Dacă temerea dvs. de Gmail la începutul acestei săptămâni v-a determinat să luați în considerare backupul contului Gmail sau al altui cont de e-mail de pe web, suntem aici pentru a vă ajuta. Citiți mai departe pentru a afla cum să faceți o copie de siguranță a e-mailului dvs. web utilizând aplicația de e-mail Thunderbird open source.
Dacă ți-a fost dor, s-ar putea suferi Gmail la începutul acestei săptămâni Dintr-o serie neobișnuită de erori Ceea ce a dus la 0.02% din utilizatorii Gmail care și-au găsit cutiile poștale complet goale. Vestea bună este că bug-ul a fost remediat și nu s-au pierdut date reale (au recuperat e-mailul pierdut din copiile de rezervă neafectate ale benzii). Deși este grozav, nimeni nu a ratat niciun e-mail important, este foarte îngrijorător. Nu toate „Hopa, am pierdut datele dvs.!” Scenariul se termină bine. Astăzi vă vom îndruma în crearea copiei de rezervă a e-mailurilor folosind aplicația puternică și gratuită open source Thunderbird.
De ce vei avea nevoie
Nu veți avea nevoie de mult pentru acest tutorial, doar câteva minute pentru a-l configura și următoarele:
- O copie a Thunderbird pentru sistemul dvs. de operare (Disponibil pentru Windows / Mac / Linux)
- Informații de conectare pentru furnizorul dvs. de e-mail bazat pe web.
În acest tutorial, vom folosi Thunderbird pentru Windows și Gmail. Cu toate acestea, pașii pe care îi vom trece pe Thunderbird vor funcționa pe orice sistem de operare și pe orice furnizor de e-mail bazat pe web care vă permite să accesați e-mailul dvs. prin intermediul unui client terț - de fapt, Thunderbird face o treabă excelentă de a găsi scoateți doar informațiile necesare de la o adresă de e-mail.
Activați accesul la distanță și informații despre serverul de e-mail
În funcție de e-mailul pe care îl utilizați pe web, poate fi necesar să activați accesul înainte de a continua. În cazul Gmail, serviciul nostru de testare pentru aceste tutoriale, va trebui să accesați Opțiuni -> Setări e-mail -> Redirecționare și POP / IMAP Apoi comutați următoarele setări 1. Activați POP pentru toate e-mailurile و 2. Când mesajele sunt accesate utilizând POP pentru a păstra Copiază Gmail în căsuța de e-mail .
Instalați și configurați Thunderbird
Instalarea Thunderbird este destul de simplă, dar există câteva lucruri pe care ați putea dori să le luați în considerare în funcție de nevoile dvs. și de dorința de copii de rezervă suplimentare. Dacă sunteți un utilizator Windows, vă recomandăm să alegeți Instalare Thunderbird portabil Pentru a putea avea o instalare complet independentă, convenabilă pentru transfer / backup pe o unitate USB. De asemenea, în funcție de serviciul de backup pe care îl utilizați și de cât spațiu aveți, ați putea lua în considerare instalarea Thunderbird într-un director Dropbox (sau un serviciu similar), astfel încât backupul local să fie stocat și de la distanță.
Dacă sunteți mulțumit de o copie de rezervă locală (sau serviciul de copiere de rezervă a deservit întreaga unitate simultan), continuați și continuați cu instalarea fără modificări.
După ce ați lansat Thunderbird pentru prima dată, accesați Instrumente -> Setări cont Apoi apasa Proceduri de cont (Situat în colțul din stânga jos).
Completați numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe Continuare. Pentru un număr mare de furnizori de e-mail, Thunderbird va completa automat informațiile despre server (furnizate de baza de date Mozilla ISP) așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Vom trece de la protocolul IMAP implicit la POP. Dacă intenționați să utilizați Thunderbird ca client zilnic de e-mail, IMAP va fi o opțiune mult superioară (IMAP vă permite să lucrați cu e-mail, cum ar fi partajarea fișierelor cu acces la distanță, mai degrabă decât să o descărcați pe computerul dvs. local). Cu toate acestea, în scopuri de arhivare, POP este o alegere excelentă, deoarece va descărca cu ușurință și fără probleme orice e-mailuri vechi (nu doar noi). Dacă descoperiți că doriți să utilizați Thunderbird ca client cu normă întreagă, puteți trece cu ușurință la IMAP după ce aveți o arhivă a vechilor e-mailuri.
Clic Creează un cont Și ești la serviciu. Thunderbird vă va autentifica contul împotriva serverului și vă va avertiza dacă autentificarea eșuează. Dacă nu, vă veți regăsi într-un ecran Setările contului .
În timp ce suntem la ecran Setările contului , Trebuie să verificăm câteva setări foarte importante înainte de a pleca. apăsați pe Setări server Sub numele Conectați-vă la contul dvs. din partea stângă a ferestrei. Trebuie să facem câteva ajustări aici. Schimbați setarea Verificarea mesajelor noi la fiecare 10 minute mie un minut . Pentru descărcarea inițială, trebuie să repetăm verificările. De asemenea, asigurați-vă că Lăsați mesaje pe server Se verifică Debifează cel mult ... و Așa că am șters-o .
Înainte de a părăsi etapa de configurare, faceți clic pe setări nedorite În partea de sus a coloanei din stânga și anulați Activați controalele de poștă electronică adaptivă ... Filtrul de spam al Thunderbird este excelent atunci când îl folosesc ca client principal, dar nu vrem să facă nimic decât să descarce direct mesajele noastre. în spatiu pe disc, Asigurați-vă că Nu a fost selectat niciun mesaj bifat (trebuie să fie, implicit). Acest proces este în întregime orientat spre backup. Nu vrem ca Thunderbird să primească idei înțelepte și să șteargă ceva.
Când ați terminat, faceți clic pe OK în colț și reveniți la tabloul de bord principal Thunderbird. Dacă Thunderbird nu descarcă deja e-mailuri, atingeți primiți e-mail în colț pentru a începe procesul.
În acest moment totul este pe pilot automat. Thunderbird va continua să vă verifice e-mailul în fiecare minut și să descarce mesaje noi încetul cu încetul. Iată una dintre capriciile descărcării POP, fiecare lot va avea aproximativ 400-600 de mesaje în dimensiune. Nu veți vedea o descărcare imensă pentru toate e-mailurile simultan. Fii pregătit, dacă ai un cont mare, să-l lași să ruleze o vreme. În cazul contului nostru de testare, au fost necesare 37 de loturi pentru a descărca toate cele peste 17000 de e-mailuri care datează de aproape un deceniu.
Când descărcarea este terminată, veți avea o copie de rezervă actualizată a contului dvs. Gmail (sau a altui e-mail bazat pe web). Tot ce trebuie să faceți în viitor este să rulați Thunderbird pentru a primi cele mai recente e-mailuri și a vă actualiza arhiva.
