы приглашены, но отправитель не приложил официального приглашения. Если в сообщении есть дата и время, Gmail должен распознать этот факт и позволить вам использовать эту информацию для создания события в вашем календаре.
Если в сообщении есть узнаваемая дата и время, Google подтвердит дату и время пунктирной линией и станет ссылками. Чтобы добавить дату и время в календарь из сообщения, щелкните ссылку даты и времени.
Иногда Google не распознает дату и время, и вам приходится добавлять эти данные в календарь вручную.
Появится всплывающее диалоговое окно со сведениями о мероприятии, собранными из электронного письма. В нашем примере время не распознается, поэтому мы должны «добавить время» к событию. Щелкните стрелку вниз рядом с «Добавить время» и выберите время начала из раскрывающегося списка.
Нажмите «Добавить в календарь», чтобы добавить событие в свой календарь.
Теперь вы увидите это событие в своем календаре, и вы сможете отредактировать его, нажав кнопку «Изменить в календаре».
Щелкните в любом месте сообщения за пределами всплывающего диалогового окна, чтобы закрыть окно.
Держите людей в курсе с помощью Holiday Response
Хотя вы можете проверить свою учетную запись Gmail на многих мобильных устройствах, возможно, вам не захочется этого делать, когда вы в отпуске. Если вы не собираетесь быть на связи и проверять свою электронную почту, вы можете автоматически уведомить об этом отправителей. Gmail позволяет вам настроить автоответчик на отправку автоматического ответа, который сообщает отправителям, что вы недоступны, и что они вернутся к ним или что бы вы ни хотели в письме.
Настройте автоответчик Gmail
Чтобы настроить автоответчик в своей учетной записи Gmail, щелкните значок шестеренки настроек и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Оставайтесь на вкладке «Общие», прокрутите вниз до раздела «Автоответчик» и выберите «Ваш автоответчик включен».
Чтобы указать первый день отправки автоматических ответов, щелкните поле редактирования «Первый день» и выберите дату в отображающемся раскрывающемся календаре.
Если вы знаете, когда вы снова будете доступны, вы можете установить дату истечения срока действия автоответчика для автоматического отключения. Для этого установите флажок «Конец» и щелкните поле редактирования справа. В раскрывающемся календаре выберите дату, когда вы снова будете доступны.
Введите «Тема» и «Сообщение», чтобы ответить. Используйте панель инструментов под сообщением, чтобы отформатировать текст и при желании вставить ссылки и изображения.
Возможно, вы не захотите отправлять это сообщение кому-либо, кто пишет только вам электронное письмо, вы можете выбрать отправку этого автоматического ответа только людям из вашего списка контактов. Для этого установите флажок «Отправлять ответ только людям из моих контактов».
Нажмите «Сохранить изменения» внизу.
Отключение автоответчика Gmail вручную
Если вы вернетесь из отпуска раньше или свободны раньше, чем планировалось, вы можете легко отключить автоответчик вручную, даже если вы установили срок действия. Просто вернитесь в «Настройки», выберите «Выключить автоответчик» и нажмите «Сохранить изменения» внизу экрана.
Настройте отпуск респондента в приложении Gmail
Автоответчик, который вы настроили в браузере на своем компьютере, также доступен в приложении Gmail. Чтобы получить доступ к автоответчику на мобильном устройстве, войдите в экран настроек для нужной учетной записи электронной почты.
Если вы выбрали автоответчик Gmail в своем браузере, этот ответ будет отражен в приложении Gmail. Просто нажмите кнопку включения / выключения, чтобы изменить транспондер.
Коснитесь Готово при внесении изменений.
Дважды нажмите кнопку «Назад» на телефоне, чтобы вернуться в папку «Входящие».
Примечание. Чтобы увидеть изменения, внесенные в автоответчик с помощью мобильного устройства Android в вашей учетной записи Gmail в браузере компьютера, вы должны выйти из своей учетной записи в браузере и снова войти в систему. И наоборот, поскольку вы не можете выйти из своей учетной записи Gmail на своем телефоне Android, перезагрузка телефона уловила изменения, внесенные в автоответчик в нашей учетной записи Gmail в браузере на нашем компьютере.
следующий …
Сегодняшний день, в этом нет ничего особенного. Приглашения и праздничные респонденты в Gmail быстро использовать и могут быть очень удобными.
В завтрашнем уроке мы посвятим целый урок использованию Gmail в качестве списка дел: добавление задач, включая детали, печать, удаление выполненных задач и многое другое!
