De câte ori ați trimis prin e-mail doar pentru a realiza că ați uitat să includeți atașamentul sau nu a trebuit să trimiteți un răspuns întregii companii? Dacă utilizați Outlook într-un mediu Exchange, puteți încerca să reamintiți mesajul.
Cea mai bună soluție la această problemă este implementarea Întârzieți înainte de a trimite mesaje , dar chiar și în acest scenariu, poți totuși să lași pe cineva să treacă, așa că aceasta este a doua ta linie de apărare.
Pentru a vă aminti mesajul, accesați folderul Elemente trimise, apoi deschideți mesajul pe care nu trebuia să-l trimiteți.
Pe panglica din grupul Acțiuni, faceți clic pe butonul Alte acțiuni și alegeți Recall This Message din meniu.
Veți primi un ecran de confirmare în care puteți decide să ștergeți copiile necitite sau să le înlocuiți cu una nouă. Din moment ce vă grăbiți, cel mai bun pariu este să ștergeți.
Caseta de selectare critică de mai jos vă va informa dacă rechemarea a reușit sau nu a reușit pentru fiecare persoană pe care ați trimis-o prin e-mail. În acest fel, puteți trimite un mesaj de urmărire persoanelor care au deschis deja primul dvs. e-mail, poate atenuând un pic daunele.
Acest lucru nu funcționează perfect, dar dacă îl prinzi la timp, s-ar putea să poți salva ceea ce poate fi salvat.
