De câte ori ați trimis prin e-mail și apoi ați realizat câteva secunde mai târziu că comentariul dvs. vag a fost trimis pe întreaga listă de corespondență sau ați lăsat un tipar jenant într-un e-mail către cineva pe care încercați să-l impresionați?
Folosind o regulă „Întârziere” în Outlook, putem configura o regulă care întrerupe practic toate livrările de mesaje timp de câteva minute după ce faceți clic pe butonul Trimiteți, pentru a vă oferi șansa de a vă recupera.
Selectați Reguli și alerte din meniul Instrumente, apoi faceți clic pe butonul Nouă regulă.
Sub Pornire dintr-o bază goală, alegeți Verificați mesajele după trimitere, apoi faceți clic pe Următorul.
Faceți din nou clic pe butonul Următor pe ecranul Ce condiții doriți să verificați și veți fi solicitat de acest dialog pentru a vă informa că regula se va aplica tuturor mesajelor. Dacă doriți, puteți configura această regulă pentru a funcționa numai pentru anumite grupuri.
În ecranul următor, bifați caseta „Întârziere livrare în minute”, apoi faceți clic pe „Numărați” și schimbați întârzierea de minute la ceva de genul 5 minute, deși o puteți schimba la orice doriți.
Am încercat inițial să folosesc o întârziere de XNUMX minut, dar nu mi-a acordat suficient timp pentru a realiza eroarea, apoi a localiza mesajul și a remedia problema.
Faceți clic pe butonul Următor, apoi denumiți regula, de preferință ceva memorabil, astfel încât să o recunoașteți în listă.
Acum, când trimiteți mesaje, veți observa că acestea stau câteva minute în Cutia de ieșire. Dacă doriți să opriți difuzarea mesajului, cel mai bun pariu este să îl ștergeți din Cutia de ieșire, dar puteți încerca să remediați eroarea și apoi să o retrimiteți.
