Zoom oferă utilizatorilor opțiunea de a cere participanților să se înscrie la întâlnirile Zoom. Puteți solicita lucruri precum numele și adresa de e-mail și puteți atribui întrebări personalizate. Acest lucru duce și la Sporiți securitatea întâlnirii . Iată cum să activați înregistrarea prezenței în Zoom Meetings.
Iată câteva note înainte de a începe. În primul rând, această opțiune este disponibilă numai pentru utilizatorii autorizați, ceea ce este logic, deoarece veți utiliza oricum această funcție doar pentru întâlnirile de afaceri. De asemenea, nu puteți utiliza Identificator personal de întâlnire (PMI) Pentru întâlniri care necesită prezență, deși vă recomandăm nu Folosiți-vă PMI în întâlniri de afaceri.
Activați înregistrarea prezenței
Într-un browser web, înregistrați-vă Conectați-vă pentru a mări Selectați fila Întâlniri din grupul Personal din panoul din stânga.
Acum, va trebui programarea unei întâlniri (sau modificați o întâlnire existentă). În acest caz, vom programa o nouă întâlnire, așa că vom alege „Programați o nouă întâlnire”.
Acum veți introduce toate informațiile generale necesare întâlnirilor programate, cum ar fi numele întâlnirii, durata și data / ora întâlnirii.
Acest meniu este, de asemenea, locul în care activăm opțiunea de check-in de prezență. Aproximativ în mijlocul paginii, veți găsi opțiunea „Înregistrați-vă”. Bifați caseta de lângă Obligatoriu pentru a activa funcția.
În cele din urmă, selectați Salvare în partea de jos a ecranului când ați terminat de ajustat alte setări de întâlnire programate.
Opțiuni de înregistrare
După ce ați salvat întâlnirea programată din pasul anterior, veți fi în ecranul de prezentare generală a întâlnirii. În partea de jos a listei, veți vedea fila Înregistrare. Selectați butonul Editare de lângă Opțiuni de înregistrare.
Va apărea fereastra „Înregistrare”. Veți găsi trei file: Înregistrare, Întrebări și Întrebări personalizate.
În fila Înregistrare, puteți ajusta opțiunile de consimțământ și notificare, precum și alte setări. De exemplu, puteți decide dacă doriți să aprobați automat sau manual solicitanții de înregistrare și să vă trimiteți un e-mail de confirmare (gazda) atunci când cineva se înscrie.
De asemenea, puteți închide înregistrarea după data întâlnirii, permiteți participanților să se alăture de pe mai multe dispozitive și vizualizați butoanele de partajare socială de pe pagina de înregistrare.
Reglați setările în consecință, apoi accesați fila Întrebări. Aici puteți (1) selecta ce câmpuri doriți să apară pe formularul de înregistrare și (2) dacă câmpul este obligatoriu sau nu.
Mai jos este o listă a câmpurilor disponibile în fila Întrebări. Rețineți că prenumele și adresa de e-mail sunt deja câmpuri obligatorii.
- nume
- Titlu
- oraș
- Țară / Regiune
- Cod poștal / Cod poștal
- Stat / Provincie
- telefon
- industrie
- organizare
- Denumirea funcției
- Perioada de achiziție
- rol în procesul de cumpărare
- numar de angajati
- ÎNTREBĂRI ȘI COMENTARII
După ce ați terminat aici, accesați fila Întrebări personalizate. Acum puteți crea propriile întrebări pe care să le adăugați la formularul de înregistrare. Puteți oferi solicitanților libertatea de a lăsa orice răspuns sau de a-l limita la un format cu opțiuni multiple.
După ce ați terminat de scris întrebările, selectați Generare.
În cele din urmă, selectați Salvați totul în colțul din dreapta jos al ferestrei.
Acum, oricine primește invitația de conectare la acea întâlnire Zoom va trebui să completeze formularul de înregistrare.
Vă mulțumesc foarte mult pentru pont