Вы всегда пользовались электронной почтой, но знаете ли вы, что все это означает? Прочтите, чтобы узнать больше о различиях между различными способами получения электронной почты.
Независимо от того, используете ли вы корпоративную электронную почту, такую веб-службу, как Gmail или Outlook.com, или свой собственный почтовый сервер, получение электронной почты - это нечто большее, чем может показаться на первый взгляд. Если вы настроили почтовый клиент, то, без сомнения, вы сталкивались с такими вариантами, как POP3, IMAP и Exchange. Мы рассмотрим разницу между почтовым и веб-почтовым клиентом, а также различные используемые протоколы.
Электронная почта против веб-почты
Прежде чем мы объясним различные протоколы, используемые для загрузки электронных писем, давайте потратим несколько минут, чтобы понять простые вещи. Почтовые клиенты و البريد الالكتروني . Если вы когда-либо открывали Gmail, Outlook.com или другую учетную запись электронной почты в Интернете, вы использовали веб-почту. Если вы используете такое приложение, как Microsoft Outlook, Windows Live Mail или Mozilla Thunderbird для управления сообщениями электронной почты, вы используете почтовый клиент.
И веб-почта, и почтовые клиенты отправляют и получают электронную почту и используют для этого аналогичные методы. Веб-почта - это приложение, которое было написано для работы в Интернете через браузер - обычно без загружаемых приложений или необходимого дополнительного программного обеспечения. Вся работа, так сказать, выполняется удаленными компьютерами (то есть серверами и устройствами, к которым вы подключаетесь через Интернет).
Почтовые программы - это приложения, которые вы устанавливаете на локальные устройства (например, на ваш компьютер или ноутбук, планшет или смартфон). Клиентские приложения взаимодействуют с удаленными почтовыми серверами для загрузки электронной почты и отправки ее тем, кого она может касаться. Некоторая внутренняя работа по отправке электронной почты и вся внешняя работа по созданию пользовательского интерфейса (то, что вы ищете для получения электронной почты) выполняются на вашем устройстве с использованием установленного приложения, а не в вашем браузере с инструкциями. с управляющего сервера. Однако многие провайдеры веб-почты позволяют пользователям использовать почтовые клиенты со своей службой - и здесь это может сбивать с толку. Давайте рассмотрим небольшой пример, чтобы объяснить разницу.
Допустим, вы зарегистрировались для получения нового адреса электронной почты с помощью Google Gmail. Вы начинаете отправлять и получать электронную почту через службу веб-почты, подключившись к ней в своем браузере. Google предлагает вам две вещи. Первый - это веб-интерфейс, где вы можете читать, систематизировать и составлять сообщения. Второй - это конец почтового сервера, на котором сообщения продолжают храниться и маршрутизироваться.
Теперь предположим, что вам не нравится интерфейс Gmail от Google, поэтому вы решили переключиться на почтовый клиент, поддерживающий Gmail - будь то официальный интерфейс Gmail или что-то вроде встроенного почтового приложения на вашем устройстве. Теперь вместо использования веб-клиента (веб-интерфейс Gmail) для взаимодействия с серверами Gmail Google, используемое вами приложение напрямую взаимодействует с почтовыми серверами, полностью избегая использования веб-почты.
Все поставщики веб-почты предлагают возможность использовать свои веб-сайты для ведения бизнеса или подключать клиента к своим серверам и делать это таким образом.
Если вы используете почтовую программу, будь то подключение к серверу вашего провайдера веб-почты, почтовому серверу или серверам вашей компании, этот клиент будет взаимодействовать с использованием одного из нескольких различных протоколов электронной почты, таких как POP3, IMAP или Exchange. Итак, давайте рассмотрим их поближе.
POP3
Почтовый протокол (POP) обеспечивает способ взаимодействия с почтовыми серверами, которые относятся к совершенно другому Интернету, чем мы используем сегодня. Компьютеры, как правило, не имеют постоянного доступа к Интернету. Вместо этого вы выходите в Интернет, делаете то, что должны делать, а затем отключаетесь. У этих соединений также была очень низкая пропускная способность по сравнению с тем, что у нас есть сегодня.
Инженеры создали протокол POP как чрезвычайно простой способ загрузки копий электронных писем для чтения в автономном режиме. Первая версия POP была создана в 1984 году, а новая версия POP2 была создана в начале 1985 года. POP3 - это текущая версия протокола электронной почты этого особого стиля, и он до сих пор остается одним из самых популярных протоколов электронной почты. POP4 был предложен и может когда-нибудь быть разработан, хотя за последние несколько лет не было достигнуто большого прогресса.
POP3 работает примерно так. Ваше приложение подключается к почтовому серверу, загружает на ваш компьютер все сообщения, которые ранее не загружались, а затем удаляет исходные электронные письма с сервера. В качестве альтернативы вы можете настроить свое приложение и сервер так, чтобы они не удаляли электронные письма в течение определенного периода времени или даже не удаляли электронные письма с сервера вообще, даже если они были загружены вашим клиентом.
Предполагая, что электронные письма удалены с сервера, единственные копии этих сообщений находятся в вашем клиенте. Вы не можете войти в систему с другого устройства или клиента и увидеть эти электронные письма.
Даже если вы настроите сервер так, чтобы сообщения не удалялись после их загрузки, при проверке электронной почты с нескольких устройств все будет довольно сложно. Вот некоторые примеры:
- Когда вы отправляете электронное письмо, отправленное электронное письмо сохраняется в клиенте, из которого вы его отправили. Вы не сможете просматривать отправленные сообщения на других устройствах.
- Когда вы удаляете электронное письмо в клиенте, оно удаляется только в этом клиенте. Он не удаляется с других клиентов, загрузивших сообщение.
- Каждый клиент загружает все сообщения с сервера. В итоге вы получите несколько копий сообщений на разных устройствах, и у вас не будет хорошего способа распределить по категориям то, что вы прочитали и когда. По крайней мере, не без частой пересылки электронной почты или перемещения файлов почтовых ящиков.
Хотя эти ограничения значительны, POP3 по-прежнему является быстрым и мощным протоколом, который особенно полезен, если вы проверяете электронную почту только с одного устройства. Например, если вы проверяете почту только со своего компьютера с помощью Windows Live Mail, нет причин не использовать POP3.
Доступ по протоколу IMAP
Протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP) был создан в 1986 году, но он хорошо вписывается в современный мир постоянного и постоянного присутствия в Интернете. Идея IMAP заключалась в том, чтобы запретить пользователям связываться с одним почтовым клиентом, давая им возможность читать свои электронные письма, как если бы они находились «в облаке».
В отличие от POP3, IMAP хранит все сообщения на сервере. При подключении к серверу IMAP клиентское приложение позволяет вам читать эти электронные письма (и даже загружать копии для чтения в автономном режиме), но вся реальная работа происходит на сервере. Когда вы удаляете сообщение в клиенте, это сообщение удаляется на сервере, поэтому вы не увидите его, если подключитесь к серверу с других устройств. Отправленные сообщения также хранятся на сервере, как и информация о прочитанных сообщениях.
В конечном счете, IMAP - гораздо лучший протокол для использования, если вы подключаетесь к своему почтовому серверу с нескольких устройств. И в мире, где люди привыкают проверять почту с компьютеров, телефонов и планшетов, это важное различие.
Но IMAP не лишен проблем.
Поскольку IMAP хранит электронную почту на удаленном почтовом сервере, размер вашего почтового ящика обычно ограничен (хотя это зависит от настроек, предоставляемых вашей почтовой службой). Если у вас есть большое количество электронных писем, которые вы хотите сохранить, у вас могут возникнуть проблемы с отправкой и получением почты, когда ваш почтовый ящик заполнен. Некоторые пользователи избегают этой проблемы, создавая локальные архивные копии сообщений электронной почты с помощью своей почтовой программы, а затем удаляя их с удаленного сервера.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft начала разработку Messaging API (MAPI) вскоре после того, как были впервые разработаны IMAP и POP. И он действительно предназначен не только для электронной почты. Строгое сравнение IMAP и POP с MAPI - довольно технический процесс, выходящий за рамки данной статьи.
Но проще говоря, MAPI предоставляет возможность почтовым клиентам и другим приложениям связываться с серверами Microsoft Exchange. MAPI может синхронизировать электронную почту, контакты, календари и другие функции в стиле IMAP, все они связаны с собственными почтовыми программами или приложениями. Если вы использовали Microsoft Outlook на работе, вы использовали MAPI. Фактически, все, что делает Outlook - электронная почта, синхронизация календаря, поиск информации о свободном / занятом времени, синхронизация контактов с компанией и т. Д. - работает через MAPI.
Эта функция синхронизации описывается Microsoft как «Exchange ActiveSync». В зависимости от устройства, телефона или клиента, которую вы используете, эту же технологию можно назвать любым из трех протоколов Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI или Exchange ActiveSync, но она предлагает синхронизацию электронной почты почти так же, как IMAP.
Поскольку Exchange и MAPI являются продуктами Microsoft, вы, вероятно, будете работать с этим протоколом только в том случае, если используете электронную почту, предоставленную компанией, которая использует почтовые серверы Exchange. Многие почтовые клиенты, включая стандартные почтовые приложения для Android и iPhone, поддерживают Exchange ActiveSync.
Другие протоколы электронной почты
Да, есть Другие протоколы для отправки, получения и использования электронной почты , но подавляющее большинство людей используют один из трех основных протоколов - POP3, IMAP или Exchange. Поскольку эти три технологии могут удовлетворить потребности почти всех наших читателей, мы не будем вдаваться в подробности о других протоколах. Однако, если у вас есть опыт использования протоколов электронной почты, не перечисленных здесь, нам интересно узнать - не стесняйтесь обсуждать их в комментариях.
Вкратце: что я могу использовать для настройки электронной почты?
В зависимости от вашего личного стиля общения с провайдером электронной почты вы можете быстро сузить круг способов использования электронной почты.
- Если вы используете для проверки своей электронной почты множество устройств, телефонов или компьютеров, воспользуйтесь службой веб-почты или настройте программы электронной почты для использования IMAP.
- Если вы часто используете веб-почту и хотите, чтобы ваш телефон или iPad синхронизировался с веб-почтой, также используйте IMAP.
- Если вы используете один почтовый клиент на одном выделенном устройстве (скажем, в вашем офисе), вам может подойти POP3, но мы по-прежнему рекомендуем IMAP.
- Если у вас большая история электронной почты и вы используете устаревшего почтового провайдера, не имеющего много места на диске, вам может потребоваться использовать POP3, чтобы предотвратить нехватку места на удаленном почтовом сервере.
- Если вы используете корпоративную электронную почту, а ваша компания использует сервер Exchange, вам придется использовать Exchange.
Для наших читателей, которые уже знакомы с этим, присоединяйтесь к обсуждению! Расскажите, как вы объясняете родственникам и коллегам, не знающим высоких технологий, разницу в общих настройках электронной почты. Более того, держите это руководство под рукой и избавьте вас от необходимости объяснять его!
