Мы завершаем нашу серию статей "Подробнее о Gmail", раскрывая несколько полезных советов для пользователей и объединяясь с функциями Gmail Labs.
Gmail загружается быстрее благодаря переходу на базовую версию
Если вы используете Gmail при медленном подключении к Интернету, загрузка может занять несколько минут. Однако вы можете загрузить Gmail быстрее, переключившись на базовую версию Gmail, которая позволяет выполнять простые действия.
Чтобы получить доступ к базовой версии Gmail, просто добавьте «? ui = html »на стандартный URL-адрес Gmail. URL-адрес должен быть следующим:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Вот как выглядит основной интерфейс Gmail. Ярлыки доступны слева, а действия доступны на кнопках вверху списка сообщений. Вы можете применять ярлыки к своим сообщениям в основном представлении, но вы не можете перемещать сообщения в ярлыки, такие как папки.
Мгновенно создавайте одноразовые адреса Gmail с псевдонимами
Допустим, вы хотите подписаться на список рассылки, но боитесь, что ваша электронная почта будет распространена и на другие спам-сайты. Вы можете легко использовать псевдоним для своего адреса Gmail, чтобы отслеживать, откуда приходят электронные письма.
Например, если вы хотите подписаться на бесплатную рассылку новостей, вы можете создать псевдоним для своей электронной почты »,[электронная почта защищена]«. Все сообщения, отправленные на Alias, доставляются на ваш основной адрес электронной почты »,[электронная почта защищена]«. Вы сможете узнать, откуда приходят электронные письма и продается ли ваш адрес электронной почты другим сайтам.
Вы можете настроить фильтры для автоматического удаления этих сообщений, применения к ним ярлыков, пропуска папки «Входящие» и перемещения их непосредственно в ярлыки или пересылки их в другую учетную запись электронной почты.
Gmail также позволяет создавать несколько версий вашего адреса электронной почты. Например, если основной аккаунт Джона Доу - [электронная почта защищена] Вы также будете получать электронные письма, отправленные на[электронная почта защищена]"И"[электронная почта защищена]На том же счету.
Вы можете создать другие варианты своего основного адреса электронной почты, используя этот метод - полезный инструмент, если вы хотите использовать несколько псевдонимов электронной почты для подписки на различные веб-службы или информационные бюллетени.
Никогда не пропустите важные электронные письма с уведомлениями на рабочем столе
Вы можете подумать, что единственный способ узнать, что вы получили важные сообщения в свою учетную запись Gmail, - это оставить их открытыми в браузере.
Однако вы можете включить уведомления на рабочем столе в Chrome и Gmail, чтобы автоматически уведомлять вас о поступлении новых сообщений.
Примечание. Чтобы получать уведомления от Gmail, вы должны войти в Gmail и открыть Gmail в своем браузере, который можно свернуть.
Включить уведомления на рабочем столе в Chrome
Веб-сайты и веб-приложения могут отображать уведомления на рабочем столе вашего компьютера. Вы можете указать Chrome автоматически показывать уведомления со всех сайтов или предупреждать вас, когда сайт хочет показывать вам уведомления, и, конечно же, вы можете полностью отключить уведомления.
Прежде чем вы сможете получать уведомления от Gmail, вы должны включить их в Chrome. Чтобы включить уведомления на рабочем столе в Chrome, нажмите кнопку меню Chrome и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
Экран настроек отображается в новой вкладке. Прокрутите вниз до нижней части экрана настроек и щелкните ссылку Показать дополнительные настройки.
Дополнительные параметры отображаются в нижней части экрана настроек. В разделе «Конфиденциальность» нажмите «Настройки содержания».
Затем отобразится диалоговое окно «Параметры содержимого». Прокрутите вниз до раздела Уведомления и выберите один из первых двух вариантов, чтобы включить уведомления.
Рекомендуется второй вариант «Спрашивать меня, когда сайт хочет отображать уведомления на рабочем столе». Благодаря этому вы не будете беспокоиться об уведомлениях с сайтов, которые для вас не важны. Если вы хотите получать уведомления от каждого сайта, который их предоставляет, выберите «Разрешить всем сайтам отображать уведомления на рабочем столе».
Щелкните Готово в правом нижнем углу диалогового окна, чтобы принять изменение.
Чтобы закрыть экран «Настройки», нажмите кнопку «Закрыть» («X») на вкладке «Настройки».
Включите скрытые уведомления
Область уведомлений Windows используется как временный источник уведомлений. Поскольку некоторые уведомления по умолчанию скрыты, возможно, вам придется изменить настройку уведомлений Chrome в области уведомлений Windows.
Чтобы отобразить уведомления Chrome, нажмите стрелку вверх «Показать скрытые значки» на панели задач и нажмите «Настроить» во всплывающем окне.
В диалоговом окне «Значки области уведомлений» прокрутите вниз до Google Chrome. В раскрывающемся меню справа выберите «Показать значок и уведомления».
Вы можете увидеть всплывающее окно с сообщением, что это уведомление в настоящее время неактивно. Уведомление появится после того, как вы включите уведомления в Gmail и получите новое сообщение.
Щелкните OK, чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно.
Включить уведомления на рабочем столе в Gmail
Чтобы получать уведомления от Gmail, когда новые сообщения поступают в ваш почтовый ящик без постоянного открытого активного окна браузера, нажмите кнопку с шестеренкой «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
Выберите Включить уведомления о новых письмах, чтобы получать уведомления о поступлении новых писем в ваш почтовый ящик. Чтобы получать уведомления только тогда, когда входящие сообщения помечаются как важные, выберите Включить уведомления о важных письмах.
Примечание: см. Тему Значение важности и знаки В справке Google для получения дополнительной информации о том, как пометить электронную почту как важную.
Прокрутите вниз до нижней части экрана настроек и нажмите «Сохранить изменения».
Теперь, когда вы работаете на другой вкладке или когда ваш браузер свернут, вы будете получать отдельное всплывающее уведомление на панели задач.
Подготовка инструментов ввода для международного общения
В Уроке 1 мы познакомили вас с различными инструментами ввода, доступными в Gmail, такими как виртуальные клавиатуры и IME (редакторы методов ввода). Эту функцию можно включить или отключить, а выбранные параметры функции находятся в настройках.
Чтобы получить доступ к настройкам Gmail, нажмите кнопку с шестеренкой и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Чтобы включить средства ввода, установите флажок «Включить средства ввода» в разделе «Язык» в верхней части вкладки «Общие».
Появится диалоговое окно "Средства ввода". Выберите нужный инструмент ввода в списке «Все средства ввода» справа и щелкните стрелку вправо посередине, чтобы переместить его в список «Выбранные средства ввода». Выбранные средства ввода будут отображаться на кнопке "Средства ввода", если щелкнуть стрелку вниз для доступа к раскрывающемуся меню.
Справа от различных инструментов ввода есть разные значки для обозначения видов. Когда вы видите значок рядом с инструментом ввода, представляющий символ из этого языка, это означает, что инструмент является IME.
Инструменты рукописного ввода обозначены значком карандаша. Значок клавиатуры указывает, какие устройства ввода являются виртуальными клавиатурами.
Примечание. Вы также можете дважды щелкнуть инструмент ввода в списке «Все средства ввода», чтобы добавить его в список «Выбранные средства ввода».
Щелкните OK, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Доступ к функциям Gmail Labs
Лаборатория Gmail - это способ использовать экспериментальные инструменты Gmail. Некоторые функции Лаборатории могут показаться более полезными, чем другие. Для каждой функции есть ссылка «Отправить отзыв», чтобы вы могли сообщить Google, что вы думаете о каждой функции, после того, как опробуете ее. Обратите внимание, что не все эти функции обязательно готовы к работе в прайм-тайм, поэтому используйте их с осторожностью.
Вот ссылка, которую вы можете использовать, если у вас возникли проблемы с доступом к почтовому ящику после опробования некоторых функций Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Чтобы добавить функции Gmail Labs, войдите в свою учетную запись Gmail в браузере. Нажмите кнопку с шестеренкой «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Вверху экрана настроек щелкните ссылку Лаборатории.
Выберите параметр «Включить» рядом с каждой функцией, которую хотите попробовать, затем нажмите «Сохранить изменения» над или под списком «Доступные лаборатории». Например, мы включили функцию шаблонных ответов.
Когда какие-либо функции лаборатории включены, они отображаются в верхней части списка доступных лабораторий в разделе «Включенные лаборатории».
Используйте функцию Resps Labs, чтобы быстро вставить общий текст
В Уроке 5 мы говорили о настройке подписи в Gmail. Поскольку вам разрешено устанавливать только одну подпись, вы можете использовать функцию шаблонных ответов в Лаборатории, чтобы настроить дополнительные подписи, которые вы можете быстро и легко вставить в свои сообщения. В нашем примере мы подготовим подпись как готовый ответ.
Создание шаблонного ответа из сообщения в Gmail
После включения шаблонных ответов вам необходимо настроить шаблон для шаблонных ответов, который будет использоваться в ваших сообщениях и ответах. Для этого создайте сообщение в Gmail (см. Урок 2), оставив поля Кому и Тема пустыми. Они не включены в шаблон.
Вы можете использовать ссылки, изображения и форматирование текста в своем стандартном ответе. В нашем примере мы добавили на сайт ссылку «How-To Geek».
Нажмите кнопку со стрелкой вниз в правом нижнем углу окна «Создание» и выберите «Готовые ответы», а затем «Новый готовый ответ» во всплывающем окне.
Введите имя в поле редактирования «Введите новое имя готового ответа» в появившемся диалоговом окне и нажмите OK.
Вы можете отказаться от существующего электронного письма после того, как создадите готовый ответ. Для этого нажмите кнопку «Удалить черновик (корзину)» в нижней части окна «Создать».
Примечание. Если вы решите, что не хотите отбрасывать сообщение, вы можете восстановить его, нажав кнопку «Отменить» в появившемся в верхней части экрана сообщении. Это сообщение отображается только на короткое время, поэтому обязательно посмотрите его, если передумаете.
Вставить готовый ответ в новое сообщение, ответ или переслать
Чтобы вставить готовый ответ в новое сообщение, ответ или переслать, нажмите «Написать», чтобы начать новое сообщение, или нажмите «Ответить» или «Переслать» в сообщении. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в правом нижнем углу окна «Создание» и выберите «Готовые ответы», затем выберите нужный готовый ответ в разделе «Вставить».
Текст / изображения из выбранного стандартного ответа вставляются в ваше электронное письмо. Заполните поля «Кому» и «Тема», введите и отправьте электронное письмо.
Редактировать шаблон сообщения в Gmail
Если вы хотите изменить шаблонный ответ, вам не нужно создавать его заново. Просто включите его в новое сообщение, как показано выше. Отредактируйте ответ, а затем отметьте, что вы хотите включить в шаблонный ответ. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в правом нижнем углу окна «Создание» и выберите «Шаблонные ответы», затем выберите шаблонный ответ, который вы хотите заменить, в разделе «Сохранить».
Примечание. Чтобы удалить шаблонный ответ, выберите шаблонный ответ, который вы хотите удалить, в разделе «Удалить». Появится диалоговое окно, подтверждающее, что вы хотите удалить шаблонный ответ, затем нажмите OK, чтобы сделать это.
Попробуйте дополнительные функции Gmail Labs
Вы можете попробовать множество других функций Gmail Labs, например «Выбрать текстовую цитату». Функция «Выбрать текстовую цитату» позволяет выбрать конкретный контент, который вы хотите процитировать при ответе на электронное письмо. После того, как вы включите функцию цитирования выбранного текста, просто выберите текст, который нужно процитировать в сообщении, и нажмите «r».
Примечание. Нажатие «Ответить» не сработает, поэтому необходимо использовать сочетание клавиш.
Отменить отправку
Функция Отменить отправку Gmail Labs позволяет вам прекратить отправку сообщений на несколько секунд после нажатия кнопки отправки. После того, как вы включите Отменить отправку, выберите количество секунд для периода отмены на вкладке «Общие» в настройках.
Чтобы «отменить» электронное письмо, коснитесь «Отменить отправку» при отображении сообщения или нажмите «z» в течение времени, указанного в настройках.
Вы также можете отказаться от отправки электронных писем, если находитесь в Gmail Offline, как обсуждалось в начале этого урока. Вы можете внести любые изменения в сообщение в папке «Исходящие», прежде чем подключиться к сети и отправить его.
Умные категории
Мы говорили о ярлыках и фильтрах в Уроке 3 и Уроке 4 соответственно. Вы можете расширить эту возможность, используя функцию Smartlabels Лаборатории Gmail. После небольшой настройки Smartlabels может автоматически классифицировать вашу электронную почту, применять ярлыки и удалять определенные типы электронной почты из вашего почтового ящика.
Пользовательские сочетания клавиш
Сочетания клавиш позволяют сэкономить время при составлении сообщений электронной почты и управлении ими. В уроке 2 мы обсудили несколько стандартных сочетаний клавиш. Однако функция настраиваемых сочетаний клавиш в Лаборатории Gmail позволяет настраивать назначения сочетаний клавиш в настройках.
Попробуйте Gmail Labs на свой страх и риск !!
Помните, что функции Лаборатории Gmail могут измениться, прерваться или исчезнуть в любой момент. Опять же, используйте следующую ссылку, если вы обнаружите, что не можете получить доступ к своему почтовому ящику из-за неисправности функции Лаборатории.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
заключение
На этом мы завершаем нашу серию статей об использовании Gmail на профессиональном уровне. Если вы пропустите какую-либо часть, вы можете вернуться и наверстать упущенное.
Мы надеемся, что вы узнали столько же, сколько и мы
