Эта серия статей призвана помочь вам освоить важные и полезные функции Gmail в Google и его простой, но умный интерфейс. В конце этих уроков мы превратим вас из начинающего пользователя в профессионального.
Gmail был одним из первых почтовых веб-продуктов, предлагавших гигабайты начального хранилища, превосходя по производительности многие другие популярные веб-почтовые службы того времени, которые обычно предлагали 2–4 МБ. Со временем Google продолжил увеличивать емкость хранилища, и теперь они предлагают 15 ГБ начального хранилища, когда вы регистрируете новую учетную запись!
Google также нарушил традицию, представив интерфейс, который организует сообщения в потоки, и хотя вы все еще можете разделить эти потоки на отдельные сообщения (мы поговорим об этом позже), он был немедленно сделан для более чистого почтового ящика.
Кроме того, Gmail открывает новые возможности, полностью избавляясь от старых школьных папок. В качестве альтернативы пользователи теперь могут применять метки так часто, как им нужно, таким образом фильтруя свои сообщения, не сохраняя их в папке. Хотя кажется, что ярлыки делают то же самое, что и папки, на самом деле они гораздо более разнообразны, как мы узнаем позже в Уроке 3.
Почему вам следует использовать Gmail?
Давайте немного поговорим о лучших функциях Gmail и о том, почему, если вы еще не пользуетесь Gmail, вам стоит подумать о том, чтобы начать работу.
Gmail экономит много места
Gmail предлагает более 15 ГБ бесплатного хранилища, что позволяет сохранять все сообщения для дальнейшего использования. Примечание. Эти 15 ГБ используются совместно с Google Диском и Google+ Фото.
Лучше всего то, что Google всегда увеличивает объем хранилища вашей учетной записи, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о нехватке места, а если вы это сделаете, вы всегда можете купить больше!
Разговоры в электронных письмах организованы в цепочки.
Письма автоматически группируются по теме. Когда вы получаете ответ на сообщение, все соответствующие прошлые сообщения отображаются в сворачиваемой вертикальной цепочке, что позволяет легко увидеть весь разговор и просмотреть то, что было ранее обсуждено.
Мы обсудим точный вид разговора позже в Уроке 2.
Функции вредоносного ПО и комплексное сканирование
Gmail постоянно обновляет свои антивирусные и антивирусные сканеры, чтобы обеспечить вам самую последнюю возможную защиту.
Вложения файлов сохраняются на серверах Google, но если вредоносные программы или вирусы получат доступ к ним в сообщении, Gmail отобразит предупреждение и немедленно поместит в карантин оскорбительное сообщение.
Вы не можете отключить фильтрацию вирусов, и это не позволяет вам отправлять исполняемый файл (.exe) в качестве вложения. Если вам действительно нужно отправить что-нибудь вроде .exe файла. Сначала вам нужно будет поместить его в контейнер, например в файл .zip или .rar.
Отличная фильтрация спама
Gmail имеет отличную фильтрацию спама, спорадические сообщения приходят время от времени, но вы вряд ли увидите сообщения, которые вы не хотите видеть.
Gmail в браузере
Мы хотим начать с обзора интерфейсов Gmail, с которыми вы столкнетесь. Мы начнем с веб-браузера, с которым сразу же знакомо большинство пользователей Gmail. Вы можете получить доступ к Gmail в любом веб-браузере, однако Ticket Net рекомендует использовать Google Chrome Это браузер, который мы используем в этой серии.
В Уроке 2 мы продолжим фокусироваться на мобильном приложении для Android.
Находите сообщения быстро и легко с помощью окна поиска
Вы можете быстро найти электронные письма, используя возможности поиска Google, который связан с вашей учетной записью Gmail, что позволяет мгновенно получать результаты. Просто введите критерии поиска в поле поиска и нажмите синюю кнопку или нажмите Enter.
Операторы расширенного поиска - это слова или коды запроса, которые помогут вам уточнить поиск. Они реализуют специальные действия, которые позволяют быстро и легко отслеживать то, что вы ищете (см. Стр. Справка по расширенному поиску Список наиболее полезных факторов от Google).
Чтобы просмотреть дополнительные параметры поиска, щелкните стрелку в поле поиска.
Он выводит диалоговое окно, которое позволяет вам искать электронные письма на основе «От», «Кому», «Тема», содержимого сообщения, вложений и т. Д.
Доступ к другим функциям Gmail с помощью списка рассылки
Щелкните меню Почта, чтобы получить доступ к другим функциям Gmail, таким как Google Контакты и Google Задачи.
Выполняйте общие действия с вашими сообщениями с помощью кнопок действий
Кнопки действий позволяют выполнять действия с сообщениями. Например, вы можете использовать кнопки, чтобы пометить, удалить или пометить одно или несколько сообщений как спам. Кнопки действий расположены под полем поиска и над вашими сообщениями.
Некоторые кнопки, такие как «Архивировать», «Сообщить о спаме» и «Ярлыки», доступны только в том случае, если вы выберете одно или несколько сообщений или откроете одно.
Кнопка «Отметить» позволяет вам быстро выбрать или снять отметку со всех ваших сообщений, со всех прочитанных или непрочитанных сообщений, со всех помеченных или не помеченных сообщений. Щелкните стрелку на кнопке Выбрать, чтобы получить доступ к различным параметрам выбора сообщений.
Чтобы быстро выбрать все сообщения, установите пустой флажок на кнопке «Выбрать». Когда флажок на кнопке Выбрать имеет отметку, выбираются все ваши сообщения. Установка флажка на кнопке Выбрать, когда она отмечена флажком, быстро снимает выделение со всех ваших сообщений.
Кнопка «Архивировать» позволяет удалять сообщения из папки «Входящие», но сохранять их в учетной записи Gmail для дальнейшего использования. Вы можете думать об архивировании как о перемещении важного файла со своего стола в картотечный шкаф, а не в корзину.
Если вы получаете сообщения, которые кажутся спамом, используйте кнопку «Сообщить о спаме», чтобы сообщить об этом в Google. Хотя спам-фильтры Gmail работают очень хорошо, они не идеальны, и то и дело приходят неправильные сообщения. Эта функция помогает им улучшить фильтрацию спама и нежелательных сообщений. Чтобы сообщить о сообщении как о спаме, установите флажок рядом с сообщением в папке «Входящие» или откройте сообщение, затем нажмите кнопку «Сообщить о спаме» на панели инструментов.
Если вы (или Google) по ошибке отметите сообщение как спам, вы можете его восстановить. Просто нажмите на ярлык «Спам» в списке ярлыков слева. Выберите сообщение, которое не является спамом, и нажмите кнопку «Не спам» на панели инструментов.
Помните, чем больше спама вы сообщаете, тем лучше Google его фильтрует.
Используйте кнопку «Удалить», чтобы переместить сообщения в корзину. Сообщения в корзине автоматически удаляются безвозвратно через 30 дней. После того, как сообщение будет окончательно удалено из корзины, его нельзя будет восстановить.
Чтобы «восстановить» сообщение, переместите его и перетащите в папку «Входящие» или на другой ярлык. Вы можете вручную удалить все сообщения из корзины, щелкнув ссылку Очистить корзину в верхней части меню.
Gmail позволяет удалять определенные сообщения в цепочке. Мы обсудим это подробнее в следующем разделе.
Кнопка «Переместить в» открывает меню, очень похожее на кнопку «Категории», показанную ниже. Однако, когда выбрано одно или несколько сообщений, нажмите «Переместить в», а затем выберите ярлык в меню «Переместить в». Выбранное сообщение или сообщения перемещаются за пределы папки «Входящие» на этот ярлык, например в папку.
Кнопка «Категории» позволяет вам систематизировать ваши сообщения по категориям. Они похожи на папки, но добавляют дополнительную функцию, недоступную для папок: вы можете добавить к сообщению более одной метки.
Чтобы добавить метку к сообщению, выберите сообщение, нажмите кнопку «Категории» и выберите метку из списка. Список не закрывается после выбора, поэтому вы можете легко применить к сообщению более одной метки.
Вы можете видеть только ярлыки, которые вы применяете к сообщениям. Таким образом, вы можете пометить сообщение любым желаемым ярлыком, например «Прочитать позже», и отправитель сообщения никогда не узнает.
Принимайте меры для всех сообщений или быстро проверяйте электронную почту
Если у вас нет выбранного или открытого сообщения, доступны только три кнопки действий: «Выбрать», «Обновить» и «Еще».
Кнопка «Выбрать» (с пустым флажком) обеспечивает те же параметры, что и при выборе одного или нескольких сообщений или при открытом сообщении.
Используйте кнопку «Обновить» (с помощью круговой стрелки), чтобы проверить наличие нового сообщения электронной почты.
Если сообщения не выбраны и не открыты, кнопка «Еще» позволяет пометить все сообщения как только для чтения.
Показывать текст на кнопках вместо изображений
Если вы предпочитаете иметь текст, а не значки на кнопках действий, вы можете изменить одну из настроек, чтобы это сделать.
Нажмите кнопку с шестеренкой «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Прокрутите вниз до раздела «Ярлыки кнопок» и выберите параметр «Текст».
Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить изменения». Все кнопки действий, за исключением кнопки «Выбрать», изменяются, чтобы отображать текст вместо значков.
Быстро перемещайтесь по сообщениям с помощью новых и старых кнопок
Если в вашем почтовом ящике много писем, вы можете использовать кнопки «Новые» и «Старые» для циклического просмотра сообщений. Эти кнопки активны, только если у вас открыто сообщение.
Общайтесь на международном уровне с помощью кнопки инструментов ввода
Gmail предоставляет несколько различных клавиатур по умолчанию и IME (редакторы методов ввода), которые вы должны включить, чтобы использовать его, что позволяет вам общаться на разных языках с использованием разных раскладок клавиатуры для улучшения международного общения. Редакторы IME позволяют использовать клавиатуру с латинским алфавитом для преобразования нажатий клавиш в символы другого языка.
Инструмент голосового ввода позволяет вам фонетически вводить языки с английскими буквами, и они будут отображаться в их правильном алфавите.
Доступен инструмент для рукописного ввода, который позволяет вводить слова с помощью мыши или трекпада.
Примечание. Голосовой перевод отличается от перевода. Когда вы используете транслитерацию, вы преобразуете только звучание слов из одного алфавита в другой, а не их значение.
Нажмите кнопку клавиатуры, чтобы включить или выключить инструменты ввода. Обратите внимание, что вы также можете нажать «Ctrl + Shift + K», чтобы сделать это.
При щелчке стрелки вниз справа от кнопки клавиатуры отображаются параметры ввода, такие как выбор другой раскладки клавиатуры, включение личного словаря и доступ к параметрам средств ввода.
В Уроке 10 мы обсудим различные типы инструментов ввода, покажем, как включать и выключать инструменты ввода, и выбрать определенные инструменты ввода, которые будут доступны в списке.
Настройте Gmail с помощью кнопки "Настройки"
Используйте кнопку с шестеренкой в Настройках, чтобы выбрать настройку плотности отображения (расстояние между сообщениями и объектами в Gmail), получить доступ к другим настройкам или темам, а также получить справку по Gmail.
Мы обсудим полезные настройки Gmail в Уроке 3.
Написание и отправка писем с помощью кнопки "Написать"
Используйте кнопку «Написать» в правом верхнем углу главного экрана Gmail, чтобы писать и отправлять новые сообщения электронной почты. Вы можете форматировать текст, добавлять изображения, ссылки и прикреплять файлы. Мы покажем вам все возможности сборки в Уроке 2.
Организуйте свой почтовый ящик с помощью стандартных и настраиваемых меток
Слева от папки «Входящие» находится список тегов. Подобно списку, доступному с помощью кнопки «Категории», так же, как кнопка «Рейтинги», он позволяет вам систематизировать сообщения в папке «Входящие» по категориям.
Gmail поставляется с несколькими ярлыками по умолчанию, и вы можете добавлять собственные ярлыки. Число в скобках рядом с меткой указывает количество непрочитанных сообщений, связанных с этой меткой. Щелкните ссылку ярлыка, чтобы просмотреть все сообщения, связанные с этим ярлыком.
Когда вы перетаскиваете сообщение на ярлык, это похоже на использование кнопки «Переместить в». Сообщение было перемещено на этот ярлык и удалено из папки входящих. Однако вы также можете перетащить метку из списка в сообщение, чтобы связать ее с этой меткой. Это позволяет перетаскивать несколько ярлыков в одно сообщение, а не папки.
Ярлык «Вся почта» - это ваш архив. Используйте этот ярлык, чтобы уменьшить беспорядок в вашем почтовом ящике. Переместите сообщения, которые вы прочитали (но не хотите удалять) в папке «Входящие», на ярлык «Вся почта», чтобы заархивировать сообщение. Сообщения в метке «Вся почта» никогда не удаляются (если вы их не удалите) и всегда доступны, если щелкнуть ссылку метки «Вся почта». При использовании поля поиска для поиска сообщений в поиск включаются сообщения с меткой «Вся почта».
Вы также можете установить разные цвета для ярлыков, чтобы быстро находить сообщения в папке «Входящие». Щелкнув стрелку справа от метки, вы можете получить доступ к параметрам этой метки, например, к изменению цвета. Используйте это меню для отображения или скрытия метки в списке меток или в списке сообщений, для редактирования или удаления метки или добавления дополнительной метки к метке.
Мы подробно рассмотрим номенклатуру в Уроке 3.
Читайте и систематизируйте сообщения в папке "Входящие"
В вашем почтовом ящике отображаются все полученные вами электронные письма, которые еще не отправлены на этикетку или не заархивированы. По умолчанию непрочитанные сообщения в папке «Входящие» имеют белый фон и выделяются жирным шрифтом, а прочитанные сообщения имеют серый фон и простой шрифт.
У каждого свой способ просмотра электронной почты и работы с ней. Gmail позволяет вам изменить стиль вашего почтового ящика. Просто щелкните стрелку справа от метки папки «Входящие» и выберите другой стиль из раскрывающегося списка.
Текущий выбранный стиль отмечен галочкой. Каждый стиль описывается справа от меню при наведении курсора мыши на параметры.
Переход от одного стиля к другому не влияет на сообщения в вашем почтовом ящике, он просто меняет порядок, в котором сообщения перечислены.
Отметьте важные сообщения звездочками
Используйте звездочки в своем почтовом ящике, чтобы отмечать определенные сообщения как "важные". Например, вы можете пометить сообщения, на которые вам нужно будет ответить позже. Чтобы пометить сообщение, просто коснитесь звездочки слева от имени отправителя.
Если сообщение уже открыто, вы можете нажать кнопку «Еще» и выбрать «Добавить пометку».
Вы можете добавить другие типы звезд, например восклицательный знак или галочку, изменив настройки в настройках. Мы покажем вам, как это сделать в Уроке 4.
Легко находите сообщения с вложениями или приглашениями календаря
Gmail визуально уведомляет вас, когда сообщение содержит вложение или приглашение со значком справа от строки темы.
На изображении ниже у нас есть приглашение на обед (значок календаря) в одном сообщении и вложение (значок скрепки) в другом.
Оставайтесь на связи с Hangouts
Google Hangouts позволяет отправлять сообщения, фотографии и совершать видеозвонки своим друзьям и родственникам. Он доступен в Gmail под списком ярлыков слева.
Мы кратко обсудим видеовстречи позже в Уроке 8.
Беглый взгляд на курс
В оставшейся части этой серии мы сосредоточимся на девяти основных областях:
Урок 2: Мобильное приложение и создание писем и чатов
Мы завершаем обзор интерфейса Gmail переходом к мобильному приложению. Затем мы расскажем, как составлять электронные письма, включая ответы и пересылку. Наконец, мы познакомим вас с представлением беседы, как его отключить и как удалить отдельное сообщение из беседы.
Урок 3 - Управление и маркировка входящей почты
В Уроке 3 мы рассмотрим управление почтовыми ящиками, например, как автоматически классифицировать сообщения почтового ящика и систематизировать ваши сообщения с использованием различных стилей почтового ящика. Далее копаемся в почтовых этикетках.
Урок 4 - Почтовые фильтры и звездная система
Урок 4 начинается с обсуждения того, как фильтровать секретную почту, в том числе как легко импортировать и экспортировать существующие фильтры в другие учетные записи Gmail. Мы завершаем урок, сосредоточившись на звездных системах, которые позволяют отмечать разные электронные письма звездочками разного цвета, что упрощает поиск и группировку сообщений.
Урок 5 - Вложения, подписи и безопасность
Если вы хотите поставить подпись в конце каждого сообщения, вы узнаете, как это сделать, в пятом уроке. Мы также вкратце рассмотрим функциональные возможности вложений Gmail и завершим урок, рассказав, как изменить пароль, добавить двухуровневую безопасность и создать резервную копию ваших данных.
Урок 6 - Праздничные приглашения и ответчики
В Уроке 6 мы рассмотрим приглашения - как найти, ответить и включить их в сообщения Gmail. В заключение мы объясним, как работают респонденты в праздничные дни и как эффективно их использовать, когда вы находитесь вне офиса.
Урок 7. Использование Gmail в качестве списка дел
Урок 7 посвящен только использованию Gmail в качестве списка дел - добавлению, созданию, переименованию и всему остальному, что связано с другим списком дел.
Урок 8 - Несколько учетных записей, быстрые клавиши и Hangouts
Здесь мы рассмотрим Google Hangouts (официально Gtalk), который позволит вам легко общаться в чате с любым другим пользователем Gmail или создавать Hangouts с несколькими пользователями. Затем мы переходим к использованию и управлению несколькими учетными записями, удаленному выходу из Gmail и, наконец, краткому введению в использование Gmail с клавиатурой.
Урок 9. Использование учетной записи Gmail для доступа к другим учетным записям и работы в автономном режиме
Если у вас есть другие учетные записи электронной почты, вы можете получить к ним доступ через Gmail, что позволит вам объединить все свои учетные записи в одну. Вы также можете использовать Gmail в автономном режиме, когда у вас нет надежного доступа в Интернет, например, если вы путешествуете или находитесь в удаленной местности.
Урок 10 - Советы и лабораторные работы по Gmail
Мы заканчиваем серию, ознакомив вас с некоторыми из оставшихся полезных советов и познакомив вас с лабораторией Gmail, которая позволит вам расширить возможности и функциональность Gmail далеко за пределы базового пользовательского интерфейса по умолчанию.
