В этом уроке мы продолжим знакомство с интерфейсом Gmail, рассмотрев приложение Gmail, в частности версию для Android. Затем мы наконец перейдем к интересным вещам, показав вам, как составлять сообщения и как вы можете легко отслеживать свои сообщения с помощью уникального представления беседы Gmail.
Интерфейс Gmail прост в использовании и предлагает множество полезных функций, к которым можно легко получить доступ. Вы можете проверить Gmail практически в любом месте (при наличии хорошего соединения для передачи данных) с помощью мобильного телефона или планшета.
Давайте перейдем к этому, следуя нашему туру по Gmail. Поскольку Android - самая популярная мобильная операционная система в мире, мы покажем вам интерфейс Gmail на вашем телефоне Android.
Тур по мобильному приложению
По умолчанию приложение Gmail открывается в вашем почтовом ящике.
Измените учетные записи и выберите вкладки и метки
Меню Gmail, доступное при прикосновении к значку Gmail в верхнем левом углу экрана, позволяет просматривать свои учетные записи Gmail, получать доступ к различным вкладкам в папке «Входящие» и просматривать сообщения по ярлыкам.
Измените настройки, обновите свой почтовый ящик и получите помощь
Нажатие кнопки «Меню» на телефоне позволяет изменять общие настройки и параметры именования, обновлять папку «Входящие», чтобы получать новые сообщения, отправлять отзывы и получать помощь.
Экран настроек позволяет вам изменять общие настройки Gmail и настройки для каждой учетной записи, которую вы настроили на своем телефоне.
Нажмите Общие настройки, чтобы открыть экран, на котором можно выбрать различные настройки, применимые ко всем учетным записям Gmail.
После внесения изменений нажмите кнопку «Назад» на телефоне, чтобы вернуться на экран настроек. Чтобы вернуться в папку «Входящие», снова нажмите кнопку «Назад».
Чтобы изменить настройки для конкретной учетной записи Gmail, коснитесь адреса электронной почты нужной учетной записи на главном экране настроек. На экране настроек для конкретной учетной записи Gmail вы можете изменить такие настройки, как «Тип почтового ящика», «Подпись» и «Автоответчик».
Коснитесь параметра «Настройки метки» в меню, доступном с помощью кнопки «Меню» на телефоне, чтобы изменить текущие выбранные настройки метки. Ярлыки определяются с помощью меню «Gmail», о котором говорилось ранее.
Создайте электронное письмо в Gmail Mobile
Создать электронную почту в Gmail на телефоне Android очень просто. Просто нажмите кнопку конверта со знаком плюса вверху экрана.
Затем введите свой адрес электронной почты «Кому», тему и текст электронной почты, как в браузере.
Если вы настроите подпись (как описано в Уроке 5), она будет автоматически включена в тело вашего сообщения. Коснитесь стрелки в правом верхнем углу экрана, чтобы отправить электронное письмо.
Удобный поиск в сообщениях Gmail
Хотя вы можете организовать свои электронные письма с помощью ярлыков и фильтров (обсуждаемых в Уроке 3 и Урок 4), чтобы упростить поиск писем, если вам нужно быстро найти конкретное электронное письмо, вы можете искать все свои сообщения Gmail с помощью ключевых слов. Коснитесь значка увеличительного стекла в правом верхнем углу экрана.
Введите поисковый запрос и коснитесь лупы на экранной клавиатуре, чтобы выполнить поиск. Предложения отображаются по мере ввода.
Это должно дать вам хорошее представление об интерфейсе приложения. На самом деле им очень легко пользоваться (как и должно быть), и если вы знакомы с Gmail и Android, у вас не должно возникнуть особых проблем с его ежедневным использованием.
Теперь давайте продолжим, познакомив вас с фактическим составлением электронного письма, а затем перейдем к представлению беседы в Gmail и его отличиям от традиционных интерфейсов электронной почты.
Создайте сообщение электронной почты в Gmail
Конечно, одна из основных целей электронной почты - отправлять сообщения людям, и мы не хотим продвигаться вперед, не покрывая это. Функция создания сообщения Gmail в браузере проста в использовании и имеет множество полезных опций.
Чтобы создать новое письмо Gmail в браузере, нажмите красную кнопку «Написать» в правом верхнем углу экрана Gmail.
Окно нового сообщения отображается в нижней части окна браузера. Пока это окно открыто, вы можете получить доступ к своим сообщениям в папке «Входящие» за окном, так что вы можете ссылаться на другие сообщения при написании нового сообщения.
Чтобы добавить получателя, щелкните поле Кому. Если получатель находится в вашей адресной книге, начните вводить имя получателя, чтобы отобразить совпадающие контакты. Щелкните контакт в списке результатов, чтобы указать этого человека в качестве получателя. Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого нет в вашем списке контактов, введите полный адрес электронной почты в поле Кому. Вы можете добавить несколько получателей в поле Кому.
Нажмите «Копия» и «Скрытая копия», чтобы добавить получателей, которых вы хотите «копировать» или «скрыть копию».
Щелкните строку «Тема» и введите краткое описание своего электронного письма. Затем введите основной текст вашего электронного письма в тексте сообщения под темой.
Gmail позволяет применять к тексту сообщения электронной почты базовое форматирование, например различные шрифты и размеры, полужирный шрифт, курсив, цвет текста, маркированные и нумерованные списки. Чтобы получить доступ к панели инструментов форматирования, нажмите кнопку «Параметры формата» в нижней части окна «Создать».
Другая панель инструментов появляется над нижней панелью инструментов с параметрами форматирования и выравнивания текста.
Чтобы скрыть панель инструментов форматирования, нажмите кнопку «Параметры формата» еще раз.
Вы также можете легко отменить примененный формат. Выделите текст, для которого вы хотите удалить форматирование. Щелкните стрелку вниз «Дополнительные параметры форматирования» в правой части панели инструментов форматирования.
Появится кнопка «Удалить форматирование». Щелкните его, чтобы удалить форматирование выделенного текста.
Знак «плюс» в нижней части окна «Создать» предоставляет параметры для вставки файлов, изображений, ссылок, смайликов и приглашений.
Наведите указатель мыши на знак плюса, чтобы развернуть панель инструментов и получить доступ к этим дополнительным функциям. Наведите указатель мыши на каждую кнопку, чтобы узнать, что каждая из них делает.
Кнопка «Прикрепить файлы» (скрепка) в нижней части окна «Написать» позволяет добавлять вложения к вашему сообщению. Если вы забыли добавить вложение, Gmail, скорее всего, напомнит вам об этом (вложения мы рассмотрим в Уроке 5).
Дополнительные параметры доступны при нажатии стрелки вниз «Дополнительные параметры» в правой части главной панели инструментов.
С помощью меню «Дополнительные параметры» вы можете применить метки к текущему сообщению, переключиться в «режим обычного текста», «распечатать» сообщение и «проверить орфографию» в теле сообщения. Вы также можете выбрать параметр По умолчанию для полноэкранного режима, который будет открывать окно создания в полноэкранном режиме каждый раз (начиная с следующего раза, когда вы создаете новое электронное письмо).
Если вам нужно вернуться к другому электронному письму, прежде чем закончить свое сообщение, вы можете свернуть окно «Написать» и получить доступ к сообщениям в папке «Входящие» и на других ярлыках. Чтобы свернуть окно создания, щелкните строку заголовка окна.
Окно сжимается, и в нижней части экрана Gmail отображается только адресная строка. Щелкните строку заголовка еще раз, чтобы снова открыть окно создания с нормальным размером.
Примечание. Gmail позволяет создавать более одного электронного письма за раз. Просто нажмите кнопку «Создать» еще раз, чтобы открыть другое окно «Создать». В зависимости от размера экрана Gmail может размещать несколько окон создания друг над другом. Это когда сворачивание окон компоновки пригодится. Строка заголовка сжимается при сворачивании, поэтому на экране может поместиться больше окон для компоновки. Строка темы отображается в строке заголовка каждого окна, поэтому вы можете видеть, какое сообщение.
Кнопка «Свернуть» в правом верхнем углу окна «Создание» выполняет то же действие, что и нажатие на адресную строку. Когда окно свернуто, кнопка «Свернуть» становится кнопкой «Развернуть», позволяя вернуть окно к его нормальному размеру.
Если вы не выбрали настройку по умолчанию для полноэкранного режима, вы можете сделать это для текущего создаваемого сообщения. Чтобы развернуть окно создания сообщения на весь экран, нажмите кнопку «Полный экран» в правом верхнем углу окна создания.
Окно «Создать» развернется. Чтобы вернуть его к нормальному размеру, нажмите кнопку «Выйти из полноэкранного режима», которая заменила кнопку «Полноэкранный режим».
Примечание. Вы также можете использовать ту же кнопку («полный экран» или «выйти из полноэкранного режима»), чтобы «открыть» окно создания сообщения или сделать его отдельным окном. Для этого, удерживая клавишу «Shift», нажмите кнопку «Полный экран» или «Выйти из полноэкранного режима».
В отдельном окне, как показано ниже. Чтобы вернуть окно «Написать» в обычное состояние, прикрепленное к окну браузера, нажмите кнопку «Всплывающее окно» справа от строки темы во всплывающем окне.
Если в любой момент вы захотите отбросить свое сообщение, вы можете нажать кнопку «Отменить черновик» (мусорная корзина) в правом нижнем углу окна создания.
Когда вы пишете сообщение, Gmail автоматически сохраняет его черновик. Если вы хотите закрыть черновик и вернуться к нему позже, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» («X») в правом верхнем углу окна создания.
Черновики хранятся под ярлыком «Черновики». Число в скобках рядом с меткой указывает, сколько черновиков у вас в настоящее время.
Щелкните ярлык «Черновики», чтобы просмотреть свои черновики электронной почты. Вы можете отказаться от черновиков в категории «Черновики». Чтобы удалить ненужные или старые черновики, используйте флажки справа от сообщений или кнопку «Выбрать» в левой части панели инструментов (см. Урок 1), чтобы выбрать все или некоторые из черновиков, и нажмите «Отменить черновики». Вы также можете перемещать черновики во входящие, назначать оценки черновикам и выполнять другие действия из меню «Еще».
Наконец, когда ваше сообщение будет готово к отправке, просто нажмите кнопку «Отправить».
Отвечайте на сообщения и пересылайте их
Ответить на сообщения, полученные в Gmail, очень просто. Просто выберите «Ответить» в меню кнопки со стрелкой в правом верхнем углу открытого сообщения.
Вы также можете ответить, щелкнув ссылку «Ответить» в конце сообщения.
Сообщения можно пересылать так же, как и ответы на сообщения.
Gmail позволяет изменить тему при ответе или пересылке сообщения. Для этого нажмите кнопку со стрелкой рядом с именем получателя и выберите «Изменить тему» в раскрывающемся меню.
Легко следить за ответами на электронные письма в режиме беседы
При отправке и получении сообщений электронные письма автоматически группируются по теме. Это создает разговоры или темы. Ответы на сообщение группируются и отображаются вместе с исходным сообщением.
Когда вы получаете ответ на сообщение, все предыдущие связанные сообщения отображаются для справки в сворачиваемой цепочке. Это позволяет вам быстро вернуться к тому, что обсуждалось ранее, вместо того, чтобы тратить время на просмотр предыдущих сообщений о том, что вы написали недели, месяцы или даже годы назад. Это бесценно, если вы общаетесь со многими людьми по электронной почте и вам нужно отслеживать детали каждого разговора.
Цепочка в папке «Входящие» обозначается числом в скобках, которое показывает, сколько сообщений в данный момент находится в этой беседе.
Просмотр всех сообщений в беседах сразу
Когда вы открываете беседу, все соответствующие сообщения складываются в стопку с последним ответом наверху. Чтобы просмотреть исходное сообщение и все ответы сразу, нажмите «Развернуть все» вверху «Сообщения».
Примечание: беседа разделяется на новую цепочку, если она достигает более 100 сообщений или если строка темы беседы изменилась.
Включение и отключение просмотра беседы
Если вам не нравится вид беседы, вы можете отключить его. Для этого нажмите кнопку с изображением шестеренки «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
Примечание. На протяжении этого урока и последующих уроков этой серии мы будем обращаться к экрану «Настройки». Это метод, используемый для доступа к экрану настроек во всех случаях.
На вкладке «Общие» экрана «Настройки» прокрутите вниз до раздела «Просмотр разговора». Выберите параметр «Отключить отображение разговора», чтобы отключить эту функцию.
Прокрутите вниз до нижней части экрана настроек и нажмите «Сохранить изменения».
Когда просмотр бесед отключен, ответы на сообщения будут отображаться в вашем почтовом ящике как отдельные сообщения.
Удалить отдельное сообщение в беседе
Вы можете удалить конкретное сообщение в беседе, даже если включен просмотр беседы.
Для этого откройте беседу и щелкните сообщение в сложенном списке, которое вы хотите удалить. Затем щелкните стрелку на кнопке «Ответить» и выберите в раскрывающемся меню «Удалить это сообщение». На сообщения, оставшиеся в беседе, это не повлияет.
Это должно дать вам полное представление о представлении беседы Gmail по умолчанию, о том, как его отключить и удалить отдельное сообщение.
следующий …
На этом мы завершаем наш второй урок из этой серии. Вы должны высоко оценивать интерфейс Gmail, как браузер, так и мобильное приложение. Теперь вы также должны чувствовать себя комфортно, прыгая и создавая, отвечая и пересылая сообщения. Мы надеемся, что вы чувствуете себя комфортно, используя представление беседы Gmail, но, по крайней мере, теперь вы знаете, как его отключить!
В следующем уроке мы рассмотрим управление почтовым ящиком, например, как классифицировать ваш почтовый ящик с помощью настраиваемых вкладок, организовать его со стилями и настройками и, наконец, начать длительное исследование ярлыков, в частности, как создавать, применять и фильтровать сообщения с помощью их.
