Când faceți clic pe trimiteți un e-mail, acesta este de obicei trimis imediat. Dar dacă doriți să îl trimiteți mai târziu? Outlook vă permite să întârziați trimiterea unui singur mesaj sau a tuturor e-mailurilor.
De exemplu, poate trimiteți cuiva un e-mail târziu în noapte care se află într-un fus orar cu trei ore înainte de dvs. Nu doriți să le treziți în mijlocul nopții cu o notificare prin e-mail pe telefonul lor. În schimb, programați e-mailul pentru a fi trimis a doua zi la un moment în care știți că vor fi gata să primească e-mailul.
Outlook vă permite, de asemenea, să întârziați toate mesajele de e-mail cu o anumită perioadă de timp înainte de a fi trimise.
Cum să amânați livrarea unui singur e-mail
Pentru a amâna trimiterea unui singur e-mail, creați unul nou, introduceți adresa de e-mail a destinatarilor, dar nu faceți clic pe Trimitere. Alternativ, faceți clic pe fila Opțiuni din fereastra mesajului.
În secțiunea Mai multe opțiuni, faceți clic pe Livrare întârziată.
În secțiunea Opțiuni de livrare din dialogul Proprietăți, faceți clic pe caseta de selectare Nu livrați înainte, astfel încât să existe o bifă în casetă. Apoi, faceți clic pe săgeata în jos din caseta de date și selectați o dată din calendarul pop-up.
Faceți clic pe săgeata în jos din caseta de timp și selectați o oră din lista derulantă.
Apoi faceți clic pe Închidere. E-mailul dvs. va fi trimis la data și ora alese de dvs.
Notă: dacă utilizați un cont POP3 sau IMAP Outlook trebuie lăsat deschis pentru ca mesajul să fie trimis. Pentru a determina ce tip de cont utilizați, consultați ultima secțiune din acest articol.
Cum să amânați trimiterea tuturor e-mailurilor folosind regula
Puteți întârzia trimiterea tuturor e-mailurilor cu un anumit număr de minute (până la 120) folosind o regulă. Pentru a crea această regulă, faceți clic pe fila Fișier din fereastra principală Outlook (nu fereastra Mesaje). Puteți salva mesajul ca schiță și puteți închide fereastra mesajului sau o puteți lăsa deschisă și faceți clic pe fereastra principală pentru ao activa.
Pe ecranul Backstage, atingeți Gestionare reguli și alerte.
Apare fereastra de dialog Reguli și alerte. Asigurați-vă că fila Reguli de e-mail este activă și faceți clic pe Regulă nouă.
Apare caseta de dialog Expertul pentru reguli. La Pasul 1: Selectați secțiunea Șablon, sub Pornire dintr-o regulă necompletată, selectați Aplicați o regulă mesajelor pe care le trimit. Regula este afișată la pasul 2. Faceți clic pe Următorul.
Dacă există condiții pe care doriți să le aplicați, selectați-le la Pasul 1: Selectați lista de condiții. Dacă doriți ca această regulă să se aplice tuturor e-mailurilor, faceți clic pe Următorul fără a specifica nicio condiție.
Dacă faceți clic pe Următorul fără a specifica nicio condiție, va apărea un dialog de confirmare care vă va întreba dacă doriți să aplicați regula la fiecare mesaj pe care îl trimiteți. Faceți clic pe Da.
La Pasul 1: selectați meniul Acțiuni, bifați caseta de selectare „Întârziere livrare cu minute”. Acțiunea este adăugată la caseta Pasul 2. Pentru a specifica numărul de minute de întârziere la trimiterea tuturor e-mailurilor, faceți clic pe linkul Număr de sub Pasul 2.
În dialogul Livrare întârziată, introduceți numărul de minute pentru a întârzia livrarea e-mailurilor în caseta de editare sau utilizați butoanele săgeată sus și jos pentru a selecta o sumă. Faceți clic pe OK.
Legătura „Număr” este înlocuită cu numărul de minute introduse. Pentru a schimba din nou numărul de minute, faceți clic pe linkul cu numărul. Când sunteți mulțumit de setările regulii, faceți clic pe Următorul.
Dacă există excepții de la regulă, selectați-le la Pasul 1: Selectați lista de excepții. Nu vom aplica nicio excepție, așa că facem clic pe Următorul fără a selecta nimic.
În ecranul de configurare a regulii finale, introduceți un nume pentru această regulă în caseta de editare „Pasul 1: Selectați un nume pentru această regulă”, apoi faceți clic pe Finalizare.
Noua regulă a fost adăugată la lista din fila Reguli pentru e-mail. Faceți clic pe OK.
Toate e-mailurile pe care le trimiteți acum vor rămâne în e-mailurile trimise pentru numărul de minute specificat în regulă și apoi vor fi trimise automat.
Notă: la fel ca în cazul unei întârzieri pentru un singur mesaj, nu vor fi trimise mesaje IMAP și POP3 La timp, cu excepția cazului în care Outlook este deschis.
Cum să determinați tipul de cont de e-mail pe care îl utilizați
Dacă doriți să știți ce tip de cont utilizați, faceți clic pe fila Fișier din fereastra principală Outlook, apoi faceți clic pe Setări cont și selectați Setări cont din meniul derulant.
Fila E-mail din caseta de dialog Setări cont listează toate conturile care au fost adăugate la Outlook și tipul fiecărui cont.
De asemenea, puteți utiliza un supliment pentru a programa sau a întârzia e-mailurile, cum ar fi Trimite mai târziu . Există o versiune gratuită și o versiune profesională. Versiunea gratuită este limitată, dar oferă o caracteristică care nu este disponibilă în metodele încorporate Outlook. Versiunea gratuită a SendLater va trimite e-mailurile IMAP și POP3 la timp, chiar dacă Outlook nu este deschis.
