Panoul de citire al Outlook - cunoscut și sub numele de panoul de previzualizare - afișează textul mesajului selectat, împiedicându-vă să deschideți mesajul real cu care să lucrați. Iată cum puteți personaliza panoul de citire pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Outlook vine cu o mulțime de părți diferite, inclusiv cele pe care le vedeți în mod implicit - panoul de navigare, de exemplu - și altele care s-ar putea să nu vă deranjeze prea mult - cum ar fi panourile de sarcini și sarcini. Fiecare dintre aceste elemente este conceput pentru a face lucrurile mai ușor de găsit, monitorizat și gestionat în Outlook. Vom analiza aceste părți în mai multe articole și vă vom arăta cum să le accesați, să lucrați cu ele și să le personalizați. Începem cu partea de lectură.
Panoul de citire este activat în mod implicit. Când faceți clic pe un mesaj din orice folder, panoul afișează conținutul acelui mesaj, precum și controalele de bază pentru răspuns și redirecționare mesajului.
În mod implicit, Outlook afișează Panoul de citire în dreapta dosarelor și mesajelor, dar puteți schimba acest lucru accesând Vizualizare> Panou de citire.
Opțiunile dvs. sunt să schimbați poziția în „Jos” (astfel încât Outlook să afișeze panoul de citire sub mesaje) sau „Dezactivat”, care ascunde panoul de citire. Aceste opțiuni se aplică panoului de citire, indiferent de folderul în care vă aflați, deci nu puteți seta o altă setare de plasare pentru diferite foldere.
Setarea panoului la „Jos” înseamnă că vedeți mai puține mesaje în dosar, dar vedeți mai multe detalii despre acel mesaj și mai mult conținut al acestuia în panoul de citire. Aceasta a fost viziunea tradițională înainte ca ecranele largi să apară și mulți oameni încă o preferă.
Setarea panoului dezactivat maximizează numărul de articole pe care le puteți vedea în folder, dar nu vedeți niciun conținut al e-mailului. Aceasta este o opțiune utilă dacă scanați e-mailuri, mai ales dacă îl utilizați cu funcția Vizualizare> Previzualizare mesaj.
În vizualizarea folderului standard, previzualizarea mesajului este dezactivată. Aceasta înseamnă că vedeți doar informațiile afișate în coloanele din dosar - Către, De la, Subiect, Destinatar etc. Dar dacă setați Previzualizare mesaj la 3, XNUMX sau XNUMX linii, veți vedea, de asemenea, unul, două sau trei rânduri de conținut pentru fiecare mesaj, fără a fi nevoie de panoul de citire. Unora le place acest decor; Unii consideră că este prea aglomerat. Va trebui să o încercați pentru a vedea ce credeți.
Dar panoul de citire face mai mult decât afișarea conținutului mesajului dvs. De asemenea, determină modul în care Outlook marchează mesajele ca citite și vă permite să navigați prin mesajele dvs. cu o singură cheie. În mod implicit, Outlook marchează un e-mail ca citit odată ce petreceți cinci secunde selectându-l, dar îl puteți schimba accesând Vizualizare> Panou de citire și selectând Opțiuni.
Desigur, din moment ce Outlook există, există alte modalități de a accesa aceste opțiuni. De asemenea, puteți accesa Fișier> Opțiuni> E-mail> Panoul de citire (sau Avansat> Panoul de citire) pentru a deschide aceleași opțiuni.
Indiferent de metoda pe care o alegeți, va apărea fereastra Panoul de citire.
Din cutie, Outlook va „marca articolele ca citite atunci când este vizualizat în Panoul de citire” după cinci secunde. Puteți schimba acest timp la orice, de la zero (de exemplu, este marcat imediat ca citit atunci când este selectat) la 999 secunde. Dacă doriți ca Outlook să aștepte mai mult de câteva secunde, este posibil să preferați a doua opțiune, „Marcați elementul ca citit atunci când selecția se modifică”. Aceasta este una sau / sau o situație: puteți spune Outlook să marcheze articolele ca citite după un anumit timp sau îi puteți spune Outlook să marcheze articolele ca citite atunci când treceți la un alt element, dar nu la ambele.
Următoarea opțiune, „Citește o tastă cu bara de spațiu” este cu adevărat utilă dacă vrei să navighezi folosind tastatura. Când ajungeți la un mesaj mai lung decât poate afișa panoul de citire, puteți apăsa bara de spațiu pentru a derula o pagină în acel mesaj. Când ajungeți la sfârșitul mesajului, apăsând bara de spațiu treceți la următorul mesaj. Acest lucru funcționează bine împreună cu utilizarea săgeților în sus și în jos pentru a naviga prin folder - acestea vă permit să parcurgeți folderul, iar bara de spațiu vă permite să parcurgeți mesajul selectat.
În cele din urmă, există opțiunea „Activați redarea automată pe ecran complet în orientare portret”. Aceasta este pentru utilizatorii tabletei și, dacă este activată, când tableta dvs. este orientată în portret, făcând clic pe un mesaj se reduce panoul de navigare, se ascunde panoul de citire și se afișează mesajul selectat utilizând ecranul complet. Acest lucru nu va funcționa dacă selectați mesajul cu săgețile sus și jos sau bara de spațiu - numai dacă selectați mesajul cu trackpadul / mouse-ul sau degetul.
Dacă nu lucrați în orientare portret și doriți mai mult spațiu pe ecran pentru a vă vizualiza mesajele, puteți trece la modul de citire făcând clic pe pictograma din partea de jos a ferestrei Outlook.
Acest lucru reduce orice alte părți fixate - navigare, sarcini și persoane - pentru a vă permite să vă concentrați asupra mesajelor. Puteți vizualiza din nou panourile făcând clic pe pictograma mod normal.
Panoul de citire vă poate ajuta, de asemenea, să citiți mesajele într-un font mai mic decât de obicei sau dacă vă lăsați ochelarii de lectură acasă - așa cum am făcut ocazional. Utilizați controlul Zoom din partea de jos a panoului de citire pentru a crește dimensiunea conținutului (sau reduceți-l dacă este prea mare).
De asemenea, puteți mări ținând apăsată tasta Ctrl în timp ce utilizați rotița de derulare a mouse-ului. Acest lucru funcționează pe bază de mesaj, deci dacă creșteți dimensiunea unui mesaj, nivelul de zoom pentru următorul mesaj pe care îl selectați va fi în continuare de 100%.
Niciuna dintre aceste opțiuni nu funcționează dacă Vizualizare> Panoul de citire este setat la Dezactivat. Funcționează numai dacă panoul de citire este setat la „dreapta” sau „jos”.
Panoul de citire este o parte simplă, dar esențială a aplicației Outlook, cu o mulțime de funcții utile pentru a vă ajuta să vă modelați experiența de citire așa cum doriți. Dacă în mod tradițional l-ați dezactivat, acum ar putea fi un moment bun să îl reporniți și să vedeți dacă vă poate ajuta să vă faceți fluxul de lucru mai plăcut și mai eficient.
